Banana gibt es als native Applikation für Windows, Linux und Mac. Im gleichen Paket sind folgende Buchhaltungsarten enthalten:

Transkript

1 banana Buchhaltung 7 TECHNI NISCHE DATEN Applikationen und Buchhaltungsarten Banana gibt es als native Applikation für Windows, Linux und Mac. Im gleichen Paket sind folgende Buchhaltungsarten enthalten: Buchhaltung mit Einnahmen und Ausgaben o Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (Einnahmen und Ausgaben mehrerer Konten) o Kassenbuch (Einnahmen und Ausgaben von einem einzigen Konto) Doppelte Buchhaltung o Doppelte Buchhaltung o Buchhaltung mit Fremdwährungen Etiketten Jede Buchhaltungsart kann mit oder ohne Mehrwertsteuer/Umsatzsteuer eingerichtet werden und beinhaltet: Kontenpläne nach Sprachen aufgeteilt Kontenpläne mit MwSt/USt Gebrauchsfertige Kontenpläne für verschiedene Länder Gebrauchsfertige Kontenpläne für kleine Unternehmen (Privatpersonen, Kleinunternehmer, professionelle Studios, Kaufleute, Vereine, Kirchgemeinen...) Die Benutzeroberfläche aller Applikationen ähnelt derjenigen der Microsoft-Office-Produkte: Fenster, Tabellen, Datenauswahl, Kopieren und Einfügen, Suchen und Ersetzen von Daten, Operation löschen und wiederherstellen, Ausdrucke mit verschiedenen Optionen, Datenschutz, Passwort usw. Benutzeroberfläche, Buchhaltung und Dateien Neu Grafische Benutzeroberfläche schlanker und bessere Nutzbarkeit - vor allem für Computer mit kleinen Bildschirmen (Notebook) Mandantenfähig: Beliebig viele Buchhaltungen verwalten Jede Buchhaltung in einer eigenen Datei speichern. Beliebig viele Dateien speichern. Jede Datei auf jeden Datenträger verschieben, speichern oder kopieren möglich (lokale Datei, Netz, CD-ROM, USB-Stick) Neu Liste der Favoritendateien - damit die am meisten benutzen Dateien auf Mausklick verfügbar sind Neu Die Einrichtungen der Favoriten schützen möglich Daten automatisch in einer temporären Datei speichern (Autobackup+Dateinamen) Kopie von Dateien erstellen möglich und Buchungen dabei miteinbeziehen oder nicht Jede Buchhaltungsart in eine andere konvertieren möglich Für jede Buchhaltungsdatei die Währung frei einrichten 1/6

2 Neu Mit Befehl Datei - Arbeitsmappe öffnen, die Datei der aktuellen Buchhaltung auswählen Konten/Kategorien Unbeschränkte Anzahl Konten/Kategorien Numerische oder alphanumerische Konten (bis 256 Zeichen) Gruppierungen und Totalisierungen aufgrund freien Schemas (bis zu 100 Totalisierungsebenen) Totalsummen der Konten nachrechnen automatisch oder manuell (frei wählbar) Nummerierung von Konten/Kategorie je nach Nation Konten jederzeit hinzufügen oder löschen Neu Der Mausklick öffnet nicht mehr den Kontoauszug, sondern führt in Ändern. Für den Kontoauszug mit der Maus auf den kleinen Pfeil in der Zelle klicken Im Kontoauszug mit Doppelklick auf die Nummer der Zeile (wie ein Link unterstrichen) öffnet das Programm die Tabelle Buchungen und zeigt die entsprechende Buchung an, die zum Ändern bereit steht Eröffnungssaldo, aktueller Saldo Budget und Budgetdifferenz (für die ganze buchhalterische Periode) Bewegung und Saldo nach Periode Saldo Vorjahr und Vorjahresdifferenz Kontoauszug komplett oder nach Periode, mit Angabe des Gegenposten Konten mit mehr Währungen (Fremdwährungen) Beträge in Währung des Kontos und in Basiswährung anzeigen Buchungen Unbeschränkte Anzahl Buchungen Korrigieren jederzeit ohne Umbuchung möglich Im Feld der Beträge Taste "m" drücken, damit dem Betrag drei Null "000" hinzugefügt werden und Taste "c" zum Hinzufügen von zwei Null Neu Texte direkt in der Zelle ändern möglich Neu Smart Fill (automatische Übernahme der schon eingegebenen Texte) direkt ab der Zelle mit Möglichkeit, die Texte zu filtern Neu Im Feld "Datum" Taste "." (Punkt) drücken zum Eingeben des Datums des aktuellen Tages Neu Automatische Übernahme der Kontonummer direkt ab Zelle Soll und Haben (dort wird ein Pulldownmenü angezeigt mit der Liste aller Konten) Neu Position der aktuellen Zelle durch Zeilennummer und Spaltenüberschrift hervorheben Buchungen jederzeit hinzufügen oder löschen Buchungen einfach oder auf mehreren Konten Links zu digitalen Dokumenten einfügen möglich (PDF, JPEG,...) Neuer Befehl "Umbenennen" zum Ändern eines Kontos oder MwSt-Codes mit automatischem Ersetzen in den Buchungen Datum und Kontonummern automatisch vervollständigen Kontonummer suchen nach Beschreibung Buchungen automatisch vervollständigen (auch möglich aufgrund der Vorjahresbuchungen) Sich wiederholende Buchungen speichern 2/6

3 Nach Datum, Datum Beleg, Datum Währung, Datum Bezahlung oder Datum Fälligkeit sortieren Für Buchungen auf mehreren Zeilen noch fehlenden Betrag anzeigen Befehl Differenzen in den Buchungen suchen Journal komplett oder nach Periode MwSt/USt-Verwaltung MwSt/USt-Codes in Tabellen definieren MwSt/USt-Codes jederzeit hinzufügen oder ändern In der MwSt/USt-Tabelle ist für jeden Code die entsprechende Ziffer des eidgenössischen MwSt-Formulars vorhanden. Für die periodische MwSt-Erklärung. Automatischer MwSt/USt-Code in den Basis-Einrichtungen vordefiniert Berechnung und Zerlegung der MwSt/USt automatisch MwSt/USt zerlegen und zusammenfassen auch in Fremdwährungen Einheitliche Berechnung und MwSt/USt-Zerlegung Neu Schweizerische MwSt-Erklärung schon im Programm integriert für eine bessere Nutzbarkeit und Resultate direkt in PDF-Format speichern. Die Daten weiterhin von Hand auf die MwSt-Erklärung übertragen. Die Prozentsätze der MwSt/USt aufgrund des Brutto- oder Nettobetrages definieren Konten frei wählen für das Buchen der MwSt/USt Gruppen für die Totalisierung direkt in der MwSt/USt-Tabelle definieren Zusätzliche Spalte für externe Zusammenfassungen Runden selber definieren (z.b. 0.05) Selber definieren, ob pauschal oder jeden Code einzeln runden MwSt/USt zerlegen, aufgrund des Bruttobetrages, des Nettobetrages oder nur des Betrages der MwSt/USt MwSt/USt auch nur teilweise abziehbar Ein Konto mit einem MwSt/USt-Code kombinieren möglich MwSt/USt-Erklärungen gesamt oder nach Periode Neu MwSt/USt-Erklärungen Favoriten mit geschützten Einrichtungen für jeden Favorit MwSt/USt-Zusammenfassungen erhalten mit Bewegungen und Totalsummen nach Codes, Konto, Prozentsätzen oder frei definierten Gruppen MwSt/USt-Codes nach Import MwSt/USt-Zusammenfassungen exportieren in Excel / HTML / XML Berichte und Bilanzen Neu Formatierte Bilanzen mit Daten der Vorjahre und vom Budget Neu Budget erstellen möglich auch nach Periode und Vergleich mit Daten Abrechnung Berichte mit Ansicht der Einnahmen und Ausgaben und die Ermittlung des Eigenkapitals (Kassenbuch und Einnahmen-Ausgaben-Rechnung). Detaillierte Bilanzen auch mit Untergruppen (doppelte Buchhaltung) Neu Favoriten von Berichten und Bilanzen erstellen möglich mit geschützten Einrichtungen Neu Die buchhalterischen Berichte ändern und aktualisieren möglich mit Kontoauszügen direkt in der Tabelle Neu Buchhalterische Berichte ändern und die bevorzugten Einrichtungen direkt in Seitenansicht auswählen möglich Verschiedene Stilarten verfügbar (vordefinierte Muster von Bilanzen) 3/6

4 Überschriften der Bilanz und der Erfolgsrechnung ändern möglich Bilanzen und Berichte personalisieren möglich mit Auswahl der Farben Gruppen, Untergruppen, Konten von der Bilanz und den Berichten ausschliessen möglich Bilanzen und Berichte nach Periode Die Daten, die für eine definierte Periode verlangt werden, können auch nach Periode präsentiert werden Segmente Bilanzen und Berichte in Excel, Html, Xml, Pdf oder in der Zwischenablage speichern Neu! Art von Kostenstellen ohne Grenzen für Klassifizierungen oder Ebenen. Sehr nützlich für Berichte betreffend Projekte oder andere Berichte betreffend Aufwand und prinzipieller Ertrag Die Segmente werden gleichzeitig mit Konto Soll und Konto Haben gebucht Berichte nach Segmenten Kosten- und Profitstellen Direkt im Kontenplan definiert Mit gleichen Charakteristiken wie die Konten Kostenstellen auch in Fremdwährung möglich Bis zu drei Typologien von Kostenstellen für jede Buchung möglich Buchen mit MwSt/USt brutto oder netto möglich Berichte mit Kostenstellen auch nach Periode Übergang zum neuen Jahr Gewinn/Verlust-Verteilung (Doppelte Buchhaltung) Neue Gruppe "Gewinn/Verlust des Betriebsergebnisses" in den Passiva für die Quadratur Aktiva und Passiva Geführte Eröffnung des neuen Jahres mit Erstellung der neuen Datei Übertrag des Kontenplans, Tabelle MwSt/USt und Anfangssaldi Neues Jahr beginnen ohne das Vorjahr abzuschliessen möglich Die definitiven Abschlusssaldi vom Vorjahr übernehmen möglich Daten schützen und speichern Daten Schutz Die Zeilen sperren möglich zum Verhindern von eventuellen unerlaubten Eingriffen Passwort angeben möglich Zeilenschutz auch für Auswahl möglich System basiert auf dem digitalen Signaturverfahren Patentiert mit US Patent Nr. 7,020,640 Buchungen sperren, bis zu einem bestimmten Datum Kontrollziffern berechnen, um die Echtheit der Daten zu prüfen Prüfen, ob die gesperrten Daten manipuliert worden sind 4/6

5 Mit Genauigkeit mögliche Manipulationen anzeigen Bericht über Informationen der Sperre Sperre aufheben möglich Archivierung Alle Daten in PDF-Format speichern und archivieren möglich. Daten exportieren In HTML exportieren In Excel exportieren In XML exportieren In PDF exportieren - Begrenzte Anzahl von 65'000 Seiten Komplett exportieren oder nach Periode Neu! Favoriten für alle exportierten Dateien erstellen möglich mit eigenen, auch geschützten Einrichtungen Text-Datei mit Feldern, durch Tabulatoren getrennt, exportieren, in Ascii oder Utf-8 (Unicode), mit ganzen Tabellen oder nur ausgewählten Zeilen Daten importieren Kontoauszug ISO importieren - Standard aller Banken und Institute, keine Importfilter für die Banken und Institute mehr aktualisieren Text-Datei: alle Text-Dateien mit Feldern importieren, welche durch Tabulatoren getrennt sind Tabellen ganz exportieren oder nur gewisse Zeilen Fehlende Werte automatisch vervollständigen (MwSt/USt-Codes, Wechselkurse) In Ascii oder Utf-8 (Unicode) importieren möglich Importieren direkt aus der Zwischenablage möglich AC2: Importieren aus AC2-Datei von Banana Buchhaltung Buchhalterische Periode zum Importieren definieren möglich Die Konten und Kategorien in korrekter Reihenfolge exportieren MwSt/USt-Codes importieren. Aus anderen Dateien importieren möglich (auch txt-format) Funktionen nicht mehr supportiert DDE - neue Benutzeroberfläche gestützt auf HTTP Protokoll Importfilter (UBS, Credit Suisse, Postfinance... - Kontoauszüge ISO importieren möglich, Standard aller Banken und Institute. Importieren von Text-Dateien mit Buchungen Einnahmen/Ausgaben oder Soll/Haben laut von Banana definiertem Format wird immer noch supportiert. Mindestanforderungen Windows XP oder neuer, 32 oder 64-Bit Neu Mac OSX 10.5 "Leopard" oder neuer (ios e ipad werden nicht supportiert) Neu Ubuntu LTS oder neuere LTS Version - andere Linux-Versionen folgen 5/6

6 Intel oder AMD Prozessor (Mac mit PowerPC Prozessoren werden nicht supportiert) 150 MB Speicherplatz RAM - Die RAM Voraussetzungen hängen von der Anzahl Buchungen und Konten ab, die in der Buchhaltung eingegeben werden; dieser Wert ist massgebend für eine Buchhaltung von 200 Konten und 2000 Buchungen. Unbegrenzte Anzahl Buchhaltungen, Konten und Buchungen. Internetanschluss für Help Online Dokumentation Neu Help Online - Zugriff direkt vom Programm mit direktem Anschluss auf unsere Seiten im Web / Erklärung aller Felder der Dialogfenster Verzeichnisse direkt mit den Themen verbunden Neu Dialogfenster für die Fehlermeldungen und Ankündigungen direkt zugänglich Unterstützung und Handbücher Online, direkt auf unserer Webseite herunterladen: Entwickler Kit (in Englisch). Kostenlos auf der Seite im Internet verfügbar: Beispiele von Excel-Dateien, die mit den buchhalterischen Daten verknüpft sind, die in Excel exportiert worden sind (Budget vierteljährlich, Bilanz, Erfolgsrechnung, graphische Entwicklung des Umsatzes) Beispiele von Stilblättern XSLT, welche die in Xml exportierten Daten bearbeiten Beispiele von Excel-Dateien, die mit den Datenbank-Formeln totalisieren Programm in C# (Visual Studio Net), um verschiedene Funktionen zu zeigen: Lesen und Bearbeiten von in Xml exportierten Daten, Buchungen in die Buchhaltung importieren, Übergehen zu den Befehlen für den Export und das automatische Erstellen der Dateien XML/HTML/Excel 6/6