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1 B U S I N E S S A P P L I C A T I O N R E S E A R C H C E N T E R BARC-Tagung Systeme für Dokumentenmanagement und Archivierung im Vergleich 03. und 04. Juni 2008 Tagung in Würzburg 02. und 05. Juni 2008 Seminare zu den Themen: Enterprise-Content-Management-Lösungen Um fang reicher Markt überblick: Alle Produkte mit Live-Demos Fachvorträge der BARC-Experten Strenge Vorgaben von BARC sichern die Vergleichbarkeit Informieren Sie sich auch in der angrenzenden C

2 B U S I N E S S A P P L I C A T I O N R E S E A R C H C E N T E R BARC-Tagung Dienstag, 03. Juni 2008 ab 8.30 Empfang/Registrierung/Kaffee Sehr geehrte Tagungsteilnehmer, die Nutzung von Informationen in Geschäftsprozessen ist der entscheidende Wettbewerbsfaktor für Unternehmen. Insbesondere die Flut von Dokumenten muss strukturiert und die Inhalte müssen erfasst werden um fl exibel und schnell reagieren zu können. Systeme für Dokumentenmanagement oder Enterprise Content Management erlauben die Erfassung, Aufbereitung, Verwaltung und Verteilung der Informationen und der damit verbundenen Aufgaben. Die Software unterstützt die Anwender in ihrer täglichen Arbeit und sichert gleichzeitig die Einhaltung betrieblicher und gesetzlicher Bestimmungen für die Erstellung, Bearbeitung und Aufbewahrung von Dokumenten. Führungskräfte und ihre Fachabteilungen erfahren diese Vorteile in einer Entlastung von Routinetätigkeiten und einem deutlich besseren Zugriff auf die relevanten Informationen. Der Markt für die Systeme bleibt aber unübersichtlich, angefangen von uneinheitlichen Begriffen bis zu einem Wettstreit von Philosophien. Durch Kooperationen und Übernahmen ergänzen die Anbieter ihr Lösungsportfolio und können so viele Einsatzbereiche abdecken. Entscheidend für den Anwender ist aber die Lösungskompetenz: nicht die allgemeine technische Leistungsfähigkeit, sondern der Unterstützungsgrad in der konkreten Problemstellung bestimmt die System auswahl. Diese zeigt die BARC-Tagung : Systeme für Dokumentenmanagement und Archivierung im Vergleich Ihr Martin Böhn 9.30 Keynote Überblick: Markt und Trends Martin Böhn, Senior Analyst BARC Optimal Systems Geht nicht, gibt s nicht wie die ECM-Suite von OPTIMAL SYSTEMS das Arbeiten leichter macht Dr. Olaf Holst, Director Sales & Partner Management Kaffeepause / Besuch der d.velop ECM powered by d.velop d.3 oder wie Sie aus guten Einzelspielern ein perfektes Team zusammenstellen Michael Farwerk, PreSales Manager Stephanus Schürmann, Sales Manager Saperion SAPERION Praxisnahe Einsatzmöglichkeiten und Stärken einer ECM IT-Plattform für Mittelstand und Grossunternehmen. Andreas Wüst, Manager Sales Consulting, Michael Frihs, Director Sales Germany Gemeinsames Mittagessen IQDoQ Dokumentenmanagement mit HyperDoc Gestalten Sie Ihre Prozesse Barbara Schenk, Leiterin Vertrieb & Marketing; Ulrich Bezold, Systemberater Alfresco Software and DMC ECM auf Basis von Alfresco & Erfahrungen aus der Praxis der dmc digital media center GmbH Thomas Lederer, Director Business Dev. Germany Heiko Robert, director enterprise content management

3 Mittwoch, 04. Juni Kaffeepause / Besuch der BARC Erfassen, Erkennen, Verstehen Automatischer Post- und Rechnungseingang Michael Schiklang, Analyst BARC BARC C Softwareauswahl Martin Böhn, Senior Analyst BARC Ende des ersten Konferenztages Barbecue auf dem Nikolaushof über den Dächern Würzburgs 9.00 ELO Digital Offi ce ECM als tragende Säule für - und Collaboration Management Thomas Albrecht 9.45 COI Inhalte Vorgänge Menschen Verbinden Martin Wanka, Leiter Partnermanagement Kaffeepause / Besuch der windream Effi zientes mit windream Roger David, Geschäftsführer DocuPortal Die neue ECMS Generation im Web 2.0 Jens Büscher, CEO Gemeinsames Mittagessen Allgeier IT Solutions Integrationsmöglichkeiten von ECM-Systemen in bestehende IT-Landschaften René Iffarth, Product Manager scanview Am Abend des ersten Konferenztages lädt BARC Sie zu einem unvergesslichen Abend auf dem Nikolaushof ein. Genießen Sie bei einem einzigartigen Blick über die Stadt das Barbecue in dem großzügigen ruhig gelegenen Garten. Medienpartner: Microsoft Einfach zusammen arbeiten mit Microsoft Offi ce Share Point Server 2007 N. N Kaffeepause / Besuch der BARC Ergebnisse der Studien ECM und Martin Böhn, Senior Analyst Maximilian Gantner, Analyst BARC Ende der Tagung

4 BARC-Seminar Auswahl von ECM-Lösungen BARC-Seminar Montag, 02. Juni Begrüßung und Vorstellung der Teilnehmer 9.30 Entwicklung im Softwaremarkt ECM/DMS Bewegungen in der Anbieterlandschaft Funktionale und technische Weiterentwicklung Kommunikationspause Einsatz von ECM-Systemen Anwendungsgebiete und Erfolgsfaktoren Stolpersteine bei der Projektdefi nition Gemeinsames Mittagessen Software-Auswahl Vorgehen bei der Software-Auswahl Kriterien zur Spezifi kation der Anforderungen Kommunikationspause Anwendungen im Überblick Anforderungsklassifi kation als Strukturierungshilfe Einordnung und detaillierte Betrachtung der bewerteten Produkte der BARC-Software-Evaluation Ende des Seminars Die Seminare sind getrennt von der Tagung buchbar! Donnerstag, 05. Juni Begrüßung und Vorstellung der Teilnehmer Systeme Marktüberblick Vorgehensweise bei der -Archivierung Einbindung von s in ECM-Systeme Effi ziente Beantwortung durch -Response- Management-Systeme Kommunikationspause Rechtliche Aspekte des s Aufbewahrungspfl ichten und -fristen Rechtliche Anforderungen an elektronische Archive Einsatz digitaler Signaturen Private Nutzung von s in Unternehmen Umgang mit s -Etikette Richtlinien zum Verfassen, Senden und Ablegen von s Gemeinsames Mittagessen Software-Auswahl Vorgehen bei der Software-Auswahl Kriterien zur Spezifi kation der Anforderungen Kommunikationspause Anwendungen im Überblick Einordnung und detaillierte Betrachtung der bewerteten Produkte der BARC-Software-Evaluation Kurzbewertung der einzelnen Softwarelösungen Bei der Buchung eines Seminars und der Tagung erhalten Sie: 100 EURO Rabatt! Ende des Seminars Die Seminare sind getrennt von der Tagung buchbar!

5 BARC Software-Evaluation Enterprise Content Management BARC Software-Evaluation Systeme für Dokumentenmanagement und Archivierung BARC Software-Evaluation Systeme für Dokumentenmanagement und Archivierung Neutraler Produktvergleich von 14 Lösungen Umfassende Labortests Objektive Entscheidungshilfe Martin Böhn Dominik Hartmann C Die neue BARC Software-Evaluation beschreibt und bewertet Produkte von 14 führenden Herstellern für unternehmensweites Dokumentenmanagement und Archivierung. Dadurch erhalten Unternehmen eine qualifizierte Unter stütz ung bei der Auswahl einer individuell passenden Softwarelösung. Nach einem Marktüberblick verdeutlicht die BARC Software-Evaluation als Nachfolgerin der bekannten BARC-Studie die Grundlagen von Enterprise-Content-Management-Systemen. Ein ausführlicher Kriterienkatalog kann Unternehmen als Vorlage für den eigenen Auswahlprozess dienen. Der Kriterienkatalog wird aus den funktionalen und technischen Anforderungen an eine Softwarelösung für Dokumentenmanagement und Archivierung abgeleitet. Die seit Jahren durchgeführten BARC Software-Evaluationen basieren auf Installationen und intensiven Systemtests im Softwarelabor des Business Application Research Center. Eine strukturierte Detailbeschreibung der Systeme gibt dem Leser einen umfassenden Überblick über die Leistungsfähigkeit der einzelnen Werkzeuge. Systeme für Verwaltung, Archivierung und Response-Management Die BARC Software-Evaluation beschreibt und bewertet Produkte verschiedener Hersteller in den Bereichen - Management, -Archivierung und -Response-Management. Dadurch erhalten Unternehmen eine qualifi zierte Unterstützung bei der Auswahl einer Softwarelösung. Nach einem Überblick über den Markt und aktuelle Entwicklungen gibt die Studie einen Einblick in die Grundlagen von -Systemen und verdeutlicht deren Komponenten und Funktionen. Dabei stehen allgemeine Funktionalitäten zur Verwaltung von s und deren gesetzeskonforme Archivierung im Fokus der Studie. Ergänzend werden -Response-Systeme mit einbezogen. Ziel dieses Produktvergleichs ist es, die Schwerpunkte der einzelnen Produkte herauszuarbeiten, um den Unternehmen einen Leitfaden für die Vorauswahl einer -Lösung an die Hand zu geben. Durch die abschließende, strukturierte Detailbeschreibung der Produkte wird dem Leser ein umfassender Überblick über die Leistungsfähigkeit der einzelnen Werkzeuge gegeben. B U S I N E S S A P P L I C A T I O N R E S E A R C H C E N T E R BARC Software-Evaluation Systeme für Verwaltung, Archivierung und Response Management im Vergleich Neutraler Produktvergleich Umfassende Labortests Objektive Entscheidungshilfe Maximilian Gantner Martin Böhn Michael Schiklang Rebecca UMFANG: 730 Seiten PREIS: 990 Euro zzgl. MwSt. AKTUELL: Aktualisierungen für Käufer Online ein Jahr verfügbar! ERSCHEINUNGSDATUM: 04/2008 UMFANG: ca. 400 Seiten PREIS: 690 Euro zzgl. MwSt. AKTUELL: Aktualisierungen für Käufer Online ein Jahr verfügbar! Beim Kauf einer BARC Sofware-Evaluation können Sie kostenlos an der BARC-Tagung ECM teilnehmen. Sie sparen 190 EURO! Leseproben und Bestellmöglichkeit unter:

6 B U S I N E S S A P P L I C A T I O N R E S E A R C H C E N T E R Bitte faxen Sie die Anmeldung ausgefüllt an: +49 (0) Oder melden Sie sich online unter an. ANMELDUNG Ich melde mich verbindlich an (Bitte ankreuzen) BARC-Tagung Termin: 03. und 04. Juni 2008 Tagungskosten: 190 Euro zzgl. MwSt. inkl. Verpfl egung und Abendveranstaltung Ich nehme am 03. Juni am Barbecue auf dem Nikolaushof teil. BARC-Seminar Enterprise-Content-Management-Lösungen Termin: Montag, 02. Juni 2008 Seminarkosten: 690 EURO zzgl. MwSt. BARC-Seminar Termin: Donnerstag, 05. Juni 2008 Seminarkosten: 690 EURO zzgl. MwSt. Falls Sie sich für mehrere Bausteine interessieren, können wir Ihnen gerne ein Kombiangebot unterbreiten. Bitte sprechen Sie hierzu Frau Melanie Knorr unter 0931/ oder an. Veranstaltungsort Festung Marienberg, Würzburg Tagungszentrum, Oberer Burgweg, Würzburg Unterkunft BARC veröffentlicht auf der Firmenhomepage eine aktuelle Liste mit Hotels, in denen ein Zimmerkontingent reserviert ist. Bitte nehmen Sie Ihre Buchung selbst vor. Teilnehmer/in: Vor- und Nachname Organisation/Firma Abteilung Position Straße, Nr./Postfach PLZ/Ort Telefon/Telefax Abweichende Rechnungsadresse: Vor- und Nachname Organisation/Firma Abteilung Straße, Nr./Postfach PLZ/Ort. Datum, Unterschrift Design: FRANKFURTER FUENF BARC GmbH Steinbachtal 2b D Würzburg Tel (0) Fax + 49 (0) barc.de Anmeldebedingungen: Die Teilnahmegebühr für die zweitägige Tagung beträgt inklusive Mittagessen, Abendveranstaltung, Erfrischungsgetränken und Tagungsunterlagen 190 Euro zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Der Besuch eines eintägigen Seminars kostet 690 Euro zzgl. MwSt. inklusive Mittagessen, Erfrischungsgetränken und Tagungsunterlagen. Bei Stornierung der Anmeldung bis einschließlich 02. Mai 2008 erheben wir keine Bearbeitungsgebühr. Danach erheben wir bis eine Woche vor Veranstaltungsbeginn eine Stornogebühr in Höhe von 50 Prozent des Tagungspreises. Bei Nichterscheinen des Tagungsteilnehmers oder verspäteter Absage berechnen wir die gesamte Tagungsgebühr. Eine Vertretung eines angemeldeten Teilnehmers ist selbstverständlich möglich.

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