Vorstellung des Rechenzentrums Zusammenarbeit mit den IT-Verantwortlichen und Hard- und Software-Beschaffung. Dr. Andreas Grandel Klaus Wolf

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1 Vorstellung des Rechenzentrums Zusammenarbeit mit den IT-Verantwortlichen und Hard- und Software-Beschaffung Dr. Andreas Grandel Klaus Wolf

2 Organigramm RZ-Leitung EDV-Einkauf Außenreferat Netze Zentrale Server und Dienste Anwenderbetreuung Digitale Informationsversorgung Dr. Andreas Grandel 2

3 Ausstattung Mittel für Datenverarbeitung (TG 99) 2010: 256 T (2002: 355 T ) Räumliche Ausstattung 2 Systemräume (NW II und FAN-A) 1 Systemraum in Bau (NW III) Personal unbefristet: 28 HH-Stellen befristet: 4x Studienbeiträge, 2x DFG Dr. Andreas Grandel 3

4 Kennziffer und Datum der DFG Empfehlung Großgeräteanträge Anschaffungsjahr Bewilligte Summe in T Einsatzschwerpunkt HBFG-051/ HBFG-051/295-1C HBFG-051/ INST 91/ INST 91/ INST 91/206-1 FUGG INST 91/236-1 FUGG Network-Attached-Storage- System CIP-Pool RZ INST 91/244-1 LAGG Kommunikations-Server- Struktur Speichererweiterung für Network-Attached-Storage- System Zentrales Datensicherungssystem Linux-Cluster zum wissenschaftlichen Hochleistungsrechnen Linux-Cluster Virtualisierte Server- Infrastruktur INST FUGG Linux-Cluster INST 91/252-1 LAGG Virtualisierten Desktop- Infrastruktur Dr. Andreas Grandel 4

5 Überblick über die IT-Infrastruktur 23 Pools mit 450 Rechnern für die Lehre 120 WLAN Access Points über 100 Lehrräume mit MM-Infrastruktur über 4000 Endgeräte im Datennetz Compute-Cluster mit 200 Rechenknoten und 6 TeraByte RAM Dr. Andreas Grandel 5

6 Verteilung der IT-Infrastruktur Dr. Andreas Grandel 6

7 Verteilung der Accesspoints Dr. Andreas Grandel 7

8 IT-Infrastruktur für Studierende Laufwerk Pools OPAC Druck- und Scanstationen WLAN PC-Garage Laptop- Sprechstunde VPN Moodle Dr. Andreas Grandel 8

9 Kommunikationsdienste Mailbox imap, pop, https Mail-Vermittlung Spam- und Malware- Erkennung WWW für Professuren 80 % aller Seiten werden im RZ gehosted CMS Fiona NPS (Infopark) SW Download aftp für freie Software Microsoft SW (MSDNAA) elearning Moodle Dr. Andreas Grandel 9

10 File-, Archiv- und Backup-Services File-Service hochverfügbar Snapshots/ tägl. Sicherung Heimatverzeichnis lokales Laufwerk (CIFS) Zentrale Datensicherung der Benutzerdaten auf RZund auf dez. File-Servern Grundversorgung von 100 GB pro LS, TSM: 25 /Jahr Erweiterung möglich: 500 GB 50 /Jahr public_html und Webdav Datenarchivierung 4 GB pro Nutzer Zugriff sftp, Web, Web-Netzlaufwerk Dr. Andreas Grandel 10

11 Compute- und Druckservices Groupware/Tagungen Compute- Services Betrieb der Linux-Cluster freie Kapazitäten stehen zur Verfügung E-Groupware 400 Nutzer 100 Gruppen gemeinsamer Kalender Ressourcenplanung Plot- und Druckservice Abrechnung über Instituts- Konto Tagungen Internetzugang Multimedia- Unterstützung rechtzeitige Absprache Dr. Andreas Grandel 11

12 Weitere Dienste Softwareverteilung und Materialausgabe Unterstützung bei WAP-Anträgen Unterstützung bei der Einrichtung Lehrstuhl-IT Interaktive Videokonferenzen, Internet-Streaming und Veranstaltungsaufzeichnung Betrieb eines User Helpdesks und einer Hotline Dr. Andreas Grandel 12

13 Basis MM-Infrastruktur in den Lehrräumen Konsolidierung der Anschlusspunkte Datenprojektoren Lautsprecher Steuerung für mehrere Quellen und Bedienung zentrales Management Dr. Andreas Grandel 13

14 MM-Steuerung (Beispiele) Dr. Andreas Grandel 14

15 Aufgaben des IT-Verantwortlichen organisatorische Ansprechpartner des RZ Kenntnis über die am Lehrstuhl eingesetzten Rechner, deren Aufstellungsort und Nutzer Anmeldung und Abwicklung von Garantie- und Servicefällen - in Zusammenarbeit mit der Verwaltung Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum bei Sicherheitsvorfällen und Malware-Attacken Überblick über das RZ-Dienstleistungsangebot Dr. Andreas Grandel 15

16 Weitere Aufgaben des IT- Verantwortlichen Abhängig von der Befähigung werden häufig weitere Aufgaben wahrgenommen: Stellen von Netzanträgen Auswahl von Hardware- und Software und Einleitung der Beschaffungen Administration dezentraler Systeme Beratung der IT-Anwender im Lehrstuhl Sicherheitsüberprüfungen Dr. Andreas Grandel 16

17 Software Gängige Software, für die Lizenzverträge bestehen -> RZ (Klaus Wolf) Sonstige Software -> Einzelbeschaffung Sonderfall: Auslands- /Internetbestellungen, die nicht auf Rechnung abgewickelt werden können Dr. Andreas Grandel 17

18 Kleinteile und Verbrauchsmaterial teilweise im RZ-Lager näheres auf der RZ-Webseite echtes Verbrauchsmaterial (z.b. Toner, Tinte, Papier) Abwicklung über ZUV IV/3 (Bürolager) sonstige Einzelteile Einzelbeschaffung mit normalem Auftrag Dr. Andreas Grandel 18

19 Hardware über Rahmenverträge Konfigurationstabellen und Hinweise dazu auf den RZ- Seiten. Diese können als Anlage zu den Bestellungen verwendet werden Für Server werden Einzelangebote eingeholt, ggf. nach technischer Rücksprache mit dem RZ Bei PCs wegen der Installationsdienstleistungen vorher Netzantrag stellen (online über die RZ-Seiten) Bei PCs Software-Lizenzen nicht vergessen Abwicklung durch den Einkauf Einzelbeschaffung mit normalem Auftrag auf Basis der Rahmenkonfigurationen Dr. Andreas Grandel 19

20 Lizenzprogramme und Softwarebeschaffung IT-Jourfix Softwarebeschaffung (Klaus Wolf) 1

21 Softwarelizenzprogramme für den Einsatz von dienstlicher Software an universitären Rechnern Lizenzkauf zum zeitlich unbegrenzten Einsatz an (i.d.r.) einzelnen Rechnern Acronis (True Image) Adept (Endnote) Adobe (Acrobat, DTP, Bildverarbeitung, Web-Design,...) Corel (Bildverarbeitung,...) Microsoft (Windows, Office, Server, Development,...) Systat (Sigmaplot, Systat,...) Vmware (Virtualisierung,...) IT-Jourfix Softwarebeschaffung (Klaus Wolf) 2

22 Softwarelizenzprogramme für den Einsatz von dienstlicher Software an universitären Rechnern Lizenzmiete zum zeitlich begrenzten Einsatz an ein oder mehreren (i.d.r. vernetzten) Rechnern Compiler (C, C++, Fortran) Mathworks (Matlab) National Instruments (Labview) Origin SPSS Waterloo (Maple) Wolfram Research (Mathematica) IT-Jourfix Softwarebeschaffung (Klaus Wolf) 3

23 Softwarelizenzprogramme Campuslizenzen kostenloser Einsatz von Software an universitären bzw. studentischen Rechnern Literaturverwaltung Citavi Antivirenprogramm Sophos jbeam MSDNAA (Microsoft Entwicklungssoftware, frei zu Lehrzwecken für Mitarbeiter und Studierende Fakultät 1,2,6 und 3 (WW)) StarOffice IT-Jourfix Softwarebeschaffung (Klaus Wolf) 4

24 Andere Software zum dienstlichen Einsatz für Forschung und Lehre Lizenzerwerb bei autorisierten Händlern Anforderung und Abwicklung über Zentralen EDV- Einkauf zum (privaten) Einsatz als Student oder Dozent (sog. SSL-Software) selbständiger Lizenzerwerb bei autorisierten Händlern mit Nachweis der Universitätszugehörigkeit (Immatrikulationsbescheinigung, Uni-Briefbogen) IT-Jourfix Softwarebeschaffung (Klaus Wolf) 5

25 Softwarebestellung - Ablauf Prüfung Kostenstelle EDV-Einkauf ZUV IV/2 Web-Formular Ausdruck Uni-Mitglied Vereinbarung + standardmäßig: Datenträger Prüfung Produkt Bereitstellung/Erwerb Datenträger Eintrag in Datenbank Druck Vereinbarung Brennen Datenträger Abrechnung RZ Abt. III Eintrag in Datenbank Vereinbarung IT-Jourfix Softwarebeschaffung (Klaus Wolf) 6

26 Softwarelizenzen - Besonderheiten Lizenzversion eingesetzte Version Lizenz ist i.d.r. neueste Version Vorversionen sind optional einsetzbar -> Bemerkung bei Bestellung (z.b. Windows 7 Pro Windows XP Pro) Alternative Sprachversionen für eine Lizenz Standardmäßig wird Deutsch 32 bit ausgeliefert Andere Sprachen sind im Bemerkungsfeld anzugeben Microsoft Windows Upgrade Vorlizenz erforderlich (z.b. von einem ausgemusterten Rechner) oder Basissystem muss zusätzlich bestellt werden IT-Jourfix Softwarebeschaffung (Klaus Wolf) 11

27 Softwarelizenzen - Besonderheiten Single use Installation und Ausführung nur auf einem Rechner Concurrent use Installation auf bis zu ca. 3 Rechnern in einem Raum / einer Abteilung Ausführung zeitgleich nur auf einem Rechner Überwachung per Sicht IT-Jourfix Softwarebeschaffung (Klaus Wolf) 12

28 Softwarelizenzen - Besonderheiten Floating Licenses Lizenzen werden an Lizenzservern installiert (UBT: license#.rz.uni-bayreuth.de / RRZE: license#.rrze.uni-erlangen.de) Anwender bedienen sich aus diesen Pools, deshalb: Gleichzeitiger Einsatz nur im Rahmen der erworbenen Nutzungsrechte Bei Überziehung können legale Nutzungen Anderer abgewiesen werden (mögliche Folgen: Beschwerden und Regressansprüche) IT-Jourfix Softwarebeschaffung (Klaus Wolf) 13

29 Software-Lizenzen und -Bestellung Noch Fragen? Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! IT-Jourfix Softwarebeschaffung (Klaus Wolf) 14