Neue Arbeitsfelder einer Institutsbibliothek. Henriette Senst Robert Koch-Institut Berlin

Transkript

1 Neue Arbeitsfelder einer Institutsbibliothek Henriette Senst Robert Koch-Institut Berlin

2

3 Das Robert Koch-Institut Kennzahlen im Überblick: 1891 Gründung als Königlich-Preußisches Institut für Infektionskrankheiten 4 Standorte (Berlin und Wernigerode) ca. 990 Mitarbeiter (davon 300 Wissenschaftler)

4 Das Robert Koch-Institut Arbeitsbereiche Register meldepflichtiger Erkrankungen Survstat Überwachung der infektionsepidemiologischen Situation Identifizierung von Zusammenhängen von Gesundheit, Umwelt und Lebensstilfaktoren für Krankheiten Dokumentation nicht übertragbarer Krankheiten und Krebsregister Mitarbeit in europäischen Netzwerken u.a. zur Überwachung zum länderübergreifenden Verlauf von Infektionskrankheiten

5 Die Bibliothek Gründung im Jahr Liegenschaften = 2 Bibliotheken; 2 Bibliotheksbüros Personal: 7 (davon 3 Teilzeit) Sammelschwerpunkte: Mikrobiologie; Virologie; Bakteriologie; Biomedizin; Sozialwissenschaften ca Bände; Vielzahl an elektronischen Zeitschriften Organisatorische Einbindung: Presse und Öffentlichkeitsarbeit

6 Bibliotheksklassik Erwerben / Erschließen / Bereitstellen von Monographien und Zeitschriften Kopieren Fernleihe

7 Die historische Bibliothek

8 Wandlungsbedarf

9 Arbeiten mit Zielen

10 Meilensteine: FaMi-Ausbildung Altbestandsrestaurierung Umzüge Elektronische Angebote Schulungsangebot Personalentwicklung Open Access / Repository Autorenbetreuung

11 Arbeitsfeld: Publikationsserver 2007: RKI unterzeichnet Berliner Erklärung über den offenen Zugang zu wissenschaftlichem Wissen 2009 : Aufbau eines Edoc-Servers in Kooperation mit dem CMS der Humboldt-Universität Anforderung: technische und inhaltliche Betreuung durch den Kooperationspartner (Full Service)

12 Arbeitsfeld: Publikationsserver

13 Arbeitsfeld: Publikationsserver

14 Arbeitsfeld: Publikationsserver Kennzahlen: Inhalt: ca Dokumente Zugriffe 2010 : Zugriffe 2011 :

15 Arbeitsfeld: Autorenbetreuung Einbindung der Wissenschaftler Unterstützung durch die Leitung Informationen in allen Abteilungen und kontinuierlich bei Einführungsveranstaltungen für neue Beschäftigte Prinzip der Freiwilligkeit bei der Abgabe der Veröffentlichung

16 Arbeitsfeld: Autorenbetreuung Serviceleistung Beratung zu Veröffentlichungsmöglichkeiten unter verschiedenen Aspekten Welche Zeitschrift ist zur Veröffentlichung meines Themas geeignet? Wie ist die Nutzungsrechts-Situation (OA)? Beratung zu Urheberrechtsfragen (ggf. in Zusammenarbeit mit dem Rechtsreferat)

17 Arbeitsfeld: Autorenbetreuung Serviceleistung Erfassung aller Publikationen von RKI-Autoren Veröffentlichungsanzeige geht im Workflow an die Bibliothek Prüfung der Nutzungsrechte Anzeigen und Verträge werden erfasst und gesammelt

18 Arbeitsfeld: Autorenbetreuung Serviceleistung Klärung der Nutzungsrechte Möglichst vor Unterzeichnung des Autoren-Verlags-Vertrags Feststellung von Embargo-Fristen für Zweitveröffentlichung auf dem Publikationsserver Ggf. Verhandlungen mit Verlagen (Bsp. Ecomed; Elsevier)

19 Arbeitsfeld: Autorenbetreuung Serviceleistung Bezahlung der Veröffentlichungsgebühren Wissenschaftler senden Rechnung an Bibliothek In Anlehnung an DFG: Hybrid-Modelle werden nicht unterstützt

20 Arbeitsfeld: Autorenbetreuung Serviceleistung Einstellen der Publikationen auf dem Publikationsserver Terminsetzung bei Embargo-Fristen ggf. Bearbeitung des Final Draft Benachrichtigung der Autoren

21 Arbeitsfeld: Autorenbetreuung Serviceleistung Statistik Statistisches Erfassen der eingestellten Arbeiten nach Fachgebieten Ergebnis fließt in die Bewertung zur Leistungsorientierten Mittelvergabe ein (ein Punkt pro Dokument)

22 Arbeitsfeld: Autorenbetreuung Serviceleistung Hinweise für Autoren im Intranet

23 Arbeitsfeld: Autorenbetreuung Ausblick Workshop Wissenschaftliches Publizieren DINI-Zertifikat 2010 Forschungsdatenmanagement

24 Wer sich ändert wird gemocht Zusammenführung von Handlungsfeldern (Rechtsabteilung, Haushaltsabteilung) Transparenter und vertrauenswürdiger Full Service positives Feedback von Leitung und Wissenschaftlern

25 Einladung nach Berlin!