Änderungen in organice OutlookSync 3.0

Transkript

1 Änderungen in organice OutlookSync Version Version Version Version Version Version Version Version Version Version Version Version Version Version Version Version Version Version Version Version Version Bei der Funktion Aktivität nach Outlook übertragen wird in Outlook der in den Benutzereinstellungen definierte Betreff angezeigt. (DLL) Version Die UserMacros GSOLS_MakeOLActivity ( Aktivität nach Outlook übertragen ) und GSOLS_SucheOutlookTermin ( Aktivität in Outlook anzeigen ) können aus beliebigen TableLayouts aufgerufen werden. Bei den Tabellen muss es sich um Aktivitätentabellen handeln.

2 Version Version Optionales Abschalten der Verknüpfung von Terminen mit Adressen in Outlook. Grund: Manche Telefone (z.b. Android 4.0.4/Kies 2.3.2) synchronisieren nur Termine aus Outlook, die nicht verknüpft(linked) sind. Das Abschalten ist pro Benutzer einstellbar. Beim Synchronisieren von organice nach Outlook wird zu einem verknüpften Termin wie bisher auch der Kontakt in Outlook angelegt, nur die Verknüpfung innerhalb des Outlook-Kalenders fehlt Version #5792 Optionales Abschalten der Synchronisierung von Geburtstagen. Grund: Outlook erstellt für die Kontaktgeburtstage standardmäßig Serientermine im Kalender. Nicht jeder Benutzer möchte das. Das Abschalten ist pro Benutzer einstellbar Version DLL: Überprüfung der Outlook-Version. Die Outlook-Version muss mindestens 12.0 sein (Office 2007). DLL: Delegierte Aufgaben, die in Outlook gelöscht wurden, werden bei Synchronisation erneut nach Outlook übertragen. #5699 DLL: Fehler bei Anlage der benutzerdefinierten Felder, wenn Outlook keine Verbindung hat. Es erfolgt eine detailierte Fehlermeldung mit Hinweis auf die Ursache Version DLL: Schnittstelle für Aufgaben-Manager. Berücksichtigung von Berechtigungen Version DLL: Schnittstelle für Aufgaben-Manager. Die Schnittstelle ermöglicht es dem Aufgaben-Manager, eine Aufgabe direkt nach Outlook zu übertragen Version Aufgabe löschen. In Outlook gelöschte Aufgaben wurden nicht immer in organice gelöscht, obwohl dies eingestellt war Version Benutzereinstellungen. 2

3 Version Bei Auswahl des Aufgabenordners wurde der ausgewählte Pfad im falschen Textfeld angezeigt Version Synchronisieren von (Benutzer-)Aufgaben Benutzeraufgaben werden in beiden Richtungen abgeglichen. D.h. Neuanlagen, Änderungen und Löschungen werden übertragen. Ob eine in Outlook gelöschte Aufgabe auch in organice gelöscht wird ist konfigurierbar. Synchronisieren von (Gruppen-)Aufgaben Änderungen an Gruppenaufgaben werden in beide Richtungen übertragen. Neuanlagen und Löschungen in Outlook werden NICHT nach organice übertragen! Hinweis Um in Outlook zwischen Benutzer- und Gruppen-Aufgaben unterscheiden zu können, ist es zweckmäßig, in Outlook eine Spalte zur Anzeige der Benutzergruppe einzufügen (siehe Handbuch) Version #5091 Anzeige der Version der Dll in den AddOn-Eigenschaften Als ProgID wird statt orgols.csync (erst ab Version 3) jetzt orgols.cmenue verwendet werden, damit auch alte DLLs eine Version zurückliefern. #5327 Verwendung der "veralteten" UserMacros Die alten UserMacros "GSOLS_Abgleichorg2OL" und "GSOLS_AbgleichOL2org" starten die Synchronisation. Die übrigen alten UserMacros zeigen die Meldung "Die gewünschte Funktionalität ist in organice OutlookSync ab Version nicht mehr enthalten." an. #5328 Versionsvergleich bei Aufruf der DLL In jeder Prozedur, die die DLL aufruft, werden die Versionen des AddOns in der Datenbank (DB-Eigenschaft) und der DLL verglichen. Falls beim Vergleich der ersten Ziffer keine Übereinstimmung besteht, wird eine Meldung ausgegeben Version #5091 Anzeige der Version der Dll in den AddOn-Eigenschaften Verwendet jetzt die Klasse CFileVersion #5304 Option Nach Terminanlage Bestätigung anzeigen" geändert Die Option heißt jetzt Nach Terminanlage oder -änderung Bestätigung anzeigen Nach der Terminanlage erscheint die Meldung Termin wurde in Outlook angelegt Nach der Terminänderung erscheint die Meldung Termin wurde in Outlook geändert 3

4 Version Version Lizenzprüfung erfolgt immer vor anderen Prüfungen Version Behebt Fehler der Installation bei einem Update (GSOLS2 bereits installiert): UserMacros wurden nicht gelöscht, so dass sich das Projekt nicht kompilieren ließ Version Die Nachfrage, ob die Synchronisation ausgeführt werden soll, erscheint nur beim Starten und Beenden von organice. UserMacros.GSOLS_Synchronisation; GSOLS_FMenue.cmdStartSync; GSOLS_Sync.GSOLS_Sync_OrgOL Tabellen-Layout 'Adressen' neues Icon für Synchronisation DLL: Synchronisation (Kontakt nach organice): Neu Übernahme Memo, URL DLL: Synchronisation (Kontakt nach Outlook) wird nicht mehr abgebrochen, wenn es in Adressen oder Ansprechpartnern einen ungültigen Feldinhalt gibt Version Einheitliche Bezeichnung von organice OutlookSync Neue Beschreibung des Addons Version Feature Kontaktverknüfpung in Terminen (Outlook) Jetzt werden ALLE Termine (Aktivitätentabellen) in Outlook mit einem Kontakt verknüpft, wenn deren (mittelbar oder unmittelbar) übergeordnete Tabelle die Tabelle Adressen ist. Bisher war das nur bei der Tabelle Aktivitäten der Fall. 4

5 Version #5091 Anzeige der Version der DLL in den AddOn-Eigenschaften BUG #5096 BUG Titel wurden bei Kontakten unzureichend synchronisiert. Bei der Synchronisation OL -> ORG wurde die Analyse von Anrede und/oder Titel verbessert. In Outlook angelegte "unverknüpfte" Termine wurden nicht nach OrgAnice übertragen, wenn die Liste der Worte, die einen Termin vom Import ausschließen, leer war. Damit sollte die Fehlermeldung Die Adresse des Speicherblocks ist unzulässig behoben sein Version Terminabgleich Unter bestimmten Umständen wurden Termine nicht synchronisiert. Aus technischen Gründen muss zwischen zwei aufeinander folgenden Änderungen desselben Termins eine gewisse Zeitspanne vergehen, damit die Änderung von Outlook Sync erkannt wird. Die Zeitspanne lag vorher bei 30 Sekunden, jetzt wurde sie auf 5 Sekunden reduziert Version Terminabgleich Beim Abgleich von ganztägigen Terminen wird die Outlook-Eigenschaft Ganztägiges Ereignis richtig gesetzt Version Feature Benutzereinstellungen Einträge auf Registerkarte Export werden bei Klick auf [OK] immer gespeichert, egal ob Änderungen vorgenommen wurden oder nicht. 5