DDUniverseller Rechnungsleser D Automatische Erfassung aller Rechnungsinhalte. DDEingangskanalübergreifend: Papierrechnungen

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1 Automatisierte Verarbeitung aller eingehenden Rechnungen in Ihrem ERP- System für optimale Prozesse im Rechnungswesen von traditionellen Papierrechnungen bis hin zum E-Invoicing. Die automatisierte Rechnungsverarbeitung bietet große Potentiale für effiziente und kostensparende Prozesse im Back Office. Mit den Standardprodukten der E-Invoice Suite realisieren Sie dies durch eine performante eingangskanalübergreifende und qualitätsgesicherte Verarbeitung des gesamten Rechnungseingangs. Alle für Ihre Geschäftsprozesse notwendigen Informationen aus eingehenden Rechnungen werden automatisiert erfasst und prozesskonform bis zur Freigabe und Buchung weiterverarbeitet auf Basis vieler ERP-Systeme. Durch die sprachunabhängige Verarbeitung aller Rechnungen sind Sie für einen internationalen Einsatz ideal aufgestellt. die E-Invoice Suite DDUniverseller Rechnungsleser D D Automatische Erfassung aller Rechnungsinhalte inkl. Tabellen und einer Vielzahl von Zusatzinformationen DDEingangskanalübergreifend: Papierrechnungen und elektronische Rechnungen (E-Invoicing) DDIntegration in ERP-Systeme DDZentrale Überwachung aller eingegangenen Rechnungen DDAutomatisierter Rechnungsfreigabeworkflow DDVerarbeitung von Avisen DDVerarbeitung internationaler Rechnungen DDUmfangreiche Prüfung auf Konformität mit Compliance-Anforderungen (EU-weit) DDAusnutzung von Skontofristen und Einhaltung von Zahlungsfristen DDVerarbeitung von Rechnungen mit und ohne Bestellbezug DDVerarbeitung von Rechnungen mit und ohne Wareneingang

2 Automatisierte Verarbeitung eingehender s für alle Geschäftsprozesse: Einfach einheitlich effizient. Die Produkte der Intelligent Suite vereinfachen und vereinheitlichen die Verarbeitung eingehender s durch intelligentes prozessorientiertes - Management. Die Bereitstellung relevanter Informationen zu eingegangenen s unterstützt den Bearbeiter bei der inhaltlich und formal korrekten und konsistenten Kommunikation mit dem Absender. Insbesondere die Möglichkeit einer schnellen und präzisen Reaktion auf eingehende s entspricht den Erwartungen der Absender an die Kommunikation per . Umfassendes Monitoring und Reporting bieten Transparenz über alle Schritte der -Verarbeitung. Vom Eingang der Nachricht über ihre Verteilung und Beantwortung bis hin zum Abschluss des Geschäftsvorganges kann der gesamte Verarbeitungsprozess intelligent überwacht und gesteuert werden. Die vom Gesetzgeber geforderte rechtssichere Archivierung des geschäftsrelevanten -Verkehrs ist sichergestellt. die Intelligent Suite Zielgerichtete Verarbeitung aller s mit Geschäftsbriefcharakter DDMulti-perspektivische Einordnung der s in Geschäftsprozesse D D Automatische Klassifikation und Weiterleitung (Routing) eingehender s auf Basis bekannter Kompetenzen DDInhaltlich korrekte und formal konsistente Kommunikation nach außen DDAutomatische Anzeige von Zusatzinformationen aus heterogenen Datenquellen DDHilfestellung bei der Beantwortung auf Basis automatisch extrahierter Informationen DDStandardisierte und bei Bedarf individualisierte -Beantwortung: transparente und konfigurierbare Empfangsbestätigung (manuelle Eingriffe möglich) DDRechtskonforme revisionssichere Archivierung von -Eingang und -Ausgang DDProzesstransparenz durch detailliertes Monitoring und Reporting

3 Intelligentes Controlling für den gesamten Digital Mailroom und über alle Prozesse: Vom Multikanal-Dokumenteingang über die fachliche Bearbeitung bis zum Abschluss der Geschäftsvorfälle. Die Business Intelligence Suite liefert Ihrem Unternehmen Entscheidungsgrundlagen in Form von rollenbasiertem Controlling für den gesamten Digital Mailroom. Für alle Managementebenen und je nach Rolle des Benutzers werden Reports entsprechend der Bedürfnisse und Skills aufbereitet und präsentiert. Mit den Produkten kontrollieren und steuern Sie den gesamten Prozess vom Multikanal-Dokumenteingang über die fachliche Bearbeitung bis hin zum Abschluss der Geschäftsvorfälle. Zentrale Oberflächen ermöglichen Ihnen falls erforderlich zu jedem Prozessschritt manuelle Eingriffe und Korrekturen. die Business Intelligence Suite DDGesamter Digital Mailroom auf einen Blick DDRollenbasiertes Controlling und Reporting DDPrognostizierte Auswirkungen von Handlungsalternativen DDUmfassende Entscheidungsgrundlagen DDSpezifisch für alle Managementebenen DDZentrale Oberfläche für manuelle Eingriffe und Anpassungen

4 Unternehmensweite Verarbeitung aller Dokumente: von der Anbindung aller Eingangskanäle bis hin zur zentralen Kontrolle und Steuerung aller Prozesse. Mit der Digital Mailroom Suite organisieren Sie den gesamten Document Entry Point Ihres Unternehmens optimiert auf die Multikanal-Dokumentverarbeitung: Vom Eingang der Dokumente, ihrer Klassifikation und der Extraktion der Inhalte über die intelligente Bereitstellung bis hin zur unternehmensweiten Prozesskontrolle und -steuerung. Mit den Produkten der Digital Mailroom Suite verarbeiten Sie alle Dokumente aus allen Eingangskanälen über eine zentrale Plattform egal, ob es um Papierpost, Faxe oder um elektronische Kommunikation über oder Internet geht. Alle relevanten Dokumentinformationen für verschiedenste Geschäftsvorfälle werden effizient erfasst und weiteren Prozessschritten bereitgestellt. die Digital Mailroom Suite DDIntelligentes Multikanal-Management: alle Kanäle, alle Dokumente, eine Plattform DDVerarbeitung heterogener Dokumente ohne Vorsortierung über Postfächer oder manuelle Aufteilung DDEffiziente Verarbeitung auch großer Dokumentvolumina DDMandantenfähigkeit zur Verarbeitung aller Dokumente in einem System DDUmfassende Prozesstransparenz durch detailliertes Monitoring und Reporting über System- und Abteilungsgrenzen DDProzessweite systemübergreifende Steuerung über eine zentrale Bedienoberfläche DDAutomatisierte Identifikation expliziter und unterschwelliger Unmutsäußerungen und Beschwerden

5 Automatisierte Verarbeitung aller eingehenden Rechnungen in SAP für optimale Prozesse im Rechnungswesen von traditionellen Papierrechnungen bis hin zum E-Invoicing. Effiziente, kostensparende und revisionssichere Rechnungsverarbeitung ist ein wesentliches Ziel des Einsatzes von SAP. Mit den Standardprodukten der E-Invoice for SAP Suite realisieren Sie dies durch eine performante, eingangskanalübergreifende und qualitätsgesicherte Verarbeitung des gesamten Rechnungseingangs. Alle für Ihre Geschäftsprozesse notwendigen Informationen aus eingehenden Rechnungstypen werden automatisiert erfasst, revisionssicher an Ihr SAP-System übergeben und dort prozesskonform bis zur Freigabe und Buchung weiterverarbeitet. Durch die sprachunabhängige Verarbeitung aller Rechnungen sind Sie für einen internationalen Einsatz ideal aufgestellt. die E-Invoice for SAP Suite DDUniverseller Rechnungsleser D D Eingangskanalübergreifend: Papier und E-Invoicing DDVerarbeitung aller Rechnungstypen und Gutschriften DDAutomatische Prüfung, ob mit oder ohne Bestellbezug/Wareneingang DDNutzung der Stamm- und Bewegungsdaten zur Qualitätssicherung DDExtraktion aller Rechnungsinhalte inkl. Tabellen und Zusatzinformationen DDErfassung von Teil- bzw. Sammelrechnungen DDAnalyse internationaler Rechnungen DDVollständige Integration in SAP DDAutomatische Bereitstellung der extrahierten Daten in SAP DDZentrale Überwachung aller Rechnungen (Papier, PDF und EDI) in SAP DDAutomatisierter mehrstufiger Rechnungsfreigabeworkflow DDMöglichkeit paralleler Freigabe einer Rechnung

6 Automatisierte Verarbeitung von Formularen: über alle Eingangskanäle Informationen aus Formularen vollständig erfassen und für die Optimierung von Geschäftsprozessen nutzen. Die Erfassung von Informationen aus eingehenden Formularen bietet ein sehr hohes Automatisierungspotential. Mit den Standardprodukten der Forms Suite stellen Sie die vollständige Extraktion und vorgangsorientierte Zuordnung aller in eingehenden Formularen enthaltenen geschäftskritischen Informationen sicher. Auf diese Weise schaffen Sie die Grundlage für eine Automatisierung von Geschäftsvorfällen bis hin zur "Dunkelverarbeitung". Mit der Forms Suite verarbeiten Sie alle Formulare und nahezu beliebige Formularvarianten automatisiert, egal über welchen Eingangskanal Sie in Ihrem Unternehmen eingehen: Von Papierformularen bis eforms, von handschriftlich ausgefüllten Formularen bis zu Barcodes alle Inhalte werden vollständig ausgelesen und für nachfolgende Geschäftsprozesse bereitgestellt. Vom Ausfüllenden vorgenommene Änderungen oder Streichungen in Vordrucken können identifiziert und im jeweiligen Geschäftsprozess beachtet werden. die Forms Suite DDAutomatisiertes Auslösen von Geschäftsvorfällen bis hin zur Dunkelverarbeitung DDEingangskanalunabhängig: Papierformulare bis eforms DDHohe Flexibilität: Verarbeitung aller Formulare und Formulartypen DDHohe Erkennungsraten bei handschriftlich ausgefüllten Formularen DDErkennung handschriftlicher Änderungen DDVerarbeitung von Barcodes

7 Verarbeitung medizinischer Leistungsbelege: Durch automatisierte und vorgangsorientierte Klassifikation und Extraktion und intelligente Prüfverfahren zu effizienten Prozessen im gesamten Leistungsbereich. Die Medical Invoice Suite bietet Standardprodukte zur automatisierten Verarbeitung medizinischer Leistungsabrechnungen. Die in den Anträgen zur Erstattung medizinischer Leistungen enthaltenen Leistungsbelege unterschiedlichster Art und Herkunft werden identifiziert, die Belegart wird ermittelt. Für jeden Beleg werden die für die Belegart abrechnungsrelevanten Daten vollständig und vorgangsorientiert extrahiert. Die Weiterentwicklung der Produkte ist durch die enge Kooperation mit den Anwendern stets auf aktuelle Marktanforderungen ausgerichtet. So unterstützen die Standardprodukte bereits die AMNOG-konforme Verarbeitung von Rezepten oder Anbindungen an zentrale Datenpools zur Verarbeitung von Barcode-Informationen aus den Belegen. die Medical Invoice Suite DDVerarbeitung der kompletten unsortieren Leistungspost DDAutomatische Konsistenzprüfung innerhalb eines Vorgangs (Bspw. Nur Rezepte eines Versicherten) DDAutomatische Klassifkation in 65 Standardklassen DDExtraktion der kundenindividuellen Datenfelder DDStandardanbindung an zentrale Datenpools zur Verarbeitung von Barcode-Daten DDPrüfung der Daten auf inhaltliche Konsistenz DDAMNOG-konforme Verarbeitung von Rezepten

8 Automatisierte Verarbeitung eingehender Bestellungen für ein effizientes Bestell- und Auftragswesen: Automatisierte Steuerung des gesamten Bestellprozesses vom Eingang bis Warenlieferung und Rechnungsstellung. Die schnelle und korrekte Bearbeitung eingehender Bestellungen bietet große Potentiale für kosten- und zeitsparende Prozesse im Back Office. Mit den Produkten unserer ORDER Suite automatisieren Sie die vorgangsorientierte Verarbeitung aller eingehenden Bestellungen und realisieren ein effizientes Bestellwesen. Alle für die weitere Bearbeitung erforderlichen Informationen aus eingehenden Bestellungen werden automatisiert erfasst und prozesskonform weiterverarbeitet. Dabei wird der gesamte Prozess der Bestellverarbeitung vom Eingang der Bestellung über ihre Bearbeitung und Freigabe bis hin zur Warenlieferung und Rechnungsstellung zentral und automatisch überwacht und gesteuert. die Order Suite DDUniverselle Bestellverarbeitung Out-ofthe-Box D DDVerkürzung der Durchlaufzeit von Bestel- D Automatische Erfassung aller Bestellinhalte lungen DDZentrale Überwachung aller eingegangenen Bestellungen DDAutomatische Steuerung des Bestellprozesses DDUmfassendes Monitoring und Controlling DDIdentifikation handschriftlicher Vermerke DDEffizienter Abgleich angebotener Produktpositionen mit Bestellpositionen

9 Effizientes Scannen am Anfang der Verarbeitung von Papierdokumenten Grundlage für automatisierte Dokumentverarbeitung und durchgängige Geschäftsprozessoptimierung. Effizientes Scannen steht am Anfang einer automatisierten Verarbeitung von Papierdokumenten. Mit den Standardprodukten der Scan Suite verarbeiten Sie auch sehr große Papiervolumina hochperformant - und das unabhängig von Format und Struktur der Dokumente. Einseitig und doppelseitig bedruckte Papierdokumente werden gleichermaßen effizient digitalisiert. Sowohl in Blockhandschrift als auch in Barcodes auf das Dokument aufgebrachte Informationen werden sicher und vollständig erkannt und der Weiterverarbeitung zugeführt. Die vom Scanner gelieferten Bilddateien (Images) werden strukturiert abgelegt. die Scan Suite DDHochperformante Verarbeitung beliebiger Papiervolumina DDVerarbeitung von Barcodes, Schwarz / Weiß- und Farbdokumenten DDEinseitiges und doppelseitiges Scannen DDKomfortable und einfache Bedienbarkeit DDEffiziente und ergonomische Funktionen DDErstellung aller gängigen und revisionssicheren Bildformate