Produktvergleich innerhalb der ELO Produktfamilie

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1 Für jede Unternehmensgröße die passende Architektur ECM-/DMS-Lösungen müssen in ihrer Ausprägung auf die Größe und die Anforderungen der Unternehmen zugeschnitten sein. Einfache, kostengünstige Software-Lösungen mit geringem Verwaltungsaufwand sind vor allem für kleine Unternehmen wichtig. Eine Lösung, die genau die Dinge bereitstellt, die es zu der täglichen Arbeit braucht. Ein wesentlich aufwendigeres Produktdesign benötigt dagegen eine ECM-/DMS-Lösung für große Unternehmen. Weitläufige Konfigurationsmöglichkeiten, ausgeklügelte Berechtigungsprozesse sowie eine hohe Modularität stehen hier im Vordergrund. Zielgerichtetes Bearbeiten von großen Belegmengen und die Verwaltung vieler Benutzer ist hier die Anforderung, die sich an eine ECM-/DMS-Lösung stellt. Von Beginn an hat ELO aus diesem Grund für jede Unternehmensgröße spezielle Lösungen entwickelt: ELOoffice ist die ideale Produktlösung für Dokumentenmanagement und Archivierung in kleinen Büros oder am Einzelarbeitsplatz. ELO unterstützt die Optimierung und Automatisierung der Arbeitsabläufe im Büro, indem sämtliche Dokumente (Office-Dateien, s, Rechnungen, Lieferscheine, Faxe, etc.) in der flexiblen und benutzerfreundlichen Ablagestruktur digital verwaltet werden. Die Integration in die führenden Office-Suiten und in Microsoft Outlook gehört zum Standardumfang. ELOprofessional als modulare Client- Server Lösung ist für die Bedürfnisse der mittelständigen Unternehmen konzipiert. Eine individuell auf die Unternehmensanforderungen abgestimmte DMS-/ECM-Lösung wird durch den modularen Aufbau von ELOprofessional ermöglicht. Dank der vertrauten Ablagesystematik zeichnet sich das Programm durch kurze Einarbeitungszeiten aus. Zudem lässt sich ELO einfach mit allen im Unternehmen eingesetzten Applikationen (Microsoft-Welt, CAD- oder ERP- Systeme) verbinden. ELOenterprise ist die plattformunabhängige, hochskalierbare und mandantenfähigen High-End-Lösung mit besonderen Stärken im Rechenzentrums- und Portaleinsatz. Daher ist ELOenterprise prädestiniert für den Einsatz in großen Unternehmen und Konzernen. Die Service Orientierte Architektur (SOA) von ELOenterprise erlaubt die optimale Integration der ELO ECM Funktionalität in die unternehmensspezifischen Geschäftsprozesse. Auf den folgenden Seiten erhalten Sie eine Gegenüberstellung unserer drei Kernprodukte. *Beachten Sie, dass diese Auflistung nur ein Auszug des ELO Produkt- und Funktionsumfangs abbildet. 1 / 5 Enterprise Content Management I Document Management I Archiving I Workflow I

2 Technische Details und Performance Betriebssystem Windows Windows Plattform unabhängig Architektur Fileserver-Architektur SOA-konforme modulare Client- Server Architektur SOA-konforme modulare Client- Server Architektur Max. Anzahl Archive 4 20 pro Archivserver unbegrenzt Max. Anzahl Anwender 10 unbegrenzt unbegrenzt Max. Dokumentenanzahl pro Archiv 2 Mrd. pro Archiv 4,3 Mrd. pro Archiv Max. Archivebenen Datenbank MS Jet.Engine (integriert) MS SQL / Oracle / IBM DB2 MS SQL / Oracle / IBM DB2 Mandantenfähig - - Autom. Updateverteilung - Ansteuerung von Jukeboxen - lauffähig unter Microsoft-Server CITRIX / Terminal-Server kompatibel - ELO WCM enthalten - Contentserverfähigkeit für WEB-Portale - Statuslog für zentrale Monitor-Systeme - lauffähig unter LINUX / UNIX-Server - - Verteilbarkeit von Serverprozessen - - Clusterfähigkeit - Hotstandby-Funktionalität / 5

3 Verfügbare ELO-Clients Voll-Client Internet Gateway - JAVA-Client - Filesystem-Treiber - MOBIL (mit Synchronisation) - Sicherheit und Rechte Revisionssichere Archivierung Checksummenprüfung Speicherung der Dokumente im Originalformat / TIFF / PDF/A Speicherung der Dokumente als XML / COLD - Bildung von verschlüsselten Archivbereichen mit 128 Bit-Technologie Anzahl Schlüssel zur Rechtevergabe Reportfunktion / Log-Dateien Rechteverwaltung Benutzer Benutzer + Gruppen Benutzer + Gruppen Defi nition von Sub-Administratoren zur verteilten Rechtepfl ege - LDAP/Active Directory Anbindung zur zentralen Benutzerverwaltung - Einbindung der Benutzer und Rechtekonzepte Outlook/Exchange und Lotus Notes Einfaches Reorganisieren von Daten über Verfallsdatum, Speicherbereich und Medienpoolbildung - - Synchronisation mit NT-Security / Active Directory - Zugriffslisten zur dedizierten Rechtesteuerung - Passwort-Defi nition (Länge, Gültigkeit etc.) - 1-Klick ACL für persönliche Dokumente - 3 / 5

4 Auszug der DMS-Funktionen Import / Export von Archiven Selbsttragende Archive auf CD/DVD/USB Aktenmanagement - Dokumente an anderen Anwender senden Drucken / Fax / direkt aus ELO Direkte Outlook-Anbindung ( s und Aufgaben) Integrierter Workfl ow - Versionierung von Workfl ows - Mehrstufi ges Eskalationsmanagement von Workfl ows - Weiterleitung von Workfl ows mittels Stempel - Integrierter Workfl ow-designer - Integrierter Scanclient Scanprofi l-assistent Bildbearbeitung ELO TIFF-Drucker / PDF/A-Drucker Dokumentenkonvertierung nach TIFF / PDF/A OCR-Volltextindexierung auf dem Client serverbasiert serverbasiert Extraktion von EXIF-Bilddaten Stapelverschlagwortung Automatische Verschlagwortung Versionierung der Verschlagwortung 4 / 5

5 Auszug der DMS-Funktionen Dokumentenstatus wählbar Verwaltung von Dokumentenvorlagen Mehrsprachige Indexmasken und Stichwortlisten - Freie Indexmaskenerstellung Referenzen und Links erstellen Anlegen von Verfallsdaten und Wiedervorlageterminen für Dokumente und Ordner Haftnotizen / Stempel / Sprachnotizen anbringen Mobiler Dokumentenaustausch - Gelöschte Einträge wiederherstellen Trennseitenbildung (autom. Zusammenheften von mehreren Dokumenten) Thumbnail-Voransicht mehrseitiger Dokumente Dia-Ansichtsmodus für Bilder und Dokumente Anzeigefi lter / Dokumentenvorschau / Direkte Verschlagwortungsanzeige Archivansicht in Baumstruktur Check-In / Check-Out und Versionskontrolle Automatische Ablage durch Indexaufbau Vertretungsregelungen - Dublettenprüfung Maskenübergreifende Recherche Kombinierbare Volltext- und Indexfeldsuche Direktsuche über alles Soundslike-Suche - 5 / 5

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