Ganz einfach bereit sein für alle -Ansprüche. Mit nscale for . PROBLEME LÖSEN.

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2 Ohne ist der moderne Geschäfts verkehr heute nicht denkbar. Allerdings wird eine wahre -Flut für viele Unter nehmen schnell zu einem Problem. Lang wieriges Suchen von s und deren Datei anhängen sind die Folge. Darüber hinaus schreibt der Gesetz geber recht liche Vor gaben zur Auf bewahrung von geschäfts relevanten -Daten vor. Das alles macht eine intelligente Lösung erforderlich. Eine Lösung, die diese Probleme für Sie löst die in bestehende Strukturen unkompliziert eingebunden werden kann, die Ihre s leicht wieder auffindbar macht und alle recht lichen Anforderungen erfüllt: Ganz einfach bereit sein für alle -Ansprüche. Mit nscale for . WENN ECHTE LÖSUNGEN GEFRAGT SIND. PROBLEME LÖSEN. nscale for ist ein umfassendes Komplett paket zur -Archivierung und bietet alles, was Ihr Unter nehmen für die Ein haltung gesetz licher Vorschriften braucht. Die Lösung gibt es für die -Systeme Microsoft Exchange, Novell GroupWise und IBM Lotus Notes. Alle ein- und ausgehenden s und deren Anlagen, die in den Post fächern des Mailservers vor liegen sowie Termine, Auf gaben und Notizen werden voll automatisch und rechts sicher archiviert. AUFWAND MINIMIEREN. nscale for besticht durch die völlig unkomplizierte Ein bindung in die bestehende IT-Infra struktur. Die Lösung ist ganz ohne Installations aufwand und ohne Customizing des Mail servers nach nur wenigen Voreinstellungen wie Plug & Play zum Einsatz bereit. Schnell und benutzer freundlich.

3 VORTEILE NUTZEN. Neben Erfüllung der gesetz lichen Anforderungen bringt der Ein satz von nscale for weitere wertvolle Mehr werte mit sich. Die High lights sind das sichere Berechtigungs konzept für den -Zugriff, individuelle Profile zur Archivierung von s und Über wachung von Ordnern sowie im Hinter grund die intelligenten nscale Technologien. Kurz: nscale for ist der erste Schritt in Richtung nscale Dokumentenmanagement-System (DMS). MAILSERVER ENTLASTEN. Die s werden auto matisch über nscale for archiviert. Diese können jeder zeit auto matisch oder manuell aus dem Mailserver des Unter nehmens gelöscht werden. Dadurch wird dieser massiv ent lastet. So schaffen Sie Platz und steigern die Performance Ihres -Systems. Effektiv und nach haltig. EFFIZIENZ ERHÖHEN. Keine lang wierige Suche mehr: Mit der leistungs starken nscale Volltext-Suchmaschine lässt sich jede archivierte unmittelbar wieder finden und per Maus klick wieder herstellen. Sowohl die Suche wie auch das Abrufen von relevanten Informationen ist für Benutzer sowie Dritte (z. B. Prüfer) denkbar einfach. Mit nscale for können sich Ihre Mit arbeiter auf das Wesent liche konzentrieren: Ihr Kern geschäft. for ZUKUNFT SICHERN. nscale for bietet noch viel mehr: Von dem zukunfts sicheren Speicher format bis hin zum mobilen Zugriff auf die relevanten Informationen. Umfassend, flexibel, sicher: Die Ceyoniq Technology bietet mit nscale für jede Anforderung die richtige Lösung.

4 IHRE VORTEILE IM ÜBERBLICK. Umfassende Komplett lösung zur Postfach-Archivierung und Journal-Archivierung Gesetzes konforme Langzeit archivierung (Compliance) zuverlässiger Schutz vor Daten verlusten Schnelle Einbindung wie Plug & Play Leistungs starke nscale Volltext suche Vorteile der nscale Technologien im Hinter grund Viel fältige Speicher optimierungen zur massiven Ent lastung des Mailservers Individuelle Archivierungs profile für s und Ordner Maximale Zugriffs sicherheit durch intelligentes Berechtigungs-Konzept Mobiler Zugriff auf die Informationen Optional leistungs starke Erweiterungen zur Integration der Daten in Geschäfts prozesse DETAILS Komplettpaket. nscale for unter stützt die Über wachung und Archivierung aus gewählter Ordner (Post fächer) sowie die Journal-Archivierung zur Ablage aller ein-und aus gehenden sowie der unternehmens internen s. Die Daten werden im zukunfts sicheren MIME-Format (Multi purpose Internet Mail Extensions) abgelegt. Compliance. Sämt liche Nach richten und Anhänge werden gemäß den Compliance-Richt linien gespeichert. Im Nachweis fall kann voll ständig, unverändert und zeit nah auf die relevanten Informationen zugegriffen werden. nscale for garantiert die Ein haltung von Auf bewahrungs fristen, die für geschäfts relevante Daten z. B. bei 10 Jahren oder länger liegen. Screenshot aus Microsoft Exchange. nscale for Microsoft Exchange setzt Microsoft Exchange 2007 oder 2010 voraus. Über Microsoft Outlook Web Access oder über die Synchronisation mittels Microsoft ActiveSync hat der Außen dienstmitarbeiter mit dem mobilen Endgerät zu jeder Zeit und von jedem Standort aus Zugriff auf die relevanten Informationen.

5 Speicher optimierung. nscale for mini miert die Auf wände rund um das -System effektiv. Die Verarbeitung der zu archivierenden s läuft unkompliziert ab und kann mehrere Mail server umfassen. Bisher not wendige Größen beschränkungen bei Post fächern ent fallen und der Mail server wird durch die Verlagerung der Daten auf günstigere Speicher medien massiv ent lastet. Darüber hinaus verringert sich der Bedarf an Speicher platz durch das Single Instance Storage-Verfahren (SIS). Als Ergebnis werden Backupund Reorganisations abläufe effektiv beschleunigt sowie die Performance Ihres -Systems nach haltig gesteigert. Übernahme. Durch die Nutzung des Verzeichnisdienstes (Microsoft Active Directory oder Novell edirectory) werden existierende Benutzer- und Gruppen strukturen einfach übernommen. Regelmäßige Synchronisationen der Gruppen zugehörigkeiten halten das System auch bei Veränderungen im Verzeichnis stets aktuell. Individuelle Profile. nscale for bietet die Möglichkeit, die Archivierung der Nachrichten in Profilen zu definieren, verwalten und kontrollieren. So überträgt nscale for die Nachrichten in fest gelegten Zeit intervallen, ab einer bestimmten Größe und / oder ab einem bestimmten Alter in das Archiv. In der Konfiguration werden die zu über wachenden Post fächer des Mail servers fest gelegt. Wahl weise werden spezifische Ordner zur Archivierung aus gewählt (Whitelist-Verfahren) oder bestimmte Ordner von der Über tragung in das Archiv ausgeschlossen (Blacklist-Verfahren). Zusätzlich besteht die Möglichkeit, für jeden Benutzer Unter ordner (z. B. Privates Archiv ) ein zurichten, und nur diese Unter ordner (auch rekursiv) über wachen zu lassen. for Screenshot aus IBM Lotus Notes.

6 Zugriff. Über den vertrauten Mail client sind sämt liche Nachrichten aus dem Mail server in gewohnter Weise abrufbar. Der Zugriff auf archivierte s, die bereits aus dem Mail server entfernt wurden, erfolgt über die leistungs starke nscale Volltext suche. Die gesuchte wird auch nach Jahren schnell und zuverlässig gefunden und wiederhergestellt. So gehen keine Informationen und keine -Anhänge verloren. Egal wie alt diese sind. Berechtigungs konzept. Der Zugriff auf die Daten, die in dem Archiv abgelegt sind, wird über ein intelligentes Berechtigungs konzept geregelt. Für jeden Mit arbeiter erfolgt der Zugriff auf eigenen Daten über den persön lichen Zugang. Der globale Zugriff auf alle s sowie der Abruf besonders geschäfts kritischer Inhalte erfordert die Anmeldung mehrerer Personen (Mehr-Augen-Prinzip). Intelligente Verwaltung. Optional stehen für Ihr nscale for leistungs starke Upgrades zur Integration der Daten in die Geschäfts prozesse zur Verfügung. Die Erweiterungen bieten zum Beispiel die Nutzung des innovativen nscale Cockpit- Client sowie die umfassende Nutzung sämt licher Vor teile und Funktionen des nscale Dokumenten management-systems (DMS) und nscale Business Process Management (BPM). Screenshot aus Novell GroupWise.

7 Sie wünschen mehr als eine -Archivierung? Die Ceyoniq Technology bietet mit nscale für jede Anforderung die richtige Lösung. Für nscale for stehen umfassende und intelligente Erweiterungen zur Verfügung. nscale Cockpit nscale Cockpit ist der innovative Client zur Bedienung der Informations plattform nscale. Mit der ansprechend gestalteten Benutzer oberfläche erhalten Sie Zugriff auf alle Daten, Dokumente und Informationen und bedienen sämt liche Funktionalitäten des nscale Dokumenten management-systems (DMS) und nscale Business Process Management (BPM). Anwender profitieren. Die Nutzer profitieren von der naht losen Integration der Informationen aus den Nach richten in die Geschäfts prozesse. So wird zum Beispiel das relevante Dokument ganz unkompliziert direkt aus der in den Work flow ein gebunden. Mit nscale Cockpit sparen Ihre Mit arbeiter effektiv Zeit und Kosten, und die Abläufe in Ihrem Unter nehmen werden nach haltig verbessert. nscale Cockpit besticht durch extreme Benutzer freundlichkeit. Als High light bringt der Client mächtige Werk zeuge für die flexible Gestaltung der Client-Ober fläche mit. So sind beliebige Anpassungen an unter nehmens spezifische Szenarien, die Umsetzung mehr sprachiger Layouts oder viel fältiger Schrift systeme möglich. Ganz einfach bereit sein für alle Anforderungen: Mit nscale Cockpit. Screenshot nscale Cockpit. Mit dem innovativen nscale Cockpit-Client bedienen Sie sämt liche Funktionalitäten des nscale Dokumenten management- Systems (DMS) und nscale Business Process Management (BPM).

8 Ceyoniq Technology GmbH Boulevard Bielefeld Telefon: Telefax:

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