Ziele. Effektive Präsentationen. Bedeutung der Kommunikation. Überblick

Transkript

1 Ziele Effektive Präsentationen Benjamin Rauch-Gebbensleben Folien: Graham Horton Das Publikum lernt die wichtigsten Dinge, um effektive Präsentationen halten zu können Die Teilnehmer erhalten eine Referenz, die sie zur Vorbereitung eigener Präsentationen nutzen können Das virtuelle Labor WS08/09 Effektive Präsentationen 2/38 Überblick Bedeutung der Kommunikation Effektive Kommunikation ist Schlüsselqualifikation Sie ist ein extrem wichtiger Erfolgsfaktor Alle erfolgreichen Menschen sind gute "Kommunizierer" Einige Menschen sind von Natur aus gute "Kommunizierer" Der Rest von uns kann es lernen! Präsentationen sind nur eine Art der Kommunikation Das virtuelle Labor WS08/09 Effektive Präsentationen 3/38 Das virtuelle Labor WS08/09 Effektive Präsentationen 4/38

2 Kommunikation Das Eisberg-Modell Ist mehr, als nur Informationen zu senden Andere wichtige Faktoren sind das Material selbst (Inhalt, Struktur) Psychologie (Körpersprache, subjektive Eindrücke) "The medium is the message!" "You cannot not communicate!" Gefahr des Informationsverlustes 90% unserer Kommunikation ist unbewusst bewusste Ebene unbewusste Ebene Persönlichkeit Information Körpersprache Gefühle Auftreten Das virtuelle Labor WS08/09 Effektive Präsentationen 5/38 Das virtuelle Labor WS08/09 Effektive Präsentationen 6/38 Bedeutung der Präsentation Subjektive Eindrücke Eine gute Idee allein genügt nicht! Ideen Sprecher Medium Struktur???? Du wirst immer einen subjektiven Eindruck machen Du wirst auf jeden Fall einen Eindruck hinterlassen... bewusst, oder unbewusst Wähle bewusst, bevor Du beginnst zu erzählen! 90% aller Entscheidungen werden erst emotional getroffen und später rational gerechtfertigt Das virtuelle Labor WS08/09 Effektive Präsentationen 7/38 Das virtuelle Labor WS08/09 Effektive Präsentationen 8/38

3 Subjektive Eindrücke Die drei Aspekte Einige Beispiele: kompetent zuversichtlich freundlich rational ruhig weise energisch enthusiastisch gut informiert Informieren Ziel: Informationen transportieren Beispiele: Lehre, Forschung, Training Überzeugen Ziel: Das Publikum von Deinen Ideen überzeugen Beispiel: Politik Motivieren Ziel: Das Publikum zu etwas bewegen Beispiele: Verkaufsgespräche, Aktivisten-Gruppen Das virtuelle Labor WS08/09 Effektive Präsentationen 9/38 Das virtuelle Labor WS08/09 Effektive Präsentationen 10 / 38 Überblick Körpersprache Wir kommunizieren viel über unseren Körper ist weitestgehend unbewusst Somit ist sie sehr aufschlussreich!! basiert auf: Position Bewegung Körperhaltung Augen Das virtuelle Labor WS08/09 Effektive Präsentationen 11 / 38 Das virtuelle Labor WS08/09 Effektive Präsentationen 12 / 38

4 Position Körperhaltung Gut: Zum Publikum gewandt stehen Nicht zu weit weg stehen Schlecht: Seitwärts oder mit dem Rücken zum Publikum Sich hinter Möbeln verstecken Das Medium verdecken (Beamer ) Aufrecht Nicht "rumhängen" Offen Keine Barrieren bauen Relaxed Nicht verkrampfen Stabil Überzeugend wirken Wo sind Deine Arme und Hände? Das virtuelle Labor WS08/09 Effektive Präsentationen 13 / 38 Das virtuelle Labor WS08/09 Effektive Präsentationen 14 / 38 Bewegung Augen Erinnerung: Du bist nicht aus Holz! Bewege Dich ruhig Betone Deine Gedanken Mit Gesten Mit Mimik Lauf nicht herum Nicht herumfuchteln / zappeln Spiele nicht mit Objekten Die Augen sind sehr wichtig Stelle Augenkontakt zum Publikum her Versuche jeden anzuschauen Aber: Es muss natürlich wirken! Niemals... auf den Bildschirm starren auf den Boden oder an die Decke schauen aus dem Fenster starren Das virtuelle Labor WS08/09 Effektive Präsentationen 15 / 38 Das virtuelle Labor WS08/09 Effektive Präsentationen 16 / 38

5 Überblick Sprache Lautstärke & Geschwindigkeit Es ist ein Anfängerfehler, zu leise zu sprechen Es ist ein Anfängerfehler, zu schnell zu sprechen Klarheit Wenn man nicht den Mund aufmacht oder mit Akzent spricht, wird die Sprache undeutlich Modulation & Phrasierung Es ist ein Anfängerfehler, zu monoton zu sprechen Es ist ein Anfängerfehler, die Pausen zu vergessen Das virtuelle Labor WS08/09 Effektive Präsentationen 17 / 38 Das virtuelle Labor WS08/09 Effektive Präsentationen 18 / 38 Sprache Überblick Wähle eine angemessene Sprache Vermeide unbekannte Wörter und Abkürzungen Lies nicht ab - sprich frei Publikum fühlt sich sonst bevormundet Ablesen ist sehr langweilig! Vermeide Parasitenwörter und Phrasen "Ähm... ", "Öhm... " "Man sieht...", "sozusagen..." Das virtuelle Labor WS08/09 Effektive Präsentationen 19 / 38 Das virtuelle Labor WS08/09 Effektive Präsentationen 20 / 38

6 Ziele und Aufgaben Der rote Faden Jede Präsentation sollte ein Ziel haben "Was will ich erreichen?" Beispiel: "Ich will den Auftrag bekommen!" Präsentation kann mehrere Aufgaben haben "Was will ich machen?" Beispiel: "Meine entwickelte Lösung vorstellen" Ziele und Aufgaben sind unterschiedlich! Sie sind der Schlüssel zu einer guten Struktur und einem angemessenen Inhalt Das virtuelle Labor WS08/09 Effektive Präsentationen 21 / 38 Ein durchgehender Gedankengang ist wichtig Er sollte sich von Anfang bis Ende durchziehen Vermeide Brüche, Umwege und Sackgassen Start Start Start Start Ziel Ziel Ziel Ziel Das virtuelle Labor WS08/09 Effektive Präsentationen 22 / 38 Struktur einer Präsentation Erstellen der Struktur Präsentationen haben meist folgende Struktur: Anfang Bau eine Beziehung zu Deinem Publikum auf Mittelteil Teile Deine Informationen mit Schluss Stelle die "take-home" Nachrichten sicher Benutze Hilfsmittel Diagramm (MindMap) Das virtuelle Labor WS08/09 Effektive Präsentationen 23 / 38 Das virtuelle Labor WS08/09 Effektive Präsentationen 24 / 38

7 Der Anfang Der Schluss Der Anfang ist wesentlich für den Erfolg Stelle Dich Deinem Publikum vor Bau eine Verbindung mit dem Publikum auf Motiviere Dein Publikum, Dir zuzuhören Gib eine "Vorstandszusammenfassung" Beruhige Dich (Nervosität) Am Ende: Fass die Hauptpunkte zusammen Betone die Konsequenzen der Informationen Danke dem Publikum für seine Aufmerksamkeit Der Schluss ist auch für den Erfolg wichtig Stelle sicher, dass Dein Publikum den richtigen Eindruck mit nach Hause nimmt Das Publikum muss das Gefühl haben, etwas Wertvolles erhalten zu haben! Das virtuelle Labor WS08/09 Effektive Präsentationen 25 / 38 Das virtuelle Labor WS08/09 Effektive Präsentationen 26 / 38 Überblick Inhalt Fragen, die helfen können: Was ist das Ziel meiner Präsentation? Was sind meine Kernaussagen? Was sollte sich der Zuhörer merken? Warum ist das Thema interessant? Wer kann vom Vortrag profitieren? Welchen Eindruck will ich hinterlassen? "If in doubt, leave it out!" Das virtuelle Labor WS08/09 Effektive Präsentationen 27 / 38 Das virtuelle Labor WS08/09 Effektive Präsentationen 28 / 38

8 Eine Folie planen Grafisches Design Frage Dich immer: Was genau will ich mit dieser Folie sagen? Was genau muss ich tun, um dies zu erreichen? Sollte ich diese Idee visualisieren? Ist die Kernaussage der Folie klar? Ist die Folie klar strukturiert? Passt die Folie in den logischen Ablauf? Wenn Du diese Fragen nicht beantworten kannst, dann lass die Folie weg! So wenig wie möglich, so viel wie nötig! Nicht mehr als 7 Objekte oder 36 Wörter Nur Schlüsselwörter oder Stichpunkte Vermeide Überladung (Farben, Spielereien, ) Textgröße von mind. 18pt 10pt 14pt 18pt 24pt 32pt Konstante Linienbreite und keine Serifen: Not good Good Das virtuelle Labor WS08/09 Effektive Präsentationen 29 / 38 Das virtuelle Labor WS08/09 Effektive Präsentationen 30 / 38 Visualisierung Übliche Folienfehler Visualisiere wann immer es angemessen ist! Ein Bild sagt mehr als tausend Worte" Benutze Grafiken für Illustrationen Beispiele Erklärungen Kürze / Klarheit Humor Zu kleine Schrift Zu schmale Linien Zu viel Informationen Irrelevante Informationen Irreführende Diagramme Zu viele Farben und Spielereien Aussage der Folie ist unklar Das virtuelle Labor WS08/09 Effektive Präsentationen 31 / 38 Das virtuelle Labor WS08/09 Effektive Präsentationen 32 / 38

9 Überblick Übliche allgemeine Fehler Man will zu viel sagen Zu viele uninteressante Informationen Schlechte Vorbereitung auf den Vortrag Zeitlimit überzogen Man ist unklar, unverbindlich oder langweilig "dumme Gewohnheiten" Nicht genug Zeit investiert Das virtuelle Labor WS08/09 Effektive Präsentationen 33 / 38 Das virtuelle Labor WS08/09 Effektive Präsentationen 34 / 38 Aufmerksamkeit Die letzte Folie Ist das Wertvollste in einer Präsentation Dein Publikum besitzt sie Du willst, dass sie Dir gegeben wird Vermeide alles, um sie zu verlieren Fast alles, was in dieser Präsentation gesagt wurde, gilt dem Erhalt der Aufmerksamkeit des Publikums. Effektive Präsentationen sind sehr wichtig Sie sind von vielen Dingen abhängig, z.b.: & Ausdruck & Struktur Das alles kann man professionell erlernen Vergiss niemals: Die unterbewussten Dinge sind die Wichtigsten "You cannot not communicate!" Das virtuelle Labor WS08/09 Effektive Präsentationen 35 / 38 Das virtuelle Labor WS08/09 Effektive Präsentationen 36 / 38

10 Präsentogramme Vielen Dank für Eure Aufmerksamkeit Das virtuelle Labor WS08/09 Effektive Präsentationen 38 / 38