Kurzanleitung DATUS mobile

Transkript

1 Kurzanleitung DATUS mobile Weitergehende Informationen/Hilfestellung erhalten Sie unter: über Altlasten DATUS oder Altlasten Altflächendatei über an: Startmaske Schaltflächen: Import Daten Vor Beginn der Bearbeitung müssen die Daten aus FIS AG, die als verschlüsselte Datei (.mct) vom Hessischen Landesamt für Naturschutz, Umwelt und Geologie (HLNUG) zugesandt wurden zu einer xml-datei decodiert und danach importiert werden. Vor dem Import findet eine automatische Versionsprüfung statt. Flächenerfassung Hier wird zuerst über Filtern sicher gestellt, dass die zu erfassende Fläche tatsächlich neu ist. Sollte die Fläche bereits vorhanden sein, wird diese markiert und durch Öffnen oder mit Doppelklick in Bearbeitung genommen. Ist die Fläche neu, dann wird über Altstandort anlegen oder Altablagerung anlegen der jeweilige Erfassungsassistent gestartet. Validierung/Einzelfallrecherche inaktiv, da sich die Handhabung in der Praxis als zu aufwendig erwiesen hat. Seite 1 von 7

2 Auswertungen An dieser Stelle stehen eine Reihe vordefinierter Auswertungen zur Verfügung. Drucken Mit dieser Schaltfläche kann man eine Excelliste aller im Datenbestand vorhandenen Betriebe und zugehörigen Anlagen erstellen. Oder einen Gesamtausdruck einer Fläche als pdf-datei (außer Messstellen-, Probennahmendaten und Analysenwerte) erzeugen. Explorer Über diese Schaltfläche gelangt man zum generischen Editor. Im Explorer wird der gesamte Datenbestand dargestellt. Man kann sortieren, suchen und auswählen. Öffnet der Anwender oder die Anwenderin aus dem Explorer heraus per Doppelklick eine Fläche, so erhält er/sie Zugriff auf alle Felder dieser Fläche. Über diese Schaltfläche sind somit alle Bearbeitungsschritte, die nach der Ersterfassung erfolgen, abzuwickeln. Import Auswahllisten Wenn die Versionsprüfung einen abweichenden Listenbestand meldet, sollte mit dem HLNUG abgeklärt werden, ob ein Listenimport sinnvoll ist. Der Sachdatenbestand wird durch den Listenimport geleert. Man muss daher vorher einen Datenexport machen, damit es nicht zum Datenverlust kommt. Versionsprüfung Hiermit kann der Anwender oder die Anwenderin jederzeit unabhängig von einem Datenimport eine Versionsprüfung auf der HLNUG Internetseite veranlassen. Administration Hier kann man individuelle Einstellungen für die Anwendung selbst vornehmen. Achtung: Diese bleiben nur für die aktuelle DATUS mobile Version erhalten. Nach einem Software-Update müssen die individuellen Einstellungen erneuert werden. Export Daten Nach erfolgter Bearbeitung wird hiermit der Export in eine xml Datei, die danach verschlüsselt (.mct) an das HLNUG gesandt werden soll, angestoßen. Die Daten bleiben danach im Datenbestand solange erhalten, bis sie durch einen erneuten Datenimport überschrieben werden. Wichtig ist, in dieser Zeit keine neuen Daten zu erfassen! - Öffnet die Kurzanleitung Hier können Sie DATUS mobile beenden oder über das? das ausführliche Benutzerhandbuch öffnen. Seite 2 von 7

3 Tipps für die Handhabung Grundsätzliches 1. Doppelklick in die oberste Leiste eines Fensters optimiert die Fenstergröße. 2. Mit der Maustaste über ein Feld: ein Tooltip mit Erläuterung des erwarteten Wertes oder ein Handhabungshinweis wird eingeblendet. 3. Gelbe Felder sind Pflichtfelder. Nicht definiert ist eine Voreinstellung und ist gleichbedeutend mit leer bzw. keinem Eintrag. Türkisfarbene Felder sind (von einer vorherigen Auswahl) abhängige Pflichtfelder. 4. Bei nummerischen Feldern ändert sich die Hintergrundfarbe beim Überschreiten der Maximallänge: Beim Speichern erscheint ein entsprechender Hinweis: Besonderheit: bei den Koordinaten wird der Hintergrund weiß, sobald genug Stellen (Ost = 8, Nord = 7) erfasst sind, der Fehlertext informiert über den Wertebereich. 5. Diese Schaltfläche hinter den Eingabefeldern bedeutet, dass hier eine Auswahlliste hinterlegt ist. Wenn Sie diese betätigen, erhalten Sie in der Regel eine Kurzansicht der Referenzliste. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in ein solches Eingabefeld, erhalten Sie diese Liste mit weiteren Spalten und damit weiteren Informationen zu diesem Listeneintrag. Seite 3 von 7

4 6. Dieses Symbol finden Sie in den Erfassungsassistenten, es öffnet direkt die erweiterte Liste. 7. Wenn Sie die erweiterte Liste geöffnet haben, dann können Sie über die Spalten sortieren oder durch Eintrag eines Wortes oder eines Wortteils suchen. Dafür auf das Fernglas klicken oder die Return Taste benutzen, mit diesen Tasten können Sie dann von Ergebnis zu Ergebnis springen. Seite 4 von 7

5 Neuer Datensatz Erfassungsassistenten Eine neue Fläche ist der maßgebliche Datensatz. Alle anderen Objekte wie Betriebe, Gutachten, Messstellen usw. sind diesem zugeordnet. Eine neue Fläche wird über die Schaltfläche Flächenerfassung auf der Startseite angelegt. Zunächst wird durch eine Suche (Filtern) im Datenbestand verhindert, dass man versehentlich einen bereits vorhandenen Datensatz erneut erfasst, statt ihn nur zu ergänzen. Bitte prüfen Sie sorgfältig, ob die Fläche, die Sie gerade erfassen wollten, nicht schon (vielleicht mit Hausnummer x) vorhanden ist und nur noch ergänzt oder berichtigt zu werden muss. Erst dann können Sie über mit der Neuerfassung einer Fläche fortfahren. Über den Erfassungsassistenten wird man von Formular zu Formular geführt, wobei in jeder Maske über den Hilfe Button (im Kasten Aktionen) weitere Erklärungen aufgerufen werden können. Seite 5 von 7

6 Füllen Sie die Felder des angezeigten Formulars und gehen dann auf Weiter. Danach folgen bei der Flächenart Altstandort die Eingabemasken für Betriebe und Anlagen. Diese sind für die Erfassung eines Altstandortes Pflicht und erst nach deren Erfassung können Sie den Datensatz abspeichern. Wenn Sie keine weiteren Informationen (z.b. Nutzung, Flurstück) zu dieser Fläche haben, können Sie die folgenden Schritte überspringen bis der Speicherknopf aktiv wird oder sich folgendes Dialogfenster öffnet. Hier erkennt man, dass in diesem Beispiel zu der Fläche ein Betrieb mit einer Anlage erfasst wurde. Genaueres siehe Anwenderhandbuch Kapitel Arbeitsschritt Flächenerfassung. Generischen Editor (Explorer) Sollen weitergehende Informationen erfasst werden, öffnet man die Altfläche über Öffnen oder Doppelklick im generischen Editor. Je nach Maske erfasst man über das Neu Symbol in der Menüleiste oben links. Oder über den entsprechend vorgegebenen Button. Seite 6 von 7

7 Wenn Sie ein neues Objekt erfassen, wird Ihnen eine eindeutige Nummer vorgeschlagen. Es empfiehlt sich, diese jeweils zu akzeptieren. Eine dritte Möglichkeit ist die Erfassung in Tabellenform, markieren Sie eine Zeile und öffnen Sie das Menue über die rechte Maustaste. Nach Bearbeitung einer Fläche grundsätzlich nochmals den Speicherknopf betätigen, damit evtl. ausgelassene Pflichtfelder bei den Flächenstammdaten noch ausgefüllt werden können. Genauere Beschreibung siehe Kapitel Arbeiten mit dem Explorer im Benutzerhandbuch. In DATUS mobile vorhandene Daten kann man zwar scheinbar löschen, dies hat aber keine Auswirkung, da beim Import nach FIS AG die Löschung außer Acht gelassen wird. Daten aus FIS AG kann man lediglich ergänzen oder verändern. Löschvorschläge müssen wie bisher dem HLNUG gesondert mitgeteilt werden. Genauere Beschreibung siehe Kapitel Arbeiten mit dem Explorer im Benutzerhandbuch. Seite 7 von 7