Einführung - Ansicht Kalender 86 Kalender Aufgaben-Liste Alarmfenster schlie- ssen Copyright WinJur International AG WinJur Handbuch

Transkript

1 Einführung - Ansicht Kalender Einführung Es gibt zwei Hauptfenster: Eine Kalenderansicht und eine Liste mit Einträgen Kalender 86 Ansicht Aufgaben-Liste Zeigt alle Termine, Aufgaben und Fristen in chronologischer Reihenfolge Alarmfenster schliessen Alarmfenster der Aufgaben-Liste schliessen.

2 Übersicht Kalender - Ansicht Kalender Übersicht Kalender Einfügen: Markieren Sie den gewünschte Zeitabschnitt, wählen Sie «Einfügen» und den entsprechenden Termin / Aufgabe / Frist Kalender 87 Benutzer: Sie können einen oder mehrere Benutzer gleichzeitig auswählen und ansehen Die Einträge zu Aufgaben / To Do Fristen werden immer oben, vor den Terminen angezeigt. Termine Kalender: Navigationsbereich TIPP: Sie können Einträge mit der Maus verschieben, Anfangszeit oder Endzeit ändern, oder den Eintrag zu einem anderen Benutzer verschieben Tooltip mit den wichtigsten Informationen

3 Übersicht Kalender - Neuer Termin Neuer Termin Kalender 88 Projekt Datum Betreff Erledigt Ort Zeit Erinnerung Kategorie Anzeigen als Projekt auswählen Hier wird automatisch das Datum vorgeschlagen, das im Kalender markiert ist. Anlass eingeben Termin ist erledigt Ort eingeben Hier wird automatisch die Zeit vorgeschlagen, die im Kalender markiert ist. Meldung/Warnung zum Termin x Stunden davor Entsprechende Kategorie wählen auswählen (Abwesend, Mit Vorbehalt, Gebucht, Frei)

4 Übersicht Kalender - Neue Aufgabe / ToDo Kalender 89 Neue Aufgabe / ToDo Projekt Datum Betreff Erledigt Ort Erinnerung Kategorie Projekt auswählen Hier wird automatisch das Datum vorgeschlagen, das im Kalender markiert ist. Betreff eingeben Aufgabe ist erledigt Ort eingeben Termin soll x Tage vorher gewarnt werden Entsprechende Kategorie wählen

5 Übersicht Kalender - Neue Frist Kalender 90 Neue Frist Projekt Datum Betreff Erledigt Ort Erinnerung Kategorie Projekt auswählen Hier wird automatisch das Datum vorgeschlagen, das im Kalender markiert ist. Betreff eingeben Aufgabe ist erledigt Ort eingeben Termin soll x Tage vorher gewarnt werden Entsprechende Kategorie wählen

6 Ansichten Kalender - Neue Frist Ansichten Kalender Kalender 91 Tages-Ansicht Das Beispiel zeigt die Tages-Ansicht mit zwei Benutzern: Wählen Sie den Tag. Fettes Datum bedeutet Einträge vorhanden TIPP: Sie können Einträge zwischen den Benutzern verschieben.

7 Ansichten Kalender - Neue Frist Wochen-Ansicht Kalender 92 Markieren Sie eine Woche. Fettes Datum bedeutet Einträge vorhanden

8 Ansichten Kalender - Neue Frist Arbeitswoche Kalender 93 Markieren Sie eine Arbeitswoche. Fettes Datum bedeutet Einträge vorhanden

9 Ansichten Kalender - Neue Frist Monats-Ansicht Kalender 94 Wählen Sie einen Monat: Fettes Datum bedeutet Einträge vorhanden

10 Ansichten Kalender - Neue Frist Jahres-Ansicht Kalender 95

11 Ansichten Kalender - Neue Frist Zeitraster Das Beispiel zeigt den Zeitraster mit zwei Benutzern: Kalender 96 TIPP: Sie können Einträge zwischen den Benutzern hin- und herschieben.

12 Ansichten Kalender - Einfügen Kalender 97 Einfügen Aufgabe / To Do Datum Wählen Sie das gewünschte Datum (direkt erfassen oder mit der Schaltfläche - standardmässig erscheint das Tagesdatum.) Benutzer Vorwarnzeit Hier wird automatisch der Loginbenutzer vorgeschlagen. Anzahl Tage eingeben. In dieser Zeitspanne erscheint der Eintrag in einer anderen Farbe. Erledigt Checkbox aktivieren, wenn Termin erledigt ist Farbe wechselt dann im Log automatisch. Notiz Outlook Geben Sie hier beliebig viel Text ein. Dieser Text erscheint im Log. Ist Outlook angekreuzt, so wird die Aufgabe in ihr Microsoft-Outlook übernommen Termin Datum Wählen Sie das gewünschte Datum (direkt erfassen oder mit der Schaltfläche - standardmässig erscheint das Tagesdatum.) Benutzer Vorwarnzeit Hier wird automatisch der Loginbenutzer vorgeschlagen. Anzahl Tage eingeben. In dieser Zeitspanne erscheint der Eintrag in einer anderen Farbe. Erledigt Checkbox aktivieren, wenn Termin erledigt ist Farbe wechselt dann im Log automatisch. Notiz Outlook Geben Sie hier beliebig viel Text ein. Dieser Text erscheint im Log. Ist Outlook angekreuzt, so wird der Termin in ihr Microsoft-Outlook übernommen

13 Ansichten Kalender - Einfügen Kalender 98 Frist Datum Wählen Sie das gewünschte Datum (direkt erfassen oder mit der Schaltfläche - standardmässig erscheint das Tagesdatum.) Benutzer Vorwarnzeit Hier wird automatisch der Loginbenutzer vorgeschlagen. Anzahl Tage eingeben. In dieser Zeitspanne erscheint der Eintrag in einer anderen Farbe. Erledigt Checkbox aktivieren, wenn Termin erledigt ist Farbe wechselt dann im Log automatisch. Notiz Outlook Geben Sie hier beliebig viel Text ein. Dieser Text erscheint im Log. Ist Outlook angekreuzt, so wird die Frist in ihr Microsoft-Outlook übernommen