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1 Workshop zur Global Info SFM WEP, 15. November 2001, Frankfurt MCP Managing Conference Proceedings Neue Erfahrungen, weitere Einsätze und Abschlussbericht bmb+f Global Info SFM MM-WEP Prof. Dr. D. Fellner, Dipl.-Inform. Marco Zens {d.fellner, Weitere Literatur!

2 Überblick! Managing Conference Proceedings! Rückblick auf die EG Konferenzen! Technische Details! Aktuelle Einsätze! Zusammenfassung & Ausblick D. Fellner, M. Zens,

3 MCP D. Fellner, M. Zens,

4 MCP! das Problem " größere Konferenzen " weniger Zeit, insb. in der Begutachtung ( Qualität?) " Multimedia-Papers " gedruckte Proceedings, CD-ROMs, WWW, Bibliographien ( cross-media publishing ) D. Fellner, M. Zens,

5 MCP (2)! unser Lösungsvorschlag " Dienste, Werkzeuge und Techniken zur Automatisierung des gesamten Prozesses # elektronische Erstellung, Übertragung und Speicherung von Multimedia-Dokumenten # weitestgehende Automatisierung von Routineaufgaben # Unterstützung des Begutachtungs- und Auswahlverfahrens # Erstellungs-, Weiterleitungs- und Transformationswerkzeuge (Software, Regeln, Formate), -Verteiler D. Fellner, M. Zens,

6 MCP D. Fellner, M. Zens,

7 MCP (4)! andere Systeme " breiter, wachsender Markt # ACM Summary of Conference Management Software: 20 Produkte (z.b. START, WitanWeb, CyberChair ) # unterschiedliche Technik: HTML, Perl, CGI, Python, SQL, Java, Tcl/Tk # unterschiedlicher Funktionsumfang: Submission, Review, Kommunikation, Finanzen, Raumplanung, Hotelbuchung... " Unternehmen die Veranstaltungen managen D. Fellner, M. Zens,

8 MCP (5)! und MCP? " kompletter Workflow " inkl. Eingabe (Formate, Vorlagen, Data Mining) " und Ausgabe (cross-media publishing) " Entwicklung unter real-life Bedingungen WEP " Flexibilität (nicht nur ein Modell!) " über Jahre erprobte Verfahren (ein Modell!) " Open Source D. Fellner, M. Zens,

9 Rückblick auf EG Konferenzen D. Fellner, M. Zens,

10 Rückblick EG200x! jährliche internationale Konferenz der Eurographics Association (http://www.eg.org) " CG-Konferenz Nr. 1 in Europa / Nr. 2 weltweit " ca. 300 Teilnehmer " ca. 50 Full Papers + Short Presentations, STARs, Tutorials, Invited Presentations " Computer Graphics forum (Blackwell Publishers), CD-ROM, EG Digital Library! Berichte bei den letzten Workshops D. Fellner, M. Zens,

11 Rückblick EG200x (2)! Eurographics 2000 " 1. Einsatz von MCP (v0.5) " 11/ /2000, Paper Submission/Review, Short Presentation Submission " Proceedings (Blackwell Publishers), CD-ROM & Digital Library (EUROGRAPHICS) D. Fellner, M. Zens,

12 Rückblick EG200x (3)! Resultate EG2000 " eingereichte Papers: 138 (42 KB 56 MB), davon 73% Multimedia " Short Presentations: 35 (44 KB 29 MB), davon 16 % Multimedia " sehr positive Resonanz ( Erweiterungs- und Verbesserungsvorschläge) " deutlich reduzierter Arbeitsaufwand " EUROGRAPHICS/Blackwell möchten das System verstärkt einsetzen D. Fellner, M. Zens,

13 Rückblick EG200x (4)! Eurographics 2001 " 2. Einsatz von MCP (v0.9) " 01/ /2001, Paper Submission/Review, Short Presentation Submission/Review " Proceedings (Blackwell Publishers), CD-ROM & Digital Library (EUROGRAPHICS) D. Fellner, M. Zens,

14 Rückblick EG200x (5)! Resultate EG2001 " leicht größeres Volumen (500 MB) " deutlich weniger Probleme # für Autoren (Nachfragen, Hilfebedarf, Fehler) # für den Administrator (Installation, Wartung, Autorenunterstützung) " je besser das System, desto knapper erfolgen die Einreichungen " `Updating wird immer beliebter (~ 10 Min.) D. Fellner, M. Zens,

15 Rückblick EG200x (6)! Resultate EG2001 (forts.) " große Zufriedenheit der Programme Co-Chairs " Weiterentwicklung hat sich bewährt # Aufteilen der (großen) Uploads in mehrere (kleine) # neue Hardware, neue Software # bessere Benutzerführung (größere Handlungsfreiheit und strengere Kontrolle) # erweiterte Funktionalität " Kommunikationsproblem # welche Gutachterkommentare an die Autoren kein Problem des Systems D. Fellner, M. Zens,

16 Technische Details D. Fellner, M. Zens,

17 Technische Details! HWIS: OO-Multimedia-DB + Web-Server " WinNT, Dual PIII 733, 256 MB, GB SCSI " Speicherung, Zugriff (WWW), Layout, GUI, Zugriffskontrolle, Indizierung, Suchanfragen! Skriptsprache Python " Automatisierung, Konvertierung, Installation! , HTTP! LaTeX, PostScript, PDF, XML, HTML D. Fellner, M. Zens,

18 Technische Details (2) Workflow: Admin Konfiguration Präprozessor Installation Registrieren Dateneingabe Upload MM-Upload Account Download Review PC Druck WWW CDROM Autor Gutachter D. Fellner, M. Zens,

19 Technische Details (3)! Slideshow der Benutzerschnittstelle " Autoren D. Fellner, M. Zens,

20 Technische Details (4)! Slideshow der Benutzerschnittstelle (forts.) " Administratoren D. Fellner, M. Zens,

21 Technische Details (5)! Slideshow der Benutzerschnittstelle (forts.) " Veranstalter (dynamische Online-Statistiken) D. Fellner, M. Zens,

22 Technische Details (6)! Slideshow der Benutzerschnittstelle (forts.) " Reviewer D. Fellner, M. Zens,

23 Zusammenfassung & Ausblick D. Fellner, M. Zens,

24 Aktuelle Einsätze! ECDL Workshop Generalized Documents " 07/2001, Paper Submission " modifiziertes Layout! VAST 2001 (Symp. VR, Arch., Cult. Heritage) " 08 11/2001, Paper Submission & Review " 66 Papers eingereicht " modifiziertes Layout " geändertes Review-Verfahren " lief so nebenher hohe Reife des Systems D. Fellner, M. Zens,

25 Zusammenfassung! vollständig elektronischer Workflow zur Erstellung wissenschaftlicher Publikationen (Konferenzen / Workshops, Journale, )! Grundkonzept hat sich bei der EG2000 bewährt! verbessertes System bei EG2001 eingesetzt! Weiterentwicklung bei mehreren Workshops! letzte Überarbeitung, Dokumentation MCP v1.0 D. Fellner, M. Zens,

26 The End?! weitere Einsätze bei Konferenzen, Workshops " Eurographics 2002 " EG Workshop Virtual Environments 2002! ständige Überarbeitung aufgrund der Resultate! ständige Erweiterung! Projektfortsetzung? Kommerzieller Einsatz? D. Fellner, M. Zens,

27 The End! Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! D. Fellner, M. Zens,

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