Kundenportal. init consulting AG. SAP Business One. Zugangsvoraussetzungen Support Desk Knowledge Base Supportvorgänge erfassen, bearbeiten & drucken

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1 Kundenportal SAP Business One Zugangsvoraussetzungen Support Desk Knowledge Base Supportvorgänge erfassen, bearbeiten & drucken Seite 1 von

2 KUNDENPORTAL SAP BUSINESS ONE Um auf das Kundenportal der für SAP Business One zugreifen zu können, geben Sie in ihrem Browser folgende Adresse ein: Auf der Anmeldeseite geben Sie bitte ihr Passwort und ihren Benutzernamen ein. Sollten Sie noch keinen Benutzernamen und Passwort haben, so kontaktieren Sie das init consulting Supportteam per Mail oder per Telefon unter Sie gelangen nun ins Regiezentrum des Kundenportals, von wo aus sie Zugriff auf alle Bereiche des Portals haben. Seite 2 von 9

3 Über den Menüpunkt Support können Sie auf die Hauptfunktionen des Kundenportals zugreifen: Das Support Desk, welches Ihnen einen Überblick über alle vorhandenen Support- Meldungen liefert. Sie können einen neuen Vorgang erfassen. In unserer Knowledge Base, welche sich noch im Aufbau befindet, finden Sie informative Artikel und Problemlösungen zu SAP Business One. Um eine neue Kundenmeldung an uns zu senden, klicken Sie im Hauptmenü bzw. der Symbolleiste auf Neuen Vorgang erfassen. Dadurch wird der Assistent für neue Supportvorgänge gestartet, welcher bereits standardmäßig einige Eintragungen enthält. Seite 3 von 9

4 NEUER SUPPORTVORGANG Unter Supporttyp wählen Sie bitte den entsprechenden Eintrag im Drop-Down-Menü aus. Ebenso verfahren Sie mit den Feldern Priorität und Produkt. Geben Sie nun in die Zeile Kurzbeschreibung einen Betreff für ihre Supportanfrage ein und schildern Sie im Vorgangstext detailliert ihr Anliegen. Klicken Sie anschließend auf Weiter, um zum nächsten Schritt zu gelangen. Seite 4 von 9

5 Hier können Sie das entsprechende Modul und die Version der gewählten Anwendung angeben. Durch einfachen Klick auf die Einträge in Alle Module können Sie ein oder mehrere Module auswählen, die dann unter gewählte Module sichtbar sind. Die Auswahl der Programmversion erfolgt analog. Zusätzlich können Sie hier noch einen Ansprechpartner Ihrerseits angeben, den wir im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfrage kontaktieren können. Mit einem Klick auf Speichern wird Ihre Supportanfrage erstellt. Das Fenster schließt sich. Die Vorgangdetails sind im Hauptfenster sichtbar. Seite 5 von 9

6 SUPPORT VORGANG Aus den Vorgangdetails heraus können Sie den Vorgang bearbeiten, schließen und drucken. Weiterhin können Sie Kommentare und Dokumente hinzufügen. Mit Hilfe dieser beiden Werkzeuge können Sie Informationen und Dateien an uns übermitteln. Klicken Sie zum kommentieren auf Kommentar hinzufügen und tragen Sie Ihren Text in das Fenster ein. Mit Speichern wird der Eintrag gesichert. Unter Umständen ist es sinnvoll, eine Datei (beispielsweise einen Screenshot) anzufügen. Klicken Sie hierzu auf Dokument hinzufügen. Seite 6 von 9

7 Nun können Sie eine Datei anfügen, indem Sie auf Durchsuchen klicken und im sich öffnenden Explorer-Fenster das entsprechende Dokument auswählen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, nähere Informationen zum Dokument zu geben und den Typ der Datei auszuwählen. Über den Button Speichern werden Datei und Kommentar gesichert. Gespeicherte Kommentare und Dokumente können in der Hauptübersicht über Edit bearbeitet oder über Löschen entfernt werden. Seite 7 von 9

8 Möchten Sie die angelegte Supportanfrage bearbeiten, klicken Sie auf Vorgang bearbeiten. Sie können nun, analog zu Neuen Vorgang erfassen, Ihre Angaben ändern. Um einen Vorgang abzuschließen, wählen Sie Vorgang schließen. Unter Lösungsmethode können Sie einen passenden Eintrag auswählen. Außerdem können Sie detailliertere Informationen zum Schließen des Vorgangs geben. Durch Klicken auf Speichern wird der Vorgang abgeschlossen. Die Option Vorgang drucken ermöglicht es Ihnen, die von Ihnen gemachten Angaben auszudrucken. Eine Übersicht über die von Ihnen erstellten Supportanfragen erhalten Sie durch Auswahl von Zur Supportübersicht wechseln. Hier gelangen Sie über Klick auf die Links in den Spalten ID oder Kurzbeschreibung in die Vorgangdetails der einzelnen Einträge. Seite 8 von 9

9 KONTAKT Sachsstraße Gaimersheim Telefon: Web: bzw. Vorstand: Günter Seitz Aufsichtsratsvorsitzender: Prof. Dr. Werner Schmidt Registergericht: Amtsgericht Ingolstadt, HRB 2585 USt.-ID: DE Wir behalten uns vor, die Informationen aus diesem Dokument jederzeit und ohne vorherige Ankündigung zu ändern oder zu aktualisieren. Das gilt auch für Verbesserungen und/oder Änderungen an den beschriebenen Produkten bzw. Dienstleistungen. Seite 9 von 9

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