Wissenschaftliche[s] Arbeiten mit Word 2010

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1 Wissenschaftliche[s] Arbeiten mit Word 2010 Word als Werkzeug für Seminar-, Haus- & Studienarbeit, Diplom- & Magisterarbeit, Bachelor- & Masterthesis, Dissertation & Wissenschaftsbuch von Markus Hahner, Wolfgang Scheide, Elisabeth Wilke-Thissen 1. Auflage Wissenschaftliche[s] Arbeiten mit Word 2010 Hahner / Scheide / Wilke-Thissen schnell und portofrei erhältlich bei beck-shop.de DIE FACHBUCHHANDLUNG Thematische Gliederung: Textverarbeitung Microsoft 2010 Verlag C.H. Beck im Internet: ISBN

2 v Abbildungsverzeichnis Xl Tabellenverzeichnis XIX vorwort Wissen schaffen mit»academic«word »Wissenschaftliche Arbeit«versus»Wissenschaftliches Arbeiten« Typen wissenschaftlicher Arbeiten Schreibstil Einfach oder kompliziert? Persönlich oder unpersönlich (PerspektivejAnrede)? Genderneutral oder nicht? Aufbau einer wissenschaftlichen Arbeit EinbandjUmschlag Titelei Verzeichnisse (Text) Anhang Literaturverzeichnis Sonstige fachspezifische Verzeichnisse Autorenverzeichnis Glossar Register (auch: Stichwortregister, Stichwortverzeichnis, Sachregister, Index) Anlagen (optional, zum Beispiel CDjDVD) Schnellübersicht (Zusammenfassung) Elemente einer wissenschaftlichen Arbeit Text Abbildungen Tabellen Formeln und Symbole Verzeichnisse Das Endprodukt Ward-Dokument PDF-Datei Druckversion (Papier) = Printversion Der Arbeitsablauf Wie eine wissenschaftliche Arbeit entsteht Typische Arbeitsschritte beim wissenschaftlichen Arbeiten Arbeitsablauf und Ward-Unterstützung

3 VI 2 Word-Arbeitsumgebung einrichten Drei goldene Regeln Mit Testdateien experimentieren Das Speichern nicht vergessen Formatvorlagen einsetzen Die Arbeitsumgebung erkunden Wichtige Einstellungen vornehmen Der Bildschirmaufbau Die verschiedenen Dokumentansichten Elemente eines Dokuments Im Dokument navigieren e selektieren bzw. markieren Die Arbeitsumgebung einrichten Tastenkombinationen anpassen Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen Das Menüband anpassen Schnell auf häufig benötigte Dokumente und Vorlagen zugreifen Grundlagen der Formatierung Den Textfluss während des Schreibens richtig steuern Steuer-/Formatierungsbefehle und zugehörige Formatierungszeichen Die Formatierungsarten Dokument-, Abschnitts- und Seitenformatierungen Absatzformatierungen Zeichenformatierungen Tabellenformatierungen Mit Formatvorlagen arbeiten Fünf verschiedene Arten von Formatvorlagen Formatvorlagen anwenden Formatvorlagen bearbeiten Neue Formatvorlagen erstellen Formatvorlagen für einfache Listen (Aufzählung/Nummerierung) Listenformatvorlagen - das Nonplusultra für stabile Listen Formatvorlagen für Randnotizen oder Randnummern Formatvorlagen verwalten/organisieren Die Formatierung kontrollieren Formatvorlagen - nicht nur zum Formatieren Querverweise sverzeichnisse Lebende Kolumnentitel Kapitelnummer in Beschriftungs- oder Seitennummerierung einbeziehen... 91

4 VII 2.8 Die Dokumentvorlage - Basis Ihrer Dokumente Checkliste für Ihre Dokumentvorlage Dokumentvorlage erstellen Abschnitte - quasi Dokument e im Dokument Kopfzeilen und Fußzeilen Kopf- und Fußzeilen einrichten Kopf- und Fußzeilen unterschiedlich gestalten Fußnoten und Endnoten Fußnoten und Endnoten erstellen Fußnoten, Endnoten, Trennlinien, Fortsetzungshinweise formatieren Querverweise auf Fußnoten und Endnoten Ideen sammeln und aufbereiten Word-Dokument als Stoffsammlung Text erfassen und gruppieren Text ohne Formatierung übernehmen Text hervorheben und kommentieren Übersicht dank Navigationsbereich Word-Gliederung -Informationen st rukturieren Das elekt ronische Dokumentenarchiv Die»Sammelkiste«für Zeitschriften und Bücher Arbeit vorbereiten Entwurfsdokument anlegen und verwenden Umgang mit Literaturquellen Hintergrundinformationen Quellen erfassen Quellen für die wissenschaftliche Arbeit zusammenstellen Quellennachweise in den Text einfügen Literaturverzeichnis erstellen und aktualisieren Tabellen: Daten übersichtlich präsentieren Tabelle in das Dokument einfügen Tabellen (nachträglich) gestalten Tabellen formatieren Schnelltabellen: Tabellen aus der Konserve Tabellenbeschriftungen und Tabellenverzeichnis Formeln Formel einfügen Darstellung der Formel anpassen AutoKorrektur für mathematische Zeichen

5 VIII Formel als Baustein ablegen Formeln in Zusammenarbeit mit älteren Word-Versionen Abbildungen Abbildung im Fließtext einfügen Abbildungen formatieren Abbildung frei bzw. mit Textumbruch positionieren Zeichnungen und Skizzen in/mit Word erstellen Mithilfe von SmartArt Zusammenhänge darstellen Abbildungsunterschriften hinzufügen Abbildungsverzeichnis einfügen Automatische Verweise einfügen Verzeichnisse erstellen sverzeichnisse auf Basis von Überschrift- und Gliederungsebenen sverzeichnisse auf Basis von Formatvorlagen sverzeichnisse auf Basis von Verzeichniseintragsfeldern sverzeichnisse der besonderen Art Ergänzende Hinweise zu sverzeichnissen Ein Stichwortverzeichnis (Index) erstellen Ergebnisse festhalten Vorüberlegungen Fremddaten in Word übernehmen und aufbereiten Daten übernehmen Daten in Tabellen umwandeln Daten in ein Diagramm umwandeln Daten an Excel übergeben Daten und Diagramme aus Excel übernehmen Daten aus Excel übernehmen Diagramme aus Excel übernehmen SmartArt-Grafiken aus PowerPoint übernehmen Daten und Grafiken aus Nicht-Office-Programmen übernehmen Arbeit fertigstelien Titelseite Titelseitendeckblatt anlegen Deckblatt dem Dokument hinzufügen Vorhandenes Deckblatt aus dem Dokument löschen Dokument prüfen Rechtschreibung und Grammatik prüfen Silbentrennung nutzen

6 IX Thesaurus abfragen Übersetzen Nachverfolgung und Kommentare Nachverfolgung vorbereiten Korrigieren mit aktivierter Nachverfolgung Kommentare verwenden Korrekturen übernehmen/ablehnen Geänderte Dokumente im Nachhinein vergleichen Suchen und Ersetzen Per Navigationsbereich suchen Mit der erweiterten Suche suchen und ersetzen Absatzmarken, Umbrüche etc. suchen und ersetzen Formatierungen und Formatvorlagen suchen und ersetzen Platzhaltersuche einsetzen Drucken und PDF-Datei erstellen Letzte Aktualisierung Ausgabe auf dem eigenen Drucker Ausgabe auf fremden Druckern oder fremden Computern PDF-Datei mit Word PDF-Datei mit Fremdprodukten Wissenschaftliche Arbeiten verwerten Motivation Publikationsformen wissenschaftlicher Arbeiten (Übersicht) Typische Publikationsformen im Wissenschaftsbereich Überlegungen zum (elektronischen) Publizieren Schriftliche Arbeit Eigenpublikation im Selbstverlag (mit oder ohne ISBN) Eigenpublikation ohne ISBN Eigenpublikation mit ISBN (vollwertige Printpublikation) Eigenpublikation mithilfe eines Print-on-Demand-Anbieters Buchpublikation bei einem Verlag Publizieren vorbereiten Weitere Tipps für Buchpublikationen Fachartikel Wann und wo wollen Sie den Fachartikel veröffentlichen? Veröffentlichung in einer Fachzeitschrift Papier oder elektronisch? Mit oder ohne Mitautoren veröffentlichen?

7 x Wie wird der Kontakt hergestellt? Fachartikel schreiben Artikel in Publikumszeitschriften Wer ist Autor? Schreibstil in Publikumszeitschriften Elektronische Veröffentlichung Elektronische Publikationsformen - Übersicht Elektronisch publizieren und recherchieren im kommerziellen Umfeld Publikationsserver im Hochschulumfeld Publizieren nach dem Open-Access-Prinzip Elektronische Eigenpublikation Spezielle Internetportale Pressemitteilung und Kurzinformationen als Publikationsform Den Dienstweg nutzen Zum Verfassen von Pressemitteilungen Presse mitteilungen verteilen Dateiformate Kurzinformationen selbst erstellt Verwertung in PowerPoint-Präsentationen Quellen im Internet Stichwortverzeichnis