Kerninhalte der Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation

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Anneliese Breiner
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1 Kerninhalte der Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation Gliederung 1. Tätigkeitsbeschreibung der Agentur für Arbeit 2. Was ist der Rahmenlehrplan 3. Was sagt der Rahmenlehrplan der IHK 4. Welche BBS 5. Lerninhalte aus Sicht der BBS 6. Welche Fächer 7. Prüfungen 8. Mögliche Aufgaben am IWI 9. Fazit 2

2 Tätigkeitsbeschreibung der Agentur für Arbeit Die Tätigkeit im Überblick Kaufleute für Bürokommunikation erledigen innerbetrieblich Sekretariatssowie Assistenzaufgaben und übernehmen bereichsbezogene kaufmännischverwaltende Tätigkeiten. Kaufleute für Bürokommunikation arbeiten in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche. Die Ausbildung im Überblick Kaufmann/-frau für Bürokommunikation ist ein anerkannter Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG). Diese bundesweit geregelte 3-jährige Ausbildung wird in Industrie und Handel sowie im Handwerk angeboten. Auch eine schulische Ausbildung ist möglich. Link: &prof-id= Was ist der Rahmenlehrplan? Er gibt die Bereiche und Themen vor, die man in der Ausbildung lernen sollte Er zeigt die zeitliche Gliederung der Ausbildung (bei der IHK, mit einem Extraplan gegliedert) Link: us_weiterbildung/ausbildung/downloads_berufe/rp_kauf mann_f_buerokommunikation.pdf 4

3 Rahmenlehrplan der IHK Einige Punkte, die im Rahmenlehrplan der IHK stehen: Arbeitssicherheit, Umweltschutz und rationelle Energieverwendung Bürowirtschaftliche Abläufe Textverarbeitung Bürokommunikationstechniken Assistenz-und Sekretariatsaufgaben 5 Welche BBS besucht man in der Ausbildung? BBS 14 der Region Hannover Nußriede Hannover Im ersten Ausbildungsjahr an 2 Tagen Berufsschule und ab dem 2. Ausbildungsjahr nur noch einmal in der Woche 6

4 Lernfelder der BBS Grundstufe 1. Ziele und Zwecke betrieblicher Leistungsprozesse 2. Personalbeschaffung und Arbeitsplatzgestaltung 3. Komponenten der Informationsverarbeitung 4. Rechnungswesen als Kontroll- und Steuerungsinstrument 5. Grundlagen des Informationsflusses Fachstufe 1 6. Beschaffung von Gütern und Förderung des Absatzes 7. Personalverwaltung und Personalentwicklung 8. Geschäftsprozesse in Unternehmen 9. Inner- und außerbetriebliche Kommunikation Fachstufe Investition, Finanzierung und externe Einflüsse 11. Betriebliche Organisation 12. Zahlungsverkehr und Liquidität 13. Aufgabenbezogen kommunizieren 7 Unterrichtsstruktur Fächer Grundstufe Fachstufe 1 Fachstufe 2 Deutsch/Kommunikation Ja Nein Nein Englisch Ja Nein Nein Textverarbeitung Ja Ja Ja Rechnungswesen Ja Ja Ja Spezielle Betriebslehre Ja Ja Ja Allgemeine Wirtschaftslehre Ja Ja Ja Politik Ja Ja Ja 8

5 Lerninhalte in den Fächern Spezielle Betriebslehre: z. B. Gestaltung von Arbeitsraum, Arbeitsplatz und Arbeitszeit, Organisation, Personalwesen Allgemeine Wirtschaftslehre: z. B. Absatzwirtschaft und Beschaffungswesen, Finanzierung und Investition, Rechtsformen der Unternehmen oder Wirtschaftskreislauf Rechnungswesen: z. B. Einführung in die Systematik der Buchführung, kaufmännisches Rechnen oder Zahlungsformen Textverarbeitung: z. B. Registratur, Postein-, und -ausgang, Tabellenkalkulation, Briefe und Interne Mitteilung schreiben 9 Prüfungen Im zweiten Ausbildungsjahr Zwischenprüfung Abschlussprüfung: 1. Schriftliche Prüfung (50 % der Note) Wirtschafts- und Sozialkunde (WiSo) Betriebslehre Bürowirtschaft 2. Praktische Prüfung (50 % der Note) Informationsverarbeitung (2/3 der Note) Mündliche Prüfung (1/3 der Note) 10

6 Aufgaben am IWI Auswahl möglicher Aufgaben: Institutsbibliothek Büromaterial bestellen Tabellen erstellen Bei der Klausurvorbereitung helfen Rechnungen kontieren Urlaubskarten überwachen Folien auf der Internetseite verlinken Eingangs- und Ausgangspost Evaluationen ins Webinterface oder in eine Exceltabelle eingeben 11 Fazit Positiv viel Eigenverantwortung das ich zu Hause Aufgaben bearbeitet habe man lernt den Studiumsbetrieb kennen Negativ viel Eigenverantwortung dass Frau Gerstler die Praktika nicht rechtzeitig plant ab und zu unkonzentriert und zu schnell gearbeitet nichts gesagt, wenn ich einige Aufgaben nicht konnte 12

7 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 13

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