International Association of Students in Agricultural and Related Sciences

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2 Seite 2 Beginner s Guide für IAAS - Gründung eines neuen IAAS Komitees IAAS Sekretariat K.U.L.FACULTY OF AGRICULTURE AND APPLIED BIOLOGICAL SCIENCES KASTELPARK ARENBERG 20 B-3001 HEVERLEE BELGIEN TEL: +32(0) , FAX: +32(0) HOMEPAGE: EXEKUTIV KOMITEE (EC) Präsident: Sebastian Oltmanns (Deutschland) Vize Präsident für Partnerschaft: Stephanie Klaedtke (Deutschland) VP für Kommunikation: Carlos Avendaño Mendoza (Mexiko) VP für Finanzen: Matthias Häni (Switzerland) VP für Austausch: Maklawè Essonanawè Vincent Edjabou (Togo) KONTROL KOMITEE (CC) Laura Kihlström Pepita-Dimitra-Ida Migliaccio Michal Przyborski Veröffentlicht durch das Exekutiv Komitee 2008/2009 IAAS Oktober 2008

3 Beginner s Guide für IAAS - Gründung eines neuen IAAS Komitees Seite 3 Inhaltsverzeichnis 1. Einführung 4 2. Generelle Informationen Die IAAS Aktivitäten Wie geht s los mit IAAS? Welche Mitgliedschaften gibt es im IAAS? Wie kann ich interessierte neue Mitglieder finden? Wie bewirbt man sich für eine Mitgliedschaft? Wie wir ein Komitee strukturiert? Wie kann man an IAAS Aktivitäten teilnehmen? Wie viel kostet es ein IAAS Mitglied zu sein?...10 Überzeugt IAAS beizutreten?...11 Liste mit Abkürzungen..12

4 Seite 4 Beginner s Guide für IAAS - Gründung eines neuen IAAS Komitees 1. Einführung Die Internationale Vereinigung von Studenten in Agrarwissenschaften und verwandten Wissenschaften (IAAS) nimmt seit ihrer Gründung in 1957 eine wichtige Rolle in der landwirtschaftlichen Ausbildung ein. IAAS entlässt tausende gut vorbereitete Experten als Alumni welche anschließend weltweit im Bereich der life sciences tätig sind. Die IAAS ist eine internationale nicht politische Jugendorganisation (INGYO), unabhängig von jedweden internationalen Körperschaften, Regierungen oder Religionen und hat keine politischen Ausrichtung. Studenten aus den Bereichen Agrarwissenschaften, Pflanzen und Tierproduktion, Wirtschafts-, Lebensmittel und Umweltwissenschaften, Forstwirtschaft, Biotechnologie und Landschaftsgestaltung sind alle in IAAS vereinigt. Mehr als Studenten in über 80 lokalen Komitees können über IAAS erreicht werden. Sie alle repräsentieren ihre Universitäten und Fakultäten in über 45 Ländern weltweit. Kooperationen mit anderen Studentenorganisationen werden zudem angeregt und unterstützt. Dieses Handbuch wurde für alle potentiellen neuen IAAS Mitglieder entwickelt. Mit der Zeit wird sich jedoch herausstellen, dass hiermit nicht alle Fragen beantwortet werden können, daher empfehlen wir dringend bald an den ersten IAAS Aktivitäten teilzunehmen welche in der jeweiligen Region organisiert werden (z.b.: Regionale Treffen, ADM, EDM, DMA, APDM oder Austauschwochen) oder direkt am Weltkongress um den Geist der IAAS unmittelbar zu erleben. Wilkommen in der IAAS Welt und viel Spaß beim lesen! Mit lieben Grüßen, Das Exekutiv Komitee Mission Statement»To promote the exchange of experience, knowledge and ideas, and to improve the mutual understanding between students in the fields of agricultural and related sciences all over the world.«

5 Beginner s Guide für IAAS - Gründung eines neuen IAAS Komitees Seite 5 Die Ziele der IAAS wurden von deren Gründungsversammlung in 1957 definiert und haben seit dem zu deren Umsetzung weltweit beigetragen. Wie man unserem mission statement entnehmen kann ist unser Ziel weltweit zu arbeiten und Studenten zu repräsentieren, daher sind wir sehr froh, dass du dich dafür interessierst IAAS in dein Land zu bringen. Unten sind einige Dinge zu finden, für und mit welchen IAAS arbeitet: Den Austausch von Ideen in allen Bereichen der Agrarwirtschaftlichen Ausbildung und Praxis zu bestärken Die Kooperation und die Verständigung zwischen Studenten weltweit zu fördern Studenten im Bereich der Agrarwissenschaften darauf vorzubereiten den großen landwirtschaftlichen Herausforderungen ihrer Zeit zu begegnen 2. Generelle Informationen Die Gründung und Entwicklung von nationalen Studentenorganisationen im Bereich der Agrarwissenschaften zu fördern Internationale Treffen, Seminare und Trainings für Studenten in Agrar und verwandten Wissenschaften zu organisieren 3. Die IAAS Aktivitäten Als ein korrespondierendes oder Anwärter-Mitglied kann man an IAAS Aktivitäten teilnehmen. Die verschiedenen Aktivitäten sind unten aufgelistet zu finden, um aber mehr darüber heraus zu finden bitten wir es auf unsere homepage nachzulesen: Dort kann man auch eine Liste mit den nächsten Events finden. Generalversammlung (GA), Regionale Treffen der Direktoren (ADM, EDM, DMA, APDM), Regionale Treffen (RM), Seminare und Konferenzen, ARTS-Festival Villages Concept Projects, Austauschwochen und Das Austauschprogramm. Die genannten Events sind nur die internationalen Aktivitäten aber alle Mitgliedsländer organisieren auch viele lokale Veranstaltungen. Solche sind Motivationswochenenden, Exkursionen zu Unternehmen, Vorlesungen, Debatten und soziale Aktivitäten. Jetzt hast du bereits einige grundlegende Informationen über IAAS gelesen und hoffentlich fühlst du dich nun bereit dem internationalen Netzwerk beizutreten. Wahrscheinlich sind aber noch Fragen offen wie: wie kann ich mich involvieren, wie kann ich oder mein Land ein Mitglied werden?

6 Seite 6 Beginner s Guide für IAAS - Gründung eines neuen IAAS Komitees 4. Wie geht s los mit IAAS? Mit dem ersten Kontakt zu IAAS und auch jetzt nach den ersten Einführungen über die Assoziation gibt es wohl viel Fragen, welche du dir stellst. Fragen wie die folgenen: Welche Mitgliedschaften gibt es im IAAS? Wie kann ich interessierte neue Mitglieder finden? Wie bewirbt man sich für eine Mitgliedschaft? Wie wir ein Komitee strukturiert? Wie kann man an IAAS Aktivitäten teilnehmen? 4.1. Welche Mitgliedschaften gibt es im IAAS? Eine IAAS Mitgliedschaft bezieht sich auf ein bestimmtest Land, nicht auf eine spezielle Person, es können aber mehrere lokale Komitees in einem Land existieren. Es gibt 5 verschiedene Kategorien einer IAAS Mitgliedschaft: korrespondierende, anwärter, volle, ehren-, und gesperrte Mitgliedschaft. Für neue Mitglieder sind nur die ersten beiden genannten Mitgliedschaften interessant und möglich. Korrespondierende Mitgliedschaft Korrespondierende Mitgliedschaft bedeutet, dass Personen oder Vereinigungen mit den gleichen Ziele der IAAS dessen internationales Netzwerk beitreten wollen und daher in Kontakt zum Exekutiv Komitee stehen. Korrespondierende Mitglieder habe die Möglichkeit: Zur mailing Liste der IAAS hinzugefügt zu werden, An IAAS Treffen, Seminaren und anderen Aktivitäten für einen 50% höheren Teilnehmerbeitrag teil zu nehmen. Anwärter Mitgliedschaft Anwärter Mitglieder sind Vereinigungen, welche sich für eine Mitgliedschaft in der IAAS beworben haben. Ein anwärter Mitgliedsland sollte die Absicht verfolgen sich für eine volle Mitgliedschaft zu bewerben. Ein Kandidat kann nur für zwei Jahre den Status eines anwärter Mitglieds behalten. Die Bewerbung für eine volle Mitgliedschaft muss daher innerhalb von zwei Jahren nachdem der Status einer anwärter Mitgliedschaft erlangt worden ist zur Wahl der Generalversammlung vorgelegt werden. Als anwärter Mitglied hat man dieselben Rechte wie ein volles Mitglied, nur an der

7 Beginner s Guide für IAAS - Gründung eines neuen IAAS Komitees Seite 7 Generalversammlung kann man noch nicht mit abstimmen; ebenso muss die Mitgliedergebühr nicht entrichtet werden. Anwärter Mitglieder haben die Möglichkeit: Zur mailing Liste der IAAS hinzugefügt zu werden, an IAAS Treffen, Seminaren und anderen Aktivitäten für einen 50% höheren Teilnehmerbeitrag teil zu nehmen IAAS Publikationen zu erhalten Events im Namen der IAAS zu organisieren Am Austauschprogramm teilzunehme. Wenn du noch mehr über die verschiedenen Mitgliedschaften lesen möchtest verweisen wir dich auf den membership guide und unsere Konstitution und Statuten, welche im Download Bereich auf zu finden sind Wie kann ich interessierte neue Mitglieder finden? Es gibt viele verschiedene Wege Menschen zu finden, die in IAAS interessiert sind. Die meisten, welche von IAAS hören sind interessiert, haben aber vielleicht einfach nicht die Zeit mitzumachen. Du solltest immer bedenken, dass obwohl du IAAS für einen tollen Verein hältst und bereit bist Zeit darein zu investieren, können andere abweichende Prioritäten haben. Hier haben wir aber einige Möglichkeiten zusammen getragen welche behilflich sein können: Die beste Möglichkeit jemanden zu erreichen ist natürlich die eigenen persönlichen Kontakte in der Uni zu nutzen Es kann ebenso hilfreich sein mit Professoren zu sprechen. Diese können anderen Studenten von deinem neuen Komitee berichten. Wenn du bereits eine kleine Gruppe versammelt hast ist es schon einfacher eine breitere Öffentlichkeit zu erreichen. Dies ist möglich durch die Organisation von einer Infoveranstaltung, einem internationalen Treffen oder einer IAAS Party an deiner Universität wo jedermann eingeladen ist. So werden neue Studenten IAAS erleben und vielleicht in Zukunft aktiv mitmachen. Wenn dein Komitee bereits an internationalen IAAS Veranstaltungen teilnimmt so ist das eine gute Möglichkeit neue Studenten IAAS vorzustellen. Wenn sie erstmal an einer IAAS Reise teilgenommen haben werden sie meist auch beitreten. Jetzt hast du hoffentlich bereits einige neue Mitglieder in dem Komitee, damit wird es Zeit einen offiziellen Status mit IAAS International zu erreichen.

8 Seite 8 Beginner s Guide für IAAS - Gründung eines neuen IAAS Komitees 4.3. Wie bewirbt man sich für eine Mitgliedschaft? Wie erwähnt gibt es zwei verschiedene Mitgliedschaften, welche für neue Mitglieder möglich sind. Die Bewerbungsformulare für korrespondierende und anwärter Mitglieder sind auf der homepage zu finden: Die Formulare sind in einer schreibbaren pdf. Datei, du kannst sie online ausfüllen, ausdrucken und an folgende Adresse senden: IAAS Headquartes Kasteelpark Arenberg 20 B-3001 Heverlee Belgium Es wird empfohlen ebenso eine eingescannte Version direkt and unseren Vize Präsidenten für Kommunikation zu mailen um den Bewerbungsprozess zu beschleunigen. Die Bewerbung für eine anwärter Mitgliedschaft muss mindestens am 1.Juni im IAAS Headquaters vorliegen um an der darauffolgenden Generalversammlung akzeptiert werden zu können. Für Fragen steht unser VP für Kommunikation zur Verfügung: 4.4. Wie wir ein Komitee strukturiert? Um sich für eine anwärter Mitgliedschaft zu bewerben braucht es ein Komitee. Es gibt viele Möglichkeiten dieses Komitee zu strukturieren aber vom IAAS gibt es nur diese Vorraussetzungen: Es braucht einen: Nationalen Direktor und Nationalen Austausch Koordinator. In den meisten Komitees gibt es auch einen Kassenwart um das Budget zu machen und sich um finanzielle Belange zu kümmern. Es können auch weitere Positionen kreiert werden. Es gibt z.b. einen internationalen Koordinator, jemanden für Aktivitäten und es gibt sogar Positionen für Parties und Gerüchte. Nur deine eigene Fantasie und natürlich die Anzahl der Mitglieder setzen hier Grenzen aber bedenke, dass es auch zu viele Positionen geben kann, besonders wenn es niemanden gibt sie auszu-füllen. Die Wahlen für die jeweiligen Positionen finden in der Regel jährlich statt,

9 Beginner s Guide für IAAS - Gründung eines neuen IAAS Komitees Seite 9 auch wenn dies ggf. nicht immer möglich ist, so doch wünschenswert um vielen Studenten die Möglichkeit zu geben wertvolle Erfahrungen zu sammeln und sich einzubringen. Wenn das Komitee strukturiert wird müssen unbedingt die nationalen Gesetze und Vorschriften befolgt werden. Einige Länder haben Gesetzte wie ein Verein strukturiert zu sein hat, in allen Ländern gibt es Regeln wie man diesen dann offiziell registrieren kann, bitte sei dir dessen bewusst und befolge die entsprechenden Bestimmungen. Weil wir nicht wollen, dass IAAS unsere Mitglieder in Probleme bringt sind in dieser Situation die nationalen Gesetze wichtiger als unsere internen (C&Bls). Wenn du mehr über die Aufgaben des Nationalen Direktors, des Austauschkoordinators oder des Kassenwarts wissen möchtest bitten wir dich in unseren Statuten (C&Bls) nachzulesen. Du kannst sie im download Bereich der Homepage finden: Wie kann man an IAAS Aktivitäten teilnehmen? Aktivitäten, welche von IAAS Komitees organisiert werden sind in der Regel auf der Homepage von IAAS International in der Agenda zu finden. Das Land, welches den Event organisiert sendet Informationen über die Art der Aktivität, Registrierungsangelegenheiten und andere relevante Informationen aus. Normalerweise ist es also nicht nötig dem jeweiligen Land zu schreiben und sich anzumelden bevor die Einladung über die ND mailing Gruppe oder auf der Homepage veröffentlicht wurde. Die Teilnahme an IAAS Aktivitäten wird in der Regel auf ein geringes Preisniveau begrenzt, es variiert normalerweise zwischen 50 und 200 Euros. Es entstehen aber auch Reisekosten welche abhängig von der Entfernung kann es trotzdem teuer werden und Mitglieder daran hindern an Aktivitäten teil zu nehmen. Dafür haben wir den sogenannten Development Fund im IAAS entwickelt, welcher Teilunterstützungen an Personen aus Ländern geben kann, die, in abhängigkeit von deren Bruttoinlandprodukts pro Person, in gering bis gering-mittel einkommenstark (A oder B) eingestuft sind. Auch hierzu gibt es mehr Informationen in unseren Statuten (C&Bls).

10 Seite 10 Beginner s Guide für IAAS - Gründung eines neuen IAAS Komitees 4.5. Wie viel kostet es ein IAAS Mitglied zu sein? Es hängt davon ab für welche Mitgliedschaft man sich bewirbt. Die korrespondierenden Mitglieder müssen gar keinen Mitgliederbeitrag oder Publikationsbeitrag bezahlen. Mitglieder die sich für den Anwärterstatus bewerben sind keine Individuen sondern Länder (Komitees) und müssen als solche den Publikationsbeitrag entrichten. Dieser variiert in Abhängigkeit von dem Bruttoinlandsprodukt pro Person des jeweiligen Landes. Der Publikationsbeitrag wird genutzt für das Erstellen und Versenden aller gedruckter IAAS Publikationen (IAAS World Magazin, Werbungsunterlagen etc.) und ist gültig für ein Jahr. Länder Klassifikation A 20 B 25 C 30 D 35 Publikations Beitrag Wie bereits erwähnt werden auch Reisen zu Treffen in verschieden Ländern anstehen. Auch das verursacht Kosten und daher ist es eine gute Idee bereits nach möglichen Sponsoren (z.b. die Universität, Studentenorganisationen, Unternehmen, EU- Mittel etc.) zu suchen.

11 Beginner s Guide für IAAS - Gründung eines neuen IAAS Komitees Seite 11 Überzeugt IAAS beizutreten? Als du diese Informationen angefordert oder gedownloadet hast wussten wir bereits, dass du an IAAS interessiert bist. Jetzt hoffen wir, dass wir es geschafft haben dir eine kurze Einführung und Erklärung zu den wichtigsten Fragen geben konnten, welche bei den Plänen ein neues IAAS Komitee zu gründen aufkamen. Wir stehen natürlich gerne jederzeit zur Verfügung wenn weitere Fragen bestehen, kontaktiere einfach das Exekutiv Komitee. Wir hoffen sehr dich / euch an einem der nächsten IAAS Treffen kennen zu lernen!

12 Beginner s Guide für IAAS - Gründung eines neuen IAAS Komitees Seite 12 Liste mit Abkürzungen Es werden immer viele Abkürzungen im IAAS verwendet. Nicht alle davon sind auch in diesem Handbuch verwendet aber sie sind hier trotzdem hinzugefügt um alles zu klären. Besonders an Treffen werden sie viel benutzt und da kann es sehr hilfreich sein sie bereits vorher gehört zu haben. Dort kann man schon mal Sätze wie den folgenden hören: During the last day dee em the see see and the ee see came to the conclusion that vee see pees are indeed an interesting opportunity for eye double-ay ess to involve itself in the development of rural societies... J [note from the editor: the last sentence can not be translated and still keep the meaning, sorry for this ] AC: Alumni Coordinator ADM: IAAS African Director's Meeting AFANet Socrates Thematic Network for Agricultural, Forestry, Aquaculture and Environment in Europe AIESEC: International Association of Students in Economics and Management APDM: IAAS Asian Pacific Director's Meeting C&Bl: Constitution & By-laws CC: Control Committee DF: Development Fund DMA: Directors Meeting of the Americas EC: Executive Committee EDM: IAAS European Director's Meeting ExFee: Exchange Fee ELSA: European Law Students Association EUR: Euro ExCo: Exchange Coordinator ExPro: Exchange Programme IAAS: International Association of Students in Agricultural and Related Sciences IAESTE: International Association for the Exchange of Students for Technical Experience ICA: Interuniversity Consortium of the Agricultural Universities in Europe (now: Association for European Live Sciences Universities) IFISO: Informal Forum of International Student Organizations IFMSA: International Federation of Medical Student Association IPSF: International Pharmaceutical Student Federation IROICA International Relations Officers of the ICA IVSA: International Veterinary Student Association IW: IAAS World LADM: IAAS Latin American Director's Meeting LC: Local Committee LD: Local Director NC: National Committee ND: National Director NGO: Non Governmental Organization OC: Organizing Committee P: President PR: Public Relation RDM: Regional Director's Meeting SRM: Sub Regional Meeting UN: United Nations UNESCO: United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization VCP: Village Concept Project VP: Vice President FAO: Food and Agricultural organization of the United Nations

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