Projektmanagement in der Cloud

Transkript

1 Projektmanagement in der Cloud Webbasierte Lösungen für KMU Sébastien Bonset stellvertretender Redaktionsleiter t3n.de

2 Agenda Cloud? Eine kurze Erklärung Vorteile der Cloud Sicherheitsaspekte der Cloud Kostenlose Projektmanagement-Lösungen Praxisbeispiel mit Asana

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4 Public-Cloud-Anbieter: Das erwartet Sie Sie abonnieren einen Dienst Sie greifen über das Internet auf den Dienst zu Keine Kontrolle über das IT-System in der Cloud In der Regel volle Kontrolle über Ihre hochgeladenen Daten

5 Ein herkömmlicher Cloud-Anbieter arbeitet in der Regel so, dass alle zu einem Dienst gehörenden Komponenten vom Anbieter selbst betrieben werden und der Nutzer also Sie nichts außer ihren eigenen Daten besitzen, die sie in das System einspielen. Das ist auch bei Cloud-basierter Projektmanagement-Software so.! Entscheiden sie sich für eine Cloud-Lösung eines Anbieters, abonnieren sie in der Regel den Dienst. Sie greifen auf den Dienst über das Internet und meistens mit einem Webbrowser zu. Das heißt, dass die Software selbst oft im Browser-Fenster läuft. Man muss sich merken, dass man über das IT-System in der Cloud keinerlei Kontrolle hat, wohl aber über die von ihnen hochgeladenen Daten.

6 Vorteile von Projektmanagement in der Cloud Kauf von Software entfällt / Sie zahlen Abo-Gebühren für die Dauer des Projekts Try before you buy Erfüllt eine Lösung nicht die Erwartungen oder Anforderungen, hält sich der finanzielle Schaden in Grenzen Schnelle Implementation als mit klassischer Software Cloud-Lösungen lassen sich agil und im laufenden Projekt anpassen Skalierbar Keine IT-Abteilung benötigt / Cloud-Anbieter bietet Support Universeller Zugang über regionale- und Gerätegrenzen hinweg

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8 Es ist natürlich nicht alles Gold was glänzt und besonders beim Thema Cloud herrscht viel Unsicherheit. Es ist wirklich nicht ungewöhnlich, dass sich Firmen davor scheuen, die Cloud zu nutzen. Das trifft besonders auf Dienste von Public-Cloud-Anbietern zu. Immerhin gibt man seine eigenen Daten in fremde Hände ab und es schwingt die ständige Unsicherheit mit, dass man nicht genau weiss, wer wirklich Zugriff auf diese Daten hat. Datensicherheit und Datenschutz in der Cloud sind die unbestrittenen Vorreiter, wenn es um Bedenken gegen den Einsatz von Cloud-Diensten in Unternehmen geht. Wenn Sie derartige Bedenken haben, können Sie natürlich statt auf einen Anbieter zu setzen einfach ihre eigene Private Cloud aufsetzen. Das habe ich anfangs ja bereits kurz angesprochen. Da das allerdings für viele der Projektmanagement-Lösungen, um die es heute geht, nicht ohne weiteres möglich ist, möchte ich auf dieses Thema nicht weiter eingehen. Stattdessen möchte ich zu bedenken geben, dass beim richtigen Umgang mit einer Projektmanagement-Lösung die Sorge um die Datensicherheit und den Datenschutz gar nicht nötig ist. Sie müssen nur einige Regeln und Vorsichtsmaßnahmen beachten. Geben Sie keine sensiblen Daten preis. Zwar bieten ihnen viele Projektmanagement- Lösungen auch die Möglichkeit, Projektdateien und detaillierte Daten in der Cloud abzulegen, aber das sollten Sie unterlassen, wenn Sie eine der folgenden Fragen mit JA beantworten müssen:

9 Macht es einen Unterschied, wenn jemand meine Daten klaut?! Wären die Daten und Informationen für einen Hacker, der Industriespionage betreibt, wertvoll?! Könnte ein Konkurrent etwas sinnvolles mit diesen Daten anfangen?

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12 Asana

13 Pros Cons Übersichtliches und ansprechendes Design Intuitive Aufgabenverwaltung gute Echtzeit-Interaktion Visualisierung von Zielen Integrierte Zeiterfassung Priorisierung von Aufgaben Nicht offline nutzbar Keine Erfassung von Fortschritten Projekt-Updates und Benachrichtitungen direkt in der App (keine Notwendigkeit für Mails)

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15 Pros Cons Cloud-Version und Möglichkeit, Bitrix24 selbst zu hosten Sehr umfangreiche Projektmanagement-Features Highlights: Gantt-Charts, verschachtelte Aufgaben, Zeiterfassung, Workload-Planung (Auslastung) für Mitarbeiter Starke Funktionen für Echtzeitkommunikation (Gruppen- Chats, Videokonferenzen, Instant Messenger) Mit Funktionen überladen (lenkt vom Wesentlichen ab) Kostenlose Variante bietet unter Umständen zu wenige Inklusiv- Nutzerprofile Als DropBox-Alternative geeignet

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17 Pros Cons Sehr einfach in der Bedienung Interface selbsterklärend Aufgaben lassen sich nach Mitarbeitern, Projekten, Deadlines, Priorität und mehr filtern Einfaches Filesharing mit Hilf von Anhängen oder DropBox keine Zeiterfassung einige weitere fehlende Funktionen

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19 Pros Cons Völlig selbsterklärend Sofort einsetzbar Viele grundlegende Funktionen für das Projektmanagement fehlen