Schweizerischer Verband der Strassen- und Verkehrsfachleute VSS

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1 Schweizerischer Verband der Strassen- und Verkehrsfachleute VSS Der Online Nrmen Service In Betrieb seit: Januar 2004 Eingesetzte Technlgien: ASP.net; VB.net; SOAP/XML; MSSQL; PDF; HTML/JavaScript; SW-Planung & -Design: redm Sftware Prgrammierung: redm Sftware Seite 1/16

2 Inhaltsverzeichnis Invlvierte Stellen und Persnen... 2 Übersicht... 3 Daten Management... 3 Online Nrmen Service... 3 Kmmissinsplattfrm... 3 Begriffsdatenbank... 4 Cntent Management System (CMS)... 4 Systemübersicht... 5 Daten Management für den Online Nrmen Service und die Webseite... 6 Kmmissinsplattfrm Begriffsdatenbank Fazit Invlvierte Stellen und Persnen Marcel Rssi, redm Sftware Seite 2/16

3 Übersicht Daten Management Alle Bereiche der Online Lösung für den Schweizerischen Verband der Strassen- und Verkehrsfachleute, basieren auf dem Data Manager (mdm) vn redm Sftware. Sämtliche benötigten Daten werden in die Data Manager Datenbank eingegeben der eingelesen und gepflegt. - Autmatisierter Imprt vn Kunden- und Kmmissins-Daten aus dem ERP-System (VFinanz) - Imprt vn Frschungsprjekten aus dem ARAMIS (Bundesamt für Bildung und Wissenschaft, BBW) - Täglicher Imprt des RTE-Regelwerks der SBB - Online-Datenpflege und Auswertungen Online Nrmen Service Der schweizerische Verband der Strassen- und Verkehrsfachleute (kurz VSS) bietet allen Verbandsmitgliedern, Abnnenten und anderen Kunden Nrmen-Dkumente rund um den Strassenbau an. Rund 2'500 eigene und 750 SBB Nrmierungen (= Dkumente) werden ab Januar 2004 für die unterschiedlichen Kundengruppen im Internet zur Verfügung stehen. S kann die Aktualität der angebtenen Nrmierungen garantiert werden. Kmmissinsplattfrm Die Krdinatin der Mitglieder vn Fach- und Expertenkmmissinen, welche die Nrmierungen in Frschungsprjekten erarbeiten, wird durch die nline verfügbare Kmmissinsplattfrm vereinheitlicht und vereinfacht. Für die Kmmissinsplattfrm werden Daten vn unterschiedlichen Systemen zusammengeführt und sind als PDF-Reprt jederzeit aktuell abrufbar. Seite 3/16

4 Begriffsdatenbank Nrmierungen beinhalten eine Vielzahl an technischen Ausdrücken. Dieses spezielle Glssar wird den Kmmissinsmitgliedern nline zur Verfügung gestellt. Die Eingabe und Pflege der technischen Begriffe erflgt durch den VSS, wbei jeder Begriff erklärt, in die französische Sprache übersetzt und an die Nrmnummer verbunden wird, wrin er vrkmmt. Die Kmmissinsmitglieder können anhand des Begriffes die Übersetzung des Begriffs in die jeweils andere Sprache und eine Erklärungen zum Begriff suchen und finden. Es kann aber auch nach allen technischen Begriffen einer bestimmten Nrm gesucht werden, indem die Nummer der Nrm eingegeben wird. Cntent Management System (CMS) Der Internetauftritt des VSS ist Bestandteil der Gesamtlösung und eng verbunden mit den anderen Bereichen. Diese nahtlse Integratin vereinfacht die Datenpflege für den VSS und bietet dem Besucher ein einheitliches Bild über die gesamte Online-Visitenkarte des VSS. Seite 4/16

5 Systemübersicht Die Aufgebaute Umgebung ist mehrdimensinal kmmunikativ, durch den Einsatz vn internetbasierten Technlgien. Online Datenpflege Data Manager ERP-System (VFinanz) Abnnenten und Einzelverkauf VSS (in Zürich) Online Nrmen Service (beim *ISP) Data Manager Datenbank (beim *ISP) VSS Online (beim *ISP) Kmmissins- Mitglieder RTE-Regelwerk Bundes Bahnen, SBB in Bern Besucher der Webseite ARAMIS Datenbank Bundesamt für Bildung und Wissenschaft, BBW Seite 5/16

6 Daten Management für den Online Nrmen Service und die Webseite Die webbasierte Datenpflege ermöglicht es dem VSS jederzeit die Aktualität der veröffentlichten Daten sicherzustellen. Das Daten Management umfasst flgende Bereiche und wird mit nur 1er Anwendung bedient: - Online Shp Datenpflege vn Bänden, Themengebieten, Nrmen und Versinen (in deutscher & französischer Sprache) Verknüpfungen vn zusammengehörenden Nrmierungen (z.b. Natinale Ergänzung einer eurpäischen Nrm) Festlegung vn Daten (veröffentlicht vn / bis) - Cntent Management der Webseite Pflegen der Unter-Navigatin Bewirtschaften der Seiteninhalte - Kmmissinslisten Zuweisung vn Fachkmmissinen - Begriffsdatenbank Erfassen vn Begriffen pr Nrmierung mit entsprechender Übersetzung in die französische Sprache - Benutzerverwaltung Bewirtschaften vn Benutzergruppen für die Berechtigungsvergabe bei Abnnenten Neukundenzuteilung (zu ev. bestehenden Abnnements) Exprt vn Kundendaten - Reprtings Diverse Reprtings Frschungsprjekte Schweizer Nrmen Eurpäische Nrmen Wahllisten für Kmmissinen Seite 6/16

7 ...PRODUKTDATEN (SHOP) Bände (= Ordner) Seit jeher sind sich die Kunden des VSS an die Aufteilung der Nrmierungen in Bände (= Ordner) gewhnt. Daher werden diese auch im Online Shp an berstes Gruppierungsmerkmal für die Prdukt-Struktur angewendet. Themengebiete Als 2. Gruppierungsmerkmal können die Themengebiete pr Band im Data Manager eingegeben und gepflegt werden. Diese Themengebiete werden im Online Shp in Frm der Themenliste angezeigt und helfen dem Benutzer gezielt zu den gesuchten Nrmen zu gelangen. Seite 7/16

8 Prdukte / Nrmen Zu jedem Themengebiet werden Nrmen eingepflegt. Wie auf allen Ebenen können beliebig viele Nrmen pr Themengebiet angelegt werden. Versinen Nrmierungen verändern sich im Laufe der Zeit und es werden neue Versinen vn veröffentlicht. Die Eingabe vn Versinen zu jeder Nrm, erlaubt es dem VSS, seinen Kunden im Online Shp immer die jeweils aktuellste Versin einer Nrm anzubieten. Durch Eingabe einer neuen Versin, wird die "veraltete" Versin autmatisch ins Archiv verschben, w sie vn Online Kunden trtzdem nch abrufbar ist. Seite 8/16

9 Eingabemaske für Versinen Die Eingabemaske für Versinsdetails ermöglicht es dem VSS, die benötigten Infrmatinen für den Online Shp und die Kmmissinsdatenbank zu erfassen. Vn der Bezeichnung über den Preis, bis hin zur zuständigen Fach- und Expertenkmmissin. Ausserdem können Versinen mit Versinen anderer Nrmen verknüpft werden, wmit diese im Shp nur gemeinsam bestellt werden können. Diese Möglichkeit wird insbesndere beim Zusammenführen vn schweizerischen und eurpäischen Nrmen angewendet Seite 9/16

10 ...NAVIGATION & INHALTSDATEN (CMS FÜR DIE WEBSEITE) Kategrien Vn den 3 Navigatins-Stufen der VSS-Webseite sind die Stufe vllständig durch den Data Manager veränderbar. Die 1. Stufe, die Tp Menüs, sind fix vrgegeben. Im Data Manager können die s genannten Kategrien bearbeitet, gelöscht der neu angelegt werden. Jede Kategrie ist mit einem der Tp- Menüpunkte verknüpft und wird auf der Webseite angezeigt, sbald der entsprechende Menüpunkt ausgewählt wird. Rubriken Jeder Kategrie können beliebig viele Rubriken "angehängt" werden, welche auf der Webseite beim Klick auf eine Kategrie, baumartig unter der Kategrie geöffnet werden. Es gibt weiters die Möglichkeit, die Darstellung einer Rubrik zu beeinflussen, indem der gewünschte "Style" gewählt wird. S können beispielsweise bestimmte, wichtige Rubriken ptisch vn den anderen Rubriken getrennt werden. Seite 10/16

11 Inhalte Zu jeder Rubrik kann die gewünschte Anzahl Inhalte angefügt werden. Alle angefügten Inhalte werden listenartig untereinander im Anzeigebereich dargestellt, wbei im Data Manager durch die Auswahl einer Vrlage, pr Inhalt das Aussehen bestimmt wird. Die Inhalte können in einem wrdähnlichen Texteditr erfasst werden. Der Editr bietet viele Möglichkeiten, wie z.b. das Einbinden vn Grafiken innerhalb des eingegebenen Textes. Je nach gewählter Vrlage, wird der Text auf der Webseite anders angezeigt. Darstellung auf der Webseite Die nebenstehende Grafik zeigt die Aufteilung der Menüs, Kategrien, Rubriken und Inhalte bei Diese Aufteilung ist vn Webseite zu Webseite unterschiedlich und kann frei auf die Bedürfnisse der angestrebten Lösung ausgerichtet werden. Geschützte Bereiche Die Datenpflege für Kategrien, Rubriken und Inhalte ermöglicht es, geschützte Bereiche auf der Webseite anzulegen, welche nur vn angemeldeten und zur Einsicht berechtigten Besuchern gesehen werden. Seite 11/16

12 ..REPORTINGS Im Data Manager können zur Erleichterung vn wiederkehrenden, administrativen Aufgaben verschiedene Reprts erzeugt und ausgegeben werden: - Frschungsprjekte: Hierfür werden regelmässig Daten vm Bund eingelesen und mit den Frschungsprjekten und den Kmmissinen in der Datenbank verknüpft. - Eurpäische Nrmen hne natinales Element: Dient dazu, bequem und schnell herauszufinden, bei welchen eurpäischen Nrmen ein natinales Element erstellt werden muss - Wahllisten: Jedes Jahr werden in verschiedenen Kmmissinen neue Vrsitzende, nach bestimmten Regeln gewählt. Dieser Reprt zeigt per Klick, welche Mitglieder im aktuellen Jahr gewählt werden dürfen. - Neukunden: Dieser Reprt listet die aktuellen Neukunden (Benutzer welche sich im Online Shp als Neukunde registriert haben) auf. - -Adressen: Um gezielt Kunden per über Neuerungen zu infrmieren, können hier unter Berücksichtigung bestimmter Filter-Kriterien die -Adressen der Kunden ausgegeben werden. - etc. Die meisten der Reprts können entweder am Bildschirm (Brwser) angezeigt werden der als CSV-Datei, zur Weiterverarbeitung heruntergeladen werden. Seite 12/16

13 Kmmissinsplattfrm Im geschützten Bereich der Kmmissinsplattfrm können Mitglieder der einzelnen Kmmissinen PDF-Dkumente generieren lassen. Diese PDF-Dkumente werden zum Zeitpunkt der Anfrage aus der Datenbank generiert und bieten Infrmatinen über: Mitglieder der Fachkmmissin, mit Name, Funktin, Telefn, , etc. Mitglieder der einzelnen Expertenkmmissinen, mit Name, Funktin, Telefn, , etc. Schweizer Nrmen pr Expertenkmmissin, mit Daten wie dem aktuellen Status, der geplanten Neupublikatin der dem "Gut zum Druck" pr Sprache Eurpäische Nrmen pr Expertenkmmissin, mit Daten wie dem natinalen Element, der geplanten Neupublikatin der dem Delegierten Frschungsprjekte pr Expertenkmmissin, mit Daten wie dem aktuellen Status, den Ksten der dem geplanten Abschlusstermin Die Benutzer können gezielt Infrmatinen aufbereiten lassen, indem sie die Filter-Kriterien auf die gewünschten Daten eingrenzen. Seite 13/16

14 Begriffsdatenbank...BEGRIFFE (BEGRIFFSDATENBANK) Um eine Vielzahl vn verschiedenen technischen Ausdrücken, welche alle dasselbe bedeuten vrzubeugen und um Klarheit im Umgang mit Nrmierungen zu schaffen, wurde eine Begriffsdatenbank prgrammiert. Die Begriffsdatenbank ermöglicht die Definitin vn einzelnen Begriffen mit dazugehörenden Erklärungen, in deutsch und französisch. Bei der Eingabe eines Begriffes wird nebst der detaillierten Erklärung des Begriffes auch die Übersetzung in die französische, bzw. die deutsche Sprache erfasst. Jeder Begriff wird mit der entsprechenden Nrm und Versin verbunden, wbei der Autr anhand der Aktivitätsanzeige unmittelbar nach Eingabe der Nrm- und Versins-Nummer, sehen kann b die Versin nch aktiv verfügbar ist der nicht. Seite 14/16

15 Die Benutzer der Begriffsdatenbank können s bequem Infrmatinen über einen bestimmten Begriff erhalten der nach der krrekten, technischen Übersetzung des Begriffes in die jeweils andere Sprache suchen. Seite 15/16

16 Fazit Der Schweizerische Verband der Strassen- und Verkehrsfachleute bietet heute seinen Mitgliedern, Kunden und den Kmmissinsangehörigen, nebst dem umsatzstarken Online Shp für Nrmen, eine umfangreiche Sammlung an Instrumenten für die Erleichterung der täglichen Arbeiten. Gleichzeitig knnten die internen Aufwendungen und Ksten für die angebtenen Dienstleistungen reduziert werden. Beispielsweise wurde das ehemals vrhandene Papierlager beinahe vllständig abgebaut. Die s freigewrdenen Räumlichkeiten können in Zukunft als Arbeitsplatz benutzt der vermietet werden. Der Online Nrmen Service vn redm Sftware bietet allen Organisatinen, welche mit Dkumenten Handel betreiben die ideale Lösung. Sind Sie an weiteren Infrmatinen der einer Dem der Lösung interessiert? Es würde uns ausserrdentlich freuen, Ihnen mehr zeigen zu dürfen. Rufen Sie einfach bei uns an und verlangen Sie Marcel Rssi: Seite 16/16

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