THEMENPUNKTE VERANSTALTER PROJEKTLEITUNG FOCUS> RESSOURCEN- UND KAPAZITÄTSMANAGEMENT 2014

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1 Expertentagung COMPACT FOCUS> RESSOURCEN- UND KAPAZITÄTSMANAGEMENT 2014 Verzahnung von strategischem Vorgehen und operativem Geschäft Dienstag, 25. November 2014 FIZ, Innovationszentrum ConferenceLab Frankfurt/ M. THEMENPUNKTE ü Strategisches Kapazitätsmanagement ü Projektportfoliomanagement und Projektpriorisierung ü Kapazitäts- und Ressourcenmanagement im PMO ü Ressourcentransparenz in der Projektelandschaft ü Impulse aus dem Consulting für das Kapazitätsmanagement ü Projektänderungen und Auswirkungen auf die Ressourcen ü Unterstützung durch PM-Software bei der Ressourcenplanung ü Konflikte und Akzeptanz im Ressourcenmanagement FIRST EDITION OKTOBER 2014 PROJEKTLEITUNG Prof. Dr. Hasso Reschke und Achim Bogacz (beide Institut für Prozess- und Projektmanagement) Institut für Prozess- und Projektmanagement, Achim Bogacz, Wiesbaden, CLASSIC- MEDIENPARTNER UNTERSTÜTZT VON

2 DIE EXPERTENTAGUNG THEMA Stetige Verkürzung der Projektlaufzeiten, permanent steigende technisch-fachliche Anforderungen, wachsende Zahl der Projekte: Straffe Herausforderungen für das Multiprojektmanagement (bei Produktentstehung, Kundenaufträgen, IT-Projekten), die vorhandenen Ressourcen effizient zu steuern und strategisch für die benötigten qualitativen und quantitativen Kapazitäten zu sorgen. In der Praxis weisen diese Aufgaben vielfältige Tücken auf, oft sind die Lösungen unbefriedigend (Methode, Support, Akzeptanz). Wie hier strategisch und operativ entgegen gewirkt werden kann, zeigen unsere Tagungsbeiträge aus der Unternehmenspraxis. Mit ihren Gestaltungs- und Anwendungserfahrungen stellen die Referenten dar, wie wirkungsvolles strategisches Kapazitäts- und operatives Ressourcenmanagement die Profitabilität der Projektportfolios effizient unterstützt. Sowohl Großunternehmen wie auch der Mittelstand profitieren von den praktischen Erfahrungen in dieser Expertentagung. NUTZEN Diese Expertentagung stellt die aktuellen Erfahrungen aus führenden Unternehmen zu Kapazitäts- und Ressourcenmanagement vor. Sie zeigt den State of the Art und damit Szenarien für die Ausgestaltung und das Leistungspotential, auch im Rahmen moderner PMOs. Aus den Referats- und Diskussionsbeiträgen leiten die Teilnehmer für ihr Unternehmen die Best Practices ab und können ihr Ressourcen- und Kapazitätsmanagement fundiert einschätzen. Stärken und Defizite werden deutlich, erfolgversprechende Handlungsfelder sichtbar. Diese Erfahrungsbasis hilft den Teilnehmern zu wirkungsvoller Ausrichtung und effektiver Gestaltung. Zusatznutzen: Beim Austausch unter den Teilnehmern erhalten Sie frische Impulse aus anderen Unternehmen und praktisches Wissen aus erster Hand, sie erweitern Ihr professionelles Netzwerk. WEN SIE TREFFEN Unsere Tagungen werden durchwegs von erfahrenen, verantwortlichen Fachleuten für Projektmanagement aus allen Branchen und Projektarten besucht. Hier treffen Sie die kompetenten Gesprächspartner, die Sie für qualifizierten Austausch suchen: ü Strategisch für Projektmanagement verantwortliche Entscheider im übergeordneten Management sowie aus projektorientierten Bereichen wie z.b. IT- Leiter, Leiter Produktentwicklung/Innovation, Forschung & Entwicklung (F&E) ü Leiter strategische Unternehmensplanung, Unternehmensentwicklung ü Leiter von PMOs/ Multiprojektmanagement/PM-Abteilungen ü Leiter Projekt- und Unternehmenscontrolling ü Programm- und Portfoliomanager Das von Prof. Dr. Hasso Reschke (München) gegründete und ab 2012 von Achim Bogacz (Wiesbaden) fortgeführte Institut für Prozess- und Projektmanagement steht seit mehr als 14 Jahren für qualifizierte PM-Weiterentwicklung und praktischen Erfahrungsaustausch in PM-Expertentagungen. QUALITÄTSSICHERUNG Wir sind seit vielen Jahren vom Fach, verfolgen ständig den Markt und greifen Trends und wichtige Themen auf. Wir stellen im Tagungskonzept detailliert die relevanten thematischen Punkte und Fragen zusammen. Wir halten Kontakt zu Multiplikatoren und Fachleuten im Prozess- und Projektmanagement. Wir screenen potentielle Referenten im Vorfeld und sprechen sie gezielt an (statt Call-for-Papers). Wir diskutieren das Referatsthema mit den Referenten vor Aufnahme in das Programm. Wir arrangieren den Programmablauf, damit jedes Referat seinen eigenen Mehrwert bringt. Wir analysieren gründlich das differenzierte Feedback - und wir freuen uns über die vielen positiven Kommentare. Last not least: Wir achten streng darauf, dass unsere Referenten wirklich aus der Unternehmenspraxis berichten - das bringt die gemeinsame Basis mit unseren Teilnehmern. Und: Wir verhalten uns strikt neutral, binden uns nicht an einen Dienstleister oder Software-Anbieter: Redaktioneller und Anzeigen -teil sind bei uns streng getrennt.

3 TAGUNGSPROGRAMM REFERENTEN UND REFERATE Veranstaltungszeiten: Dienstag, 25. November 2014, 8.00 Uhr bis Uhr Kapazitäts- und Ressourcenmanagement Die Königsdisziplin im Projektmanagement Prof. Dr. Frederik Ahlemann, Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik und Strategisches IT-Management, Universität Duisburg-Essen Skillbasierte und toolunterstützte Ressourcenplanung Ressourcenmanagement als Teilmodul einer ganzheitlichen Projektmanagementlösung Michael Schulz-Berthold, Senior Experte PMO, Gisa GmbH Prozessorientierte Ressourcensteuerung in einer Multiprojektumgebung Wesentliche Eckpunkte des Prozesses und Empfehlung zur Einführung Carsten Frank, Head of Projectmanagement & Logistics, ATLAS Elektronik GmbH Ressourcenmanagement im Zusammenspiel mit dem Projektlebenszyklus Das Ziel ist Transparenz Christiane Ernst, Leitung Project Management Office, Heraeus Infosystems GmbH Ressourcenplanung im Multiprojektmanagement Steuerung von über 250 Projekten mit unterschiedlichen Stakeholdern Bernd Märzluft, Bereichsleiter Produktmanagement, Sparda-Datenverarbeitung eg Ressourcenmanagement in Dienstleistungsunternehmen Aktuelle Herausforderungen und Lösungsansätze Diplom Betriebswirtin (FH) Petra Becker-Horn, Lehrbeauftragte Projektmanagement, Hochschule RheinMain, Wiesbaden Business School Kapazitäts- und Ressourcenmanagement von und mit Ehrenamtlichen Eine Herausforderung der anderen Art Dr. Martin Stauch, Geschäftsführer, 100. Deutscher Katholikentag Leipzig e.v. Anpassung der bestehenden Prozesse an komplexere Rahmenbedingungen für ein optimales Kapazitätsmanagement Christine Fink, Director Logistics & Projects, cosnova GmbH Ressourcenplanung leicht gemacht Prozesse und Werkzeuge für eine realistische Planung von Ressourcen in Projekten und Linientätigkeiten Johann Strasser, Geschäftsführer, The Project Group Informationstechnologie GmbH Kapazitäts- und Einsatzplanung auf Managementebene Für ein Projektportfolio das wirklich funktioniert Jörg Leute, Geschäftsführer, itdesign GmbH Wer sind wir und wenn ja, wie viele und was machen wir eigentlich alle hier? Management von Projektportfolios und Mitarbeiterkapazitäten mit dem JIRA-Add-on imatch Tobias Pregler, Manager, it-economics GmbH

4 TAGUNGSDETAILABLAUF PROGRAMMAKTUALISIERUNG Die Tagungsdetailplanung erstellen wir wenn die Referenten ihre jeweilige Terminsituation verlässlich übersehen können. Der detaillierte Tagungsablauf wird dann auf unserer Homepage veröffentlicht. Unsere Homepage zeigt immer den aktuellen Informationsstand zur Tagung. EN AUSSTELLER MEDIENPARTNER TPG The Project Group ist ein internationaler Fullservice-Anbieter von Beratung, Lösungen, Produkten und Seminaren für unternehmensweites Projekt management. Schwerpunkt sind Technologien von Microsoft sowie die Integration mit SAP und beliebigen anderen Systemen. Als Microsoft Gold Certified Partner erhöht TPG den PM-Reifegrad Ihrer Organisation als Beitrag zu Ihrem Unternehmenserfolg. TPG The Project Group Informationstechnologie GmbH Destouchesstr. 68, München, Tel: +49 (0) Als langjähriger Experte für Projektportfolio-Management entwickelt die itdesign GmbH Meisterplan - die interaktive PPM-Software für das Management. Mit Meisterplan konsolidieren Sie Projekt- und Portfolioplanungen aus verschiedenen Quellen in einem Tool. So erstellen Sie ein stimmiges Gesamt- Portfolio in Bezug auf Strategie, Ressourcen und Budget. Simulieren Sie unterschiedliche Planungsvarianten interaktiv und sehen Sie sofort die Auswirkung auf Ihre Ressourcen. itdesign GmbH Karlstraße 3, D Tübingen Ansprechpartner: Lars Matzerath Tel: + 49 (0) , mail@meisterplan.com, Das IT-Beratungshaus konzipiert und implementiert maßgeschneiderte Software für die Finanzdienstleistungsbranche, Energie und Medien und betreut komplexe Projekte vom Start bis zum Rollout und darüber hinaus. Im Mittelpunkt steht das IT³-Konzept, welches Management-, Technologie- und Fachkompetenz vereint. Dieser ganzheitliche Ansatz schafft die Verbindung von innovativer Technologie und den fachlichen Anforderungen der Kunden und einem konsequenten Management. Das 2003 gegründete IT- Beratungshaus beschäftigt derzeit rund 100 Mitarbeiter in München, Frankfurt, Düsseldorf und Karlsruhe. it-economics GmbH Steinstraße 52, München Anja Böger-Lange, Head of Marketing Tel. +49 (0) aboeger@it-economics.de, MEDIENPARTNER it-daily und it-daily.net informieren umfassend über alle Bereiche der Enterprise IT. Auf Projekt- und Portfolio- Management liegt dabei ein Schwerpunkt der Berichterstattung. it verlag für Informationstechnik GmbH Michael-Kometer-Ring 5, Aying Ansprechpartnerin: Silvia Parthier Tel (0) ,

5 ANMELDUNG Titel/Vorname/Name Bitte melden Sie sich möglichst online auf unserer Website: an. Auch gerne formlos in unserem Tagungsbüro (Leitung: Angelika Sagerer) unter oder mit dem Fax-Formular (bitte je Teilnehmer ein Blatt) unter der Fax-Nr Funktion/Abteilung Firma für Vergünstigung Mitglied- oder Abonennten-Nr. Straße/Postfach PLZ/Ort ANMELDUNG UND RECHNUNG Es gelten die vorstehenden Gebühren und Bedingungen und unsere AGB (einsehbar unter Sie erhalten eine Registrierungsbestätigung und eine Rechnung, die innerhalb von 14 Tagen zu begleichen ist. Telefon Ort/Datum Unterschrift/Stempel TAGUNGSZENTRUM FIZ (Frankfurter Innovationszentrum), ConferenceLab Altenhöferallee 3, Frankfurt, Tel. 069/ HOTELZIMMER Reservierte Zimmer , nach Zimmerkontingent-Bindung entsprechend Verfügbarkeit, Stichwort: PM-Institut. Bitte nehmen Sie Ihre Zimmerreservierung rechtzeitig direkt mit dem Hotel vor. Relexa Hotel, Lurgiallee 2, Frankfurt Tel. 069/ , Fax 069/ Zimmerpreis inkl. Frühstücksbuffet pro Nacht EUR Fleming s Conference Hotel Frankfurt Elbinger Straße 1-3, Frankfurt am Main Tel. 069/ , Fax 069/ frankfurt.conference@flemings-hotel.com Zimmerkontingent-Bindung bis Zimmerpreis inkl. Frühstücksbuffet pro Nacht EUR Star Inn Hotel Frankfurt Centrum Mainzer Landstraße , Frankfurt Tel. 069/ , Fax 069/ frankfurt.centrum@starinnhotels.com Zimmerkontingent-Bindung bis Zimmerpreis inkl. Frühstücksbuffet pro Nacht EUR TAGUNGSGEBÜHREN UND TEILNAHMEREGELUNGEN Anmeldung bis Tagungsbeginn Vergünstigt * Regulär Alle Beträge zuzgl. deutscher Mehrwertsteuer. *) Vergünstigte Gebühren für Mitglieder der GPM, PMA, SPM, PMI- Chapter Frankfurt und München sowie für Abonennten des Projektmagazins. Organisation und Mitgliedsnummern müssen bei Anmeldung angegeben werden, sonst ist leider keine Berücksichtigung möglich. WICHTIGE KONDITIONEN Die Teilnahmegebühr beinhaltet Veranstaltungsprogramm und -dokumentation, Mittagsbuffet und Kaffeepausen. Bei Rücktritt (schriftlich) bis vier Wochen vor der Veranstaltung (Eingang beim Veranstalter) fallen Stornogebühr (zuzgl. MwSt.) an, danach ist die gesamte Teilnahmegebühr fällig. Ein Ersatzteilnehmer aus demselben Unternehmen kann kostenfrei gemeldet werden. Der Veranstalter kann nötigenfalls Änderungen im Veranstaltungsprogramm und bei den Referenten vornehmen. Nicht in Anspruch genommene Leistungsteile werden nicht vergütet. Der Veranstalter behält sich bei dringlichen organisatorischen Gründen vor, die Veranstaltung bis 2 Wochen vor dem Veranstaltungstermin abzusagen. Es erfolgt dann sofortige Benachrichtigung und Rückerstattung bereits bezahlter Gebühren ohne Abzug. Jegliche weitergehenden Ansprüche, z.b. aus Reisebuchungen sind ausgeschlossen. Es gelten die AGB des Instituts (einsehbar auf Homepage). Das Institut für Prozess- und Projektmanagement konzentriert sich auf die Aufbereitung und Verarbeitung unmittelbar verwertbaren Wissens und praktischer Erfahrung zu Projektmanagement. Gerade Praktiker schätzen die verschiedenen jährlichen Expertentagungen sowie die spezialisierten Intensivseminare zum Thema Projektmanagement. Institut für Prozess- und Projektmanagement Achim Bogacz, Eberleinstr. 8, Wiesbaden Tagungsbüro-Tel tagungsbuero@pm-institut.de Unterstützt von PMA Project Management Austria ( und SPM Schweizerische Gesellschaft für Projektmanagement ( sowie Project Management Institute, Chapter Frankfurt ( und München (