Protokoll der Mitgliederversammlung 2015

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1 Protokoll der Mitgliederversammlung 2015 des im Vereinsregister des Amtsgerichtes Leipzig unter der Nummer VR 5452 eingetragenen Vereins "Förderverein Schule 5 e.v." Am Dienstag, den 6. Oktober 2015 fand von 19:00 Uhr bis 21:00 Uhr in der Grundschule 5 in Leipzig die diesjährige Mitgliederversammlung des Fördervereins Schule 5 e.v. statt. Daran nahmen die in der beigefügten Anwesenheitsliste ersichtlichen 15 Personen und ein Gast teil. Tagesordnungspunkt 1 - Begrüßung und Eröffnung durch den Vorsitzenden Frau Anja Greenwood begrüßte die Anwesenden und stellte die satzungsgemäße Einberufung der Versammlung und deren Beschlussfähigkeit fest. Die Einladung zur Mitgliederversammlung ist rechtzeitig und ordnungsgemäß erfolgt. Es sind zu Beginn der Mitgliederversammlung insgesamt (einschließlich ordnungsgemäß vertretener) 14 stimmberechtigte Mitglieder anwesend. (Ein Mitglied erscheint verspätet). Die Versammlung ist beschlussfähig. Tagesordnungspunkt 2 Vorschlag und Bestätigung des Versammlungsleiters und des Protokollführers Im Einverständnis aller Anwesenden werden in getrennten Abstimmungen Herr Gérrit Witt zum Versammlungsleiter und Herr Gerhard Nenke zum Protokollführer gewählt. Beide nehmen die Wahl an. Tagesordnungspunkt 3 Bestätigung bzw. Ergänzung/Änderung der Tagesordnung Der Versammlungsleiter schlägt folgende die Tagesordnung vor: 1. Begrüßung und Eröffnung durch den Vorsitzenden 2. Vorschlag und Bestätigung des Versammlungsleiters und des Protokollführers 3. Bestätigung bzw. Ergänzung/Änderung der Tagesordnung 4. Bestätigung des Protokolls der Jahresmitgliederversammlung vom Rechenschaftsbericht des Vorstands 6. Bericht der Schatzmeisterin 7. Bericht der Kassenprüfer Protokoll der Mitgliederversammlung FÖV Schule 5 _ 2015.doc Seite 1 von 5

2 7. a Entlastung der Kassenprüfer 8. Diskussion zum Rechenschaftsbericht der Schatzmeisterin 9. Entlastung des Vorstandes 10. Wahl des Vorstands für die Amtsperiode Wahl des Kassenprüfers für das Geschäftsjahr Verschiedenes Die Anwesenden stimmten einstimmig durch ihr Handzeichen der Tagesordnung zu. Tagesordnungspunkt 4 Bestätigung des Protokolls der Jahresmitgliederversammlung vom Die Anwesenden bestätigen mit 13 Ja-Stimmen und einer Enthaltung das Protokoll der Mitgliederversammlung vom 8. Oktober Tagesordnungspunkt 5 Rechenschaftsbericht des Vorstands Die Vorsitzende des Vorstandes, Anja Greenwood, berichtet über die Tätigkeiten des Vereins im letzten Jahr. Siehe dazu den beigefügten Vorstandsbericht. Es kommt zur Aussprache über den Bericht des Vorstandes. Es gibt Nachfragen zu den Aktivitäten des Vereins in Bezug auf die Mitgliederwerbung, die Anzahl der Mitglieder im Vergleich zur Größe der Schule und den Vorjahren, Möglichkeiten der Unterstützung des Schulgartens und der weiteren Unterstützung des Schulfestes mit notwendiger Ausrüstung. Die Vorstandsmitglieder beantworten die einzelnen Fragen zur Zufriedenheit der Mitglieder und geben einen Einblick in die Verteilung der Aufgaben und zukünftige, als auch weiterführende Projekte. Tagesordnungspunkt 6 Bericht der Schatzmeisterin zum Geschäftsjahr 2014 Frau Kathleen Klawa berichtet über die wirtschaftlichen Verhältnisse des Vereins. Dabei geht sie insbesondere auf die verspätete Einzahlung der Mitgliedsbeiträge aufgrund eines Softwareproblems ein (Einzug/Überweisung erst im Geschäftsjahr 2015) und nimmt Stellung zum Bericht der Kassenprüfer. Sie stellt detailliert die Einnahmen und Ausgaben gegenüber und geht auf Protokoll der Mitgliederversammlung FÖV Schule 5 _ 2015.doc Seite 2 von 5

3 die einzelnen Posten ein. Der Verein hat 4169,11 erwirtschaftet, der Kassenbestand liegt bei 34,92 und der Kontostand beträgt 9557,34 (Stand ). Tagesordnungspunkt 7 Bericht der Kassenprüfer Die Kassenprüfer berichten über die Prüfung. Es ist zu kleineren Beanstandungen gekommen, die aber im Vorfeld der Mitgliederversammlung zu großen Teilen ausgeräumt werden konnten. Die Kassenprüfer geben einige Empfehlungen zur Dokumentation der Vorstandsbeschlüsse und Geschäftsabläufe. Dies führt zu kontroversen Diskussionen. Die Kassenprüfer empfehlen abschließend die Entlastung des Vorstandes für das Geschäftsjahr Der Kassenprüfungsbericht liegt dem Protokoll bei. Tagesordnungspunkt 7 a Entlastung der Kassenprüfer Ein weiteres stimmberechtigtes Mitglied erscheint zur Versammlung. Die Kassenprüfer werden mit 13 Ja-Stimmen und 2 Enthaltungen entlastet. Tagesordnungspunkt 8 Diskussion zum Rechenschaftsbericht der Schatzmeisterin Siehe Tagesordnungspunkt 7. Tagesordnungspunkt 9 Entlastung des Vorstandes Der Versammlungsleiter stellt den Beschlussvorschlag zur Wahl, den Vorstand zu entlasten. Es wird mit Handzeichen abgestimmt. Es gibt 13 JA-Stimmen, keine Gegenstimme und 2 Enthaltungen. Tagesordnungspunkt 10 Wahl des Vorstands für die Amtsperiode Aus dem Kreis der Versammlung werden die unten aufgeführten Personen zur Wahl vorgeschlagen. Die Wahl der Vorstandsmitglieder wurde durch Handzeichen in einzelnen Abstimmungen durchgeführt. Protokoll der Mitgliederversammlung FÖV Schule 5 _ 2015.doc Seite 3 von 5

4 Frau Anja Greenwood, wohnhaft in Leipzig, Christianstr. 13 Frau Grit Hartung, wohnhaft in Leipzig, Christianstr. 27 Frau Undine Zygar, wohnhaft in Leipzig, Zuckelhausner Ring 13 Herr Christian Krönert, wohnhaft in Leipzig, Wettiner Straße 15a Herr Gerhard Nenke, wohnhaft in Leipzig, Wettiner Str. 32 Herr Tim Scheland, wohnhaft in Leipzig, Jacob Str Ja-Stimmen Herr Gérrit Witt, wohnhaft in Leipzig, Zwergmispelstr. 13 Alle Gewählten erklärten, dass sie die Wahl annehmen. Tagesordnungspunkt 11 Wahl des Kassenprüfers für das Geschäftsjahr 2015 Aus dem Kreis der Versammlung wurden die unten aufgeführten Personen als Kassenprüfer vorgeschlagen. Die Wahl der Kassenprüfer wurde durch Handzeichen in einzelnen Abstimmungen durchgeführt. 1. Kassenprüfer Herr Maik Janich, wohnhaft in Leipzig, Breitenfelder Str Kassenprüfer Frau Janet Kästner, wohnhaft in Leipzig, Max-Planck-Straße 11 Alle Gewählten erklärten, dass sie die Wahl annehmen. Protokoll der Mitgliederversammlung FÖV Schule 5 _ 2015.doc Seite 4 von 5

5 Tagesordnungspunkt 12 - Verschiedenes Der Vorstand bedankt sich auf das Herzlichste bei seinem Gründungsmitglied und der ehemaligen Schatzmeisterin Kathleen Klawa. Die Mitgliederversammlung wird beendet. Der Vorstand zieht sich zur konstituierenden Sitzung zurück. Anja Greenwood Gérrit Witt Gerhard Nenke Vorsitzende Versammlungsleiter Protokollführer Anlagen: Anwesenheitsliste Bericht des Vorstandes Bericht der Kassenprüfer Protokoll der Mitgliederversammlung FÖV Schule 5 _ 2015.doc Seite 5 von 5

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