Einrichtung der David.fx iphone App

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2 Dieses Dokument beschreibt die schnelle und einfache Einrichtung und Inbetriebnahme der David.fx iphone/ipod Touch App. in Verbindung mit einer David.fx Installation. Die erfolgreiche Kombination von iphone/ipod Touch und David.fx ermöglicht Ihnen den mobilen und schnellen Zugriff auf Ihre Nachrichtenzentrale. So haben Sie Ihre wichtigsten Informationen zukünftig immer und überall dabei. Folgende Voraussetzungen sind dafür erforderlich: Einsatz der aktuellen David.fx Software (Basic oder Pro) Administrationsrechte auf dem Server/PC, auf dem die Serverkomponente von David.fx installiert wurde und ordnungsgemäß funktioniert Zugriff bzw. Administrationsrechte auf dem eingesetzten Router/Gateway Installation der aktuellen David.fx iphone/ipod Touch App aus dem App Store Bitte beachten Sie bei der Nutzung eines ipod Touch, dass für den Zugriff ein WLAN-Zugang erforderlich ist. Der Einfachheit halber wird in dieser Beschreibung lediglich der Begriff iphone genutzt. Seite 1 von care-media

3 Benutzerkonfiguration (auf dem Server 1 ) Zunächst ist auf dem Server das Programm David.Administrator zu öffnen. Hier bitte unter System -> Benutzer den gewünschten Anwender 2 auswählen und durch einen Doppelklick das Eigenschaftenfenster öffnen. Wählen Sie bitte die Lasche Rechte und überprüfen Sie, ob dort der Punkt Remote Access nutzen aktiviert ist. Falls dort kein Häkchen gesetzt ist, führen Sie dies nun durch. (Hinweis: die anderen aktiven Häkchen sind hier beispielhaft und jeweils individuell anzupassen!) Abbildung 1 1 Erfolgt die Installation auf einem Einzelplatzrechner, finden Sie sowohl David.Administrator, als auch David.fx-Client auf dem selben Rechner! 2 Die Benutzernamen sollten KEINE Umlaute und/oder Sonderzeichen enthalten! Seite 2 von care-media

4 Wünschen Sie den Push-Service, also das automatische Empfangen von Benachrichtigungen über den Eingang neuer Nachrichten, wechseln Sie zur Lasche Empfang. Hier ist der Punkt iphone Push Notifizierung aktivieren für als aktiv zu kennzeichnen. Die folgenden Punkte können bereits jetzt ebenfalls je nach Wunsch- aktiviert werden. Das Ändern dieser Einstellungen ist später jederzeit direkt über die David.fx iphone App möglich. Abbildung 2 Seite 3 von care-media

5 WebBoxkonfiguration (auf dem Server) Damit die David.fx iphone App über das Internet auf die persönlichen Benutzerarchive zugreifen kann, ist der Start des David-Dienstes WebBox erforderlich. Dies erfolgt sofern bei der Installation nicht schon geschehen- über den Button David Dienste im David.Administrator. Abbildung 3 Als Startart sollte Automatisch eingestellt sein. Dies stellt sicher, dass der Dienst nach einem Server/PC Neustart ebenfalls aktiviert bzw. gestartet wird. Einstellen können Sie dies über einen Klick mit der rechten Maustaste auf den Eintrag WebBox. Ist der Dienst gestartet, finden Sie im Menüpunkt Fernzugriff & Publizierung den Eintrag WebBox. Markieren Sie den Eintrag und klicken Sie wiederum mit der rechten Maustaste darauf. Im nun erscheinenden Menü wählen Sie Konfigurieren. Abbildung 4 Seite 4 von care-media

6 Grundsätzlich sind hier keine Änderungen erforderlich. Wenn Sie es wünschen, besteht die Möglichkeit, der WebBox neben den Standard TCP-Ports (80 bzw. 443) einen weiteren TCP-Port zuzuweisen. Im Beispiel -und auch durch die Tobit.Software AG so vorgegeben- ist der TCP-Port 81 eingetragen. Diese Informationen benötigen Sie zur späteren Konfiguration des Routers/Gateway. Abbildung 5 Hinweis: Bitte achten Sie darauf, dass die eingetragenen bzw. genutzten Ports nicht durch eine Firewall oder sonstige Schutzsoftware geblockt werden. Die Ports müssen für den ein- und ausgehenden Datenverkehr freigeschaltet sein. Das Programm David.Administrator kann nun geschlossen werden. Seite 5 von care-media

7 Benutzerkonfiguration (auf dem PC Client) Um nun den Zugriff auf das persönliche Benutzerarchiv freizugeben, sind im David.fx PC Client noch einige Anpassungen durchzuführen. Starten Sie das Programm David.fx (PC-Client) auf dem PC und öffnen Sie im Menü den Punkt Optionen -> Einstellungen. Abbildung 6 Hier wählen Sie die Option Zugang: Abbildung 7 Aktivieren Sie bitte die Option Remote Access aktivieren und tragen in das Feld Benutzername Ihren Wunschnamen, sowie unter Passwort ein Passwort ein. Der Wunschname muss nicht mit Ihrem sonstigen PC Benutzernamen übereinstimmen. Sie können dort also auch beispielsweise Zahlen eintragen. Nun klicken Sie auf den Button Übernehmen und dann auf OK. Seite 6 von care-media

8 Konfiguration des Routers/Gateway Wie bereits oben aufgeführt, greift die David.fx iphone App in Echtzeit auf Ihren David.fx-Server zu. Dafür ist es erforderlich, dass dieser Server/PC über das Internet erreichbar ist. Zur Sicherheit weise ich darauf hin, dass der Server/PC auch eingeschaltet sein muss ;-). Da die wenigsten Benutzer über eine sog. feste IP-Adresse 3 verfügen und ca. alle 24 Stunden durch ihren (DSL-) Internetprovider eine neue öffentliche IP-Adresse zugewiesen bekommen, sind sog. Dyndns-Dienste zu nutzen. Und auch bei einer festen IP kann man sich den Namen natürlich einfacher merken, als eine bis zu 12-stellige Nummer. Diese Dyndns-Dienste wandeln also -vereinfacht gesagt- die IP-Adresse des Servers/PC in Buchstaben bzw. Domainnamen um. Beispiel = Die meisten Router/Gateway enthalten bereits einen speziellen Client für die Übermittlung der aktuellen IP an den Dyndns-Dienstanbieter. Hier sind lediglich die jeweiligen Zugangsdaten einzutragen. Bei jeder neuen DSL-Verbindung baut die Client-Software ab sofort immer automatisch eine Verbindung zum Dyndns-Anbieter auf und publiziert dort die aktuelle öffentliche IP des Router/Gateway. David.fx beinhaltet im übrigen einen solchen Dienst schon. Gegen eine äußerst geringe monatliche Gebühr wird die öffentliche IP automatisch in einen leicht zu merkenden Domainnamen umgewandelt und zur Verfügung gestellt. Der Name könnte dann beispielsweise lauten: meindavidfx.tobit.net Neben der Dyndns-Konfiguration sind noch Anpassungen im Bereich der Port-Einstellungen auf dem Router/Gateway vorzunehmen. Die im Bereich der WebBox bereits genannten Ports sind hierbei freizugeben und auf den Server/PC umzuleiten, auf welchem David.fx installiert wurde. Die genaue Vorgehensweise der Port-Forwarding-Einstellungen bei dem von Ihnen eingesetzten Router- Modell entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung des Routers/Gateways. Im Anhang dieser Anleitung finden Sie beispielhaft die Konfiguration einer AVM Fritz.Box. Jetzt durchhalten! Sie haben es gleich geschafft. 3 Adresse, über die der Server/PC über das Netzwerk/Internet erreichbar ist Seite 7 von care-media

9 Benutzerkonfiguration (auf dem iphone) Zunächst müssen Sie die App kostenlos aus dem Apple App Store herunterladen und auf dem iphone installieren. Ist dies erfolgt, öffnen bzw. starten Sie die App. Beim ersten Start sind nun die Konfigurationsoptionen wie Servername/IP-Adresse, Benutzername etc. einzutragen (Abbildung 8). Abbildung 8 Tragen Sie in das Feld Server die öffentliche IP-Adresse bzw. die Dyndns-Adresse ein. Im Feld Loginname ist der Benutzername, welchen Sie im David.fx PC Client unter Zugang (Abbildung 7) eingetragen haben, zu nutzen. Beim Passwort verfahren Sie ebenso. Nun öffnen Sie den Punkt Optionen: Abbildung 9 Seite 8 von care-media

10 Im Feld Bezeichnung tragen Sie eine für diesen Server aussagekräftige Bezeichnung ein. Hier könnte z.b. Privatserver oder Dienstserver stehen. Die Bezeichnung dient lediglich der Unterscheidung der verschiedenen Server (falls vorhanden). Nun folgt der Eintrag Benutzername. Hier tragen Sie Ihren PC Anmeldenamen ein. Wenn Sie sich hier nicht sicher sind, wie Ihr Anmeldenamen bzw. PC-Benutzername lautet, öffnen Sie erneut den David.fx PC Client und schauen dort im Navigator nach (Abbildung 10). (Alternativ finden Sie diese Information auch im David.Administrator System - Benutzer). Hier im Beispiel David-Server - Benutzer Mustermann 4. Abbildung 10 Wählen Sie aus, ob der nun konfigurierte Server als Primärer Server dienen soll. Dieser wird bei einem Start der David.fx iphone App immer als erster Server aufgerufen. Bei einem einzigen Server lassen Sie diese Einstellung selbstverständlich so. Bei mehreren Server entscheiden Sie sich entsprechend für einen Server. Abbildung 11 4 Der Benutzername darf KEINE Umlaute und/oder Sonderzeichen enthalten! Seite 9 von care-media

11 Im Feld Port tragen Sie nun noch die oben beschriebenen TCP-Ports (Abbildung 5) ein. Haben Sie im Bereich der WebBox keine Veränderung vorgenommen, lassen Sie diese Einstellung unberührt. Ansonsten ist bzw. sind dort der/die jeweilige(n) TCP-Port(s) einzutragen. Aktuell (Stand März 2010) sollten Sie die Funktion TLS verwenden nicht aktivieren. Der Zugriff auf Dateianhänge einer funktioniert sonst nicht einwandfrei. Weiterhin ist hierfür die Installation eines Webserver-SSL-Zertifikates erforderlich. Ein Klick auf den -oder besser gesagt das Berühren des- Zugang Button schließt das Fenster. Sie sollten nun eine erfolgreiche Verbindung zu Ihrem David.fx Server aufbauen. Möchten Sie die Einstellungen nochmals ändern, erreichen Sie das Konfigurationsmenü über den mehr Button der App (Abbildung 12): Abbildung 12 wählen dort den Punkt Konto aus: Abbildung 13 Seite 10 von care-media

12 und finden nun eine Übersicht der eingetragenen Server: Abbildung 14 Das rote Ausrufezeichen weist auf den primären Server hin. Berühren Sie nun den -Button, gelangen Sie wieder zu den Zugangsdaten (Abbildung 8) Über Ihre Anregungen, Wünsche und Kritik freue ich mich. :::care-media agentur für organisations- und kommunikationslösungen -kommunikation braucht lösungen- Stephan Hesse Einzelunternehmen Kölner Str Haan Fon Mobil Fax / Sollten Sie auch mit Hilfe dieser Anleitung die Verbindung zwischen iphone und Ihrem David.fx-Server nicht herstellen können, biete ich Ihnen gerne meine -kostenpflichtigen- Dienstleistungen per Telefon bzw. Fernwartung an. Für nur 12,50 je 15 Min. (inkl. gesetzl. MwSt.) konfiguriere ich das System für den Zugriff. I.d.R. reichen Min. hierfür aus care-media - weitere Gebrauchs- und Handelsnamen sowie Hardware- und Softwarebezeichnungen, die hier erwähnt werden, sind i.d.r. gleichzeitig eingetragene Warenzeichen oder sollten als solche betrachtet werden. Die Informationen in dieser Publikation werden ohne Rücksicht auf einen eventuellen Patentschutz veröffentlicht. Warennamen werden ohne Gewährleistung der freien Verwendbarkeit benutzt. Bei der Erstellung dieses Dokumentes wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen. Fehler können jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden. Herausgeber und Autor können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Alle Rechte vorbehalten. Die gewerbliche Nutzung der Materialien sowie deren Nachdruck oder Benutzung in anderen Werken sind nur mit Zustimmung von care-media zulässig. Version 1.4 Seite 11 von care-media

13 Anhang I Öffnen Sie die Konfigurationsseite der AVM-Fritz.Box. Geben Sie dazu beispielsweise fritz.box in die Adresszeile eines Webbrowsers ein. Zunächst erstellen Sie eine sog. Port-Weiterleitung auf den Server. Dazu klicken Sie auf den Menüpunkt Portfreigabe. Abbildung 15 Seite 12 von care-media

14 Auf dem folgenden Bild sehen Sie eine Übersicht der vorhandenen, bzw. aktiven Portfreigaben und -weiterleitungen. Im Beispiel sind die Ports 80 und 81 aktiv und auf den Server/PC mit der IP weitergeleitet. Auf diesem Server/PC wurde David.fx zuvor erfolgreich installiert. Bitte überprüfen Sie, welche IP-Adresse IHR David.fx-Server besitzt und leiten Sie die Ports darauf um. Der Wert ist fiktiv und muss nicht mit Ihrer Systemkonfiguration übereinstimmen. Sind auf dieser Seite noch keine Weiterleitungen eingetragen, so klicken Sie auf den Button Neue Portfreigabe Abbildung 16 Wichtig! Bitte achten Sie darauf, dass die weitergeleiteten Ports nicht durch Software-Firewalls (egal, ob die Firewall des Betriebssystems, oder Zusatzsoftware) geblockt wird. Seite 13 von care-media

15 Auf der sich öffnenden Konfigurationsseite aktivieren Sie das Häkchen und nehmen die erforderlichen Eintragungen vor. Hier wird die Weiterleitung von Port 81 auf den Server/PC mit der IP konfiguriert. Abbildung 17 Hinweis: Port 80 und 81 hätten hier auch mit nur einer Weiterleitung eingerichtet werden können. Dazu würde in das Feld von Port der Wert 80 und im Feld bis Port der Wert 81 eingetragen. Passend dazu dann im Feld an Port wiederum der Wert 80. Den zweiten Wert trägt die Software der Fritz.box automatisch ein. Seite 14 von care-media

16 Wenn Sie den -in David.fx integrierten- Dyndns-Service (Backlinefeature) nicht nutzen möchten, müssen Sie nun noch die Zugangsdaten eines alternativen Anbieters eintragen. Über den Menüpunkt Dynamic DNS finden Sie die entsprechenden Konfigurationsfelder. Selbstverständlich müssen Sie vorher beim jeweiligen Anbieter ein Benutzerkonto eingerichtet und aktiviert haben. Abbildung 18 Seite 15 von care-media

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