Protokoll: 3. Rechnungs-Schulgemeindeversammlung HOEK 10. Mai 2007 / Uhr bis Uhr Turnhalle Kriegstetten

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1 Protokoll 3. Rechnungs-Schulgemeindeversammlung HOEK 10. Mai 2007 / Uhr bis Uhr Turnhalle Kriegstetten Inhaltsverzeichnis 1. Wahl der Stimmenzähler Bereinigung und Genehmigung der Traktandenliste 2 3. Genehmigung des Protokolls der Schulgemeindeversammlung vom 21. September Schulgemeinderechnung 2006 gemäss Beilagen Informationen aus der Kreisschule und Kreisschulkommission HOEK Verschiedenes 7+8 Anwesende Kreisschulkommissionsmitglieder: Ruth Aegerter, Jakob Baumgartner, Christoph Gasche, Martin Kaufmann, Manuela Lüthi, Remo Siegenthaler, Claudia Sollberger (Vorsitz), Gabi Widmer Protokoll: Gabi Widmer 1. Traktandum Wahl der Stimmenzähler Pünktlich begrüsst die Präsidentin die anwesenden Personen aus den Gemeinden Halten, Oekingen und Kriegstetten. Speziell wird der Schulleiter, Herr Andreas Häberli, begrüsst. Entschuldigungen sind folgende eingegangen: Herr Bruno Pulver, Präsident Rechnungskommission Die Einladung für die Versammlung wurde am 26. April 2007 im Anzeiger publiziert. Die Einladung und die Unterlagen sind allen Haushaltungen der drei Gemeinden per Post zugestellt worden. Es ist demzufolge form- und fristgerecht eingeladen worden und die Versammlung ist rechtskräftig. Im Weiteren gilt das Gemeindegesetz. Personen die nicht stimmberechtigt sind, werden gebeten ganz hinten Platz zunehmen. Bitte bei Wortmeldungen laut und deutlich Name und Vorname sagen, damit das Protokoll genau geführt werden kann.

2 Folgende Stimmenzähler werden der Rechnungs-Schulgemeindeversammlung vorgeschlagen: Marcel Köhli, Kriegstetten Sektor B 16 Personen Erika Wyniger, Oekingen Sektor A 15 Personen Abstimmung: Die Stimmenzähler werden von der Versammlung grossmehrheitlich bestätigt. Anwesend sind 31 Stimmberechtigte, das absolutes Mehr beträgt 16 Personen. Für das Verfassen des Protokolls ist die Tagesaktuarin Gabi Widmer verantwortlich. Frau Sollberger dankt Herrn Werner Schneider für die Vorbereitungen in der Turnhalle Kriegstetten. 2. Traktandum Bereinigung und Genehmigung der Traktandenliste Die Versammlung wird angefragt, ob Änderungen in der Abfolge der Traktandenliste gewünscht werden. Keine Wortmeldung. Abstimmung: Die Traktandenliste wird von der Versammlung genehmigt. 3. Traktandum Genehmigung des Protokolls der Schulgemeindeversammlung vom 21. September 2006 Das Protokoll ist auf den Gemeindekanzleien Halten, Kriegstetten und Oekingen ab 13. Oktober 2006 aufgelegen. Die Kreisschulkommission schlägt der Schulgemeindeversammlung die Zustimmung für das Protokoll vom 21. September 2006 vor. Die Versammlung wird betreffend Ergänzungen zum Protokoll angefragt. Es gibt keine Wortmeldung. Folgende Ergänzung zum Protokoll vom 21. September 2006 ist bereits vorgängig schriftlich eingegangen: Am 17. Oktober 2006 ist bei der Kreisschulkommissionspräsidentin ein Schreiben von Herrn Eduard Gerber, Gemeindepräsident Halten, betreffend einer Protokollergänzung zum Traktandum 8 eingegangen. 2

3 Ergänzung: Von allen drei Einwohnergemeinden Halten, Oekingen und Kriegstetten sind betreffend dem Thema Schulräume Briefe bei der Kreisschulkommission eingegangen. Abstimmung: Das Protokoll wird grossmehrheitlich genehmigt. Besten Dank der Tagesaktuarin Gabi Widmer für das Verfassen. 4. Traktandum Schulgemeinderechnung 2006 gemäss Beilagen Aufgrund des Berichtes der Rechnungsprüfungskommission schlägt die Kreisschulkommission der Schulgemeindeversammlung die Zustimmung zur Rechnung 2006, den Nachtragskrediten und der Bestandesrechnung 2006 vor. Für die detaillierten Erklärungen wird Christoph Gasche das Wort übergeben. Christoph Gasche, Oekingen Die Rechnung 2006 ist recht gut ausgefallen. Es sind keine grossen Abweichungen vorhanden. Die Detailangaben können aus den zugestellten Beilagen entnommen werden. Das Budget ist im 2005 gemacht worden. Somit ergeben sich auch gewisse Korrekturen auf den tatsächlichen Aufwand gegenüber dem Voranschlag. So zum Beispiel bei dem Posten Schule und Verwaltung. Ab Einsetzung der neuen DGO erhalten die Ressortleiter CHF 1'000.00, was so nicht budgetiert war. Aus diesem Grund wird dort ein Nachtragskredit gestellt. Klar ersichtlich ist auch, dass beim Budget Büromaterial/Drucksachen/ Porto/Inserate, die Zahlen abweichen. Deshalb auch hier der Nachtragskredit. Im Weiteren hatten wir Ungewissheit bezüglich dem 10. Schuljahr. Dieser Budgetposten ist variabel. Wir haben nur mit drei TeilnehmerInnen für das10. Schuljahr gerechnet. Endgültig sind es jedoch vier TeilnehmerInnen. Die Kosten sind neu auf CHF 14' gestiegen. Die Einwohnergemeinden erhalten die Subventionen direkt zurück, diese werden also nicht HOEK ausbezahlt. Rechnung 2006: Der Gesamtaufwand und der Gesamtertrag von HOEK belaufen sich auf CHF 1'013' Der Aufwand und der Ertrag sind also gleich. Wir haben keinen Gewinn erzielt. Stellt der Versammlung die Eintretensfrage. Eintreten: Grossmehrheitlich beschlossen. Es folgen die Detailberatung und Fragen. 3

4 Eduard Gerber Halten Herr Gerber ist erstaunt, dass für 5 Monate der Betrag für das 10. Schuljahr so hoch ist. Wieso? Christoph Gasche, Oekingen Der Betrag muss immer bereits Mitte Jahr zum Voraus bezahlt werden und der Betrag ist für das ganze Jahr gerechnet. Barbara Stoller, Halten Wird die Rechnung 10. Schuljahr immer für die Zeit von August zu August erstellt? Christa Berger, Kriegstetten Diese Eingabe wird so vom Kanton verlangt. Frau Bitterli, Oekingen Warum sind die Kosten der Logopädie so hoch? Andreas Häberli, Schulleitung Da fallen die Förderungslektionen wie Legasthenie etc. darunter. Vom Kanton wird ein Stundenpool bewilligt. Da wir jedoch nicht solange warten wollen bis die Kinder in den Förderlektionen unterrichtet werden, gibt es diese Mehrausgaben. Es mussten zusätzliche Lektionen beim Kanton angefordert werden. Wir hätten lediglich 4 Lektionen zugute und haben jetzt aber 6. Dies auch, da eine Zeitlang keine Förderlektionen gegeben werden konnten (Ausfall Lehrperson). Eduard Gerber, Halten Will wissen, ob es zu den Nachtragkrediten noch weitere Erläuterungen gibt? Christoph Gasche, Oekingen Nein, es sind diesbezüglich keine weiteren Erklärungen vorgesehen. Sämtliche Unterlagen dazu sind mit der Einladung mitgeschickt worden. Eduard Gerber, Halten Teilt der Versammlung mit, dass die Gemeinde selber bis zu einer bestimmten Höhe den Nachtragskredit beschliessen kann, dies aber wahrscheinlich bei HOEK noch nicht so sei. Sollte doch auch angepasst werden. Die Kreisschulkommission ist am Erarbeiten von Reglementen, wie zum Beispiel einer Schulordnung. Themen wie die Regelung der Nachtragskredite werden dort enthalten sein, denn die Kommission hat im Zusammenhang mit der Rechnung 2006 auch festgestellt, dass das Thema Nachtragskredite noch nicht geregelt ist. Die Schulordnung wird der Schulgemeinde noch vorgestellt werden. Keine weiteren Wortmeldungen und Fragen. Abstimmung: Die Bestandesrechnung 2006, die Nachtragskredite und die Rechnung 2006 werden grossmehrheitlich angenommen. 4

5 Vielen Dank für die Ausarbeitung der Rechnung Traktandum Informationen aus der Kreisschule und Kreisschulkommission HOEK Wir wollen stets transparent und offen sein, und nutzen die Gelegenheit der Versammlung wieder einige Punkte aus der Kreisschule und der Kreisschulkommission vorzustellen. Andreas Häberli, Schulleiter Wir stehen in der 4-Jahresplanung in der Start- und Aufbauphase. Ziel ist es, dass wir im Jahre 2010 zertifiziert sind. Im Weiteren haben wir das Leitbild für die Kreisschule HOEK mit folgenden Punkten erarbeitet: Unterricht Atmosphäre Klima Organisation - Schulentwicklung Die Vernehmlassung der Eltern dazu steht jedoch noch aus. Als nächstes stehen folgende Sachgeschäfte an: Schulleitungs-Reglement Selbst-Evaluation in den nächsten zwei Jahren Qualitätsmanagement-Konzept erarbeiten Die Blockzeiten beginnen auf das neue Schuljahr 2007/2008. Gleichzeitig wird das Modell Partnerunterricht erarbeitet. Beim Partnerunterricht kann in kleineren Gruppen individueller gearbeitet werden. Die Anstellung der Partnerunterrichts-Lehrpersonen stehen zum Teil noch aus. In Halten wird Frau Zimmermann und in Oekingen Frau Kaiser und Frau Allemann die Partnerunterrichtslektionen erteilen. Beim Thema Integration gibt es noch kein Konzept. Fest steht, dass die Kleinklassen vom Schulkreis auf das Ende des Schuljahres aufgehoben werden. Die Einführungsklassen mit Deitingen und Subingen bestehen weiterhin. Dort werden je eine Klasse geführt. Die Kinder aus unserer Kreisschule (5 Kinder) gehen nach Deitingen. Dies ist eine sehr gute Sache. Eine Vereinbarung betreffend der Führung von Einführungsklassen konnte mit den Gemeinden Deitingen, Subingen, Horriwil und HOEK sehr schnell und unkompliziert gemacht werden. 5

6 Im Weiteren wird eine Individuallösung für Sonderschulstatus- und Kleinklassenkinder erstellt. Die Zusammenarbeit mit der Sonderschule in Kriegstetten ist sehr gut. Lehrpersonen von der Sonderschule in Kriegstetten helfen beim Unterricht/Betreuung von betroffenen Kindern in der Kreisschule HOEK. Neben all dem wird der normale Schulbetrieb weitergeführt. Die Klassenbildungen für das neue Schuljahr sind gemacht. Es gibt zwei unbezahlte Urlaube und zwei Mutterschaftsurlaube. Wir sind dabei, ein Lagerkonzept für die ganze Kreisschule HOEK zu erstellen. Die Vernetzung der Schulleitung der SLK13 (OZ 13) verläuft sehr gut. Die jeweiligen Schulleiter aus dem Kreis treffen sich alle sechs Wochen zu einer gemeinsamen Sitzung. Claudia Sollberger, Die Kreisschulkommission ist sehr aktiv bei der Ausarbeitung von Reglementen, einer Organisationsordnung für die Kreisschulkommission HOEK und dem Thema Integration, Vereinbarung der Einführungsklassen beschäftigt. Im Weiteren ist auch der sichere Schulweg und Transport von Kindergartenkinder wichtig. Die Kindereinteilung ist gemäss Schulplanung HOEK erfolgt. Es hat für das kommende Schuljahr 07/08 verschiedene neue Lösungen betreffend der Kindereinteilung gegeben, denn es zeigte sich, dass Theorie und Praxis nicht immer übereinstimmen. Die Kreisschulkommission überprüft noch einmal für die weiteren Jahre die Vorgehensweise der Kinderzuteilung. Das Thema Schul- und Raumplanung wird die Kreisschulkommison weiterhin beschäftigen. Bedürfnisse der Basis (Lehrpersonen, Schulleitung), sowie auch diejenigen der Gemeinde(-räten) müssen miteinander diskutiert und behandelt werden. Für den Transport (nicht nur auf Räder) haben wir eine Arbeitsgruppe gebildet. Der Schulweg bedeuten auch Bewegung und Förderung der Sozialkompetenz. Die Gesundheitsförderung in der Kreisschule HOEK ist uns sehr wichtig. Zwei sinnvolle Varianten zeichnen sich ab: Bus Wir kommen nicht an einem Kauf/Miete eines Fahrzeuges vorbei. Vor allem für die Kindergartenkinder aus Halten, welche neu an die Standorte Oekingen und Kriegstetten gehen. OVO hat einen EK-Bus, der nicht mehr gebraucht wird. Konkrete Abklärungen bezüglich Mitbenutzung laufen. Pedibus Dies wird auch in der Kreisschule HOEK ein Thema bleiben. Beim Pedibus begleitet eine erwachsene Person die Kinder auf ihrem Schulweg. Die Kinder werden an verschiedenen Haltestellen zu Fuss abgeholt und von dort begleitet. 6

7 Es hat in den letzten Monaten immer wieder Kinder mit Läusen in der Schule gegeben. Es ist klar festzuhalten, dass wir mit diesem Problem absolut keine Exoten sind. Läuse gibt es in der ganzen Schweiz. Von Elternseite ist dann auch ein Vorstoss an die Kreisschule zur Mithilfe gekommen. Es wurde die Arbeitsgruppe Kopflaus ins Leben gerufen. Sieben Frauen aus den Gemeinden Halten, Oekingen und Kriegstetten sind von einer Fachperson zu Laustanten geschult worden. In dieser Arbeitsgruppe ist auch unser Schularzt Dr. Carnelli dabei. Zu diesem Thema findet eine Infoveranstaltung am Montag, 4. Juni 2007 statt. Wenn jemand mehr Informationen braucht, bitte bei Frau Claudia Sollberger melden. 6. Traktandum Verschiedenes Christoph Gasche, Oekingen Die finanziellen Auswirkungen der Blockzeiten für die fünf Monate bis Ende Jahr konnten noch nicht für das Budget berücksichtigt werden, da noch nicht so viele Informationen vorhanden gewesen sind. Im Weiteren ist das Budget für das laufende Jahr bereits im August und September 2006 gemacht worden. Beim Kindergarten haben wir CHF budgetiert und brauchen ca. 12' Im Gegensatz zur Primarschule, dort haben wir CHF 15' budgetiert und brauchen aber alleine für die 1./2. schon CHF 21' und für 3./4. Klasse CHF 7' Aus diesem Grund ist der Nachtragskredit notwendig. Wir benötigen für die fünf Monate (August bis Dezember) ca. CHF 40' Eduard Gerber, Halten Es wäre ihm lieber gewesen, wenn zu den Nachtragskrediten bereits jetzt eine Budgetergänzung vorgelegen hätte. Die Versammlung kann sonst nur noch zustimmen und nichts mehr dazusagen. Frau Bitterli, Oekingen Ihre Tochter musste den Test betreffend Legasthenie machen. Sie war aber knapp zu gut im Test und bekommt nun leider keine Förderlektion. Wo bekommt sie Adressen, von Personen welche solche spezielle Förderlektionen erteilen können? Sie weiss auch, dass diese Kosten für die Lektionen nicht vom HOEK getragen, sondern durch sie selber bezahlen werden müssen. Andras Häberli, Schulleitung Es gibt in Solothurn einen Pool. Dort sind die Förderlektionen-Lehrpersonen gemeldet und werden auch von dort den Gemeinden zugeteilt. Leider sind solche Lehrpersonen sehr rar, da es eine spezielle Ausbildung braucht. Claudia Sollgerber, Halten Die gute Zusammenarbeit mit den Eltern und Gemeinderäten ist uns sehr wichtig. Schritt für Schritt arbeiten wir zielgerichtet weiter und freuen uns, wenn wir wieder ein Ziel erreicht haben. Sie dankt dem Schulleiter, den Lehrpersonen für ihre wertvolle Arbeit und den Anwesenden für Ihr Kommen, ihr Mitdenken und Interesse an der heutigen Rechnungs-Schulgemeindeversammlung. 7

8 Im Weiteren hat die Kreisschulkommission HOEK beschlossen, dass einmal im Jahr ein Apèro offeriert wird. Dies wird an der Budget-Schulgemeindeversammlung am 27. September 2007 sein. Es gibt keine weiteren Wortmeldungen aus der Versammlung. Somit ist die heutige Versammlung geschlossen. Ende der Rechnungs-Schulgemeindeversammlung Uhr Für das Protokoll Gabi Widmer, Tagesaktuarin Claudia Sollberger, Präsidentin 8