Zeugnisanleitung Kanton St. Gallen (Datenbank)

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1 Inhalt Auf den nächsten Seiten finden Sie detaillierte Erklärungen, wo und wie Sie die Angaben im Zeugnis verändern können. Das folgende Verzeichnis und die Zahlen auf den Übersichtsblättern sind aktiv, so dass Sie mit einem Klick an die richtige Stelle gelangen. 1 Deckblatt Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2014/ Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2012/ Druckausgabe Deckblatt Begriff Schulgemeinde Schulgemeinde / Gemeinde Schülerangaben PLZ / Wohnort Schuleintritt Zeugnisreglement Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2014/ Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2012/ Druckausgabe Zeugnisreglement Zeugnis Kindergarten und Primarschule Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2014/ Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2012/ Druckausgabe Zeugnis Schülerangaben Klassenangabe und Schulstufe Schuljahr Text bezüglich des Gesprächs Bemerkungen Beurteilungsgespräch Zeugnisdatum Im August

2 4 Zeugnis 2. bis 6. Primarstufe Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2014/ Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2012/ Druckausgabe Zeugnis Schülerangaben Klassenangabe und Schulstufe Schuljahr, Semester Leistungsnote Arbeitshaltung Bereich 'Gestaltung' Wahlfächer Bemerkungen Beurteilungsgespräch Zeugnisdatum Zeugnis Sekundarstufe Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2014/ Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2012/ Druckausgabe Zeugnis Schülerangaben Klassenangabe und Schulstufe Schuljahr, Semester Leistungsnote Religion konfessionell / Ethik und Kultur Arbeitshaltung Anforderungsniveau (Niveaufächer) ICT/Medien (Tastaturschreiben) Wahlfächer Bemerkungen Beurteilungsgespräch Zeugnisdatum Im August

3 6 Zeugnis 3. Sekundarstufe Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2014/ Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2012/ Druckausgabe Zeugnis Schülerangaben Klassenangabe und Schulstufe Schuljahr, Semester Leistungsnote Hauswirtschaft Religion konfessionell / Ethik und Kultur Arbeitshaltung Anforderungsniveau (Niveaufächer) Projektarbeit Wahlfächer Bemerkungen Beurteilungsgespräch Zeugnisdatum Lernbericht Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Lernbericht eröffnen, bearbeiten und drucken Schülerangaben Klassenangabe und Schulstufe Schuljahr, Semester Betreff/Ergänzung Kompetenzbereich Förderziele Lernfortschritte Beurteilung Bericht in Textform Datum des Lernberichtes Verantwortliche Lehrperson Unterschrift Förderlehrkraft Abschlusszertifikat Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Druckausgabe Abschlusszertifikat Schülerangaben Eintrittsdatum Austrittsdatum /Druckdatum Beilage Schulort Schulbezeichnung Unterschriftszeile Im August

4 1 Deckblatt Kanton St. Gallen Zeugnis - Volksschule 1.5 Schulgemeinde Zeugnis für St. Gallen Hans Muster Geburtsdatum Bürgerort Nationalität PLZ/Wohnort Oberschrot FR Schweiz 9016 St. Gallen Schuleintritt Im August

5 1.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 1.2 Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2014/15 Nur bei der 3. Sekundarschule gibt es folgende Anpassungen: Hauswirtschaft Das Fach 'Hauswirtschaft' findet nur während einem Semester statt und darf deshalb nur im 1. oder im 2. Semester aufgeführt werden. Im anderen Semester muss das Fach abgewählt werden. Projektarbeit Die Projektarbeit wird im Zeugnisformular des 2. Semesters in einem neu ausgewiesenen Bereich aufgeführt und benotet. Bei den Kleinklassen ist die Projektarbeit freiwillig und wird im Zeugnis nur ausgewiesen, wenn auch eine Beurteilung erfasst wurde. Beurteilungsgespräch Auch an der 3. Sekundarklasse dürfen nun im Zeugnisformular des 2. Semesters die Beurteilungsgespräche im Zeugnis ausgewiesen werden. Religion konfessionell / Ethik und Kultur Mit der rollenden Einführung der Zeugnisformulare wird das Fach Religion umbenennt zu Religion konfessionell. Als Wahlfach kann das Fach Ethik und Kultur besucht werden. Es ist jedoch nicht möglich, beide Fächer im Zeugnis aufzuführen. Sobald Ethik und Kultur beim Schüler aktiviert ist, wird dieses Fach im Zeugnisformular aufgeführt. Niveaufächer Die Fächer Mathematik und Englisch können als Niveaufach unterrichtet werden. Das Niveau wird auf dem Zeugnisformular entsprechend ausgewiesen. 1.3 Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2012/13 Primarschule An der Primarschule gibt es keine Anpassungen. Sekundarschule Die Zeugnisformulare dieser Anleitung werden rollend auf das Schuljahr 2012/13 eingeführt, beginnend mit der 1. Sekundarstufe. Niveaufächer Die Fächer Mathematik und Englisch können als Niveaufach unterrichtet werden. Das Niveau wird auf dem Zeugnisformular entsprechend ausgewiesen. Religion konfessionell / Ethik und Kultur Mit der rollenden Einführung der Zeugnisformulare wird das Fach Religion umbenennt zu Religion konfessionell. Als Wahlfach kann das Fach Ethik und Kultur besucht werden. Es ist jedoch nicht möglich, beide Fächer im Zeugnis aufzuführen. Sobald Ethik und Kultur beim Schüler aktiviert ist, wird dieses Fach im Zeugnisformular aufgeführt. Tastaturschreiben Das Fach Tastaturschreiben wird umbenennt zu ICT/Medien und wird im Zeugnisformular der 1. Sekundarstufe ausgewiesen. Im August

6 1.4 Druckausgabe Deckblatt Diese Druckausgabe finden Sie im Modul 'Zeugnisse' im Register 'Druckausgaben'. Sie beinhaltet das Deckblatt (Seite 1) und optional das Zeugnisreglement (Seite 2). Änderungen in den aufgeführten Daten können wie im Folgenden erklärt vorgenommen werden. 1.5 Begriff Schulgemeinde Handelt es sich bei Ihrer Schule nicht um eine Schulgemeinde, darf der Begriff von 'Schulgemeinde' zu 'Gemeinde' wie folgt geändert werden: Im Modul 'Personaldaten' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Entsprechende Druckausgabe auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Optionen' markieren Die Option 'Gemeinde anstelle Schulgemeinde' auswählen 1.6 Schulgemeinde / Gemeinde Den Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei oder DB erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' resp. 'DB auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' stellen Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen Tipp: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich. 1.7 Schülerangaben Sind Schülerdaten fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen Im August

7 1.8 PLZ / Wohnort Falls Schülerdaten, die auf dem Deckblatt erscheinen, fehlerhaft sind, können sie folgendermassen verändert werden: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Adresse' gewünschte Änderungen vornehmen 1.9 Schuleintritt Falls das Datum des Schuleintritts falsch ist, kann es folgendermassen verändert werden: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Entsprechenden Schüler auswählen Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Schule' wechseln Im Bereich 'Eintritt Primarstufe' das Datum erfassen oder anpassen über das Bleistiftsymbol Tipp: Wenn Sie das Deckblatt für den Kindergarten ausdrucken möchten, können Sie in der Druckausgabe, über den Befehl 'Ausdruck anpassen' die Option 'Eintritt Kindergarten als Schuleintritt' auswählen. Im August

8 2 Zeugnisreglement Bedeutung der Notenwerte Leistung Arbeitshaltung = sehr gut Ohne Note = normal 5 = gut 6 = ausserordentlich gut 4 = genügend 4 = nicht immer befriedigend 3 = ungenügend 3 = mangelhaft 2 = schwach 1 = sehr schwach Halbe Noten sind zulässig Halbe Noten sind nicht zulässig Hinweise zur Beurteilung 6 - Lernziele deutlich übertroffen - löst Aufgaben mit erhöhtem Schwierigkeitsgrad erfolgreich 5 - Lernziele gut erreicht - löst Aufgaben mit erhöhtem Schwierigkeitsgrad teilweise erfolgreich 4 - Lernziele knapp erreicht - löst Aufgaben im Bereich Grundanforderungen zureichend 3 - Lernziele insgesamt nicht erreicht - löst Aufgaben im Bereich Grundanforderungen unzureichend 2/1 - keine Lernziele erreicht - löst keine Aufgaben im Bereich Grundanforderungen Zeugnisnoten werden nicht ausschliesslich aufgrund des arithmetischen Mittels der Teilnoten berechnet. Sie stellen eine Gesamtbeurteilung dar, die sich auf schriftliche, mündliche und praktische Leistungen der Schülerinnen und Schüler im entsprechenden Fach- bzw. Teilbereich stützt. Die Beurteilung des Lern-, Arbeits- und Sozialverhaltens erfolgt im Rahmen des Beurteilungsgesprächs. Im Kindergarten, in der 1. und 2. Klasse werden im ersten Semester keine Zeugnisformulare abgegeben. Zeugnisnoten werden erst ab dem zweiten Semester der 2. Klasse erteilt. Rechtsmittelbelehrung Gegen die Anmerkung einer Beanstandung im Zeugnis kann innert 14 Tagen seit Eröffnung des Zeugnisses Rekurs beim Erziehungsrat des Kantons St.Gallen (Bildungsdepartement des Kantons St.Gallen, Erziehungsrat, Davidstrasse 31, 9001 St.Gallen) erhoben werden. In den übrigen Angelegenheiten dieses Zeugnisses kann innert 14 Tagen seit Eröffnung beim Schulrat Rekurs erhoben werden. Quellen Verordnung über den Volksschulunterricht (sgs ) Weisungen des Erziehungsrates zur Beurteilung in der Schule vom 16. Januar 2008 (SchBl 2008, Nr.2) Im August

9 2.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 2.2 Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2014/15 Nur bei der 3. Sekundarschule gibt es folgende Anpassungen: Hauswirtschaft Das Fach 'Hauswirtschaft' findet nur während einem Semester statt und darf deshalb nur im 1. oder im 2. Semester aufgeführt werden. Im anderen Semester muss das Fach abgewählt werden. Projektarbeit Die Projektarbeit wird im Zeugnisformular des 2. Semesters in einem neu ausgewiesenen Bereich aufgeführt und benotet. Bei den Kleinklassen ist die Projektarbeit freiwillig und wird im Zeugnis nur ausgewiesen, wenn auch eine Beurteilung erfasst wurde. Beurteilungsgespräch Auch an der 3. Sekundarklasse dürfen nun im Zeugnisformular des 2. Semesters die Beurteilungsgespräche im Zeugnis ausgewiesen werden. Religion konfessionell / Ethik und Kultur Mit der rollenden Einführung der Zeugnisformulare wird das Fach Religion umbenennt zu Religion konfessionell. Als Wahlfach kann das Fach Ethik und Kultur besucht werden. Es ist jedoch nicht möglich, beide Fächer im Zeugnis aufzuführen. Sobald Ethik und Kultur beim Schüler aktiviert ist, wird dieses Fach im Zeugnisformular aufgeführt. Niveaufächer Die Fächer Mathematik und Englisch können als Niveaufach unterrichtet werden. Das Niveau wird auf dem Zeugnisformular entsprechend ausgewiesen. 2.3 Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2012/13 Primarschule An der Primarschule gibt es keine Anpassungen. Sekundarschule Die Zeugnisformulare dieser Anleitung werden rollend auf das Schuljahr 2012/13 eingeführt, beginnend mit der 1. Sekundarstufe. Niveaufächer Die Fächer Mathematik und Englisch können als Niveaufach unterrichtet werden. Das Niveau wird auf dem Zeugnisformular entsprechend ausgewiesen. Religion konfessionell / Ethik und Kultur Mit der rollenden Einführung der Zeugnisformulare wird das Fach Religion umbenennt zu Religion konfessionell. Als Wahlfach kann das Fach Ethik und Kultur besucht werden. Es ist jedoch nicht möglich, beide Fächer im Zeugnis aufzuführen. Sobald Ethik und Kultur beim Schüler aktiviert ist, wird dieses Fach im Zeugnisformular aufgeführt. Tastaturschreiben Das Fach Tastaturschreiben wird umbenennt zu ICT/Medien und wird im Zeugnisformular der 1. Sekundarstufe ausgewiesen. Im August

10 2.4 Druckausgabe Zeugnisreglement Diese Druckausgabe finden Sie im Modul 'Zeugnisse' im Register 'Druckausgaben'. Sie beinhaltet das Deckblatt (Seite 1) und optional das Zeugnisreglement (Seite 2). Über den Befehl 'Ausdruck anpassen' kann diese Seite abgewählt werden, damit nur das Deckblatt gedruckt wird. Im August

11 3 Zeugnis Kindergarten und Primarschule Name Geburtsdatum Hans Muster Kanton St. Gallen Zeugnis - Volksschule 1. Klasse Primarschule Schuljahr 2015/ Anlässlich eines Elterngesprächs wurden die Erziehungsverantwortlichen informiert über: die schulische Entwicklung den Leistungsstand und den Lernfortschritt das Arbeitsverhalten das Sozialverhalten 3.9 Bemerkungen: zulässige Bemerkungen Beurteilungsgespräche mit den Erziehungsverantwortlichen haben stattgefunden am: Klassenlehrperson: Eingesehen durch die Erziehungsverantwortlichen: Datum Datum Datum 3.11 Unterschrift Unterschrift Unterschrift Im August

12 3.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 3.2 Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2014/15 Nur bei der 3. Sekundarschule gibt es folgende Anpassungen: Hauswirtschaft Das Fach 'Hauswirtschaft' findet nur während einem Semester statt und darf deshalb nur im 1. oder im 2. Semester aufgeführt werden. Im anderen Semester muss das Fach abgewählt werden. Projektarbeit Die Projektarbeit wird im Zeugnisformular des 2. Semesters in einem neu ausgewiesenen Bereich aufgeführt und benotet. Bei den Kleinklassen ist die Projektarbeit freiwillig und wird im Zeugnis nur ausgewiesen, wenn auch eine Beurteilung erfasst wurde. Beurteilungsgespräch Auch an der 3. Sekundarklasse dürfen nun im Zeugnisformular des 2. Semesters die Beurteilungsgespräche im Zeugnis ausgewiesen werden. Religion konfessionell / Ethik und Kultur Mit der rollenden Einführung der Zeugnisformulare wird das Fach Religion umbenennt zu Religion konfessionell. Als Wahlfach kann das Fach Ethik und Kultur besucht werden. Es ist jedoch nicht möglich, beide Fächer im Zeugnis aufzuführen. Sobald Ethik und Kultur beim Schüler aktiviert ist, wird dieses Fach im Zeugnisformular aufgeführt. Niveaufächer Die Fächer Mathematik und Englisch können als Niveaufach unterrichtet werden. Das Niveau wird auf dem Zeugnisformular entsprechend ausgewiesen. 3.3 Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2012/13 Primarschule An der Primarschule gibt es keine Anpassungen. Sekundarschule Die Zeugnisformulare dieser Anleitung werden rollend auf das Schuljahr 2012/13 eingeführt, beginnend mit der 1. Sekundarstufe. Niveaufächer Die Fächer Mathematik und Englisch können als Niveaufach unterrichtet werden. Das Niveau wird auf dem Zeugnisformular entsprechend ausgewiesen. Religion konfessionell / Ethik und Kultur Mit der rollenden Einführung der Zeugnisformulare wird das Fach Religion umbenennt zu Religion konfessionell. Als Wahlfach kann das Fach Ethik und Kultur besucht werden. Es ist jedoch nicht möglich, beide Fächer im Zeugnis aufzuführen. Sobald Ethik und Kultur beim Schüler aktiviert ist, wird dieses Fach im Zeugnisformular aufgeführt. Tastaturschreiben Das Fach Tastaturschreiben wird umbenennt zu ICT/Medien und wird im Zeugnisformular der 1. Sekundarstufe ausgewiesen. Im August

13 3.4 Druckausgabe Zeugnis Im Kindergarten, in der 1. Primarklasse in beiden Semestern und in der 2. Primarklasse im 1. Semester wird lediglich ein Elterngespräch geführt. Das Zeugnisformular finden Sie im Modul 'Zeugnisse' unter dem Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'SG: Zeugnis' aus. 3.5 Schülerangaben Sind Schülerdaten fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen 3.6 Klassenangabe und Schulstufe Die Klassenangaben und auch die Schulstufen werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor: In das Modul 'Klassen' wechseln Das Register 'Schulklassen' auswählen Entsprechende Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Den Befehl 'Wechseln' aufrufen Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter > Module > Klassen > Vorlagen die detaillierte Anleitung weiter. 3.7 Schuljahr Das Schuljahr kann bei der Datenbank nicht von den einzelnen Personen verändert werden. Der Administrator kann das Schuljahr wie folgt verändern: Als Administrator auf die Datenbank einloggen Ins Modul 'Semester' wechseln Das entsprechende Semester doppelklicken Weiterklicken bis zum Dialogfenster 'Angaben' und die Anpassung vornehmen 3.8 Text bezüglich des Gesprächs Dieser Text ist vom Volksschulamt vorgegeben und kann durch die Lehrpersonen nicht verändert werden. Im August

14 3.9 Bemerkungen Administrative Bemerkungen, die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Feld 'Bemerkungen' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im nachfolgenden Dialogfenster die zulässigen Bemerkungen erfassen 3.10 Beurteilungsgespräch Das Datum des Beurteilungsgesprächs kann wie folgt erfasst oder nachträglich angepasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Datenfeld '1. Gespräch' oder '2. Gespräch' markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Das Datum im Feld 'Zeugniseintrag erfassen' oder über das Auswahlfeld auswählen, sofern das Datum im Modul 'Journal' oder 'Gespräch' erfasst wurde. Wichtig: Wird kein Gesprächsdatum erfasst im 2. Semester, wird dieser Abschnitt im Zeugnis nicht aufgeführt. Wichtig: Der Bereich 'Beurteilungsgespräche' wird nur im 2. Semester aufgeführt. Im 1. Semester darf dieser Bereich gemäss dem Volksschulamt nicht dargestellt werden. wichtig: Wenn Sie das Gespräch während des Semesters im Modul 'Gespräche' vorbereiten, was einen Journaleintrag generiert oder das Datum im Modul 'Journal' direkt erfassen, wird das Datum automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' nun korrigiert werden Zeugnisdatum Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Entsprechende Druckausgabe auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen Im August

15 4 Zeugnis 2. bis 6. Primarstufe Eingesehen durch die Erziehungsverantwortlichen: Name Geburtsdatum Hans Muster Kanton St. Gallen Zeugnis - Volksschule Klasse Primarschule 2. Semester 2015/ Arbeitshaltung Leistung Mensch und Umwelt Mensch und Umwelt Religion 4.5 Sprachen Deutsch 5.5 Englisch Französisch 5 Mathematik Mathematik 5 Gestaltung 4.10 Gestaltung Bildnerische Gestaltung 4.5 Handarbeit 5 Werken 6 Musik Musik 5 Sport Sport 5 Weitere Fächer Instrumentalunterricht Gitarre Deutsch für Fremdsprachige Bemerkungen: Beurteilungsgespräche mit den Erziehungsverantwortlichen haben stattgefunden am: Klassenlehrperson: zulässige Bemerkungen Datum Datum Datum 4.14 Unterschrift Unterschrift Unterschrift Im August

16 4.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 4.2 Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2014/15 Nur bei der 3. Sekundarschule gibt es folgende Anpassungen: Hauswirtschaft Das Fach 'Hauswirtschaft' findet nur während einem Semester statt und darf deshalb nur im 1. oder im 2. Semester aufgeführt werden. Im anderen Semester muss das Fach abgewählt werden. Projektarbeit Die Projektarbeit wird im Zeugnisformular des 2. Semesters in einem neu ausgewiesenen Bereich aufgeführt und benotet. Bei den Kleinklassen ist die Projektarbeit freiwillig und wird im Zeugnis nur ausgewiesen, wenn auch eine Beurteilung erfasst wurde. Beurteilungsgespräch Auch an der 3. Sekundarklasse dürfen nun im Zeugnisformular des 2. Semesters die Beurteilungsgespräche im Zeugnis ausgewiesen werden. Religion konfessionell / Ethik und Kultur Mit der rollenden Einführung der Zeugnisformulare wird das Fach Religion umbenennt zu Religion konfessionell. Als Wahlfach kann das Fach Ethik und Kultur besucht werden. Es ist jedoch nicht möglich, beide Fächer im Zeugnis aufzuführen. Sobald Ethik und Kultur beim Schüler aktiviert ist, wird dieses Fach im Zeugnisformular aufgeführt. Niveaufächer Die Fächer Mathematik und Englisch können als Niveaufach unterrichtet werden. Das Niveau wird auf dem Zeugnisformular entsprechend ausgewiesen. 4.3 Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2012/13 Primarschule An der Primarschule gibt es keine Anpassungen. Sekundarschule Die Zeugnisformulare dieser Anleitung werden rollend auf das Schuljahr 2012/13 eingeführt, beginnend mit der 1. Sekundarstufe. Niveaufächer Die Fächer Mathematik und Englisch können als Niveaufach unterrichtet werden. Das Niveau wird auf dem Zeugnisformular entsprechend ausgewiesen. Religion konfessionell / Ethik und Kultur Mit der rollenden Einführung der Zeugnisformulare wird das Fach Religion umbenennt zu Religion konfessionell. Als Wahlfach kann das Fach Ethik und Kultur besucht werden. Es ist jedoch nicht möglich, beide Fächer im Zeugnis aufzuführen. Sobald Ethik und Kultur beim Schüler aktiviert ist, wird dieses Fach im Zeugnisformular aufgeführt. Tastaturschreiben Das Fach Tastaturschreiben wird umbenennt zu ICT/Medien und wird im Zeugnisformular der 1. Sekundarstufe ausgewiesen. Im August

17 4.4 Druckausgabe Zeugnis Das Zeugnis finden Sie im Modul 'Zeugnisse' unter dem Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'SG: Zeugnis' aus. 4.5 Schülerangaben Sind Schülerdaten fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen 4.6 Klassenangabe und Schulstufe Die Klassenangaben und auch die Schulstufen werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor: In das Modul 'Klassen' wechseln Das Register 'Schulklassen' auswählen Entsprechende Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Den Befehl 'Wechseln' aufrufen Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter > Module > Klassen > Vorlagen die detaillierte Anleitung weiter. 4.7 Schuljahr, Semester Das Schuljahr und das Semester kann bei der Datenbank nicht von den einzelnen Personen verändert werden. Der Administrator kann das Schuljahr wie folgt verändern: Als Administrator auf die Datenbank einloggen Ins Modul 'Semester' wechseln Das entsprechende Semester doppelklicken Weiterklicken bis zum Dialogfenster 'Angaben' und die Anpassung vornehmen Im August

18 4.8 Leistungsnote Die Zeugnisnote kann wie folgt direkt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld 'Zeugniseintrag' die gewünschte Note erfassen Tipp: Wenn Sie Prüfungen im Modul 'Resultate' erfasst haben, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgegeben, den Sie wie hier beschrieben anpassen können. 4.9 Arbeitshaltung Die Arbeitshaltung kann wie folgt festgehalten werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld 'Arbeitshaltung' die gewünschte Note erfassen Sollte der Bereich 'Arbeitshaltung' nicht aufgeführt sein, muss die Grundeinstellung geändert werden. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei/DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Bewertungen' stellen Den Punkt 'Arbeitshaltung' markieren Auf der rechten Seite die entsprechende Option einschalten 4.10 Bereich 'Gestaltung' Der Bereich 'Gestaltung' wird immer mit 4 Fächern aufgeführt. Die Lehrpersonen dürfen wählen, ob Sie eine Gesamtnote im Zeugnisformular aufführen möchten (Fach Gestaltung ) oder die drei anderen Fächer (Bildnerische Gestaltung, Handarbeit, Werken) bewerten möchten. Die restlichen Fächer, welche nicht benotet werden, können und dürfen nicht ausgeblendet werden Zudem kann der Überschriftbereich 'Gestaltung' nicht ausgeblendet werden, es ist somit bewusst definiert, dass im Zeugnisformular 2x Gestaltung aufgeführt wird. Im August

19 4.11 Wahlfächer Sie können selbst im Modul 'Schulfächer' neue Wahlfächer definieren. Aber die Zuordnung der Lernenden zu diesen Fächern geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar folgendermassen: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen Im darauffolgenden Dialogfenster den Zeugniseintrag im Feld 'Zeugniseintrag' erfassen Die Zusatzinformation Instrument im Feld 'Instrument' erfassen Tipp: Bei klassenübergreifendem Unterricht, kann der Administrator die Schüler mittels einer Arbeitsgruppe zusammenfassen Bemerkungen Administrative Bemerkungen, die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Feld 'Bemerkungen' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im nachfolgenden Dialogfenster die zulässigen Bemerkungen erfassen Im August

20 4.13 Beurteilungsgespräch Das Datum des Beurteilungsgesprächs kann wie folgt erfasst oder nachträglich angepasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Datenfeld '1. Gespräch' oder '2. Gespräch' markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Das Datum im Feld 'Zeugniseintrag erfassen' oder über das Auswahlfeld auswählen, sofern das Datum im Modul 'Journal' oder 'Gespräch' erfasst wurde. Wichtig: Wird kein Gesprächsdatum erfasst im 2. Semester, wird dieser Abschnitt im Zeugnis nicht aufgeführt. Wichtig: Der Bereich 'Beurteilungsgespräche' wird nur im 2. Semester aufgeführt. Im 1. Semester darf dieser Bereich gemäss dem Volksschulamt nicht dargestellt werden. wichtig: Wenn Sie das Gespräch während des Semesters im Modul 'Gespräche' vorbereiten, was einen Journaleintrag generiert oder das Datum im Modul 'Journal' direkt erfassen, wird das Datum automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' nun korrigiert werden Zeugnisdatum Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Entsprechende Druckausgabe auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen Im August

21 5 Zeugnis Sekundarstufe Eingesehen durch die Erziehungsverantwortlichen: Name Geburtsdatum Hans Muster Kanton St. Gallen Zeugnis - Volksschule Klasse Oberstufe Sekundarschule 2. Semester 2015/ Arbeitshaltung Leistung Mensch und Umwelt Räume und Zeiten (Geographie, Geschichte/Staatskunde) Natur und Technik (Biologie, Chemie, Physik) 4 Individuum und Gemeinschaft (Lebenskunde, Arbeitslehre) 5 Religion konfessionell Sprachen Deutsch 5.5 Französisch Englisch 4.5 Mathematik Mathematik Anforderungsniveau: 5.11 Grundanforderungen* 5 Gestaltung Bildnerische Gestaltung 4.5 Textiles Gestalten --- Technisches Gestalten 5 Musik Musik 5 Sport Bewegung und Sport 5.5 Weitere Fächer ICT/Medien Mathematisch-naturwissenschaftlicher Unterricht 5.5 Instrumentalunterricht Gitarre Zusatzangebot Französisch 4 Zusatzangebot Mathematik 6 4 *Zwei Anforderungsniveaus: Grundanforderungen und erhöhte Anforderungen Bemerkungen: 5.14 Beurteilungsgespräche mit den Erziehungsverantwortlichen haben stattgefunden am: Klassenlehrperson: zulässige Bemerkungen Datum Datum Datum 5.16 Unterschrift Unterschrift Unterschrift Im August

22 5.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 5.2 Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2014/15 Nur bei der 3. Sekundarschule gibt es folgende Anpassungen: Hauswirtschaft Das Fach 'Hauswirtschaft' findet nur während einem Semester statt und darf deshalb nur im 1. oder im 2. Semester aufgeführt werden. Im anderen Semester muss das Fach abgewählt werden. Projektarbeit Die Projektarbeit wird im Zeugnisformular des 2. Semesters in einem neu ausgewiesenen Bereich aufgeführt und benotet. Bei den Kleinklassen ist die Projektarbeit freiwillig und wird im Zeugnis nur ausgewiesen, wenn auch eine Beurteilung erfasst wurde. Beurteilungsgespräch Auch an der 3. Sekundarklasse dürfen nun im Zeugnisformular des 2. Semesters die Beurteilungsgespräche im Zeugnis ausgewiesen werden. Religion konfessionell / Ethik und Kultur Mit der rollenden Einführung der Zeugnisformulare wird das Fach Religion umbenennt zu Religion konfessionell. Als Wahlfach kann das Fach Ethik und Kultur besucht werden. Es ist jedoch nicht möglich, beide Fächer im Zeugnis aufzuführen. Sobald Ethik und Kultur beim Schüler aktiviert ist, wird dieses Fach im Zeugnisformular aufgeführt. Niveaufächer Die Fächer Mathematik und Englisch können als Niveaufach unterrichtet werden. Das Niveau wird auf dem Zeugnisformular entsprechend ausgewiesen. 5.3 Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2012/13 Primarschule An der Primarschule gibt es keine Anpassungen. Sekundarschule Die Zeugnisformulare dieser Anleitung werden rollend auf das Schuljahr 2012/13 eingeführt, beginnend mit der 1. Sekundarstufe. Niveaufächer Die Fächer Mathematik und Englisch können als Niveaufach unterrichtet werden. Das Niveau wird auf dem Zeugnisformular entsprechend ausgewiesen. Religion konfessionell / Ethik und Kultur Mit der rollenden Einführung der Zeugnisformulare wird das Fach Religion umbenennt zu Religion konfessionell. Als Wahlfach kann das Fach Ethik und Kultur besucht werden. Es ist jedoch nicht möglich, beide Fächer im Zeugnis aufzuführen. Sobald Ethik und Kultur beim Schüler aktiviert ist, wird dieses Fach im Zeugnisformular aufgeführt. Tastaturschreiben Das Fach Tastaturschreiben wird umbenennt zu ICT/Medien und wird im Zeugnisformular der 1. Sekundarstufe ausgewiesen. Im August

23 5.4 Druckausgabe Zeugnis Das Zeugnis finden Sie im Modul 'Zeugnisse' unter dem Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'SG: Zeugnis' aus. 5.5 Schülerangaben Sind Schülerdaten fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen 5.6 Klassenangabe und Schulstufe Die Klassenangaben und auch die Schulstufen werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor: In das Modul 'Klassen' wechseln Das Register 'Schulklassen' auswählen Entsprechende Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Den Befehl 'Wechseln' aufrufen Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter > Module > Klassen > Vorlagen die detaillierte Anleitung weiter. 5.7 Schuljahr, Semester Das Schuljahr und das Semester kann bei der Datenbank nicht von den einzelnen Personen verändert werden. Der Administrator kann das Schuljahr wie folgt verändern: Als Administrator auf die Datenbank einloggen Ins Modul 'Semester' wechseln Das entsprechende Semester doppelklicken Weiterklicken bis zum Dialogfenster 'Angaben' und die Anpassung vornehmen Im August

24 5.8 Leistungsnote Die Zeugnisnote kann wie folgt direkt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld 'Zeugniseintrag' die gewünschte Note erfassen Tipp: Wenn Sie Prüfungen im Modul 'Resultate' erfasst haben, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgegeben, den Sie wie hier beschrieben anpassen können. 5.9 Religion konfessionell / Ethik und Kultur Mit der rollenden Einführung der Zeugnisformulare wird das Fach Religion umbenannt zu Religion konfessionell. Als Wahlfach kann das Fach Ethik und Kultur besucht werden. Es ist jedoch nicht möglich, beide Fächer im Zeugnis aufzuführen. Sobald Ethik und Kultur beim Schüler aktiviert ist, wird dieses Fach im Zeugnisformular aufgeführt Arbeitshaltung Die Arbeitshaltung kann wie folgt festgehalten werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld 'Arbeitshaltung' die gewünschte Note erfassen Sollte der Bereich 'Arbeitshaltung' nicht aufgeführt sein, muss die Grundeinstellung geändert werden. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei/DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Bewertungen' stellen Den Punkt 'Arbeitshaltung' markieren Auf der rechten Seite die entsprechende Option einschalten Im August

25 5.11 Anforderungsniveau (Niveaufächer) Wird das Fach Mathematik und/oder Englisch als Niveaufach definiert, kann das Niveau beim Schüler erfasst werden. Niveaufach definieren: Ins Modul 'Schulfächer' wechseln Entsprechende Klasse auswählen Das gewünschte Fach doppelklicken Ins Register 'Klasse' wechseln Die Option 'Niveaukurs' auswählen Niveau dem Schüler zuteilen: Das Niveau kann mittels manuellen Arbeitsgruppen oder direkt im Modul 'Zeugnisse' wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder das Fach doppelklicken 5.12 ICT/Medien (Tastaturschreiben) Das Fach Tastaturschreiben wurde umbenannt zu ICT/Medien und wird im Zeugnisformular der 1. Sekundarstufe ausgewiesen Wahlfächer Sie können selbst im Modul 'Schulfächer' neue Wahlfächer definieren. Aber die Zuordnung der Lernenden zu diesen Fächern geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar folgendermassen: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen Im darauffolgenden Dialogfenster den Zeugniseintrag im Feld 'Zeugniseintrag' erfassen Die Zusatzinformation Instrument oder Sprache im entsprechenden Zusatzfeld erfassen Tipp: Bei klassenübergreifendem Unterricht, kann der Administrator die Schüler mittels einer Arbeitsgruppe zusammenfassen. Im August

26 5.14 Bemerkungen Administrative Bemerkungen, die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Feld 'Bemerkungen' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im nachfolgenden Dialogfenster die zulässigen Bemerkungen erfassen 5.15 Beurteilungsgespräch Das Datum des Beurteilungsgesprächs kann wie folgt erfasst oder nachträglich angepasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Datenfeld '1. Gespräch' oder '2. Gespräch' markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Das Datum im Feld 'Zeugniseintrag erfassen' oder über das Auswahlfeld auswählen, sofern das Datum im Modul 'Journal' oder 'Gespräch' erfasst wurde. Wichtig: Wird kein Gesprächsdatum erfasst im 2. Semester, wird dieser Abschnitt im Zeugnis nicht aufgeführt. Wichtig: Der Bereich 'Beurteilungsgespräche' wird nur im 2. Semester aufgeführt. Im 1. Semester darf dieser Bereich gemäss dem Volksschulamt nicht dargestellt werden. wichtig: Wenn Sie das Gespräch während des Semesters im Modul 'Gespräche' vorbereiten, was einen Journaleintrag generiert oder das Datum im Modul 'Journal' direkt erfassen, wird das Datum automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' nun korrigiert werden Zeugnisdatum Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Entsprechende Druckausgabe auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen Im August

27 6 Zeugnis 3. Sekundarstufe Eingesehen durch die Erziehungsverantwortlichen: Name Geburtsdatum Hans Muster Kanton St. Gallen Zeugnis - Volksschule Klasse Oberstufe Realschule 2. Semester 2015/ Arbeitshaltung Leistung Mensch und Umwelt Räume und Zeiten (Geographie, Geschichte/Staatskunde) Natur und Technik (Biologie, Chemie, Physik) 4 Hauswirtschaft Individuum und Gemeinschaft (Lebenskunde, Arbeitslehre) 4.5 Religion konfessionell Sprachen Deutsch Französisch Englisch 4.5 Mathematik Mathematik Anforderungsniveau: mittlere Anforderungen* Gestaltung Bildnerische Gestaltung 5 Textiles Gestalten Technisches Gestalten 6 Musik Musik 5 Sport Bewegung und Sport 6 Selbständige Projektarbeit 6.13 Modelflieger 6 Weitere Fächer Instrumentalunterricht Gitarre Zusatzangebot Englisch 5.5 *Drei Anforderungsniveaus: Grundanforderungen, mittlere Anforderungen und erhöhte Anforderungen Bemerkungen: 6.15 Beurteilungsgespräche mit den Erziehungsverantwortlichen haben stattgefunden am: Klassenlehrperson: zulässige Bemerkungen Datum Datum Datum 6.17 Unterschrift Unterschrift Unterschrift Im August

28 6.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 6.2 Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2014/15 Nur bei der 3. Sekundarschule gibt es folgende Anpassungen: Hauswirtschaft Das Fach 'Hauswirtschaft' findet nur während einem Semester statt und darf deshalb nur im 1. oder im 2. Semester aufgeführt werden. Im anderen Semester muss das Fach abgewählt werden. Projektarbeit Die Projektarbeit wird im Zeugnisformular des 2. Semesters in einem neu ausgewiesenen Bereich aufgeführt und benotet. Bei den Kleinklassen ist die Projektarbeit freiwillig und wird im Zeugnis nur ausgewiesen, wenn auch eine Beurteilung erfasst wurde. Beurteilungsgespräch Auch an der 3. Sekundarklasse dürfen nun im Zeugnisformular des 2. Semesters die Beurteilungsgespräche im Zeugnis ausgewiesen werden. Religion konfessionell / Ethik und Kultur Mit der rollenden Einführung der Zeugnisformulare wird das Fach Religion umbenennt zu Religion konfessionell. Als Wahlfach kann das Fach Ethik und Kultur besucht werden. Es ist jedoch nicht möglich, beide Fächer im Zeugnis aufzuführen. Sobald Ethik und Kultur beim Schüler aktiviert ist, wird dieses Fach im Zeugnisformular aufgeführt. Niveaufächer Die Fächer Mathematik und Englisch können als Niveaufach unterrichtet werden. Das Niveau wird auf dem Zeugnisformular entsprechend ausgewiesen. 6.3 Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2012/13 Primarschule An der Primarschule gibt es keine Anpassungen. Sekundarschule Die Zeugnisformulare dieser Anleitung werden rollend auf das Schuljahr 2012/13 eingeführt, beginnend mit der 1. Sekundarstufe. Niveaufächer Die Fächer Mathematik und Englisch können als Niveaufach unterrichtet werden. Das Niveau wird auf dem Zeugnisformular entsprechend ausgewiesen. Religion konfessionell / Ethik und Kultur Mit der rollenden Einführung der Zeugnisformulare wird das Fach Religion umbenennt zu Religion konfessionell. Als Wahlfach kann das Fach Ethik und Kultur besucht werden. Es ist jedoch nicht möglich, beide Fächer im Zeugnis aufzuführen. Sobald Ethik und Kultur beim Schüler aktiviert ist, wird dieses Fach im Zeugnisformular aufgeführt. Tastaturschreiben Das Fach Tastaturschreiben wird umbenennt zu ICT/Medien und wird im Zeugnisformular der 1. Sekundarstufe ausgewiesen. Im August

29 6.4 Druckausgabe Zeugnis Das Zeugnis finden Sie im Modul 'Zeugnisse' unter dem Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'SG: Zeugnis' aus. 6.5 Schülerangaben Sind Schülerdaten fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen 6.6 Klassenangabe und Schulstufe Die Klassenangaben und auch die Schulstufen werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor: In das Modul 'Klassen' wechseln Das Register 'Schulklassen' auswählen Entsprechende Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Den Befehl 'Wechseln' aufrufen Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter > Module > Klassen > Vorlagen die detaillierte Anleitung weiter. 6.7 Schuljahr, Semester Das Schuljahr und das Semester kann bei der Datenbank nicht von den einzelnen Personen verändert werden. Der Administrator kann das Schuljahr wie folgt verändern: Als Administrator auf die Datenbank einloggen Ins Modul 'Semester' wechseln Das entsprechende Semester doppelklicken Weiterklicken bis zum Dialogfenster 'Angaben' und die Anpassung vornehmen Im August

30 6.8 Leistungsnote Die Zeugnisnote kann wie folgt direkt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld 'Zeugniseintrag' die gewünschte Note erfassen Tipp: Wenn Sie Prüfungen im Modul 'Resultate' erfasst haben, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgegeben, den Sie wie hier beschrieben anpassen können. 6.9 Hauswirtschaft Das Fach 'Hauswirtschaft' findet nur während einem Semester statt und darf deshalb nur im 1. oder im 2. Semester aufgeführt werden. Im anderen Semester wird das Fach im Zeugnis aufgeführt, jedoch ohne Note oder besucht Religion konfessionell / Ethik und Kultur Mit der rollenden Einführung der Zeugnisformulare wird das Fach Religion umbenannt zu Religion konfessionell. Als Wahlfach kann das Fach Ethik und Kultur besucht werden. Es ist jedoch nicht möglich, beide Fächer im Zeugnis aufzuführen. Sobald Ethik und Kultur beim Schüler aktiviert ist, wird dieses Fach im Zeugnisformular aufgeführt Arbeitshaltung Die Arbeitshaltung kann wie folgt festgehalten werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld 'Arbeitshaltung' die gewünschte Note erfassen Sollte der Bereich 'Arbeitshaltung' nicht aufgeführt sein, muss die Grundeinstellung geändert werden. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei/DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Bewertungen' stellen Den Punkt 'Arbeitshaltung' markieren Auf der rechten Seite die entsprechende Option einschalten Im August

31 6.12 Anforderungsniveau (Niveaufächer) Wird das Fach Mathematik und/oder Englisch als Niveaufach definiert, kann das Niveau beim Schüler erfasst werden. Niveaufach definieren: Ins Modul 'Schulfächer' wechseln Entsprechende Klasse auswählen Das gewünschte Fach doppelklicken Ins Register 'Klasse' wechseln Die Option 'Niveaukurs' auswählen Niveau dem Schüler zuteilen: Das Niveau kann mittels manuellen Arbeitsgruppen oder direkt im Modul 'Zeugnisse' wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder das Fach doppelklicken 6.13 Projektarbeit Das Fach Projektarbeit darf nur im 2. Semester der 3. Sekundarklasse aufgeführt werden. Diese können Sie wie folgt erfassen: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Fach 'Projektarbeit' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld 'Projektarbeit' die Projektbezeichnung erfassen Sollte dieses Zusatzfeld nicht vorhanden sein, muss dieses wie folgt aktiviert werden: Ins Modul 'Schulfächer' wechseln Entsprechende Klasse auswählen Das Fach 'Projektarbeit' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Im Feld 'Zusätzl. Angabe:' den Text 'Projektarbeit' auswählen oder von Hand erfassen Wichtig: Bei den Kleinklassen ist die Projektarbeit freiwillig und wird im Zeugnis nur ausgewiesen, wenn auch eine Beurteilung erfasst wurde. Im August

32 6.14 Wahlfächer Sie können selbst im Modul 'Schulfächer' neue Wahlfächer definieren. Aber die Zuordnung der Lernenden zu diesen Fächern geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar folgendermassen: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen Im darauffolgenden Dialogfenster den Zeugniseintrag im Feld 'Zeugniseintrag' erfassen Die Zusatzinformation Instrument oder Sprache im entsprechenden Zusatzfeld erfassen Tipp: Bei klassenübergreifendem Unterricht, kann der Administrator die Schüler mittels einer Arbeitsgruppe zusammenfassen Bemerkungen Administrative Bemerkungen, die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Feld 'Bemerkungen' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im nachfolgenden Dialogfenster die zulässigen Bemerkungen erfassen Im August

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