Geschäftsprozesse mit. externer Integration. Felix Gremlich Territory Manager 2013 Nintex

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1 Geschäftsprozesse mit externer Integration Felix Gremlich Territory Manager 2013 Nintex

2 Über Nintex Nintex ist der Martkführer für Software und Cloud Dienstleistungen, die es Unternehmen ermöglichen, alltägliche Geschäftsprozesse schnell und einfach zu automatisieren Kunden Partner 90+ Länder 22 Sprachen 5 Millionen lizenzierte Benutzer

3 Weltweit anerkannter Marktführer für Workflow 1. Workflow for Office 365 gewann die People's Choice Kategorie, 2. Workflow for Office 365 gewann die Most Interesting SharePoint Scenario Kategorie 3. Workflow for Office 365 gewann die Most Downloaded SharePoint App Kategorie 4. Forms for Office 365 gewann den dritten Platz in der Most Downloaded SharePoint App Kategorie 5. Forms for Office 365 war Finalist für die People's Choice Kategorie Nintex wurde von Forrester als den meist benutzen SharePoint Dritthersteller erkoren.

4 Entwicklung von Mobilität und Cloud: Schnell & unvermeidlich

5 Geschäftsprozesse und Cloud 75% der Fortune 500 haben SharePoint; Workflow ist das meist genutzte Add On Über 28% der SharePoint Benutzer sind geplant für Office 365; Microsoft machte $1.5 Milliarden in 2013 mit Office 365 Bis 2015 werden 70% aller Unternehmen Cloud Dienste nutzen zum Austausch von arbeitsrelevanten Daten. In 2016 wird das durchschnittliche Arbeitsgerät vier verschiedene Cloud Dienste nutzen.

6 Mobile Geräte 91% aller Menschen haben ein mobiles Gerät 1 Milliarde Smartphones im Gebrauch bis Millionen davon in der Arbeit Bis 2015 die Anzahl Tablet Benutzer weltweit wächst auf Millionen Schweiz: 70% der Schweizer besitzen ein Smartphone, 47% haben ein Tablet im Haushalt Source: State of Mobile 2013 Report, Super Monitoring Inc

7 Apps nur eine Spielerei? Für die Arbeit entworfene Mobile Applikationen steigern die Produktivität um 45% Welche Mobilitäts Strategien sind heute Priorität? Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit (66%) Schnelles Anzeigen von entscheidungsrelevanten Informationen (48%) Benutzung von mobilen Geräten, um näher bei den Kunden zu sein (42%)

8 Um was es bei Nintex geht: Automatisierung von Prozessen zwischen Personen und Inhalten

9 PROZESSE Oft manuel Papier basierend Nicht verbunden, in Silos Alltagsprozesse am zeitraubendsten Ändern sich ständig

10 PERSONEN PROZESSE Brauchen Zugriff von überall und jederzeit Unterschiedliche Arbeitsmethoden und Bedürfnisse Bringen ihre eigenen Geräte Wollen einfach zusammenarbeiten

11 PERSONEN PROZESSE INHALTE

12 PERSONEN PROZESSE INHALTE

13 Nintex Lösungen Schnell und einfach Geschäftsprozesse automatisieren Erstellen und publizieren von Formularen für den Zugriff von überall Menschen die Möglichkeit geben von überall mit jedem Gerät zu arbeiten Schnittstelle zu Cloud Diensten, externen Inhalten und Menschen

14 Geschäftsprozesse mit externer Integration: Was bietet Nintex an?

15 Was bietet Nintex an? «lazy approval», genehmigen von Aufgaben via und IM + + Verbindung zu Cloud Diensten (Social Networks, Cloud Speichermedien, Services, etc.) Hybrid Szenarien mit Office 365 für die Zusammenarbeit mit externen Personen Publizieren von Formularen «im Internet» für externen Zugriff, anonym oder authentifiziert Zugriff auf Aufgaben und Formulare von überall, on-und offline

16 Aktuelle Kundenbeispiele Restaurant Hygiene Reporting 500,000 Formular Übertragungen pro Monat Keine verlorenen Daten für Audits Ersetzt fehleränfalligen, langsamen, teuren Papierprozess Ölplattformen Sicherheitsüberprüfungen Geolokationsdaten, Bilder, Fehlerberichte Automatischer Eskalationsprozess Abfallentsorgung Arbeitszeitverwaltung Zeiterfassung von Schichtarbeitern in verteilten Arbeitsplätzen Hauspflege Verteilung und Bearbeitung von medizinischen Daten zwischen Pflegepersonal vor Ort und Netzwerk an Ärzten

17 Weitere Anwendungsbeispiele Finanz & Administration Reisen Antrag Beschaffung Spesenabrechnung Vertrags Erstellung Etc. Personalwesen Ulrlaub- und Abwesenheitsantrag Mitarbeiterumfragen, Feedback Zeitabrechnung Vertrieb & Marketing Event Anmeldung CRM updates Sales Anfragen Material Anfragen Kampagnen Feedback Business Operations Qualitäts & Sicherheits checks Produkte Feedback Produkte Bestellungen Service & Wartungsanfragen Support Ticket Erstellung Kundenbeschwerden Kunden Feedback Zufriedenheitsumfrag en

18 Die Nintex Lösungen im Überblick

19

20 Appendix

21 Line of business solutions Hybrid On Premises Online Best experience across devices Cloud on your terms Finance & Administration Travel requests Purchase requests Expense claims Contract setup New vendor setup Human Resources Holiday & leave requests Employee surveys, appraisals & feedback Time and job sheets Facilities requests Sales & Marketing Event registration CRM updates Sales enquiries Collateral requests Campaign responses Business Operations Quality & safety checks Product feedback Product & parts orders Service & maintenance requests Customer Support Case creation Customer complaints Customer feedback Satisfaction surveys

22 Web-based Forms Designer for Microsoft SharePoint QUICK & EASY Forms for Everyone Empower business users Enhance developer productivity Design once Customize quickly Publish in an instant ACCESS ANYWHERE, ANYTIME Secure access to SharePoint Users Publish to Public Publish to Mobile WORKFLOW INTEGRATION Transform workflows into business applications

23 Drag-and-drop workflow designer for Microsoft SharePoint QUICK & EASY Workflow for Everyone Reusable templates and modules Rapid ROI BUILT ON SHAREPOINT Simple deployment and management Easy Adoption No additional infrastructure costs CONNECTED Internal and cloud integration INTELLIGENT Real-time workflow status

24 Workforce Productivity, Anywhere, Anytime QUICK & EASY Design workflows and forms in SharePoint Publish to multiple devices No Code INTUITIVE & CONSISTENT Native device apps Familiar user experience FROM SHAREPOINT TO MOBILE Real-time synchronisation of business process Secure Interaction On and Off-line

25 Cloud Connectivity Service on Microsoft Azure QUICK & EASY Enhance and extend workflows Quickly add web services from online catalog No code CONNECT PEOPLE, DATA & PROCESSES Disparate locations Hybrid and distributed deployments Best of breed cloud services Social Networks SECURE DATA INTEGRATION Connect customers, suppliers Choice of authentication methods

26

27 Workforce Productivity, Anywhere, Anytime QUICK & EASY Design workflows and forms in SharePoint Publish to multiple devices No Code INTUITIVE & CONSISTENT Native device apps Familiar user experience FROM SHAREPOINT TO MOBILE Real-time synchronisation of business process Secure Interaction On and Off-line

28 Windows 8 Mobile App Full Nintex App Process Live Tiles can be pinned

29 Process Forms (Triggers)

30 Form Example: Expense Claim Save in draft Submit to Outbox

31 Process Tasks (Actions)

32 Example Task: Expense Approval

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