Migration eines Instmail Kontos zu Exchange. Schritt 1 - Einrichtung des Exchange Kontos in Outlook

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Cornelius Böhmer
vor 7 Jahren
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1 Migration eines Instmail Kontos zu Exchange - an einem PC, der sich nicht in einer Domäne befindet Vorbemerkungen Diese Anleitung beschreibt, wie Sie eine manuelle Migration Ihres Instmail Kontos auf ein Exchange Konto durchführen können. Die Anleitung geht davon aus, dass Sie bereits Microsoft Outlook auf Ihrem PC installiert haben, jedoch noch kein Konto in Outlook angelegt haben. In dieser Anleitung wird Microsoft Outlook 2010 verwendet. Wichtig ist die Reihenfolge der Konto-Einrichtung. Bitte richten Sie immer zuerst das Exchange Konto ein! Schritt 1 - Einrichtung des Exchange Kontos in Outlook WILLKOMMENSDIALOG Bestätigen Sie den Willkommensdialog mit einem Klick auf Weiter. -KONTO EINRICHTUNG Wählen Sie Ja zum Einrichten Ihres -Kontos. Und bestätigen Sie mit Weiter. 1

2 KONTO DETAILS Füllen Sie die Konto-Details mit den Daten aus, die Sie von Ihrem IT- Beauftragten erhalten haben Die Einrichtung anschließend mit Weiter bestätigen. ANMELDUNG AM SERVER Outlook sucht nun automatisch nach den Server Einstellungen. Bei der evtl. auftauchende Meldung zum Zulassen der Servereinstellungen, markieren Sie bitte den Haken Zukünftig nicht mehr zu dieser Website fragen und bestätigen den Dialog mit Zulassen. Hiernach werden Sie aufgefordert, Ihre Login Daten anzugeben. Klicken Sie auf Anderes Konto verwenden und geben Sie Ihre Login Daten ein. 2

3 ANMELDUNG AM SERVER Bitte beachten: Der Login setzt sich zusammen aus <Domäne>\<Benutzername> - z.b.: ad\xy123 oder zuv\zh123 o.ä. Anschließend mit OK bestätigen. EINRICHTUNG ABSCHLIEßEN Nachdem die Einstellungen vom Server abgerufen wurden, können Sie die Einrichtung Ihres Kontos mit einem Klick auf Fertigstellen abschließen. Ihr Exchange Konto ist nun im Outlook Client eingerichtet. Schritt 2 - Einrichtung des Instmail Kontos in Outlook WEITERES KONTO HINZUFÜGEN Im nächsten Schritt wird nun das Instmail Konto im Outlook Client eingebunden, damit ein Kopiervorgang zwischen beiden Konten möglich ist. Klicken Sie im Outlook Client auf den Reiter Datei und anschließend auf den Knopf Konto hinzufügen. 3

4 KONTOEINRICHTUNG Wählen Sie den Punkt Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren aus und bestätigen Sie mit Weiter. Im darauffolgenden Dialog, wählen Sie Internet- aus und bestätigen abermals mit Weiter. INTERNET- -EINSTELLUNGEN Tragen Sie nun Ihre Daten ein, wie Sie Ihnen von Ihrem IT-Beauftragten übergeben wurden. Bitte beachten: Der Posteingangsserver lautet: instmail2.uni-heidelberg.de Der Postausgangsserver lautet: mail.urz.uni-heidelberg.de Als Benutzernamen tragen Sie bitte Ihre Instmail- -Adresse ein! Anschließend klicken Sie bitte auf Weitere Einstellungen. 4

5 WEITERE EINSTELLUNGEN Im sich öffnenden Dialog klicken Sie auf den Reiter Postausgangsserver klicken und aktivieren dort die Optionen Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung & Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden. Anschließend klicken Sie auf den Reiter Erweitert und ändern dort die Einstellungen wie folgt: Posteingangsserver (IMAP): Port 143 / TLS Postausgangsserver (SMTP): Port 587 / Automatisch Anschließend auf den Reiter Abschließend mit OK bestätigen. INTERNET- -EINSTELLUNGEN Zurück in den Internet- - Einstellungen bestätigen Sie nochmals Ihre Eingaben mit einem Klick auf Weiter. Die Einstellungen werden nun überprüft. Bestätigen Sie den Test mit Schließen, sowie den abschließenden Kontoeinrichtungsdialog mit Fertigstellen. Ihr Instmail Konto ist nun eingerichtet und Sie können mit dem Kopiervorgang starten. 5

6 Schritt 3 - Kopieren Ihrer Mails Nachdem nun beide Konten im Outlook Client eingebunden sind, können Sie damit beginnen, Ihre Mails aus dem Instmail Konto in das Exchange Konto umzuziehen. Dazu selektieren Sie die gewünschten Mails bzw. die gewünschten Ordner und ziehen diese von Ihrem Instmail Konto (das untere Konto) in das Exchange Konto (das obere Konto), an die gewünschte Stelle bzw. den gewünschten Ort. Tipp: Der Inhalt eines kompletten Ordners kann mit der Tastenkombination STRG+A auswählen. Schritt 4 - Entfernen des Instmail Kontos KONTOEINSTELLUNGEN Nach dem erfolgreichen Kopiervorgang, klicken Sie auf den Reiter Datei und nachfolgend auf den Knopf Kontoeinstellungen. Im sich öffnenden Dropdown-Menü wählen Sie erneut die Kontoeinstellungen aus. 6

7 KONTO LÖSCHEN Nun wählen Sie ihr Instmail Konto aus und klicken den Knopf Entfernen in der Menüleiste. Abschließend bejahen Sie den Bestätigungsdialog und schließen die Kontoeinstellungen mit einem Klick auf Schließen. POSTEINGANG Zurück im Posteingang sehen Sie nun nur noch das eingebundene Exchange Konto. Die Migration ist damit abgeschlossen. Bei Fragen und oder Anregungen wenden Sie sich bitte an Ihren IT- Beauftragten oder den IT-Service des Universitätsrechenzentrums. Sie erreichen den IT-Service unter Tel.: Mail: WWW: it-service.uni-heidelberg.de 7

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