ELO-Produktvergleich. Enterprise-Content-Management I Dokumenten-Management I Archivierung I Workflow I

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2 Für jede Unternehmensgröße die passende Architektur ECM-/DMS-Lösungen müssen in ihrer Ausprägung auf die Größe und die Anforderungen der Unternehmen zugeschnitten sein. Eine Lösung, die genau die Dinge bereitstellt, die es zu der täglichen Arbeit braucht. Einfache, kostengünstige Software-Lösungen mit geringem Verwaltungsaufwand sind vor allem für kleine Unternehmen wichtig. Ein wesentlich aufwendigeres Produktdesign benötigt dagegen eine ECM-/DMS-Lösung für große Unternehmen. Weitläufige Konfigurationsmöglichkeiten, ausgeklügelte Berechtigungsprozesse sowie eine hohe Modularität stehen hier im Vordergrund. Zielgerichtetes Bearbeiten von großen Belegmengen und die Verwaltung vieler Benutzer ist hier die Anforderung, die sich an eine ECM-/DMS-Lösung stellt. Von Beginn an hat ELO aus diesem Grund für jede Unternehmensgröße spezielle Lösungen entwickelt: 9.0 ELOoffice ist die ideale Produktlösung für Dokumentenmanagement und Archivierung in kleinen Büros oder am Einzelarbeitsplatz. ELO unterstützt die Optimierung und Automatisierung der Arbeitsabläufe im Büro, indem sämtliche Dokumente (Office-Dateien, s, Rechnungen, Lieferscheine, Faxe, etc.) in der flexiblen und benutzerfreundlichen Ablagestruktur digital verwaltet werden. Die Integration in die führenden Office- Suiten und in Microsoft Outlook gehört zum Standardumfang. ELOprofessional als modulare Client- Server Lösung ist für die Bedürfnisse der mittelständigen Unternehmen konzipiert. Eine individuell auf die Unternehmensanforderungen abgestimmte DMS-/ECM-Lösung wird durch den modularen Aufbau von ELOprofessional ermöglicht. Dank der vertrauten Ablagesystematik zeichnet sich das Programm durch kurze Einarbeitungszeiten aus. Zudem lässt sich ELO einfach mit allen im Unternehmen eingesetzten Applikationen (Microsoft-Welt, CAD- oder ERP-Systeme) verbinden. ELOenterprise ist die plattformunabhängige, hochskalierbare und mandantenfähigen High-End-Lösung mit besonderen Stärken im Rechenzentrums- und Portaleinsatz. Daher ist ELOenterprise prädestiniert für den Einsatz in großen Unternehmen und Konzernen. Die Service Orientierte Architektur (SOA) von ELOenterprise erlaubt die optimale Integration der ELO ECM- Funktionalität in die unternehmensspezifischen Geschäftsprozesse. Auf den folgenden Seiten erhalten Sie eine Gegenüberstellung unserer drei Kernprodukte. *Beachten Sie, dass diese Auflistung nur ein Auszug des ELO Produkt- und Funktionsumfangs abbildet.

3 Technische Details und Performance Betriebssystem Windows Windows Plattformunabhängig Architektur Fileserver-Architektur SOA-konforme modulare Client- Server Architektur SOA-konforme modulare Client- Server Architektur Max. Anzahl Archive 4 20 pro Archivserver unbegrenzt Max. Anzahl Anwender 10 unbegrenzt unbegrenzt Max. Dokumentenanzahl pro Archiv 2 Mrd. pro Archiv 4,3 Mrd. pro Archiv Max. Archivebenen Datenbank MS Jet.Engine (integriert) MS SQL / Oracle / IBM DB2 MS SQL / Oracle / IBM DB2 Mandantenfähig - - a Autom. Updateverteilung - a a Ansteuerung von Jukeboxen - a a Lauffähig unter Microsoft-Server a a a CITRIX / Terminal-Server kompatibel - a a ELO WCM enthalten - a a Contentserverfähigkeit für WEB-Portale - a a Statuslog für zentrale Monitor-Systeme - a a Lauffähig unter LINUX / UNIX-Server - - a Verteilbarkeit von Serverprozessen - - a Clusterfähigkeit - a a Hotstandby-Funktionalität - - a

4 Verfügbare ELO-Clients Windows Client a a a ELO Web Access - a a JAVA Client - a a Explorer Client - a a ELO Notebook Client - a a ELO Client for Microsoft Outlook - a a ELO Add-In for Microsoft Office - a a ELO File System Client - a a ELO for Mobile Devices (Phone Client + Tablet Client) - a a Sicherheit und Rechte Revisionssichere Archivierung a a a Checksummenprüfung a a a Speicherung der Dokumente im Originalformat / TIFF / PDF/A a a a Speicherung der Dokumente als XML / COLD - a a Bildung von verschlüsselten Archivbereichen mit 128 Bit-Technologie a a a Anzahl Schlüssel zur Rechtevergabe Reportfunktion / Log-Dateien a a a Rechteverwaltung Benutzer Benutzer + Gruppen Benutzer + Gruppen Definition von Sub-Administratoren zur verteilten Rechtepflege - a a LDAP/Active Directory Anbindung zur zentralen Benutzerverwaltung - a a Einbindung der Benutzer und Rechtekonzepte Outlook/Exchange und Lotus Notes Einfaches Reorganisieren von Daten über Verfallsdatum, Speicherbereich und Medienpoolbildung - a a - a a Synchronisation mit NT-Security / Active Directory - a a Zugriffslisten zur dedizierten Rechtesteuerung - a a Passwort-Definition (Länge, Gültigkeit etc.) - a a 1-Klick ACL für persönliche Dokumente - a a

5 Auszug der ECM-Funktionen Multifunktionsleiste (Ribbon Bar) a a a Import / Export von Archiven a a a Selbsttragende Archive auf CD/DVD/USB a a a Aktenmanagement - a a Vertragsmanagement - a a Dokumente an anderen Anwender senden a a a Drucken / Fax / direkt aus ELO a a a Direkte Outlook-Anbindung ( s und Aufgaben) a a a Integrierter Workflow + Workflow Designer - a a Integrierter formularbasierter Workflow + Formular Designer - a a Integrierter Scandienst a a a Versionierung von Workflows - a a Mehrstufiges Eskalationsmanagement von Workflows - a a Weiterleitung von Workflows mittels Stempel - a a Integrierter Scanclient a a a Scanprofil-Assistent a a a Bildbearbeitung a a a ELO TIFF-Drucker / PDF/A-Drucker a a a Dokumentenkonvertierung nach TIFF / PDF/A a a a OCR-Volltextindexierung auf dem Client serverbasiert serverbasiert Extraktion von EXIF-Bilddaten a a a Stapelverschlagwortung a a a Automatische Verschlagwortung a a a Versionierung der Verschlagwortung a a a

6 Auszug der ECM-Funktionen Dokumentenstatus wählbar a a a Verwaltung von Dokumentenvorlagen a a a Mehrsprachige Indexmasken und Stichwortlisten - a a Freie Indexmaskenerstellung a a a Referenzen und Links erstellen a a a Anlegen von Verfallsdaten und Wiedervorlageterminen für Dokumente und Ordner a a a Haftnotizen / Stempel / Sprachnotizen anbringen a a a Mobiler Dokumentenaustausch - a a Gelöschte Einträge wiederherstellen a a a Trennseitenbildung (autom. Zusammenheften von mehreren Dokumenten) a a a Thumbnail-Voransicht mehrseitiger Dokumente a a a Dia-Ansichtsmodus für Bilder und Dokumente a a a Anzeigefilter / Dokumentenvorschau / Direkte Verschlagwortungsanzeige a a a Archivansicht in Baumstruktur a a a Check-In / Check-Out und Versionskontrolle a a a Automatische Ablage durch Indexaufbau a a a Vertretungsregelungen - a a Dublettenprüfung a a a Maskenübergreifende Recherche a a a Kombinierbare Volltext- und Indexfeldsuche a a a Direktsuche über alles a a a isearch (Enterprise Search-Technologie) - a a

7 ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft, MS, Windows, Word und Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business-Partnern und/ oder ELO Channel-Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. ELO gewährleistet und garantiert nicht, dass seine Produkte oder sonstigen Leistungen die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften sicherstellen. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH Alle Rechte vorbehalten.

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