Professionell, individuell und persönlich. Mirus Software, die Schweizer Backoffice-Lösung für Hotellerie, Gastronomie und Tourismus

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1 Professionell, individuell und persönlich. Mirus Software, die Schweizer Backoffice-Lösung für Hotellerie, Gastronomie und Tourismus

2 Qualität schafft Vertrauen Seit 1993 setzen wir alles daran, unsere Software-Lösungen für die Hotellerie, für Touristikunternehmen und die Gastronomie auf hohem Qualitätsniveau zu halten und permanent weiterzuentwickeln. Dabei spielen unsere Kundinnen und Kunden eine wichtige Rolle. Unsere Produkte und Dienstleistungen sind dann vertrauenswürdig, wenn sie Ihre Anforderungen, Wünsche und Bedürfnisse widerspiegeln. Nicht das Produkt steht im Vordergrund, sondern der Nutzen den es Ihnen bringt. Es ist unsere Aufgabe, Ihnen immer wieder aufmerksam zuzuhören, die Entwicklungen in Ihrer Branche zu verfolgen und unsere Arbeit danach auszurichten. Mit Fachkompetenz, Verständnis für Ihre Anliegen und der Bereitschaft, für Sie da zu sein, wenn Sie unsere Unterstützung benötigen. «Mit der Mirus Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie der Personaleinsatzplanung bewältigen wir die Aufgaben im Personalwesen ohne Probleme. Bessere Werkzeuge könnten wir uns kaum vorstellen.» Belvedère Hotels, Scuol Gut sind wir dann, wenn es uns gelingt, ständig besser zu werden. Mirus Software AG Paul Petzold Präsident des Verwaltungsrates und Geschäftsführer Hotel Belvédère, Scuol

3 Angebotsübersicht Modularität für individuelle Lösungen. Das Mirus Lösungsangebot umfasst die Basismodule Mirus Mitarbeitermanagement, Mirus Personaleinsatzplanung, Mirus Finanzbuchhaltung und elektronische Archivierung. Eine Reihe von Ergänzungsmodulen bringt eine Erweiterung der Funktionen und steigert Nutzen und Anwendungskomfort zusätzlich. Personalwesen FINANZWESEN spezialprogramme «Mirus ist ein Werkzeug, das die spezifischen Anforderungen der Branche optimal erfüllt. Die Programme entsprechen voll und ganz unseren Bedürfnissen und sind bestens auf unsere Prozesse abgestimmt.» Grand Hotel du Lac, Vevey Grand Hotel du Lac, Vevey Basismodule/Stand alones Mirus Mitarbeitermanagement Verwaltungs- und Führungsinstrument für eine effiziente Organisation des Personal- und Lohnwesens Mirus Personaleinsatzplanung Organisations- und Planungsinstrument für den zielgerichteten Einsatz der Mitarbeitenden Mirus Finanzbuchhaltung Software-Programm für die komplette Buchhaltung Elektronische Archivierung Dokumentenmanagement und Workflow aus einem Guss Ergänzungsmodule Budgetierung und Stellenplan Konzernreporting Elektronische Zeiterfassung Biometrische Zeiterfassung Elektronisches Lohnmeldeverfahren Debitoren / Kreditorenverarbeitung Budgetierung und Kostenstellenauswertung Anlagebuchhaltung Schnittstellen Simultanübersetzer zwischen Mirus und externen Systemen

4 Mirus Mitarbeitermanagement Mehr Effizienz in der Personaladministration mehr Zeit fürs Geschäft Wie viel Zeit wenden Sie für die Personaladministration auf? Wie verwalten Sie den Mix von Vollzeit- und Teilzeitstellen, die verschiedenen Lohnvereinbarungen, unregelmässige Personaleinsätze, kurzfristige Ein- und Austritte oder die unterschiedlichen Besteuerungssysteme der Mitarbeitenden? Branchen-Know-how als Qualitätsgarantie Mit dem Software-Modul Mirus Mitarbeitermanagement haben Sie diese Komplexität im Griff. Das Programm wurde speziell für Hotel-, Tourismus- und Gastronomiebetriebe entwickelt und beruht auf fundiertem Branchenwissen und umfassendem Verständnis des Personaladministration in Hotellerie, Touristik und Gastronomie. Intelligente Funktionalität für eine schnelle und korrekte Abwicklung Mit dem Mirus Mitarbeitermanagement generieren Sie einfach und schnell sämtliche Dokumente und Formulare, die Sie in der Personaladministration benötigen. Die Stammdaten wie auch die Sätze der Sozialleistungen erfassen Sie nur ein Mal. Lohnart und Lohnberechnung können Sie für die einzelnen Mitarbeitenden frei definieren. Das System berechnet automatisch die Bruttolöhne und Sozialleistungsabzüge. Bei Bedarf unter Berücksichtigung des 13. Monatslohns wie auch von Nachtarbeitszeiten. Flexibel und immer auf dem aktuellem Stand Auch mit Spezialfällen zum Beispiel mit der Aufteilung einer Lohnauszahlung an verschiedene Empfänger wird Mirus spielend fertig. So erledigen Sie Lohnabrechungen mit ein paar wenige Mausklicks: L-GAV-konform und stets auf der Grundlage der aktuell geltenden Sätze bei Quellensteuer und Sozialabgaben. Diese holt sich Mirus übers Internet. Das Mirus Mitarbeitermanagement steht Ihnen als Einzelmodul zur Verfügung, kann aber auch mit weiteren Mirus Software-Programmen verknüpft werden. Zu einer Gesamtlösung, die exakt auf Ihren Betrieb zugeschnitten ist. Verwaltungs- und Führungsinstrument zugleich Aus den Prozessen der Personaladministration lässt sich eine Fülle von wertvollen Informationen und Daten für die Unternehmensführung gewinnen. Mirus liefert diese übersichtlich aufbereitet in Form von jederzeit abrufbaren Lohnjournalen, Kontrolllisten, Statistiken und Auswertungen aller Art. Die Zuweisungsmöglichkeit der einzelnen Mitarbeitenden auf beliebig viele Kostenstellen unterstützt die Transparenz zusätzlich. So verschaffen Sie sich mit Mirus eine solide Grundlage für Personalentscheide und Rentabilitätsberechnungen. «Wir nutzen das Mirus Mitarbeitermanagement für das gesamte Lohnwesen wie auch für Statistiken und Vergleiche. Es leistet uns nicht nur nützliche Dienste in der Buchhaltung, sondern auch als Planungs-Tool.» Hotel Eden Roc, Ascona Hotel Eden Roc, Ascona

5 Mirus Personaleinsatzplanung Alle Mitarbeitenden zur richtigen Zeit am richtigen Ort «Mit Mirus nutzen wir eine umfassende IT-Lösung im Personal- und Finanzbereich. Die Verknüpfung der Programme führt zu einer Automatisierung vieler Abläufe, was unsere Arbeit erheblich erleichtert.» Storchen Zürich Die Steuerung des Mitarbeitereinsatzes in der Hotellerie, in der Touristik und im Gastgewerbe wirkt sich direkt auf die Ertragssituation aus. Produktiv ist ein Betrieb dann, wenn die Arbeitsleistung der Mitarbeitenden zeitlich und örtlich bedarfsgerecht und gezielt eingesetzt wird. Ein flexibler Rahmen und übersichtliche Darstellung Mit dem erprobten Software-Programm Mirus Personaleinsatzplanung nutzen Sie ein einfach zu bedienendes, übersichtliches Planungs- und Kontrollinstrument mit allen Funktionen, die für eine gezielte und ökonomisch vernünftige Steuerung des Mitarbeitereinsatzes erforderlich sind. Die Anzahl der Dienste ist frei definierbar. Die Stammdaten übernimmt das System aus dem Mirus Mitarbeitermanagement, so dass Sie diese nicht neu erfassen müssen. Saldoanzeigen in Echtzeit Flexibilität ist bei Mirus oberstes Gebot. So können Sie abteilungs- oder betriebsbezogene Dienstpläne erstellen oder den Einsatz eines Mitarbeiters auf mehrere Abteilungen verteilen. Das System zeigt die zu leistenden Arbeitstage und Arbeitstunden an und bringt die Saldi stets auf den aktuellsten Stand. Dabei unterscheidet es zwischen Vollzeitangestellten, Teilzeitangestellten und im Stundenlohn beschäftigten Personen. Absolute Transparenz und gesetzeskonforme Stundenabrechnung Mit der Mirus Personaleinsatzplanung erkennen Sie jederzeit, wie viele Mitarbeitende anwesend sind und wo sie sich aufhalten. Sie haben den Überblick über Ferienabwesenheiten und kurzfristig eintretende Absenzen und können rechtzeitig die entsprechenden Stellvertretungen organisieren. Mirus errechnet die Soll- Arbeitszeiten L-GAV-konform. Regelmässige Updates stellen sicher, dass Sie auf der gesetzlichen Ebene stets à jour sind. Sie können also allfälligen behördlichen Kontrollen gelassen entgegensehen. Reportings für Kontrollzwecke und als Basis Optimierungsmassnahmen Am Monatsende liefert Ihnen die Mirus Personaleinsatzplanung Übersichten mit detaillierten Angaben zu den geleisteten Arbeitstagen und -stunden sowie zu den Saldi. Die ausführlichen Auswertungen erleichtern Ihnen die Kontrolle der Personaleinsätze und helfen Ihnen, Sparpotenziale bei den Personalkosten zu identifizieren. Kompatibel in alle Richtungen Die Mirus Personaleinsatzplanung ist mit allen etablierten Zeiterfassungssystemen kompatibel. Die klassische elektronische Zeiterfassung kann ebenso zur Anwendung kommen wie die kartenlose biometrische Zeiterfassung mit Fingerprint-Scanning. Über entsprechende Schnittstellen lässt sich Mirus auch mit den gängigen Kasseprogrammen verbinden. Die Mirus Personaleinsatzplanung ist sowohl in Verbindung mit dem Mirus Mitarbeitermanagement wie auch als Stand-alone-Lösung nutzbar. Storchen Zürich

6 Ergänzungsmodule Personalwesen Zusatzbausteine für Lösungen nach Mass Mit den ergänzenden Software- Modulen deckt Mirus sämtliche Anforderungen im Personalwesen von Hotel-, Touristik- und Gastrobetrieben ab. Sie integrieren sich nahtlos in die Basismodule Mirus Mitarbeitermanagement und Mirus Personaleinsatzplanung. Der modulare Aufbau des Mirus Angebotskonzepts erlaubt es jedem Unternehmen, diejenige Lösung zu implementieren, die auf die Grösse, Positionierung und Ausrichtung zugeschnitten ist. Mirus Zeiterfassung Eine präzise, vor Manipulationen geschützte Zeiterfassung ist eine unabdingbare Voraussetzung für das zuverlässige Funktionieren der Mirus Personaleinsatzplanung. Mirus stellt zwei Systeme bereit, die sich problemlos in das Mirus Mitarbeitermanagement und die Mirus Personaleinsatzplanung integrieren lassen. Elektronische Zeiterfassung Die klassische Zeiterfassungslösung verfügt über eine automatische Fehlerkontrolle und gewährleistet ein transparentes, lückenloses Controlling. Biometrische Zeiterfassung Die Lösung mit Fingerprint-Identifikation erspart den unkostenintensiven Umgang mit Karten oder Batches. Sie erfüllt die Vorgaben des Datenschutzes. Es werden keine Fingerprints gespeichert. Mirus Budgetierung Die Basis der Mirus Budgetierung bilden die aus dem Mirus Mitarbeitermanagement übernommenen Mitarbeiterdaten und der Stellenplan. Darin werden pro Abteilung oder Kostenstelle die erforderlichen Stellen erfasst. Die Bezeichnung der Stellen ist frei definierbar. Mit der Mirus Budgetierung lassen sich alle Lohnarten und Zulagen wie Vertragslohn, 13. Monatslohn, Wäschezulage, Spesen und Boni wie auch die Sozialversicherungen gesplittet nach Versicherungsart einzeln budgetieren. Auch eine Aufteilung des Einsatzes eines einzelnen Mitarbeiters auf verschiedene Kostenstellen ist möglich. In der Mirus Budgetierung können Sie jede Lohnart in Franken oder Prozenten erfassen, da Lohnpositionen nicht in jedem Fall in Franken budgetierbar sind. Vielfältige Reporting- Funktionen für Kontrollen und Vergleiche runden das Leistungsspektrum der Mirus Budgetierung ab. Mirus Konzernreporting In einer grösseren Organisation mit verschiedenen Abteilungen oder in einer Unternehmensgruppe benötigt die Unternehmensführung bereichsoder betriebsübergreifend konsolidierte Informationen und Daten. Das Mirus Konzerneporting liefert zahlreiche Auswertungen, die Transparenz schaffen und die Informationsgrundlagen für die strategische Ausrichtung des Unternehmens oder der Unternehmensgruppe liefern. Elektronisches Lohnmeldeverfahren ELM Mit ELM tauschen Sie die Lohndaten über einen Distributor direkt mit den verschiedenen Sozialversicherungsanbietern aus. ELM basiert auf einem von den meisten Versicherungen wie auch von den Steuerverwaltungen anerkannten Standard. Mit der Anwendung von ELM reduziert sich der administrative Aufwand deutlich. Zudem profitieren Sie bei den meisten Versicherungen von vergünstigten Verwaltungskosten. swissdec-qualitätsgarantie Die Software-Programme von Mirus für mehr Effizienz im Personalwesen sind swissdec-zertifiziert und entsprechen den swissdec-standards für den elektronischen Datenaustausch. swissdec ist ein anerkanntes schweizerisches Qualitätslabel für Lohnbuchhaltungssysteme. «Mirus ist das Herz unserer Administration und somit schlicht unentbehrlich. Ganz besonders schätzen wir die einfache Handhabung sowie die persönliche Betreuung und den ausgezeichneten Support durch die Mirus Mitarbeiter.» Gstaad Palace Gstaad Palace

7 Mirus Finanzbuchhaltung Eine Buchhaltungslösung für Hotel-, Tourismus- und Gastrobetriebe muss einfach und unkompliziert aufgebaut sein. Sie soll Ihnen helfen, mit möglichst wenig Zeitaufwand und möglichst fehlerfrei sämtliche Eingaben und Transaktionen durchzuführen und die erforderlichen Übersichten und Abrechungen zu erstellen. Bedienerfreundlich, übersichtlich und multifunktional Die Mirus Finanzbuchhaltung ist logisch, übersichtlich und bedienerfreundlich konzipiert und unterstützt Sie in allen Bereichen der Buchhaltung: von einfachen Buchungen über Stapel- oder Transitorische Buchungen, Zahlungsläufe und Mehrwertsteuerabrechungen bis hin zu Erfolgsrechungen und Bilanzen. Die Lösung ist anpassungsfähig und eignet sich genau so für den Kleinstbetrieb wie auch für grössere Unternehmen. Offen für verschiedene Kontenrahmen In der Mirus Finanzbuchhaltung lassen sich der Kontenstamm und die Buchungsmasken Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen. Sie bestimmen, mit welchem Kontenrahmen Sie arbeiten möchten. Standardmässig hinterlegt sind die Kontenpläne Hotellerie Suisse 92 und 06, USA, Kaefer und KMU. Auch die Dauer des Geschäftsjahres wie auch dessen Beginn und Ende können Sie frei definieren. Zu Beginn eines neuen Geschäftsjahres bucht Mirus die transitorischen Aktiven und Passiven automatisch zurück. Mehrwertsteuerabrechungen leicht gemacht Die Mehrwertsteuerabrechungen erledigen Sie mit wenigen Mausklicks und drucken sie direkt auf dem Originalformular aus. Mit den Finanzen im Reinen einfach und sicher Vordefinierte Buchungstexte erleichtern Ihnen die Durchführung von immer wiederkehrenden Buchungen. Auch die Suche nach Buchungen führt mit Mirus schnell zum Ziel, denn sie kann über eine Vielzahl von Suchkriterien erfolgen. Modulare Erweiterungsmöglichkeiten Als sinnvolle Erweiterung der Mirus Finanzbuchhaltung stehen Ihnen Ergänzungsmodule für die effiziente Bewirtschaftung der Kreditoren und der Debitoren zur Verfügung. Die beiden Programmkomponenten vereinfachen die Erfassung der Belege und Dokumentendaten und die Verbuchungen. Umfassendes Reporting für die Steuerung und Kontrolle des Mittelflusses Die Mirus Finanzbuchhaltung verfügt über spezielle Tools und einen Reportgenerator und wird so zu einem unverzichtbaren Instrument für die Steuerung und Kontrolle der Mittelflüsse. Per Tastendruck liefert Ihnen das Programm eine Vielzahl von Auswertungen und Übersichten wie zum Beispiel Umsatzlisten pro Lieferant, Mehrwertsteuer-Kontrolljournale, Buchungsjournale, Kontoauszüge, Saldolisten, Fälligkeitslisten und viele mehr. Sie haben sowohl Ihre Guthaben wie auch Ihre Verpflichtungen unter Kontrolle und wissen auch im Hinblick auf den für das Unternehmen existenziell wichtigen Faktor Liquidität, woran Sie sind. «Die Mirus Programme geben uns Sicherheit in der täglichen Arbeit. Mit dem überaus kompetenten und stets hilfsbereiten Kundendienst verfügt Mirus über einen unschlagbaren Wettbewerbsvorteil.» Hotel Villa Honegg, Ennetbürgen Hotel Villa Honegg, Ennetbürgen

8 Ergänzungsmodule Finanzwesen Vereinfachte Finanzplanung auf soliden Grundlagen Die ergänzenden Mirus Module im Bereich Finanzwesen zielen darauf ab, die Abläufe weiter zu vereinfachen und die Finanzplanung mit einer detaillierte Budgetierung auf ein solides Fundament abzustützen. Eine wertvolle Hilfestellung für die Bewertung von festen Anlagen und die Ermittlung der Amortisationswerte bietet die Anlagebuchhaltung Columna. Kreditoren- und Debitorenverwaltung Die ergänzenden Module für das Management der Kreditoren und Debitoren vereinfachen die Bewirtschaftung dieser Dokumente massiv. Ihr Nutzen mit dem Modul «Kreditoren»: Automatische Erfassung der Rechnungen mittels Belegleser Lieferantenspezifische Definition von Zahlungsbedingungen Zahlungen per DTA/SAD, Banküberweisung, Check oder in bar möglich Ihr Nutzen mit dem «Debitoren» Übernahme der Debitoren aus der Mirus Finanzbuchhaltung oder aus Fremdprogrammen Verbuchung von via ESR eingegangenen Zahlungen möglich Ausführung von Mahnläufen und automatische Verbuchung der Mahngebühren Beide Module zeigen in Form von Offenposten-Listen die Fälligkeiten an. Zur bessern Übersicht sind die Offenposten rot markiert. Kostenstellenrechung und Budgetierung mit Obolus Dieses Modul ermöglicht eine flexible und branchenunabhängige Kosten- und Leistungsrechnung nach Kostenstellen. Es übernimmt die Daten aus der Mirus Finanzbuchhaltung und verarbeitet diese weiter. Anzahl der Mandanten und Kostenstellen frei definierbar Budgetierung gemischt nach Jahr, Semester, Quartal und Monat Soll-Ist-Vergleiche auf Monatsebene möglich Verschiedene Auswertungen für Transparenz und Kontrolle Mit Obolus steht Ihnen eine Excel Schnittstelle für Reportings nach Kostenstellenleiter zur Verfügung. Die Optionen eine Excel Mappe für die gesamte Auswertung eine Excel Mappe pro Kostenstellenleiter eine Excel Mappe pro Kostenstelle und Kostenträger Ein weiteres Programm-Modul ist die Mirus Konsolidierung. Dieses erlaubt die Konsolidierung einer unbeschränkten Anzahl von Mandanten und Geschäftsjahren in einen neuen Mandanten. Anlagebuchhaltung Columna Die Anlagebuchhaltung Columna berechnet für Sie die Abschreibung von Anlagen und erledigt auch die Verbuchung. Die relevanten Daten übernimmt das System von der Mirus Finanzbuchhaltung und verarbeitet sie weiter. Anzahl der Mandanten frei definierbar Verwaltung einer beliebigen Anzahl von Anlagegruppen, Anlagen und Subanlagen Berechnung wahlweise monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich Columna verschafft Transparenz über das Inventar und liefert Ihnen alle finanzrelevanten Informationen. So sind Sie stets über Abschreibungen, Aktivierungen und Restwerte der Anlage, der Subanlage und der gesamten Gruppe im Bild. «Das Mirus Team geht auf unsere individuellen Bedürfnisse ein, und wir können jederzeit auf Unterstützung und Support zählen. So trägt Mirus dazu bei, dass wir die administrativen Aufgaben effizient abwickeln können.» Kempinski Grand Hotel des Bains, St. Moritz Kempinski Grand Hotel des Bains, St. Moritz

9 Elektronische Archivierung Dokumentenmanagement als Abbild der Organisationsstruktur Ein effizientes elektronisches Dokumentenmanagement erspart einem Unternehmen nicht nur Zeit und Umtriebe, sondern stärkt auch seine Wettbewerbsfähigkeit. Die Verfügbarkeit des richtigen Dokuments zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort erlaubt eine rasche Bearbeitung von Pendenzen und erhöht die Servicequalität. Gewohnte Ablagestrukturen in zeitgemässer Form Die elektronische Archivierung sorgt dafür, dass jedes im Betrieb anfallende Dokument in einem sinnvoll strukturierten und übersichtlich konzipierten elektronischen Ordnungssystem abgelegt wird. Die autorisierten Mitarbeitenden ordnen die Dokumente in die zentralisierte elektronische Ablage ein und rufen sie bei Bedarf jederzeit wieder ab. Gedruckte Dokumente werden gescannt und ebenfalls in elektronischer Form abgelegt. Bei der elektronischen Archivierung orientiert sich der Aufbau an vertrauten physischen Ablagesystemen wie Aktenschränken, Ordnern und Registern. Der einzige, aber wesentliche Unterschied besteht darin, dass jedes Dokument in elektronischer Form bearbeitet oder weitergeleitet werden kann. Spiegelung der realen Prozessorganisation Mit dem Modellierungsmodul «Workflow» wird die reale Prozessorganisation im Dokumentenmanagement abgebildet. Das heisst, die Dokumente folgen dem durch die Organisation vorgegebenen Weg. Basierend auf vorgegebenen Kriterien ist eine Verschlagwortung möglich. So gelangen die Dokumente automatisch zu den richtigen Stellen im Unternehmen. Mirus rundum eine runde Sache Die elektronische Archivierung ist konzeptionell auf die Mirus Basismodule Mirus Mitarbeitermanagement, Mirus Personaleinatzplanung und Mirus Finanzbuchhaltung abgestimmt. Die nahtlose Integration führt zu einer Gesamtlösung, die alle Bedürfnisse eines modern und marktorientiert ausgerichteten Hotel-, Touristik- oder Gastrobetriebs abdeckt. Das perfekte Zusammenspiel der Funktionen in den Bereichen Personalwesen, Finanzen und Archiv bietet Gewähr für Sicherheit, Zuverlässigkeit und Effizienz. Sie und Ihre Mitarbeitenden haben mit Mirus dem Rücken frei, um sich auf der Basis einer reibungslos funktionierenden Administration auf den Markt zu konzentrieren. «Das Wohl der Gäste und ein exzellenter Service stehen bei uns klar im Vordergrund, aber die administrativen Aufgaben müssen ebenfalls erledigt werden. Mirus hilft uns, diese schnell und dennoch sorgfältig abzuwickeln.» Waldhaus am See, St. Moritz Waldhaus am See, St. Moritz

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