Erfolgreiche Einführung von CAMPOS im Gesundheitswesen, in Spitälern

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1 MACHT IMMO S MOBIL. Erfolgreiche Einführung von CAMPOS im Gesundheitswesen, in Spitälern In den vergangenen zwei Jahren durfte ich mehrere Spitäler und Kliniken bei der Einführung der Immobilien-Bewirtschaftungslösung CAMPOS begleiten. Der Schlüssel zum verbreiteten Erfolg von CAMPOS liegt in der einfachen Nutzung über das Web und bei den niedrigen Nutzungskosten. Aufbauend auf den Erfolgen starten wir das neue Programm für Spitäler. Gerne setze ich die gemachte Erfahrung in den erfolgreichen Aufbau Ihrer Lösung im Gesundheitsbereich ein. Erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen auf den Folgeseiten und im beiliegenden «schwarzen Büchlein». Ich freue mich auf Ihr Echo Michael Ulli Michael Ulli, Geschäftsführer ICFM AG

2 Wie Sie Ihre Immobilien und Anlagen mit dem CAMPOS-Spital-Programm innert wenigen Monaten optimieren: Programm 2014 für Spitäler und das Gesundheitswesen Für Immobilienverantwortliche aus Verwaltung und Geschäftsleitung Die Lösung CAMPOS deckt folgende Bereiche ab: Flächen-Management, Dokumentation Budget, Bewirtschaftung, Energie-Management Anlagen-Unterhalt, Instandhaltung, Helpdesk Sicherheit: Brandschutz, Fluchtweg, Evakuation, Zutritt, Schliessung Benchmark (Pom+ Spital-Benchmark integriert) Was CAMPOS kostet und wieviel Z eitaufwand Sie dafür investieren, lesen Sie auf der Rückseite.

3 Kursprogramm: Definieren Sie, wer an den Workshops teilnimmt. Zum Beispiel der Immobilienverantwortliche für den Bereich Budgetierung, der Verantwortliche für die Hauswirtschaft, der Sicherheitsbeauftragte für die Bereiche Zutritt, Schliessung, Brandschutz oder der Verantwortliche für die Anlagen und Medizinalgeräte. Die Workshops dauern 2 bis 2 ½ Stunden. Danach steht genügend Zeit für Fragen und zum begleiteten Arbeiten zur Verfügung. Workshop 1 Allgemein Die Möglichkeiten von CAMPOS werden an Beispielen aus der Praxis aufgezeigt. Die Ziele und der Umfang der Spital-Lösung werden individuell definiert. Aufbau des Objektbaumes, Definieren der Anwender und Berechtigungen Definieren des Nummerierungs- und Raumbeschriftungskonzepts Homework Beschaffung der Plandaten Erfassen der Anwender und deren Berechtigungen Verfeinern der Objektstruktur

4 Workshop 2 Basis Teil 1 für diejenigen, die Pläne selber auf Basis PDF/Tif/JPG/Scann aufschalten: Geschosse- und Raumpolygone erfassen, Räume beschriften und nummerieren Teil 2 für alle, auch diejenigen die DWG-Pläne von uns aufschalten lassen: Pflegen von Rauminformationen, Nutzungsarten und Kostenstellen Auswertungen und Ausdrucke Homework Erfassen Planunterlagen, Pflege der Nutzungsarten, Kostenstellen Workshop 3 Technik/Unterhalt Erfassen von Anlagen Führen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsaufträgen Erfassen von Störungsmeldungen Zuweisen von Aufgaben Budgetrelevante Investitionen erfassen Auswertungen, Budgetantrag Folgejahr Homework Erfassen sämtlicher Anlagen Erfassen laufender Unterhaltsarbeiten Erfassung Budgetpositionen

5 Workshop 4 Medizinaltechnik Erfassen von Anlagen aus dem Medizinalbereich Periodische Kontrollen durchführen und dokumentieren Auswertungen und Ausdrucke Homework Erfassen der Medizinalgeräte und Führen der periodischen Kontrolle Workshop 5 Sicherheit Erfassen von Zylinder, Brandmeldegruppen, Feuerlöscher Erstellen der Fluchtwegpläne Definieren von Sicherheitszonen Ausdrucke von «scharfen» Fluchtwegplänen Homework Nachführen der Schliesszylinder Aufnahme der Fluchtwegsituation

6 Workshop 6 pom+, für den Liegenschafts- und Finanz-Chef Information Ziel, Nutzen des Spital-Benchmarks Definition, was erfasst wird (Kosten, Flächen) Homework Aufbereiten der Flächendaten (Werte aus Workshop 2 und 3) Zusammentragen der Immobilienkosten Workshop 7 pom+, für den Liegenschafts- und Finanz-Chef Präsentation erste Resultate Klärung offener Fragen Homework Nachbessern der Flächen- und Kostenkennzahlen Workshop 8, für den Liegenschafts- und Finanz-Chef Schlusspräsentation der Resultate Homework Aufbereiten des Benchmarks für interne Präsentation

7 das ERGEBNIS: Nach wenigen Monaten nutzen Sie die webbasierte Bewirtschaftungs- lösung CAMPOS professionell. Sie verfügen über einen Benchmark von pom+ der Ihnen aufzeigt, ob, wo und in welchen Bereichen Ihrer Immobilien Optimierungs-Potential besteht. Kontinuierlich erfassen Sie die weiteren Immobilien und Anlagen und erstellen die Budgetierung. Nutz en: Sie und Ihre Mitarbeiter setzen CAMPOS professionell ein und können Ihre Lösung selbständig weiter ausbauen Die Anlagen sind erfasst und der Unterhalt ist optimal organisiert Zutritt, Zonierung, Schliessung, Brandschutz und Fluchtwege sind visualisiert Der Pom+ Benchmark macht Ihre Immobilien mit anderen vergleichbar CAMPOS bringt Ihnen auch in den Bereichen Reinigung und Energie Nutzen Sie können beurteilen, welche weiteren Werkzeuge (ohne Mehrkosten) von CAMPOS Nutzen bringen (z.b. die begehrte Help-Desk-Lösung mit den praxisbezogenen Apps) Und die entscheidende Frage zum Schluss: Gibt es gute Gründe bei diesem Programm nicht mitzumachen?

8 UnD so erhalten Sie mehr Informationen: Nehmen Sie unverbindlich an unserem Webinar teil. Dieses dauert 30 bis 45 Minuten. Aktuelle Termine finden Sie unter: Nächstes Webinar: Zwei Tage nach dem Webinar können Sie die Informationen als Video von herunterladen. Gerne gehen wir auch persönlich auf Ihre Fragen ein. Rufen Sie uns an. Wir zeigen Ihnen die Lösung über das Web oder persönlich bei Ihnen. Thomas Bollinger oder oder Jürg Vifian oder

9 Was kostet CAMPOS und wieviel eigener Z eitaufwand muss man für die Realisierung Rechnen? Ihre einmaligen Aufwendungen: 5 bis 8 halbe Tage Workshop bei uns in Urdorf* CHF ca. 10 Tage Homeworking (Daten aufbauen) Initialisierung, Lösungsaufbau CHF Benchmark zusammen mit Pom+ (optional) CHF Jährliche Nutzung der Lösung CHF 490. /Immobilie (beliebig viele Mitarbeiter) *Entscheiden Sie sich für eine der folgenden Schulungsarten: Workshop s bei uns in Urdorf E-Learning über das Web Individuelle Ausbildung bei Ihnen

10 CAMPOS IHR Nutz en auf einen Blick: Flächenmanagement Output/Nutzen Kostenstellen, Mieterbelegung werden plan- und messbar Erkennen von Nutzungsoptimierungen Immobilien werden benchmarkfähig Effizientere, schlankere Prozesse Bereichsübergreifende Zusammenarbeit Ständige, ortsunabhängige Verfügbarkeit der Daten Nachhaltige Bewirtschaftung von Immobilien

11 Objektmanagement Variantenplanungen werden möglich Belegungsstrategienen können realisiert werden Marktmieten können verglichen werden Immobilienbenchmarks sind möglich Identifikation von Handlungsbedarf bez. Kosteneffizienz

12 Sicherheitsmanagement Schliessen von Sicherheitslücken in den Bereichen: Brandschutz Fluchtweg Zutritt Schliessung Evakuation Türfachplanung

13 Technisches Gebäudemanagement Tagesaktuelle Anlagelisten Übersicht offene Aufgaben Einheitliche Datenerfassung Reduzierung der Störungen durch kontinuierliche Wartung Optimierung der Betriebsabläufe durch standardisierte Prozesse und effiziente Administration Koordinierte und dokumentierte Abläufe durch Einsatz der Helpdesklösung Schnelle Erledigung von Störungen durch Meldungen auf APP s

14 Eigene/freie Flächenerfassung Einfaches Erstellen von Vorausmassen auf PDF, DWG Flächenerfassung-, Definition und Auswertung für: Energie-Management Kostenstellen Bodenbeläge Renigung etc.

15 Reinigung Ausschreibungsunterlagen für externe Vergabe Verursachergerechte Verrechnung Einheitliche Reinigungsleistung Reinigungspläne für Reinigungsfachleute Optimierung Tourenplanung Übersicht über Reinigungsaufwand

16 Helpdesk Einheitlich erfasste Ticket aus einem vordefinierten Katalog Mailbenachrichtigung aller involvierter Personen Störungsmeldung auf dem CAMPOS-App Nachvollziehbarkeit und Nachweis der getätigten Leistungen Interne Aufwandsübersicht

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