Herbstbasar Wir verwenden von nun an neue Etiketten, die neben den ehemaligen Informationen auch einen individuellen EAN- Strichcode erhalten.

Transkript

1 Herbstbasar 2016 Liebe Verkäufer/-innen, ab diesem Basar gibt es einige Neuerungen für Sie, wir stellen unser Verkaufssystem auf EAN-Strichcodes um. Es gibt zwei kleine Änderungen des bisherigen Ablaufs: Wir verwenden von nun an neue Etiketten, die neben den ehemaligen Informationen auch einen individuellen EAN- Strichcode erhalten. Alle bisherigen Etiketten verfallen, Artikel mit alten Etiketten werden nicht mehr verkauft. Sie beschriften die neuen Etiketten wie gewohnt mit Größe, Artikelbeschreibung und Verkaufspreis. Neu: Diesen Preis tragen Sie nun bitte ebenfalls in die sich im Anhang befindende Preisliste ein, achten Sie hier bitte auf die richtige Reihenfolge. Beispiel: Mit Etikett Nummer 1 möchten Sie einen Strampler für 1 verkaufen, mit Etikett Nr. 2 ein Stillkissen für 5, Etikett Nr. 3 wird ein Puzzle für 2,50. Sie müssen nun neben die entsprechenden Artikelnummern in der Preisliste die Preise korrekt eintragen. Artikelnummer 1-1 Artikelnummer 2-5 Artikelnummer 3-2,5 Bitte verzichten Sie auf das " " Zeichen, nennen Sie nur Beträge ohne Währung. Die Formatierung ist bereits vorgegeben.

2 Diese Liste können Sie direkt am PC ausfüllen. Bitte tragen Sie in der Kopfzeile ihren Namen und ihre Verkäufernummer ein, da diese Listen nicht individualisiert sind. Die fertig ausgefüllte Liste schicken Sie bitte bis Donnerstagabend, den an zurück. Sollten Sie keine Möglichkeit haben diese Liste am PC auszufüllen, so können Sie diese auch ausdrucken und spätestens zusammen mit dem unterschriebenen Verpflichtungsschreiben bei Abgabe der Kommissionsware bei uns abgeben. In Ihrem und in unserem Interesse bitten wir Sie, die Liste am PC auszufüllen und uns zu übersenden, da so mögliche (menschliche) Fehler durch manuelle Eingabe unsererseits vermieden werden können. WICHTIG: Erhalten wir keine Liste von Ihnen, so können wir ihre Ware leider nicht verkaufen! Wir freuen uns auf einen erfolgreichen Basar! Herzliche Grüße der Vorstand des Fördervereins

3 Teilnahmebedingungen Herbstbasar (12.00) Uhr Der Förderverein des Bewegungskindergartens Winterscheider Wirbelwinde e.v. verkauft für Sie in Kommission gut erhaltene und saubere Kinderkleidung (bis Größe 164) der Herbst- und Winterkollektion, Schwangerschaftsbekleidung, Bücher, Spielsachen sowie Baby- und Kinderzubehör, Kindersitze, Fahrräder o. ä. keine Stofftiere! Nur sehr gut erhaltene und saubere Kinderschuhe können zum Verkauf abgegeben werden. Alle Spielsachen, Puzzle, Elektrogeräte, o. ä. müssen vollständig und funktionstüchtig sein. Pro Verkäufer werden maximal 100 Teile angenommen. Wenn Sie über uns etwas verkaufen möchten, wenden Sie sich bitte per Mail an unter Angabe Ihres Namens sowie Adresse und Telefonnummer. In der Antwortmail erhalten Sie dann Ihre Verkäufernummer. Telefonisch erhalten sie eine Verkäufernummer bei Yvonne Schmitt unter der Nummer 02247/4169. Annahme der Ware: Die Kommissionsware ist am Freitag, von Uhr bis Uhr oder von Uhr bis Uhr im Kindergarten abzugeben. Eine Auflistung der Kommissionsware in der von uns zugesandten Excel-Liste ist verpflichtend und dient unserem neuen Verkaufssystem als Grundlage! Bitte schicken Sie die fertig ausgefüllte Excel-Datei bis Donnerstagabend ( ) an damit die Daten in das Verkaufssystem eingepflegt werden können. Jede Konfektionsgröße muss getrennt in Tüten verpackt und mit der Kleidergröße beschriftet werden (d. h. je Größe eine Tüte). Die Ware wird nur in Wäschekörben oder Klappboxen angenommen (Ausnahme: sperrige Teile, wie z. B. große Spielsachen, Fahrräder, etc.). Die Körbe oder Boxen sind mit Ihrer Verkäufernummer (groß und leserlich) zu kennzeichnen.

4 Etiketten: Als Erleichterung für Sie und für uns haben wir unser Verkaufssystem auf EAN umgestellt und eigene Etiketten entworfen. Diese bekommen sie entweder als PDF-Datei von uns zugeschickt und können sie selber auf festem Papier oder Karton ausdrucken oder erhalten sie bei Ausleihung einer Etikettierpistole. Bitte verwenden Sie keine Klebeetiketten! Bitte haben Sie auch Verständnis dafür, dass wir nur noch Ware mit den neuen EAN-Etiketten annehmen können. Etikettierpistolen können bei uns zum Pauschalpreis von 1,50 Euro (inkl. Etiketten) ausgeliehen werden. Die Listen zur Reservierung werden im KiGa ausgehangen. Alternativ ist eine Reservierung per Mail an sowie telefonisch bei Yvonne Schmitt unter 02247/4169 möglich. Die Abholung der Kommissionsware und des Verkaufserlöses (80 % hiervon gehen an Sie und 20 % an den Kindergarten) erfolgt am Sonntag, den von Uhr bis Uhr oder am Montag, den von Uhr bis Uhr. Der Förderverein haftet nicht für Verluste oder Beschädigungen an der Kommissionsware. Dreckige oder nicht saisonbedingte Kleidungsstücke oder Schuhe werden vorab durch uns aussortiert. Ware, die nicht zugeordnet werden kann (z. B. wenn das Etikett nicht ordnungsgemäß befestigt wurde oder fehlt) kann noch bis eine Woche nach dem Basar beim Förderverein im Kindergarten abgeholt werden. Danach gehen diese Sachen in den Bestand des Kindergartens über. Bitte überprüfen Sie Ihre Sachen bei Abholung auf Vollständigkeit. Mit der Teilnahme und Unterschrift auf dem Verpflichtungsschreiben erklären sich die Teilnehmer mit den vorstehenden Teilnahmebedingungen einverstanden. Dieses Schreiben geben Sie bitte unterschrieben spätestens bei Abgabe Ihrer Ware bei uns ab. Fehlt uns das Verpflichtungsschreiben, so dürfen wir ihre Ware nicht zum Verkauf anbieten. Wir freuen uns auf Ihren Besuch! Der Vorstand des Fördervereins

5 Verpflichtungsschreiben Der Verkäufer... mit der Verkäufernummer... hat die Teilnahmebedingungen des Basares erhalten und stimmt diesen mit seiner Unterschrift zu. Abgegebene Teile Ort, Datum Unterschrift Dieses Schreiben bitte mit Abgabe Ihrer Kommissionsware vollständig ausgefüllt an uns zurückgeben! Vielen Dank! Der Vorstand des Fördervereins

6 Quittung Etikettierpistole (Ausleihe Etikettierpistole) Name... Verkäufernummer... Ich habe 5 Etikettenbögen mit je 20 Etiketten und den dazugehörigen Heftfäden erhalten. Überzählige Heftfäden wurden von mir nicht für das Anheften von Fremdetiketten benutzt, sondern vollständig bei Abgabe der Ware zurückgegeben Ort, Datum Unterschrift Diesen Quittungszettel bitte ausgefüllt zusammen mit der Etikettierpistole, den restlichen Heftfäden und den nicht angebrochenen Etikettenbögen zurückgeben.