SMC Travel Solutions. Die Backoffice-Lösung für Reisebüros. Zertifiziert. Flexibel. Unabhängig von Ort und Zeit.

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1 SMC Travel Solutions Die Backoffice-Lösung für Reisebüros. Zertifiziert. Flexibel. Unabhängig von Ort und Zeit.

2 SMC Travel Solutions Die Backoffice-Lösung für Reisebüros. Zertifiziert. Flexibel. Unabhängig von Ort und Zeit. Für Sie gemacht Voraussetzung für eine kompetente Kundenbetreuung in der Reisebranche ist nicht nur ein professionelles Reisebuchungssystem. Auch der kaufmännische Bereich der IT-Umgebung trägt zum reibungslosen Buchungslauf bei. Die SMC Travel Solutions GmbH bietet ein sehr leistungsfähiges Buchhaltungssystem. Es kann in Ihre Systemlandschaft integriert werden und ist speziell auf die Anforderungen der Reisebranche optimiert. Zertifiziert und erfahren Die Backoffice-Lösung der SMC Travel Solutions basiert auf dem ERP-System mesonic WinLine. Die mesonic WinLine ist ein zertifiziertes Buchhaltungssystem, das sich elegant und nahtlos in Ihre bestehenden Midoffice- Systeme integriert. Für einen automatisierten Datentausch zwischen der Reisebuchungssoftware und der Finanzbuchhaltung. Und für durchgängige Arbeitsabläufe. Das hilft Zeit zu sparen und Fehlerquellen werden minimiert. Die mesonic wurde 1978 in Österreich gegründet und hat mit der WinLine ein ebenso bewährtes wie erfolgreiches ERP-System entwickelt mit über Installationen weltweit. Integriertes System Technisch möglich ist dieser intelligente Datenaustausch mittels einer bidirektionalen Schnittstelle zwischen Fibu- Software und Midoffice-Systemen wie Lewilew Travelius und Sabre Shop Holidays. Die Schnittstelle wurde von der SMC Travel Solutions eigens für die Reisebranche entwickelt. Webbasierte Cloud-Lösung Der besondere Clou der SMC- Lösung ist die vollständige Bedienbarkeit über das Internet. Damit können Sie unabhängig von Ort und Zeit auf Ihr Buchungssystem zugreifen. Hierzu brauchen Sie nur Ihr Login und Passwort. Auch der Zugriff externer Buchhaltungsbüros mit eigenem Login und Passwort ist dank webbasierter Technologie kein Problem. Kostengünstig und flexibel Nicht zuletzt entfallen für Sie mit einer Cloud-Lösung zusätzliche Hardware- und Lizenzkosten. Und die nötige Flexibilität bei z.b. saisonalbedingten Personalschwankungen ist gewährleistet. Das Hosting erfolgt über das SMC Rechenzentrum in München. Über 120 Reisebüros arbeiten seit vier Jahren erfolgreich mit der integrierten Finanzbuchhaltung der SMC Travel Solutions. Meine Kunden wollen kompetent beraten werden. Jetzt habe ich auch alle kaufmännischen Informationen auf einen Blick. Und der Buchungslauf klappt reibungslos.

3 Buchen und Verbuchen in einem die integrierte Backoffice-Lösung. Frontoffice Flugbuchungssysteme Midoffice Organisation der Reisevorgänge Backoffice Finanzbuchhaltung Travelius für Reisebüros externer Buchführungsservice Tourop für Reiseveranstalter Zertifizierte Finanzbuchhaltung Shop Holidays TM für Reisebüros optional Anbindung WaWi KoRe, AnBu, Lohn, etc. Die mesonic WinLine Finanzbuchhaltung lässt sich dank intelligenter SMC Schnittstellen-Technologie in führende Midoffice Software-Lösungen integrieren. Alle Vorteile auf einen Blick: 1. FIBU-Software, zugeschnitten auf die Bedürfnisse der Reisebranche 2. Automatischer Datenaustausch zwischen Mid- und Backoffice durch bidirektionale Schnittstelle auf Basis des SMC Integrationservers 3. Abbildung aller Geschäftsvorfälle und Unterstützung des durchgängigen Workflows 4. Drittsysteme können optional angebunden werden (z.b. Lohn/Gehalt) 5. Kostengünstig, da webbasiert (keine Zusatzkosten für Hard- und Software) 6. Professioneller und umfassender Kundenservice 7. Kooperationspartner, die die Anforderungen der Reisebranche kennen Zertifiziert für die Reisebranche Flexibel skalierbar auf Ihre Anforderungen Hochverfügbar sichere Anbindung über das SMC Rechenzentrum Erfahren 120 Reisebüros arbeiten mit der Lösung von SMC Modifizierbar Schnelles Reagieren auf wechselnde Anforderungen der Reisebranche

4 Das leistet unsere FIBU-Lösung für Sie: Flexibel Die WinLine hat nicht ein Buchungsprogramm, sondern vier. Dialogbuchen, Stapelbuchen, Buchungsübernahme aus Fremdprogrammen, selbstgestaltbare Buchungsmasken. Wählen Sie selbst die Technik, die für Sie geeignet ist. Schnell Im Stapelbuchen können Sie die kontierten Belege in Rekordzeit erfassen. Die OP- Information wird automatisch aus der Sachbuchung und aus dem Personenstamm gebildet. Sie bearbeiten sie nur, wenn sie vom Standard abweicht. Für die Kostenrechnung gibt es eine eigene Schnellerfassung, die nur die nötigsten Eingabefelder enthält. Das Datum und die Belegnummer werden einfach hochgezählt. Der Matchcode findet gesuchte Konten blitzschnell. Informativ Die Kontoinformationen der bebuchten Konten sehen Sie online am Bildschirm. Das Journal kann nach allen möglichen Infos (Betrag, Datum, Belegnummer...) durchsucht werden. Auswertungen können während des Buchens mit Hotkeys sofort aufgerufen werden. Komfortabel Buchungsstapel können jederzeit gespeichert werden. Suchhilfen gibt es nicht nur für die Kontonummer, sondern auch für Fremdwährungscodes, Steuercodes, Fakturen, Journalzeilen... Wir sind sicher, das Buchungsprogramm erfüllt alle Wünsche der Profis und ist gleichzeitig einfach genug für jene, die sich nicht nur um ihre Buchhaltung kümmern müssen. Bequem buchen Die verschiedenen Buchungsmasken können alle Buchungsvorfälle (Splitbuchungen, Abgrenzungsbuchungen) erfassen. Die Masken lassen sich flexibel auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Zahlungsverkehr managen In der WinLine managen Sie Ihren kompletten Zahlungsverkehr. Manuell oder vollautomatisch. Drucken Sie Überweisungsformulare oder Schecks. Schicken Sie Datenträger über Ihre Telebanking-Software an Ihre Bank. Offene Posten Verwaltung für Sach- und Personenkonten Nicht nur Kunden und Lieferanten wollen mit ihren Offenen Posten (OP) verwaltet werden. Speziell im Bereich von Rückstellungen, Abgrenzungen und Gegenverrechnungen hilft eine OP-Verwaltung für Sachkonten dem Buchhalter dabei, sehr effizient den Überblick zu behalten. Mahnwesen Hier haben säumige Zahler keine Chance. Mit der Win- Line können Sie mit Ihrem Mahnplan Mahnstufen selbst festlegen sowie die Höhe von Verzugszinsen und Mahnspesen. Offene Rechnungen werden zum Stichtag vollautomatisch oder nach Bearbeitung einer Vorschlagliste ausgegeben, auf Wunsch auch in Fremdwährung oder Fremdsprachen. Auswertungen und Statistiken Behalten Sie als Geschäftsführer den Überblick. Ziehen Sie sich relevante Kennzahlen mit vordefinierten Statistiken und Listen. Aber auch eigene Auswertungen lassen sich in der WinLine komfortabel gestalten. Weitere Software lässt sich anbinden... Dynares Hotelbuchungen WinLine FAKT WinLine FIBU Nutzen Sie bei Hotelbuchungen die Vorteile einer integrierten Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung.

5 SMC Travel Solutions Technik die überzeugt Das Backoffice-System mit zertifizierter Sicherheit. Im täglichen Geschäft bleibt Ihnen keine Zeit sich mit Software-Insellösungen, Hardware- Optimierung oder Datensicherheit zu beschäftigen. Mit unserer Backoffice-Lösung helfen wir Ihnen sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Dank modernster Cloud-Technologie brauchen Sie sich keine Gedanken über Hardware- Kapazitäten oder Software- Updates machen. Die Anbindung an Ihr Backoffice-System erfolgt über unser SMC Rechenzentrum in München. Eine Technik die überzeugt. Denn auch für Ihre Daten ist so maximale Sicherheit gewährleistet. Zertifizierte Sicherheit Das SMC Rechenzentrum ist zertifizierter Partner für 120 Reisebüros zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2008, mit dem OHRIS Zertifikat und einer ITIL Zertifizierung gesicherter Zugang für Administratoren über Windows Terminal Server, RDP und Internet, VPN, Firewall standortredundante Infrastruktur (Strom, Firewall,...) in mindestens zwei getrennten Brandabschnitten Betriebszeiten 24 Stunden, 7 Tage die Woche garantierte Verfügbarkeit während der Betriebszeiten 98,5 % Und so funktioniert s Die Nutzung des Backoffice- Systems erfolgt webbasiert. Mit Ihrem persönlichen Login und Ihrem Passwort können Sie sich unabhängig von Ort und Zeit in Ihr Backoffice- System einloggen. Auch ein Zugang mittels Tablet PC ist möglich. Über einen Webserver im SMC Rechenzentrum erhalten Sie schließlich den gesicherten Zugriff auf Ihre Daten.

6 Top im Service Wir sprechen Ihre Sprache Wir kennen die Herausforderungen der Reisebranche. Um im stressigen Geschäftsalltag konkurrenzfähig zu bleiben, brauchen Sie eine Software-Lösung auf die Sie sich verlassen können. Und wenn s mal brennt, brauchen Sie einen IT-Partner, der Ihre Sprache spricht. Wir stehen nicht nur für eine zuverlässige, zertifizierte Backoffice- Lösung, sondern auch für unseren branchenoptimierten Kundenservice. fachliche und technische Hotline von 8.00 Uhr bis Uhr 24 Stunden erreichbar über unseren Helpdesk Die SMC Travel Solutions bietet ein umfassendes Trainingsangebot. Mit unserem eigenen Entwickler-Team können wir schnell auf wechselnde Anforderungen reagieren. SMC Travel Solutions GmbH Pröllstraße Augsburg Telefon: Telefax: Die SMC Travel Solutions GmbH bietet Reisebüros und Reiseveranstaltern auf Basis des ERP-Systems mesonic WinLine ein sehr leistungsfähiges, zertifiziertes Buchhaltungssystem, das speziell auf die Anforderungen der Reisebranche optimiert ist. Die zertifizierte FIBU-Lösung ist ausschließlich webbasiert und wird als SaaS-Lösung über das Rechenzentrum der SMC IT zur Verfügung gestellt. Die SMC Travel Solutions GmbH mit Hauptsitz in Augsburg ist eine Tochter der SMC IT Solutions. Die SMC IT Solutions ist spezialisiert auf die Integration von Software-Systemen zur Optimierung von Geschäftsprozessen.

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