Benutzerhandbuch SISBYregional. Externe Einbindung der SISBY-Daten auf kommunalen oder regionalen Websites Version 1.1

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1 Benutzerhandbuch SISBYregional Externe Einbindung der SISBY-Daten auf kommunalen oder regionalen Websites Version 1.1

2 Benutzerhandbuch SISBYregional Seite 2 von 14 INHALTSVERZEICHNIS 1. EINFÜHRUNG SISBY-MODULE UND ZUSTÄNDIGKEITEN STRUKTUR UND FUNKTIONALITÄT Listenansicht... 4 Filterfunktion... 5 Sortierfunktion... 6 Suchfunktion Detailansicht Exposé-Erstellung TECHNISCHE UMSETZUNG GESTALTUNGSOPTIONEN Ansprechpartner Filter Gewerbeflächen Gewerbeimmobilien Exposé Sonstiges KOSTEN ANHANG ANTRAGSFORMULAR... 13

3 Benutzerhandbuch SISBYregional Seite 3 von Einführung SISBYregional eröffnet Kommunen und Landkreisen die Möglichkeit, spezifisch auf die jeweilige Region zugeschnittene Daten aus dem Standort-Informations-System Bayern (SISBY) in die jeweiligen Internetauftritte in individuellem Design einzubinden. Vorliegendes Benutzerhandbuch gibt einen Überblick über die Module von SISBY, die Struktur und Funktionalität des Integrationservices SISBYregional sowie die Gestaltungsoptionen. Ferner wird die technische Umsetzung beschrieben und auf die Kosten eingegangen. 2. SISBY-Module und Zuständigkeiten Das Standort-Informations-System Bayern (SISBY) gliedert sich in folgende Bereiche: die öffentliche SISBY-Website (www.sisby.de), das SISBY-Backoffice (sisbyintern.bihk.de) mit den derzeitigen Rubriken Personenpflege und Standortpflege. Auf der öffentlichen SISBY-Website findet jeder Nutzer die öffentlich zugänglichen Standortdaten der Gemeinden und sonstigen Körperschaften. Im SISBY-Backoffice werden sämtliche Personen- und Gemeindedaten gepflegt. Zugang zum Backoffice-Portal haben grundsätzlich alle bayerischen IHKs und die SISBY- Selbstpfleger in den Kommunen und Landkreisen. Sämtliche Textdokumente und Bilddateien (z.b. Standortprofile, Gewerbefläche des Monats, etc.), die ansonsten auf der Webseite ausgespielt werden, müssen von der IHK München eingepflegt werden. Der Integrationsservice SISBYregional setzt auf den beschriebenen Strukturen und Zuständigkeiten auf, so dass eine Einbindung der SISBY-Inhalte in kommunale oder regionale Websiten erfolgen kann. Technisch wird diese Einbindung mittels einer sog. iframe-lösung umgesetzt. SISBYregional ermöglicht es also, die im SISBY-Backoffice eingepflegten Daten zu Gewerbeflächen und -immobilien auf dem Internetauftritt jeder beliebigen Kommune, Landkreis oder Region erscheinen zu lassen. Auf diese Weise können Kommunen ohne eine eigene Gewerbeflächen/-immobiliendatenbank zu führen, ein aktives Flächenmanagement betreiben und im Sinne einer effizienten Wirtschaftsförderung individuell auf der eigenen Homepage präsentieren. SISBYregional bietet den Kommunen viele Vorteile, wie etwa die Vereinfachung der Datenpflege. Diese müssen nur noch einmal in SISBY eingepflegt werden und erscheinen daraufhin sowohl auf dem Internetportal SISBY, das den Kommunen einen großen Nutzerkreis garantiert, als auch auf dem eigenen Internetauftritt im individuellen Design. Auf diese Weise wird die Pflege der Daten über das standardisierte und intuitiv bedienbare Datenpflegemodul das SISBY-Backoffice erleichtert und auf einen minimalen Zeitaufwand reduziert. Die Daten

4 Benutzerhandbuch SISBYregional Seite 4 von 14 können von den Kommunen und Landkreisen jederzeit geändert und somit stets aktuell gehalten werden. Voraussetzung für die Einbindung von SISBYregional in externe Internetauftritte ist aus diesem Grund die Registrierung zur SISBY-Selbstpflege (den Registrierungsantrag zur SISBY-Selbstpflege erhalten Sie bei Ihrer zuständigen IHK). Achtung: Für die Einbindung Gemeindeübergreifender Daten beispielsweise im Falle eines Landkreises oder einer Region - muss vor der Einbindung das Einverständnis aller beteiligten Kommunen eingeholt werden. 3. Struktur und Funktionalität 3.1. Listenansicht Die verfügbaren Flächen und Immobilien werden zunächst in dem SISBY-Layout analog zum Auftritt des Internetportals in Listenform angezeigt. Das Layout kann jedoch jeweils individuell an die Gegebenheiten der kommunalen und regionalen Internetauftritte angepasst werden (siehe dazu Kapitel 4). In der Listenansicht werden alle Gewerbeflächen und -immobilien, die in der gewählten Region vorhanden sind, angezeigt. Die Kriterien für die generelle Anzeige der Flächen verhalten sich analog zu denen des SISBY-Portals. Achtung: Damit Gewerbeflächen bzw. immobilien im öffentlichen System ausgespielt werden, müssen der Erwerb sowie die baurechtliche Verfüg-

5 Benutzerhandbuch SISBYregional Seite 5 von 14 barkeit sofort bzw. kurz-fristig sein. In der Listenansicht werden zu jeder Fläche bzw. Immobilie erste Informationen (Art des Objektes, Größe, Entfernung zur Autobahn bzw. Flughafen) angezeigt. Der Nutzer hat direkt aus der Listenansicht die Möglichkeit, ein Objekt der Merkliste hinzuzufügen (siehe Kapitel 3.3) oder sich dieses durch Klick auf den Globus auf einer interaktiven Karte anzeigen zu lassen. Außerdem sind in der Listenansicht Sortier-, Filter- und Suchfunktionen integriert, die dem Nutzer die Suche nach einer geeigneten Fläche/Immobilie erleichtern. Filterfunktion Seit der Version 1.1 von SISBYregional ist in der Listenansicht auch eine Filterfunktion integriert. Kommunen, Landkreise und Regionen können bis zu sechs Filter-Navigatoren wählen, die in ihrem SISBYregional integriert werden. Zur Auswahl stehen die folgenden Navigatoren: Typ: Filterung der Objekte nach Gewerbeflächen bzw. Immobilien. Landkreis: es werden alle Landkreise angezeigt, die in der für das jeweilige SISBYregional definierten Region liegen. Es erfolgt eine Filterung nach einem bestimmten Landkreis innerhalb dieser Region. Gemeinde: es werden alle Gemeinden angezeigt, die in der für das jeweilige SISBYregional definierten Region liegen. Es erfolgt eine Filterung nach einer bestimmten Gemeinde innerhalb dieser Region. Nutzfläche (Immobilien): Filterung der Objekte nach der Größe der Nutzfläche der verfügbaren Immobilien in m². Unbebaute Fläche: Filterung der Objekte nach der Größe der verfügbaren unbebauten Flächengröße in m². Entfernung Autobahn: Filterung der Objekte nach Ihrer Entfernung zur nächsten Autobahn in km.

6 Benutzerhandbuch SISBYregional Seite 6 von 14 Entfernung Flughafen: Filterung der Objekte nach Ihrer Entfernung zum nächsten Flughafen in km. Allgemein gilt, dass die Filterungen nacheinander geschaltet werden können und somit einander ausschließend bzw. aufeinander aufbauend sind: Fall 1 sich ausschließende Navigatoren : wird beispielsweise bei dem Navigator Typ nach Gewerbeflächen gefiltert, besteht in Folge dessen keine Möglichkeit mehr, eine Auswahl beim Navigator Nutzfläche (Immobilien) vorzunehmen. Fall 2 aufeinander aufbauende Navigatoren : wird beispielsweise bei dem Navigator Landkreis nach einem bestimmten Landkreis gefiltert, werden anschließend bei dem Navigator Gemeinde nur noch die Gemeinden angezeigt, die in dem gefilterten Landkreis liegen. Hinter den jeweiligen Filteroptionen wird immer in einer Klammer angegeben, wie viele Objekte (Treffer) es nach einer vorgenommenen Filterung noch gibt. Eine vorgenommene Filterung kann jederzeit durch Klick auf das nebenstehende Kreuz rückgängig gemacht werden. Sortierfunktion Die Ergebnisse werden zunächst alphabetisch nach dem Gemeindenamen, in dem die Fläche oder Immobilie liegt, ausgespielt. Mit Hilfe der Sortierfunktion hat der Nutzer die Möglichkeit, sich die Ergebnisse nach folgenden Kriterien sortieren zu lassen: Gewerbeimmobilie/Gewerbefläche: es erfolgt eine Sortierung nach der Objektart, d.h. es werden erst alle verfügbaren Immobilien und dann die verfügbaren Flächen angezeigt.

7 Benutzerhandbuch SISBYregional Seite 7 von 14 Gewerbefläche/Gewerbeimmobilie: es erfolgt eine Sortierung nach der Objektart, d.h. es werden erst alle verfügbaren Flächen und dann die verfügbaren Immobilien angezeigt. Gemeinde (a-z): es erfolgt eine alphabetische Sortierung nach Gemeindenamen von a bis z. Gemeinde (Z-a): es erfolgt eine alphabetische Sortierung nach Gemeindenamen von z bis a. Entfernung Autobahn (aufsteigend): es erfolgt eine Sortierung nach der Entfernung des Objektes zur nächsten Autobahn in aufsteigender Kilometer-Anzahl. Entfernung Autobahn (absteigend): es erfolgt eine Sortierung nach der Entfernung des Objektes zur nächsten Autobahn in absteigender Kilometer-Anzahl. Entfernung Flughafen (aufsteigend): es erfolgt eine Sortierung nach der Entfernung des Objektes zum nächsten Flughafen in aufsteigender Kilometer-Anzahl. Entfernung Flughafen (absteigend): es erfolgt eine Sortierung nach der Entfernung des Objektes zum nächsten Flughafen in absteigender Kilometer-Anzahl. Suchfunktion Hat der Nutzer einen ganz bestimmten Suchbegriff, hat er neben der Filter- und Sortierfunktion die Möglichkeit, über die Freitextsuche ganz konkrete Fragestellungen zu recherchieren. Ist der Nutzer beispielsweise auf der Suche nach Einzelhandelsflächen reicht es, wenn er im Suchfeld das Schlagwort Einzelhandel eingibt. Es werden dann alle Objekte ausgespielt, die mit diesem Begriff eingepflegt wurden. Die Filter passen sich der Suchanfrage automatisch an und es kann sollte noch immer eine zu große Trefferanzahl vorhanden sein anschließend noch eine Filterung und/oder Sortierung der Ergebnisse vorgenommen werden.

8 Benutzerhandbuch SISBYregional Seite 8 von Detailansicht Für eine nähere Betrachtung der Flächen und Immobilien gelangt man mit einem Klick auf das gewählte Objekt in die Detailansicht, die weitergehende Informationen zu der gewünschten Gewerbefläche oder -immobilie bietet. Der Nutzer kann sich bei den Gewerbeflächen mit Hilfe mehrer Reiter (siehe Abbildung) über die Grunddaten (Flächengröße, Verfügbarkeit etc.), die baurechtlichen Rahmenbedingungen, die vorherrschende Verkehrs- und Infrastruktur sowie die Ansprechpartner vor Ort informieren. Ferner können eingestellte Bilder zur Fläche angezeigt werden und es besteht die Möglichkeit, das SISBY- Standortportrait der jeweiligen Kommune zu integrieren. Dies erfolgt über eine Weiterleitung auf das SISBY-Portal, das sich in einem neuen Tab öffnet. Den Kommunen und Landkreisen steht es offen, welche Reiter auf ihrem Internetauftritt eingeblendet werden sollen. Darüber hinaus kann aus der Detailansicht sowohl eine interaktive SISBY-Karte des Gewerbegebiets als auch der betreffenden Kommune aufgerufen werden. Die Detailseiten für die Gewerbeimmobilien sind analog zu denen für Gewerbeflächen aufgebaut. Hier kann die Kommune oder der Landkreis zusätzlich zu den Grunddaten über die Einblendung der Reiter Anbieter, Bilder und Standortportrait entscheiden Exposé-Erstellung Analog zu den Funktionen des SISBY- Portals ermöglicht auch SISBYregional die Erstellung eines automatisierten Exposés, das die ausgewählten Gewerbeflächen und immobilien als pdf-dokument zusammenfasst. Der Nutzer kann Flächen und Objekte mit einem Klick auf den Button in Form eines Merkzettels, der in der Listenansicht rechts neben der jeweiligen Fläche zu sehen ist, in die

9 Benutzerhandbuch SISBYregional Seite 9 von 14 Merkliste aufnehmen. Hat er seine Suche abgeschlossen, kann er mit einem Klick auf den Button Merkliste anzeigen in der Detailansicht oder auf den rot markierten Merkzettel in der Listenansicht, zur Merkliste wechseln. In der Merkliste befinden sich nun alle vo Nutzer ausgewählten Flächen und Objekte, die er noch einmal einsehen und gegebenenfalls wieder aus der Liste entfernen kann (siehe Abbildung S. 8). Ferner kann jederzeit mit Hilfe des Buttons zurück in die Listenansicht gewechselt und weitere Flächen und Objekte hinzugefügt werden. Klickt der Nutzer auf den Button Exposé erstellen, gelangt er auf die nächste Seite, auf der für die gemerkten Objekte die Zusatzinformationen, die in dem Exposé erscheinen sollen (siehe Abbildung S. 9), ausgewählt werden können. Hier besteht die Möglichkeit, sich eine Detail- und Umgebungskarte, die Gemeindedaten und das -profil sowie die weiteren Ansprechpartner anzeigen zu lassen. 4. Technische Umsetzung Die technische Umsetzung von SISBYregional, das heißt, die Einbindung der SISBY-Daten in die kommunalen und regionalen Internetauftritte, erfolgt, wie in Kapitel 2 beschrieben, über eine sog. iframe-lösung. Dies ist derzeit der einfachste und universellste Weg zur Integration. Die Administration von SISBYregional liegt bei der IHK für München und Oberbayern. Die kommunalen Interessenten haben die Möglichkeit, aus verschiedenen Angeboten und Optionen zu wählen. Den Filter für die Einbindung der sich auf dem SISBY-Portal befindlichen Inhalte stellt die 8-stellige Gebietskennziffer (GKZ) dar. Es können auch mehrere GKZs angegeben werden. Technisch ausgedrückt wird es mit Hilfe der Angabe einer sogenannten CSS-Datei auf der jeweiligen Kommunal- btw. Landkreis-Website ermöglicht, die Anzeige der SISBY-Inhalte die Aufmachung entsprechend anzupassen. Die Mandantenspezifische CSS Datei (falls vorhanden) wird dabei als letztes in die Seite eingebunden. Dadurch ist es möglich, alle CSS Deklarationen des Standard-Layouts zu überlagern. Diese CSS-Datei kann dabei auf dem Webserver des Mandanten gehostet werden. In den Konfigurations-Einstellungen muss nur die URL eingetragen werden. Die Farben, Abmaßungen und insbesondere die Icons der Inhalte können auf diese Weise manipuliert werden. Es wird ein Beispiel CSS zur Verfügung gestellt, an dem sich ein lokaler

10 Benutzerhandbuch SISBYregional Seite 10 von 14 Dienstleister orientieren kann. Es empfiehlt sich als Richtwert für die Einbindung mit etwas mehr als 600px zu planen, dies ist allerdings stark von Schrift- und Bildgrößen abhängig. Um eine Fremdeinbindung und Missbrauch der Inhalte aus SISBYregional zu unterbinden, werden die WWW-Adressen der Nutzer des Dienstes ebenfalls festgehalten. Dies bedeutet, dass nur die in der Konfiguration eingetragenen Server (Domains) den SISBYRegional-Iframe einbinden dürfen, während bei einem anderen eine Einbindung als Fehlermeldung angezeigt würde. 5. Gestaltungsoptionen Die Kommunen, Landkreise und Regionen haben neben der individuellen Design- Gestaltung ihres SISBYregionals (siehe Beispiel des Landkreises Eichstätt in nebenstehender Abbildung) ferner verschiedene Optionen bei der Darstellung der Gewerbeflächen und -objekte Ansprechpartner Neben den auf dem Internetportal SISBY veröffentlichten Ansprechpartnern können bis zu zwei weitere Ansprechpartner angegeben werden, die in jedem Exposé unabhängig von der Gemeindezugehörigkeit als fester Bestandteil erscheinen. Das heißt, es kann zum Beispiel in jeder Gemeinde, die im Bereich des betreffenden SISBYregionals liegt, ein federführender Wirtschaftsförderer als fester Ansprechpartner angezeigt werden Filter Wie in Kapitel 3.1 erläutert, können bis zu sechs Filter-Navigatoren von den Kommunen, Landkreisen und Regionen gewählt werden. Zur Auswahl stehen die folgenden Navigatoren: Typ: Filterung der Objekte nach Gewerbeflächen bzw. Immobilien. Landkreis: es werden alle Landkreise angezeigt, die in der für das jeweilige SISBYregional definierten Region liegen. Es erfolgt eine Filterung nach einem bestimmten Landkreis innerhalb dieser Region. Gemeinde: es werden alle Gemeinden angezeigt, die in der für das jeweilige SISBYregional definierten Region liegen. Es erfolgt eine Filterung nach einer bestimmten Gemeinde innerhalb dieser Region.

11 Benutzerhandbuch SISBYregional Seite 11 von 14 Nutzfläche (Immobilien): Filterung der Objekte nach der Größe der Nutzfläche der verfügbaren Immobilien in m². Unbebaute Fläche: Filterung der Objekte nach der Größe der verfügbaren unbebauten Flächengröße in m². Entfernung Autobahn: Filterung der Objekte nach Ihrer Entfernung zur nächsten Autobahn in km. Entfernung Flughafen: Filterung der Objekte nach Ihrer Entfernung zum nächsten Flughafen in km Gewerbeflächen Des Weiteren sind die verschiedenen Reiter bzw. Buttons, die in der Detailansicht neben den Grunddaten einer Gewerbefläche erscheinen, frei wählbar. Bei den Gewerbeflächen handelt es sich um folgende optionale Reiter bzw. Buttons: Bebauungsplan : Auskunft über den Namen, die Nummer und den Status des Bebauungsplans, der das ausgewählte Gewerbegebiet überplant hat. Ferner wird über die derzeitige Erschließung informiert. Verkehr : Auskunft über die Verkehrsanbindung und -infrastruktur Infrastruktur : Auskunft über Wasser-, Strom- und Gasversorgung, Abwasserbeseitigung und Gleisanschluss Bilder : Anzeige der Bilder, falls vorhanden Ansprechpartner : Auskunft über alle Ansprechpartner vor Ort sowie Nennung des optionalen festen Ansprechpartners im Bereich des Reiters Ansprechpartner kann optional der Button weitere Ansprechpartner angezeigt werden, der auf die SISBY Homepage weiterleitet. Standortportrait SISBY : Möglichkeit der Weiterleitung zum Standortportrait der jeweiligen Kommune auf dem Internetportal SISBY Im Reiter Grunddaten kann optional der Button Erläuterungen angezeigt werden, der auf die SISBY Homepage weiterleitet und Erklärungen zu den Ausweisungen nach BauNVO liefert Gewerbeimmobilien In der Detailansicht der Gewerbeimmobilien können die Kommunen zwischen folgenden optionalen Reiter entscheiden: Anbieter : Auskunft über den Ansprechpartner

12 Benutzerhandbuch SISBYregional Seite 12 von 14 Bilder : Anzeige der Bilder, falls vorhanden Standortportrait SISBY : Möglichkeit der Weiterleitung zum Standortportrait der jeweiligen Kommune auf dem Internetportal SISBY 5.5. Exposé Außerdem können die Kommunen und Landkreise bei SISBYregional selber über den Text entscheiden, der auf dem Deckblatt des Exposés erscheinen soll. Es stehen drei Zeilen zur Verfügung, die frei gestaltet werden können. Ferner kann ein Logo angegeben werden, dass durchgängig in der Kopfzeile des Exposés erscheint, sowie ein Logo, das als Titelbild auf dem Deckblatt fungiert. Nebenstehend ist ein freigestaltetes Exposé-Deckblatt der Stadt Germering zu sehen Sonstiges Ferner steht es den Kunden offen, den in Kapitel 3.2 beschriebenen Service der interaktiven Karten des Gewerbegebiets oder der Kommune in der Detailansicht ein- bzw. ausblenden zu lassen. Abschließend kann jede Kommune frei wählen, wie viele Treffer pro Seite angezeigt werden sollen. Die erläuterten wählbaren Optionen des Integrationsservices SISBYregional werden mit Hilfe einer standardisierten Maske durch die IHK München aufgenommen. Das Antragsformular, das diesem Handbuch als Anhang beigefügt ist, verhält sich dazu analog. 6. Kosten Die Nutzung von SISBYregional kann von jeder Kommune bzw. jedem Landkreis und jeder Region für eine einmalige Schutzgebühr von 300 Euro plus 19 % MwSt. in Anspruch genommen werden. Sonderkonditionen für Kommunal- oder Landkreisverbünde auf Anfrage. Das Antragsformular ist bei der IHK für München und Oberbayern (Ansprechpartner: Rebecca Wippersteg, Tel , Fax , zu beziehen. Die Rechnungsstelle ist die BIHK Service GmbH, Kto.-Nr.: , BLZ: , BayernLB.

13 Standort-Informations-System Bayern Antragsformular für den Integrationsservice SISBYregional Angaben zum Antragssteller Kommune/Landkreis/Region Ansprechpartner Straße Postleitzahl Telefonnummer Ort Faxnummer EDV-Ansprechpartner Telefonnummer Faxnummer Angaben zur Integration Gemeindekennziffer(n) CSS-URL zur Designbestimmung Referrer Domain der einbindenden Seite Ansprechpartner 1 Ansprechpartner 2 Exposé Titel des Exposés Zeile1 Titel des Exposés Zeile2 Titel des Exposés Zeile3 Kopfzeilen-Logo des Exposés URL zur Lage der Logodatei Deckblatt-Logo des Exposés URL zur Lage der Logodatei Optionale Filter-Navigatoren Typ Landkreis Gemeinde Nutzfläche (Immobilien) Größe der unbebauten Fläche Entfernung Autobahn Entfernung Flughafen

14 Standort-Informations-System Bayern Antragsformular für den Integrationsservice SISBYregional Optionale Reiter bzw. Buttons in der Detailansicht Gewerbeflächen Bebauungsplan Ansprechpartner Erläuterungen weitere Ansprechpartner Verkehr Standortportrait SISBY Infrastruktur Kartenlink Bilder Optionale Reiter bzw. Buttons in der Detailansicht Gewerbeimmobilien Anbieter Bilder Standortportrait SISBY Haftungsausschluss, Urheberrecht, Datenschutz und Kosten Haftungsausschluss und Urheberrecht Datenschutz Kosten Für die Nutzung des Integrationsservices SISBYregional ist eine Schutzgebühr in Höhe von 300,- plus 19 % MwSt. an die BIHK Service GmbH zu entrichten. Ich habe die Bestimmungen zum Haftungsausschluss, Urheberrecht, Datenschutz gelesen und stimme diesen zu. Ferner bin ich mir über die zu entrichtenden Kosten im Klaren. Datum: Unterschrift:

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