ECDL 2007 Modul 5 Access Grundlagen. Inhalt

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1 Inhalt 1. Allgemeines zu Datenbanken MS Access Datenbanken... 5 Fensterkomponenten... 6 Multifunktionsleiste... 6 Dokumentfensterbereich... 7 Der Navigationsbereich... 8 Starten von Access Beenden von Access Datenbankdatei öffnen Datenbankdatei schließen Die Hilfe in Access Übungsbeispiel Erste Schritte mit Access Datenbankobjekte Öffnen Datenblattansicht einer Tabelle Schließen Wechseln zwischen geöffneten Objekten Navigationsschaltflächen Datensatzmarkierer Tabellenlayout ändern Datensätze hinzufügen Datensätze speichern Datensätze löschen Daten ändern und hinzufügen Übungsbeispiel Kennenlernen des Datenbankobjekts Tabelle Neue Datenbank erstellen Begrüßungsdialog Office Schaltfläche Kontextmenü Übungsbeispiel Neue Datenbank I

2 5. Tabellen Neue Tabelle in der Entwurfsansicht erstellen Einstellungen in der Entwurfsansicht einer Tabelle Der Feldname Der Felddatentyp Bedeutung der verschiedenen Felddatentypen Ausgewählte Feldeigenschaften Tabellen speichern Tabellen schließen Tabellen löschen Wechseln zwischen der Entwurfs- und der Datenblattansicht Übungsbeispiel Tabellen erstellen und Feldeigenschaften vergeben Anregungen zu Felddatentypen Ändern der Felddatentypen oder Feldeigenschaften Hinzufügen von Feldern Löschen von Feldern Eine Spalte innerhalb einer Tabelle verschieben Übungsbeispiel Felder hinzufügen und verschieben Index und Primärschlüssel Index Index festlegen Primärschlüssel Primärschlüssel festlegen Übungsbeispiel Index & Primärschlüssel vergeben Erstellen weiterer Tabellen Datumsformat eines Feldes Zahlenformat eines Feldes Übungsbeispiel Weitere Tabellen erstellen Beziehungen zwischen Tabellen :n-Beziehung m:n-beziehung :1 Beziehung Mastertabelle Detailtabelle Beziehungen für unsere Übungsdatenbank Erstellen einer Detailtabelle Übungsbeispiel Detailtabelle erstellen II

3 Das Fenster Beziehungen öffnen Tabellen auswählen Tabellen dem Fenster Beziehungen hinzufügen Tabellen aus dem Fenster Beziehungen löschen Beziehungen erstellen Referentielle Integrität Beziehungen löschen Tabellen im Fenster Beziehungen verschieben Tabellengröße im Fenster Beziehungen verändern Übungsbeispiel Beziehungen mit referentieller Integrität erstellen Sortieren / Suchen / Filtern in Tabellen Sortieren in Tabellen Suchen in Tabellen Einstellungsmöglichkeiten beim Vergleichen: Filtern in Tabellen Textfilter, Zahlenfilter, Datumsfilter Auswahlfilter Erweiterte Filter Formularbasierter Filter Spezialfilter / -sortierung Logische Operatoren Und / Oder Filter entfernen Platzhalter (Jokerzeichen) Beispiele für Jokerzeichen Übungsbeispiel Sortieren, suchen, filtern in Tabellen Übungsbeispiel Weiterer Zahlenfilter & Filter entfernen Formulare Erstellen von Formularen Formulare speichern Formulare öffnen Formulare schließen Übungsbeispiel Formular erstellen Sortieren / Suchen /Filtern in Formularen Filter in Formularen entfernen Sortieren in Formularen Einen Datensatz im Formular löschen Daten in einem Formular bearbeiten III

4 Übungsbeispiel Formular verwenden Layoutansicht von Formularen Entwurfsansicht von Formularen Die verschiedenen Bereiche in der Entwurfsansicht Register ENTWURF Ausgewählte Steuerelemente Markieren von Steuerelementen Verschieben von Steuerelementen Löschen von Steuerelementen Größenänderung von Steuerelementen Formulare löschen Formular in der Entwurfsansicht erstellen Formularbereiche ein- / ausblenden Formularbereich vergrößern / verkleinern Steuerelemente einfügen Bezeichnungsfeld in Formularkopf /-fuß einfügen Übungsbeispiel Ein weiteres Formular in der Entwurfsansicht erstellen und anpassen Informationen zu Kombinationsfeldern Abfragen Erstellen neuer Abfragen Abfragen speichern Abfragen schließen Listenbereich / QBE-Bereich Feldnamen vom Listenbereich in den QBE-Bereich übernehmen Feldnamen aus dem QBE-Bereich entfernen Tabellen im Abfrageentwurf hinzufügen Tabellen im Abfrageentwurf löschen Logische Operatoren Und / Oder Beispiel zu Und / Oder Weiteres Beispiel zu Und / Oder Allgemeine Beispiele Mathematische Operatoren Logische Operatoren Vergleichsoperatoren Sortieren in Abfragen Ausführen einer Abfrage IV

5 Abfrage löschen Übungsbeispiel Abfrage ohne Kriterium Übungsbeispiel Abfrage mit UND Übungsbeispiel Abfrage mit Platzhaltern Übungsbeispiel Abfrage mit <> (Nicht) Berichte Erstellen eines Berichts Steuerelemente in den Berichtsentwurf hinzufügen Bereiche eines Berichts Möglichkeiten in der Entwurfsansicht eines Berichts Einen Bericht Schließen Beispiel für die Layoutansicht eines Berichtes Ansichten im einem Bericht wechseln Übungsbeispiel Einfacher Bericht Gruppierter Bericht Übungsbeispiel Erstellen eines gruppierten Berichtes Überblick über Druckoptionen Seitenansicht von Datenbankobjekten Seitenansicht einer Tabelle Seitenansicht einer Abfrage Seitenansicht eines Formulars Zoom Seiteneinrichtung für den Ausdruck Drucken Datensätze drucken Lernziele nach ECDL Core Syllabus Index V

Inhalt Einführung... 1 MS Access Datenbanken... 7 Datenbankobjekte... 23 Neue Datenbank erstellen... 39

Inhalt Einführung... 1 MS Access Datenbanken... 7 Datenbankobjekte... 23 Neue Datenbank erstellen... 39 Inhalt 1. Einführung... 1 Allgemeines zu Datenbanken... 1 Typische Anwendungsbeispiele... 2 Datenbanken mit Access... 3 Zusammenfassung... 5 2. MS Access Datenbanken... 7 Fensterkomponenten... 8 Menüband...

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