Hinweise zur korrekten Datenübergabe PDF-Workflow Koninklijke Wöhrmann bv

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1 Hinweise zur korrekten Datenübergabe PDF-Workflow Koninklijke Wöhrmann bv

2 Vorwort Bei unseren Preisangaben gehen wir davon aus, dass Sie uns eine druckfertige PDF-Datei zusenden. In dieser Broschüre geben wir Hinweise dazu, welche Eigenschaften diese PDF-Datei haben muß. Sollten Sie dazu Fragen oder Bemerkungen haben, können Sie sich natürlich an unseren Verkaufsaußendienst oder Ihren Accountmanager wenden. Juli 2006 Koninklijke Wöhrmann B.V. Postbus 92, NL-7200 AB Zutphen, Niederlande Estlandsestraat 1, NL-7202 CP Zutphen, Niederlande Telefon: +31 / (0)575 / Telefax: +31 / (0)575 / Internet: FTP: ftp.wohrmann.nl 2

3 Inhaltsverzeichnis Seite Workflow 4 Wie erstelle ich eine optimale PDF-Datei? 4 Korrekte Datenübergabe (wichtige Punkte kurz zusammengefaßt) 4 Lieferung von Korrekturseiten 6 Unterstützte Anwendungen für die Lieferung von offenen Dateien 6 Übermittlungsmedien/Datentransfer 6 Datenträger 6 Datentransfer 6 Kontrolle der Dokumente 6 Virusüberprüfung 6 Software-Tools und Einstellungen 7 Folgende Software-Tools haben wir für Sie, um die richtige PS/PDF-Datei zu erstellen? 7 Welche Daten enthält die CD außerdem? 7 Installationsverzeichnis auf dem Macintosh für Programme, die unter Mac-OS-9 laufen 8 Installationsverzeichnis auf dem Macintosh für Programme, die unter Mac-OS-X laufen 9 Installationsverzeichnis auf einem Windows PC 10 Allgemeine Informationen 11 Schriftarten 11 Unvollständige Schriftarten 11 Inkorrekte oder beschädigte Schriftarten 11 Abbildungen/Illustrationen/gescannte Dateien 12 Layout 12 Dateinamen / Dateilieferung 13 Überprüfen Sie Ihre PDF-Datei auf 13 Datensicherung 13 Schlusswort 14 3

4 Workflow Die Koninklijke Wöhrmann B.V. verarbeitet Ihre Dateien mit dem von Creo und Heidelberg entwickelten, sehr fortschrittlichen PDF Workflow, der unter dem Namen Prinergy bekannt ist. Creo gehört inzwischen zum Kodak-Konzern. Wie erstelle ich eine optimale PDF-Datei? Korrekte Datenübergabe (wichtige Punkte kurz zusammengefaßt) Erstellen Sie Komposit-PS/PDF-Dateien (ohne Farbseparation), am besten PDF 1.3. Bei diesem Format gibt es keine Transparenzen und/oder Ebenen, die vorhanden sein können, wenn Sie mit dem Acrobat Distiller PDF-Dateien im Format 1.4 oder 1.5 erstellen. Siehe in der Registerkarte Allgemein der Creo PDF Pages-Einstellungen; => Dateioptionen => Kompatibilität: Acrobat 4 (PDF 1.3) Erstellen Sie Ihr Dokument im gewünschten Nettobuchformat. Bei der PS-/PDFausgabe stellen Sie den Abstand/Versatz der Schnittmarken auf 3 mm bzw. 9 pt ein. Definieren Sie bei der Ausgabe auch unbedingt den ggf. notwendigen Anschnitt von 3 mm. Hardcover-Bezüge werden ringsum 15 mm größer als dat Nettoformat angelegt. Randabfallende Elemente müssen dem entsprechend auch über diese extra Bildfläche gehen. Siehe auch unsere Beispieldateien auf der CD. Alle im Dokument verwendeten Fonts müssen eingebettet (embedded) sein. Verwenden Sie vorzugsweise Postscript-Fonts. Denken Sie dabei auch an die Fonts in den Illustrationen/EPS-Dateien. Die Farbdefinitionen müssen mit denen des Auftrags übereinstimmen (schwarz/weiß, Vollfarben, Schmuckfarbe). Farben werden nur auf Ihre Bitte in schwarz/weiß konvertiert. Sorgen Sie dafür, dass Schmuckfarben in QuarkXPress, die nicht als Schmuckfarben verwendet werden, deaktiviert sind und in CMYK konvertiert werden. Wenn die Schmuckfarben aktiviert sind, erscheinen sie auch als zusätzliche Schmuckfarben in der PDF-Datei. Geben Sie den Schmuckfarben dieselben (Pantone) Namen wie Sie sie gedruckt haben möchten. Achten Sie bei der mehrfarbigen Dokumenten auf die genaue Angabe von Aussparungen oder Überdrucken bei überlappenden Farben. Verwenden Sie Überdrucken nur, wenn Sie auch wirklich einen Überdruck-Effekt erzielen möch ten. Überprüfen Sie die PDF-Datei vor dem Versenden an uns, indem Sie die Überdrucken-Vorschau aktivieren; sowie mittels der Ausgabevorschau, die Sie im Menü Erweitert finden. (Acrobat (5,6,7) Professional) 4

5 Folienstempel, partiellen Drucklack u. ä. bitte nicht in die Komposit-PDF-Datei ein schließen, sondern als separate PDF-Datei (am besten in 100 % Schwarz) liefern. Das Bildmaterial muß in der richtigen Auflösung und im richtigen Farbmodus vor liegen. Normalerweise wird 300 dpi für Halbton-Abbildungen und 1200 dpi für Monochrom/Bitmap/Strichzeichnungen verwendet, bei Einfügung in 100 % Größe. Eine Vergrößerung auf maximal 120 % nach dem Scannen führt noch zu einer akzeptablen Qualität. Im Bildmaterial keine RGB-, Lab-Farben und/oder Farbprofile verwenden. Sind diese dennoch vorhanden, sind Farbverschiebungen unvermeidlich. Verwenden Sie keine Haarlinien unter 0,2 pt. Schicken Sie immer einen Ausdruck und/oder ein Farbmuster/Digitalproof im richtigen Format mit. Jeweils 1 Datei (pdf und/oder offene Datei) je Produkt (Umschlag, Innenseiten u.ä.) an uns senden. Fügen Sie niemals mehrere PDF-Dokumente zu einem PDF- Dokument zusammen. Es kann zu Schrifteinbettungsproblemen kommen. 1 Seitenlayout je Titel/Innenseiten. Bei offenen Daten: Für jedes Produkt 1 Font-Ordner und 1 Illustrationsordner erstellen. Damit verhindern Sie, dass unterschiedliche Illustrationen mit dem selben Namen versehentlich falsch verwendet werden. 5

6 Lieferung von Korrekturseiten Wir bitten Sie freundlich, Korrekturseiten auf die folgende Weise zu liefern: Sollen mehr als zehn Seiten ersetzt werden, bitten wir Sie, eine neue Datei (PDF oder offene Datei) für die kompletten Innenseiten zu liefern. Es steht Ihnen natürlich frei, auch bei weniger als zehn Korrekturseiten die neuen Dateien komplett zu liefern. Unterstützte Anwendungen für die Lieferung von offenen Dateien Acrobat Professional (Mac & Windows) QuarkXpress (Mac & Windows) Adobe CS Indesign (Mac & Windows) Illustrator (Mac & Windows) Photoshop (Mac & Windows) Pagemaker (Mac & Windows) Übermittlungsmedien/Datentransfer Datenträger CD/R CD/RW DVD Zip100 Zip 250 Diskette 3,5 MO 640 MB Jaz 1 & 2 Gb Datentransfer -Adresse: Für den Versand von Dateien per gilt eine Größenbegrenzung von 5 MB, je nach Ihrer Bandbreite und Ihrem Provider. FTP (bitte wenden Sie sich an Ihren Accountmanager für einen Account, ein Passwort und Zugangsdaten) Alle Nicht-PDF-Dokumente, also Programm-Dateien, EPS, Schriften etc. müssen vor dem Versand geeignet verpackt werden, also als ZIP-Archiv oder als SIT-bzw SITX- Datei geliefert werden. Unverpackt sind diese Daten nach dem Transfer oft beschädigt. Kontrolle der Dokumente Wir empfehlen Ihnen, Ihre QuarkXPress/Indesign/Pagemaker-Dokumente mit Preflight-Software wie FlightCheck zu kontrollieren. Die letztendliche PDF-Datei können Sie auch mit FlightCheck, den Adobe Acrobat Plugins Pitstop/Certified PDF von Enfocus oder der Preflight-Option in Acrobat 6 und 7 kontrollieren. Virusüberprüfung Es ist selbstverständlich, dass Sie Ihre Daten virusfrei liefern. So vermeiden Sie unnötige Verzögerungen. 6

7 Software-Tools und Einstellungen Folgende Software-Tools haben wir für Sie, um die richtige PS/PDF-Datei zu erstellen: 1) Den Adobe Postscript Druckertreiber, nur niederländischsprachig (Windows) 2) Die Prinergy Refiner PPD (Postscript Printer Description). 3) Die Creo Joboption für Acrobat Distiller (Acrobat 4, 5, 6 und 7): Creo PDF Pages Ab Version 7 kann standardmäßig die Acrobat Distiller Joboption für Druckausgabequalität gewählt werden. 4) Den Creo Distiller Assistant (Acrobat Professional). 5) Das Creo Geometry Werkzeug, ein Plugin für Acrobat 5 und höher, mit dem eventuell die Trim-, Art-, Media-, Crop- und Bleedbox geändert werden kann. 6) Creo Color Tiff XT ist eine Erweiterung für QuarkXPress 4 und 5 unter Mac OS-9. 7) PrinergyPrintXT.xnt ist eine Erweiterung für QuarkXPress 4 unter Windows 95. 8) CreoColorTiffXt.xnt ist eine Erweiterung für QuarkXpress 4 und 5 unter Windows 98 und höher. Creo Color Tiff Xt sorgt für die korrekte Ausgabe von farbigen Tiff-Bildern für einen Komposit-PDF 1.3- oder PostScript 3-Workflow. Welche Daten enthält die CD außerdem? Die CD enthält außerdem mehrere PDF-Dateien, in denen beschrieben wird, wie von Quark XPress und InDesign aus PostScript/PDF-Ausgaben erstellt werden können und wie ein PostScript-Drucker mit der Prinergy-Refiner-PPD erstellt wird. Außerdem enthält sie Übersichten über die Acrobat Distiller Einstellungen. FTP clientsoftware Cyberduck für Macintosh OSX 7

8 Installationsverzeichnis auf dem Macintosh für Programme, die unter Mac-OS-9 laufen: 2) Prinergy Refiner PPD in den Ordner [Druckerbeschreibungen] Englisch: [Printer Descriptions] kopieren. Dateipfad; Macintosh_HD\Systemordner\Systemerweiterung\Druckerbeschreibungen\ (englisch: Macintosh HD\System Folder\Extensions\Printer Descriptions\) 3) Kopieren Sie die Creo PDF Pages in den Ordner [Einstellungen] (Englisch: [Settings]). Pfad; Macintosh HD\Programme\Acrobat 4 oder 5\Distiller\Einstellungen\ 4) Kopieren Sie den Creo Distiller Assistant in den Ordner [Start] (Englisch: [Startup]). Pfad; Macintosh HD\Programme\Acrobat 4 oder 5\Distiller\Start\ Wichtig: Entfernen Sie die Datei mit der Bezeichnung Example.ps aus diesem Ordner [Start]. 5) Kopieren Sie den Inhalt des gesamten Prinergy Plug-Ins-Ordners in den Ordner [Plugins]. Pfad; Macintosh HD\Programme\Acrobat 4 oder 5\Plugins\ Dieser Prinergy Plugins-Ordner enthält das Geometry-Tool. 6) Kopieren Sie Creo Color Tiff XT in den Ordner [Xtensions] Pfad; Macintosh HD\Programme\QuarkXPress\Xtensions\ 8

9 Installationsverzeichnis auf dem Macintosh für Programme, die unter Mac-OS-X laufen: 2) Kopieren Sie Prinergy Refiner PPD in den Ordner [en.lproj]: Pfad; Macintosh_HD\Library\Drucker\PPD-Dateien\Inhalte\Ressourcen\en.lproj\ (Englisch: Macintosh_HD\Library\Printers\PPDs\Contents\Resources\en.lproj\) Wie Sie in Quark 6 einen PostScript-Drucker anlegen, wird in der PDF-Datei CreoInfo_Quark6.0-&(6.5)_output.pdf beschrieben, die Sie auf der CD finden. 3) Kopieren Sie die Creo PDF Pages.joboptions in den Ordner [Einstellungen] (Englisch: [Settings]). Pfad; Macintosh HD\Library\Application Support\Adobe PDF\Settings\ 4) Kopieren Sie den Creo Distiller Assistant in den Ordner [Start] (Englisch: [Startup]). Pfad; Macintosh HD\Library\Application Support\Adobe PDF\Startup\ 5) Kopieren Sie den Inhalt des gesamten Prinergy Plug-Ins-Ordners in den Ordner [Plugins]. Pfad; Macintosh HD\Programme\Adobe Acrobat 7.0 Professional\Acrobat 7.0.x Professional\Inhalt\Plugins\ (Englisch: Macintosh HD\Applications\Adobe Acrobat 7.0 Professional\ Acrobat 7.0.x Professional\Contents\Plug-ins\) Dieser Ordner enthält das Geometry Plugin. Es gibt zwei Möglichkeiten, diesen Ordner zu öffnen: 1. Option: Wenn Sie über eine 2-Tastenmaus verfügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Paketinhalt anzeigen. 2. Option: Wenn Sie über eine 1-Tastenmaus verfügen, halten Sie die Taste STRG gedrückt, klicken auf den Ordner und wählen Paketinhalt anzeigen. 6) Das Creo Color Tiff XT wird für Version 6 und höher von Quark XPress nicht mehr benötigt. 9

10 Installationsverzeichnis auf einem Windows PC 1) Für niederländischsprachige Betriebssysteme befindet sich der AdobePS- Treiber auf der CD im Ordner AdobePSdriver_UNI. Hiermit können Sie den Prinergy Refiner PostScript Drucker installieren (Anschluss: DATEI), der während der Installation auf Prinergy Refiner.ppd verweisen sollte. 2) Kopieren Sie Prinergy Refiner PPD in Ordner [2] und/oder [3]. Pfad; C:\WINDOWS\System32\spool\drivers\w32x86\2\ beziehungsweise w32x86\3\ 2) Kopieren Sie PrinergyRefiner PPD für Pagemaker in Ordner [ppd4] Pfad; X:\Programme\PM65\Rsrc\Deutsch\ppd4\ 3) Kopieren Sie die Creo PDF Pages.joboptions in den Ordner [Einstellungen] (englisch: [Settings]). Windows 95/98: Pfad; X:\Programme\Acrobat 5.0\Distiller\Einstellungen\ Windows 2000/XP: Pfad; C:\Dokumente und Einstellungen\Alle Benutzer \Dokumente\Adobe PDF\Einstellungen\ 4) Kopieren Sie CreoDistillerAssistant in den Ordner [Start] (englisch: [Startup]). Windows 95/98: Pfad; X:\Programme\Acrobat 5.0\Distiller\Start\ Windows 2000/XP: Pfad; C:\Dokumente und Einstellungen\Alle Benutzer \Dokumente\Adobe PDF\Start\ Lesen Sie zur Information auch die Read Me-Datei im Ordner Creo Distiller Assistant. 5/6) Kopieren Sie den Ordner Prinergy in den Ordner [Plugins] von Acrobat. Pfad; X:\Programme\Acrobat 5/6\Plugins\ Dieser Ordner enthält das Geometry Plugin. 8) Kopieren Sie PrinergyPrintXT (Win95) in den Ordner [Xtensions]. Pfad; X:\Programme\QuarkXPress\Xtensions\ 9) Kopieren Sie CreoColorTiffXT (Win98) in den Ordner [Xtensions]. Pfad; X:\Programme\QuarkXPress\Xtensions\ (Der Wert von X hängt von der Einrichtung Ihres Systems ab. In den meisten Fällen ist er C:\, er kann aber natürlich auch auf ein anderes Laufwerk oder eine andere Partition verweisen). 10

11 Allgemeine Informationen Schriftarten Zu den am häufigsten vorkommenden Problemen gehören Probleme mit Fonts. Verwenden Sie - soweit möglich - nur Adobe Typ-1 Postscript-Fonts. Wenn die Verwendung von True Type unumgänglich ist, müssen Sie genauestens darauf achten, dass keine Fonts beider Typen mit gleichlautenden Namen verwendet werden. Fügen Sie nie mehrere PDF-Dateien zu einer PDF-Datei zusammen, da dies zu ernsthaften Font-Einbettungsproblemen führen kann. Sorgen Sie dafür, dass in ATM oder Suitcase nur die im Dokument verwendeten Fonts aktiviert sind. Wichtig ist dabei, dass außer den Systemfonts keine weiteren Fonts aktiviert sind. Manchmal reicht es NICHT aus, Fonts in der ATM- oder Suitcase-Datenbank zu deaktivieren. Löschen Sie am besten alle überflüssigen Fonts auf Ihrem Mac mit OS-8 oder OS-9 aus dem Systemordner \Schriftarten\. Lassen Sie dabei die folgenden erforderlichen Systemfonts stehen: Charcoal, Chicago, Geneva und Monaco. Zur Schriftartenverwaltung auf Mac OS8, OS9, OSX und Windows 2000/XP verweise ich Sie auf einige PDF-Dateien, die auf der CD enthalten sind. Erzeugen Sie keine elektronisch veränderten Schriftschnitte sondern verwenden Sie immer direkt den entsprechenden Original-Schriftschnitt (z.b. Garamond Bold, Futura Italic etc.) für die Fett- oder Kursivstellung bei PostScript-Type-1-Fonts. Achten Sie auf die verwendeten Fonts in Illustrator EPSF-Dateien. Sorgen Sie dafür, dass sie auch verfügbar sind oder wandeln Sie sie in Pfade um. Sorgen Sie dafür, dass die verwendeten Fonts in der Postscript-Datei eingebettet werden. Wenn die PostScript-Datei nicht die notwendigen Schriften enthält und zusätzlich die Joboption fur den Distiller nicht korrekt für die Druckvorstufe konfiguriert ist, werden automatisch die Ersatzschriften AdobeSansMM und AdobeSerifMM für die Monitor-Darstellung des PDFs verwendet. Das PDF sieht oberflächlich betrachtet gut aus, ist jedoch für die Druckplattenbelichtung aufgrund der tatsächlich fehlenden Schriften völlig ungeeignet. Unvollständige Schriftarten Unvollständige Schriftarten sind Fonts, für die entweder nur der Bildschirmfont oder nur der Druckerfont vorhanden ist. Inhaltlich gesehen enthält eine Schriftartdatei (Koffer auf dem Mac) die verwendete Font-Familie. Diese Familie kann zum Beispiel die Schriftschnitte Fett, Kursiv, Normal, Schmal, Breit und Extrafett enthalten und muß dann auch vollständig als Postscript-Font verfügbar sein. Inkorrekte oder beschädigte Schriftarten Die vielfältige informelle Verbreitung von Fonts führt zum Risiko, dass Fonts beschädigt werden. Dies kann durch Viren oder das häufige Kopieren von Fonts verursacht werden. Programme wie ATM de Luxe, Suitcase, FontDoctor und Font Reserve kontrollieren für Sie alle Ihre Fonts und teilen Ihnen mit, welche Fonts beschädigt sind. Diese Fonts sollten Sie neu installieren. 11

12 Abbildungen/Illustrationen/gescannte Dateien Verwenden Sie in Ihrem Layoutprogramm keine Farben, die nicht gedruckt werden sollen. Das heißt, löschen Sie die Sonderfarben, die nicht im Dokument vorkommen, falls sie nicht in CMYK konvertiert werden sollen. Versuchen Sie, die Pantone Farbbezeichnungen uniform zu halten, zum Beispiel, indem Sie die Bezeichnungen der verwendeten Pantone-Farben in Illustrator-Dateien mit den verwendeten Pantone-Farben in Quark XPress abgleichen. Verwenden Sie also nicht sowohl die Bezeichnung PANTONE 130 C und PANTONE 130 CVC in einer Datei. Überprüfen Sie Zuschnitt, Maßstab, Richtung und Auflösung der Abbildungen. Richtlinien: für Schwarzweiß- und Color-Abbildungen werden 300 dpi benötigt, für Strichabbildungen (Zeichnungen und Text) 1200 dpi bei Verwendung auf 100 %. Vergrößerbar bis höchstens 120 %. Wenn Ihre Abbildung zu klein ist, weist sie Blitzer zum Rand in Ihrem gelayouteten Dokument auf. Durch die Bildschirmauflösung (72 dpi) fällt dies nicht unbedingt auf, wenn Sie die Seite vor sich auf dem Bildschirm sehen. Wenn Sie die Ansicht der Seiten bei eingefügten Abbildungen etwas vergrößern, kann es ihnen eher auffallen. Sie können dann die Abbildung im Layoutprogramm etwas vergrößern. Eine EPS-Abbildung darf keine Einstellungen zu Kalibrierung, Rasterlineatur oder Punktform enthalten. Liefern Sie keine DCS-Dateien, da diese sich nur für einen gesonderten Workflow eignen. Im Druckverfahren wird mit vier grundlegenden Prozessfarben, den sogenannten CMYK-Farben und den PMS (Pantone) Mischfarben gearbeitet. Sorgen Sie daher dafür, dass keine RGB-Farben in Ihren Dateien vorhanden sind. sollten wir sie dennoch finden, wenden wir uns an Sie und schlagen ihnen zwei Möglichkeiten vor: entweder liefern Sie uns neue Dateien oder wir konvertieren die RGB-Dateien in CMYK. Dabei kommt es unvermeidlich zu Farbverschiebungen. Layout Erstellen Sie Ihr Dokument mit der Größe des letztendlichen Buches. Dann kann der Distiller mit den Creo-PDF-Pages-Joboptions die genaue Trimbox Ihres Dokuments erstellen. Der Anschnittrahmen muß entsprechend dem gewünschten Ergebnis gewählt werden. Bringen Sie im Dokument bitte keine Beschnittmarken manuell an, diese werden nämlich bei der Erstellung der Postscript-/PDF-Datei durch die Einstellungen Passkreuze/Schnittmarken ein/zentriert automatisch erstellt. Beim Layouten von Umschlägen, Buchumschlägen, Banderolen u.ä. müssen dagegen Falzmarken angebracht werden, die die Rückenstärke und/oder den Klebebereich angeben. Wir verwenden in unserem Workflow kein OPI. Daher müssen Abbildungen/Illustrationen im Dokument (PS/PDF) in hoher Auflösung enthalten sein. Durch Einbettung der hochaufgelösten Bilder erstellen Sie eine Fat Postscript/PDF- Datei. 12

13 Aussparen/Knockout-Überdrucken/Überdrucken bei mehrfarbigen Druck: In Zweifelsfällen empfehlen wir, farbgetrennte Ausdrucke auf einem Laserdrucker zu erstellen, um diese Einstellung zu kontrollieren. Aussparungen/Überdrucken führt bei Quark häufig zu falschen Informationen in der RIP-Datei. Um diese zu vermeiden, sollte diese Einstellung NICHT den Standardwert enthalten, wenn Überdrucken oder Aussparungen erwünscht sind. Ansonsten entspricht das Druckergebnis womöglich nicht Ihren Vorstellungen. Es kann vorkommen, dass Abbildungen fehlen, die eigentlich vorhanden sind. Dabei handelt es sich immer um Abbildungen, die später eingefügt wurden und für die die Verknüpfung mit dem Dokument vergessen wurde. Dateinamen / Dateilieferung Verwenden Sie logische Dateinamen und sorgen Sie dafür, dass alle Abbildungen und Illustrationen eindeutige Dateinamen haben. Liefern Sie für jede Komponente/jeden Titel möglichst eine PDF-Datei und verwenden Sie im Dateinamen keine unter Windows verbotenen Zeichen wie: \ / : *? < # $ % ^ & Fügen Sie jedoch nie mehrere PDF-Dateien zu einer PDF-Datei zusammen, da dies zu ernsthaften Font-Einbettungsproblemen führen kann. Wenn Sie mehrere PDF-Dateien liefern, sollten Sie ihnen aufeinanderfolgende Namen geben, zum Beispiel: _xyz.PDF _xyz.PDF usw. Ihre Dateien werden bei uns in einer Windows-Umgebung bearbeitet und archiviert, unser PDF-Workflow läuft auf einer Windows-Plattform. Die Verarbeitung von offenen Macintosh-Dateien geschieht natürlich auf unseren Apple Macintosh-Maschinen. Überprüfen Sie Ihre PDF-Datei anhand folgender Liste: Sind alle Seiten zentriert? Sind alle Beschnitt- und Passmarken sichtbar? Stimmen alle Seitenmaße? Sind die Beschnittzugaben dort, wo nötig, eingerichtet? Sind keine Elemente verschwunden, verschoben oder abgeschnitten? Sind die mehrfarbigen Elemente nicht versehentlich in Graustufen umgesetzt worden und stimmen alle Farben? Dies können Sie mit Hilfe des Pitstop Inspectors und der Farbbibel überprüfen. Achtung: Vertrauen Sie nie der Farbwiedergabe eines unkalibrierten Bildschirms! Wurden alle Fonts eingebettet? Sie können dies prüfen, indem Sie im Menü Datei den Befehl Dokumenteigenschaften aufrufen. Datensicherung Ihre Dateien werden bei uns archiviert. Obwohl wir ein sehr zuverlässiges Archivierungssystem verwenden, sind wir nicht für eventuelle Datenverluste haftbar. Daher empfehlen wir Ihnen, Ihre Daten für den Fall, dass wir bei einem unerwarteten Datenverlust Ihre Daten erneut anfordern, sorgfältig zu bewahren. 13

14 Schlusswort Wir hoffen, dass wir Ihnen mittels dieser Angaben alle Informationen vermitteln konnten, die einen problemlosen Austausch digitaler Daten ermöglicht. Bei eventuellen Fragen oder Bemerkungen können Sie unsere PrePres Mitarbeiter und die Systemverwaltung jederzeit telefonisch oder per erreichen. Bitte wenden Sie sich dazu an Ihren Accountmanager. 14

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