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1 Harvard Club Rhein-Main c/o Leonardo & Co. GmbH & Co. KG Bockenheimer Landstraße a.m. Harvard Club Rhein-Main e.v. Protokoll der Jahreshauptversammlung, 3. Dezember 2009 Die Tagesordnung liegt allen Mitgliedern vor und ist dem Protokoll als Anlage beigefügt. Zu den einzelnen Tagesordnungspunkten: 1. Begrüßung: Club President Christoph Jacob begrüßt alle anwesenden Mitglieder und übernimmt die Leitung der Versammlung. Es wird festgestellt, dass 13 Clubmitglieder und 2 Gäste (weitere Mitglieder kamen verspätet während der verschiedenen Abstimmungen hinzu, wie einzeln aufgeführt wird) anwesend sind und die Jahreshauptversammlung damit beschlussfähig ist. 2. Finanzbericht - Jahresabschluss 2008, Entlastung des Club Treasurers Herrn Dr. Volker Baas Der Jahresabschluss 2008 wird von Herrn Dr. Baas erläutert. Der Kassenbestand für das Jahr 2009 beträgt ,27 Euro. Herr Dr. Baas erläutert gesondert den Posten Einnahmen Spenden und Ausgaben Spenden, der im Vergleich zu den Vorjahren aus dem Rahmen fällt. Der Harvard Club Rhein-Main erhielt von Herrn Gralf Sieghold eine Spende in Höhe von Euro zur Weiterleitung an die Harvard Medical School. Dank des günstigen Wechselkurses durfte der Harvard Club sich selbst 6363,48 Euro gutschreiben. Ferner dokumentiert Herr Dr. Baas die Entwicklung der Jahresbeiträge über den Zeitraum , die sich dank eines intensiven Nachhaltens sehr positiv entwickelt haben. Herr Stephan Mertens bestätigt schriftlich als Kassenprüfer die Richtigkeit des Berichts des Treasurers und testiert die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung für das Jahr Die Versammlung entlastet Herrn Dr. Baas als Treasurer des Clubs (ebenso wie Herrn Graebner, Herrn Dr. Duve, Herrn Jacob und Herrn Prof. Dt. Kreindler) Stimmverhältnis: 8 Mitglieder mit ja, 5 Mitglieder (Vorstand) mit Enthaltung, 0 Mitglieder mit nein, 2 Gäste ohne Stimmrecht EXECUTIVE COMMITTEE President: CHRISTOPH JACOB AMP 157 DORMA, Ennepetal Vice President: ULRICH GRAEBNER MBA 94 Leonardo & Co., Treasurer: DR. VOLKER BAAS MPA 88 Commerzbank, Secretary: DR. CHRISTIAN DUVE MPA 97 Freshfields Bruckhaus Deringer, MARC BODE Visiting Undergraduate Student Morgan Stanley, New York DAGMAR BOTTENBRUCH MBA 86 Rabobank, PROF. DR. RICHARD KREINDLER AB 80 Shearman & Sterling, DR. IRENE LEE Doctor of Design 1992 Weinheim CAROLA PASCHOLA MBA 95 American Express, DR. ELENA WOLFF-HOLZ Post Graduate Studies Bad Homburg 3. Satzungsänderungsantrag und Beschluss zur Amtszeit der Vorstandsmitglieder Nach einer in den vergangenen Jahren aktiv geführten Diskussion der Vor- und Nachteile der Amtszeitbegrenzung für den President des Harvard Club beschließen die stimmberechtigten Mitglieder folgende Neufassung des 9 der Satzung (siehe Anlage 2 des Einladungsschreibens zur JHV): Harvard Club Rhein-Main e.v. c/o Ulrich A. Graebner Leonardo & Co. GmbH & Co. KG Bockenheimer Landstraße am Main Webpage: Bank: er Sparkasse Kto. Nr BLZ

2 9 Vorstand Der Vorstand des Vereins im Sinne von 26 BGB besteht aus dem President, dem Vice President, dem Treasurer und dem Secretary sowie bis zu acht weiteren Mitgliedern. Von den Funktionen des Vice President, Treasurer und Secretary können je zwei von einem Vorstandsmitglied wahrgenommen werden. Je zwei Vorstandsmitglieder sind gemeinsam zur Vertretung berechtigt. Der Vorstand wird von der Mitgliederversammlung für die Dauer von zwei Jahren, gerechnet von der Wahl an, gewählt. Der Harvard Club strebt alle zwei Jahre eine Erneuerung im Amt des President und des Vice President an. Daher schlägt der Vorstand der Mitgliederversammlung jeweils einen Kandidaten für das Amt des President und das Amt des Vice President vor. Der Vice President soll nach Ablauf seiner Amtszeit zum Nachfolger des President gewählt werden. Die Mitgliederversammlung ist an diese Vorschläge nicht gebunden. Kommt die Rotation im Amt des President und des Vice President nicht zustande, ist die Wiederwahl eines President oder Vice-President zulässig, im Fall des President jedoch höchstens einmal. Die Amtszeit des President kann also vier Jahre nicht überschreiten. Der Vice President und der President können vor oder nach ihrer Amtszeit als Vice President und/oder als President dem Vorstand angehören. Die Amtszeit im Vorstand ist auf höchstens acht Jahre beschränkt. Die Amtszeit als Vice President und als President wird auf diese Zeit angerechnet. Jedes Vorstandsmitglied ist einzeln zu wählen. Zu Vorstandsmitgliedern können nur Personen gewählt werden, die Vereinsmitglieder sind. Der Vorstand bleibt bis zur Wahl eines neuen Vorstands im Amt. Die Mitgliederversammlung kann verdiente Vereinsmitglieder in die Position eines Ehrenmitgliedes des Vorstands oder eines Ehren-Präsidenten wählen. Der Vorstand bestimmt seine eigene Geschäftsordnung. Stimmverhältnis: 18 Mitglieder mit ja, 0 Mitglieder mit Enthaltung, 0 Mitglieder mit nein, 2 4. Vorstellung und Wahl der neuen Officer Kurze persönliche Vorstellung der Kandidatinnen (siehe Anlage 1 des Einladungsschreibens zur JHV) Frau Dr. Irene Lee, Harvard School of Design, Doctor of Design 1992 Frau Dr. Elena Wolff-Holz, Harvard Medical School, Post Graduate Studies Frau Carola Paschola, Harvard Business School, MBA 1995 Frau Dagmar Bottenbruch, Harvard Business School, MBA 1986 Die Mitgliederversammlung wählt in getrennten Abstimmungen mit allen Stimmen der anwesenden Mitglieder die 4 Kandidatinnen zu Officern des Clubs. Alle Kandidatinnen nehmen die Wahl an. Harvard Club Rhein-Main e.v. c/o Ulrich A. Graebner Leonardo & Co. GmbH & Co. KG Bockenheimer Landstraße am Main Webpage: Bank: er Sparkasse Kto. Nr BLZ

3 Stimmverhältnis: 20 Mitglieder mit ja, 0 Mitglieder mit Enthaltung, 0 Mitglieder mit nein, 2 5. Stipendienprogramm der deutschen Harvard Clubs und Vorstellung des neuen Stipendien Konzepts und Beschluss zur Satzungsänderung (siehe Anlage 3 des Einladungsschreibens zur JHV) Herr Ulrich Graebner und Herr Dr. Volker Baas berichten über den Verlauf des Stipendienprogramms der deutschen Harvard Clubs. Wie bereits in der letzten Hauptversammlung bekannt gegeben, werden die aus der Erhöhung des Mitgliedsbeitrags entstehenden zusätzlichen finanziellen Mittel im Besonderen dem gemeinnützigen Vereinszweck der Förderung des kulturellen und wissenschaftlichen Austauschs mit der Harvard University zukommen. Die Harvard Alumni Clubs im deutschsprachigen Raum kooperieren untereinander bei der Finanzierung von Stipendien an deutsche Studenten an der Harvard University. Die Studienstiftung des deutschen Volkes bindet Vertreter der Harvard Clubs in Deutschland in die Organisation und das Auswahlverfahren ein. Die für das Jahr 2009 ausgewählten Kandidaten wurden nicht von der Harvard University angenommen. Um nicht zu früh die Brücken zu diesem Stipendienkonzept abzubrechen, haben sich die deutschen Harvard Clubs darauf verständigt, im Jahr 2010 noch einmal ein Stipendium im Rahmen des bisherigen Vergabeverfahrens über die Studienstiftung zu vergeben. Ferner haben sich die Präsidenten der deutschen Harvard Clubs darauf verständigt, die einzelnen Harvard Fakultäten direkt zu dem Thema Stipendiaten zu kontaktieren. Dies hat den Vorteil, dass man direkt über eine der Schulen in Harvard auf mögliche Kandidaten zugreifen kann. Zudem wird der Kontakt zu den Schulen der Harvard University verbessert werden. Des Weiteren haben Herr Ulrich Graebner und Herr Dr. Volker Baas ein neues clubeigenes Stipendienkonzept für deutsche Studenten, die an der Harvard University studieren bzw. dort studieren wollen, erarbeitet. Das Programm soll überwiegend über zinsbegünstigte Darlehen dargestellt werden, die der Student nach Eintritt in das Berufsleben über einen geringen festen %-Satz des verfügbaren Einkommens zurückzahlt. So soll sichergestellt werden, dass der Verein über Zeit einen zunehmenden Kapitalstock aufbaut, der für die Gewährung weiterer zinsbegünstigter Studentendarlehen verwendet werden soll. Unser anfänglich einzusetzendes Vermögen beträgt zunächst ca. EUR ,-, das wir aber über Mitgliederspenden und Jahresbeitrage nach der Auflage des Programms deutlich steigern werden. Es besteht die Vorstellung bei diesem Stipendienprogramm mit dem DAAD zu kooperieren. So wäre sichergestellt, dass das Programm einer breiten Zahl von Studenten zugänglich wird und die Vergabe nach den Kriterien des DAAD auch den steuerlichen Vorschriften für gemeinnützige Vereine entspricht. Herr Ulrich Graebner führte bereits ein erstes positives Gespräch mit dem DAAD. Es ist geplant, dass sich die anderen deutschen Harvard Clubs diesem System anschließen können. Es folgt eine lebhafte Diskussion zu möglichen Vergaberichtlinien. Man beschließt aus Zeitgründen, diese Diskussion in kleinerer Runde fortzuführen. Die Herren Ulrich Graebner, Dr. Volker Baas, Dr. Philipp Schuller, Peter Blum und Frau Elena Wolff-Holz werden sich zu einem separaten Gesprächstermin zusammenfinden. Weitere Interessenten sind herzlich willkommen. Abschließend folgt die einstimmige Abstimmung zur Neufassung des 2 der Satzung. Harvard Club Rhein-Main e.v. c/o Ulrich A. Graebner Leonardo & Co. GmbH & Co. KG Bockenheimer Landstraße am Main Webpage: Bank: er Sparkasse Kto. Nr BLZ

4 2 Zweck des Vereins, Gemeinnützigkeit Der Zweck des Vereins ist die Förderung der Erziehung und Bildung, der Völkerverständigung sowie der Wissenschaft und Forschung im universitären Bereich. Die Verwirklichung der Vereinsziele erfolgt insbesondere durch die Durchführung fachlicher und wissenschaftlicher Veranstaltungen (Vorträge, Seminare, Symposien), die Kontaktaufnahme und pflege mit in- und ausländischen Stellen, Organisationen und Privatpersonen, durch die Unterstützung von Forschungs- und Lehreinrichtungen der Harvard University, Cambridge, MA, USA, sowie die Vergabe von Stipendien für fulltime students an einer der Harvard Fakultäten auf der Basis der hierfür von der Mitgliederversammlung verabschiedeten Vergaberichtlinien in ihrer jeweils gültigen Fassung. Zur Erreichung des Vereinszwecks wird der Verein zudem... Stimmverhältnis: 22 Mitglieder mit ja, 0 Mitglieder mit Enthaltung, 0 Mitglieder mit nein, 3 6. Zusammenarbeit mit anderen Clubs, Insead, TK, HSG, EBS Herr Christoph Jacob berichtet darüber, dass bei den gemeinsam durchgeführten Veranstaltungen mit anderen Clubs die Aufgaben untereinander stärker und gleichwertiger verteilt wurden. Ab 2009 organisieren die Alumni der European Business School (EBS Alumni) jährlich gemeinsam mit den deutschen Harvard Alumni Clubs eine Veranstaltung in Kooperation. Den Auftakt dieser Reihe bildete die Podiumsdiskussion "Wie der Mittelstand die Krise meistert". 7. Der Harvard-Club ist aktiv Programmvorschau für das Jahr 2010 Das Spektrum der Veranstaltungen ist wieder sehr breit gestaltet. Datum Sprecher Thema 14. Januar 2010 Herr Patrick D. Schild "In 20 Jahren zum CEO" - so lautet eine bemerkenswerte empirische Studie, die von Patrick D. Schild - Absolvent von Harvard und INSEAD, zudem Partner bei Odgers Berndtson - geleitet wurde. 28. Januar 2010 Herr Dr. Stefan Schulte, Fraport, Expansionspläne Vorsitzender des Vorstands der Fraport AG 25. Februar 2010 Herr Dr. Sergej Nikitin, Wirtschaftsattaché der Russischen Botschaft "Russland aktuell: 20 Jahre Marktwirtschaft - Kapitalismus und Menschen" 29. April 2010 Speaker TBC Podiumsdiskussion zu dem Thema Social Entrepreneurship Mai 2010 Familientag, gemeinsam mit dem Düsseldorfer Club 17. Juni 2010 Speaker TBC 20 Jahre Wiedervereinigung 30. Juli 2010 The Harvard Krokodiloes, August 2010 Rheingau Musik Festival 29. September 2010 Harvard/ EBS-Veranstaltung: Unternehmer Podiumsdiskussion zum aktuellen Thema 8. Oktober 2010 Der Deutsche Unternehmerpreis der Harvard Clubs of Germany November 2010 Christoph Mäckler oder Hadi Städteplanung / Architektur Harvard Club Rhein-Main e.v. c/o Ulrich A. Graebner Leonardo & Co. GmbH & Co. KG Bockenheimer Landstraße am Main Webpage: Bank: er Sparkasse Kto. Nr BLZ

5 Datum Sprecher Thema Teherani DATUM? Musikalischer Abend der Gesellschaft der Freunde und Förderer der Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Der Förderverein unterstützt die Hochschulentwicklung zum Beispiel durch die Bereitstellung von Stipendien für Hochbegabte, die Förderung künstlerischer Jahresprojekte, die Unterstützung bedürftiger Studierender, Meisterkurse, Gastdozenten und den Instrumentenkauf. Die Veranstaltungen werden einzeln wie üblich per Newsletter und auf der Web Page des Harvard Club (www.harvard-club.de) angekündigt. 8. Jahreshauptversammlung 2010 Die nächste Jahreshauptversammlung findet am 20. Mai 2010 statt. Harvard Club Rhein-Main e.v. c/o Ulrich A. Graebner Leonardo & Co. GmbH & Co. KG Bockenheimer Landstraße am Main Webpage: Bank: er Sparkasse Kto. Nr BLZ

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