Lehrgang für Wissenschaftsmanagerinnen und -manager

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1 1 Lehrgang für Wissenschaftsmanagerinnen und -manager Exzellente Wissenschaft braucht exzellentes Management! Deutschsprachige Weiterbildung: u Professionalisierung im Wissenschaftsmanagement u Praxiswissen für den Alltag u Aufbau eines Netzwerks

2 2 Potenziale entwickeln: Lehrgang für Wissenschaftsmanagerinnen und -manager Die Situation ist vielerorts ähnlich: Referentinnen und Referenten in Einrichtungen der deutschen Wissenschaft nehmen ihre Arbeit auf. Sie kommen mit großem Engagement, sind mit der Bewertung, Bewilligung und auch Vermittlung wissenschaftlicher Projekte betraut. Sie arbeiten in der Hochschulverwaltung, managen wissenschaftliche Vorhaben und müssen sich in eine Administrationsumgebung einfügen, mit der sie in der bisherigen Ausbildung keine oder kaum Berührungspunkte hatten. Sehr schnell zeigt sich, dass der Arbeitsalltag komplexe Anforderungen bereithält und umfangreiches Managementwissen verlangt. Sie bewegen sich in einem rechtlichen Rahmen, der stark von der öffentlichen Hand geprägt ist, bei dem aber auch Fragen des Personalmanagements, der wissenschaftsrechtlichen Hintergründe, des Projektmanagements und Ähnliches eine große Rolle spielen. Darauf sind die im Bereich Wissenschaftsmanagement wenig erfahrenen Kolleginnen und Kollegen nicht immer vorbereitet. In kurzer Zeit müssen sie sich ein Expertenwissen im Wissenschaftsmanagement aufbauen. Aber wer hilft? Was ist zu tun? Die Antwort: Der Lehrgang für Wissenschaftsmanagerinnen und -manager bietet die Möglichkeit zu einer berufsbegleitenden Grundlagenausbildung in allen Fragen eines wissenschaftsadäquaten Managements. Dabei lernen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer nicht nur von den erfahrenen Dozentinnen und Dozenten, sondern auch stark voneinander, was zu einer starken Netzwerkbildung führt, die den Teilnehmerinnen und Teilnehmern auch über den Kurs hinaus sehr nützlich ist.

3 3 Hintergrund Die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) hat den Prozess angestoßen. Sie formulierte einen über mehrere Jahre hin beobachteten Bedarf nach einer Grundlagenausbildung für junge Wissenschaftsmanagerinnen und -manager. Das Zentrum für Wissenschaftsmanagement e.v. (ZWM), Speyer, hat den Impuls aufgenommen und bietet seither gemeinsam mit der DFG den Grundlehrgang an. Der Lehrgang fand 2003/2004 erstmals statt. Seither wird er jährlich ein bis zweimal durchgeführt. Nun stehen im Jahr 2010 der elfte und zwölfte Durchlauf dieses ständig nachfrage- und evaluationsorientiert weiterentwickelten Formats an. Berufsbegleitend mit einer Kursdauer von insgesamt drei Wochen aufgeteilt in einzelne Blöcke soll der Lehrgang Grundlagen für die Tätigkeit in einer Wissenschaftsorganisation legen. Der Lehrgang führt in wichtige Themenkomplexe des Wissenschaftsmanagements ein und vermittelt praktische Kenntnisse sowie Fähigkeiten für das Wissenschaftsmanagement ohne eine fachlich konzentrierte Vertiefung anzustreben. Diese Grundausbildung kann gezielt durch den Besuch spezifischer Weiterbildungsveranstaltungen ausgebaut werden. Zielgruppe Zielgruppe sind jüngere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit verantwortungsvollen Aufgaben in allen Zweigen der Wissenschaft (Hochschulen, außeruniversitäre Forschung, Wissenschaftsverwaltung, Förderorganisationen, Stiftungen usw.). Nicht das jeweilige Alter ist ausschlaggebend, vielmehr sollten die Kolleginnen und Kollegen in dem Themengebiet noch nicht allzu lange tätig sein, allerdings auch keine absoluten Neulinge, damit sie erste Erfahrungen bereits austauschen können. Hierzu gehören z. B. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Wissenschaftsförderorganisationen und Wissenschaftsministerien, Administratorinnen und Administratoren von wissenschaftlichen Instituten der Hochschulen und der außeruniversitären Forschung sowie von Fakultäten oder Fachbereichen und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Projektträgerschaften und Ressortforschungseinrichtungen mit akademischem Hintergrund. Ziele Drei Hauptziele werden mit dem Konzept verfolgt: u Möglichst breite Vermittlung von praxisorientiertem und gleichzeitig wissenschaftsadäquatem Managementwissen für den Arbeitsalltag u Aufbau eines Netzwerkes, um Erfahrungen aus Hochschulen, außeruniversitären Forschungseinrichtungen, Wissenschaftsorganisationen und Wissenschaftsförderorganisationen zu verbinden u Professionalisierung nicht nur der Methodenkompetenz, sondern auch der Sozialkompetenz im Wissenschaftsmanagement

4 4 Methodik und Inhalte Das ZWM verfolgt den Ansatz, seine Weiterbildungsangebote grundsätzlich mit dem Tandem-Trainer-Konzept (je Thema zwei Trainerinnen oder Trainer) und einer intensiven Kursbetreuung durchzuführen. So sichert man Qualität und wird der Heterogenität der Teilnehmerinnen und Teilnehmer gerecht. Darüber hinaus wird der Anwendung der Inhalte auf die eigene Arbeitssituation und dem Erfahrungsaustausch mit den Trainerinnen und Trainern sowie anderen Teilnehmerinnen und Teilnehmern Raum gegeben. Gruppenarbeiten und das Training an Fallbeispielen ermöglichen die Einübung der vermittelten Techniken. Zudem durchziehen Beispiele den gesamten Lehrgang, die Inhalte problemorientiert integrieren und ein ganzheitliches Training ermöglichen. Referentinnen und Referenten Als Referentinnen und Referenten werden erfahrene Praktiker/innen aus Wissenschaftsund Forschungseinrichtungen, aber auch aus der Wirtschaft (insofern sie einen Bezug zum Wissenschaftssystem aufweisen) sowie ausgewiesene Trainer und Trainerinnen eingesetzt. In der Regel behandelt ein Coach die praktischen Aspekte, der Zweite bietet in Ergänzung einen auch theoriebasierten Überblick. Oder: ein/e Lehrende/er behandelt das jeweilige Thema aus Sicht einer Wissenschaftsorganisation, und der/die Zweite aus der einer anderen. Abschluss Das ZWM stellt den Absolventinnen und Absolventen ein Zertifikat über die erfolgreiche Teilnahme am Lehrgang aus.

5 5 Organisatorische Hinweise Ort Der Lehrgang findet in Speyer (Deutsche Hochschule für Verwaltungswissenschaften, Freiherr-vom-Stein-Str. 2) statt, um ein ruhiges Lernen mit Abstand zum Arbeitsplatz und die Möglichkeit zum Erfahrungsaustausch zu gewährleisten. Die Gesamtdauer von drei Wochen unterteilt sich in Blöcke zu dreimal sechs Tagen, die über ein dreiviertel Jahr verteilt werden. Auswahl und Entsendung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer Die Teilnehmer/innen aus den angesprochenen Zielgruppen werden durch die Wissenschafts- und Forschungsförderinstitutionen selbst ausgewählt und für den Kurs angemeldet. Ziel ist eine möglichst ausgewogene Mischung, die unterschiedliche Disziplinen, Einrichtungen und Berufserfahrungen im Wissenschaftsmanagement abbildet. Eine Finanzierung durch die entsendende Institution sollte die Regel sein. Die endgültige Teilnehmerinnenund Teilnehmerauswahl obliegt dem ZWM. Es werden 25 Teilnehmerinnen und Teilnehmer je Durchlauf zugelassen. In der Regel gilt bei gleicher Eignung: First come, first served! Preis/Unterkunft Für alle drei Bausteine zusammen betragen die Kosten 4.411,77 zzgl. 7% MwSt. inkl. Tagungsmaterialien, Tagungsgetränken und Mittagstisch. Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus Mitgliedseinrichtungen erhalten einen Rabatt in Höhe von 15%. Im Betrag sind die Kosten für die Unterbringung am Tagungsort Speyer nicht enthalten. Es besteht allerdings die Möglichkeit, einfach ausgestattete Einzelzimmer in den Wohnheimen der Deutschen Hochschule für Verwaltungswissenschaften zu buchen. Die Kosten betragen exklusive Frühstück ca. 150,00 pro Woche. Es wird auch für Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit kurzer Anreisezeit empfohlen, dieses Angebot zu nutzen. Das Frühstück kann sehr kostengünstig in der Taberna der Hochschule eingenommen werden. Der erste Durchlauf dieses Jahres beginnt im März, der zweite im September. Die Termine der Kurswochen sind: 1. Durchlauf: 1. Kurswoche (KW): März KW: April KW: 27. September 02. Oktober Durchlauf: 1. KW: September KW: Oktober KW: Februar 2011 Beginn jeweils Montag Uhr, Ende Samstag Uhr. Die Kurswochen können nicht einzeln gebucht werden, sondern werden nur en bloc, also als kompletter Durchgang angeboten.

6 6 Lehrgang für Wissenschaftsmanager/innen 2010 Programm 1. Durchlauf 2. Durchlauf Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag KW Thema Thema Thema Thema Thema Thema Vormittag Kommunikationsmodelle/Teamentwicklung Kommunikationstechniken/Konfliktmanagement Einführung in das Wissenschaftsmanagement Einführung in das Wissenschaftsmanagement Das nationale Wissenschaftssystem Forschungsorganisation Nachmittag Kommunikationsmodelle/Teamentwicklung Kommunikationstechniken/Konfliktmanagement Einführung in das Wissenschaftsmanagement Verfassungsrechtliche Grundlagen des Wissensschaftssystems Wissenschaftsrecht/ Hochschulrecht Abend Laternen-Stadtführung Abendvortrag 1. Durchlauf 2. Durchlauf Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag KW Thema Thema Thema Thema Thema Thema Vormittag Haushaltsrecht Haushaltsrecht Evaluation und Qualitätssicherung Intellectual Property Rights/ Patente/Lizenzen/Technologietransfer Auswertung Schreibwerkstatt Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Strategie und Umsetzung/ Strategieentwicklungsprozesse Nachmittag Haushaltsrecht Besteuerung von Forschungseinrichtungen Evaluation und Qualitätssicherung Schreibwerkstatt Strategie und Umsetzung/ Strategieentwicklungsprozesse Abend Abendvortrag Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

7 7 1. Durchlauf 2. Durchlauf Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag KW Thema Thema Thema Thema Thema Thema Vormittag Personalmanagement & Organisationslehre Personalmanagement & Organisationslehre Exkursion Projekt- und Prozessmanagement Der europäische Forschungsraum Lobbyarbeit Evaluation Nachmittag Personalmanagement & Organisationslehre Personalmanagement & Organisationslehre/ Tarifrecht Exkursion Projekt- und Prozessmanagement Projekt- und Prozessmanagement Europastrategien Abend Abendvortrag Projekt- und Prozessmanagement Pfälzer Abend Das ZWM behält sich kleinere Programmänderungen vor. Im Übrigen gelten die Allgemeinen Geschäfts- und Teilnahmebestimmungen des ZWM, die unter: einzusehen sind.

8 Kontakt und Anmeldung Pascal Sadaune, M.A. Projektleiter Weiterbildung Zentrum für Wissenschaftsmanagement e.v. Freiherr-vom-Stein-Straße 2 D Speyer Telefon: +49 (0)62-32/ Telefax: +49 (0)62-32/ sadaune@zwm-speyer.de

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