Gesamtübersicht Variables ERP-Komplettsystem ERP-KOMPLETTSYSTEM

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1 ERP-KOMPLETTSYSTEM Gesamtübersicht Variables ERP-Komplettsystem Unternehmenssoftware für alle Bereiche inklusive CRM, BI und DMS Einzeln oder komplett, einschließlich einer ausgereiften Entwicklungsumgebung

2 ... die ERP-Komplettlösung mit Rundflug über SOFTBAUWARE.net... integriertem CRM, DMS und BI. Skalierbarkeit Funktionsumfang Seite 4-7 Anpassbarkeit Seite 8-9 Seite Inhaltsverzeichnis Willkommen zu einem kleinen Service & Leistungen Seite Über uns Seite

3 Großer Funktionsumfang......komplett oder à la Carte Funktionsumfang Vertrieb CRM Angebot Angebotskalkulation Artikelkonfiguration Objekt- und Projektangebote Angebotshistorie Angebotsakte im Dokumentenmanagement Interessentenverwaltung und Dublettencheck Wettbewerber Auftrag Auftragsstatus und Auftragsstruktur Objekt- und Projektaufträge Rahmenaufträge mit Abrufaufträgen Projektabwicklung Artikeldisposition & Verfügbarkeitsprüfung Lieferterminermittlung Multisite für beliebig viele Werke Faktura Rechnungen und Sammelrechnungen Abschlagsrechnungen, Teil- und Schlussrechnungen Barverkauf Gutschriften mit / ohne Warenbewegung Bonus Kundenkommunikation s und -Kampagnen Briefe und Serienbriefe Besuchsberichte Faxe Computer-Telefon-Integration (CTI) inbound/outbound Notizen, Aufgaben, Wiedervorlagen Outlook- / Exchange-Integration Kampagnenmanagement Mehrstufige Kampagnen Serienbriefe und s Adressaten-Klassifizierungen Workflow Projektverwaltung Opportunities / Akquisevorhaben Graphische Projektplanung Projektcontrolling Terminierung und Disposition Projektakte im DMS auch mobil Submissionsverwaltung Vertreterzuordnung Provisionsabrechnung Produktkonfiguration Variantenkalkulation und -produktion Sachmerkmale Entscheidungstabellen Graphischer Maskendesigner Leistungsverzeichnis Angebot und Kalkulation Auftrag Abschlagsrechnung Teilschlussrechnung Schlussrechnung Bürgschaft GAEB-Schnittstelle Aufmaß Ausschreibung Preisspiegel Kundenakte Konditionenverwaltung Umsatz- / Absatzstatistik Vertragsverwaltung Dokumentenmanagement App für iphone / ipad Aufgaben, Kalender Kontakte, Notizen, Projektakten Angebote, Aufträge, Rechnungen Einkauf Logistik Anfragemanagement Anfrage per Mail, Druck, Fax Beliebig viele Lieferanten Preisvergleich Übernahme Anfrage in Bestellung Bestellwesen Bestellung und Terminüberwachung Lieferantenbewertung / Vorzugslieferant Rahmenvertrag / Abruf Teuerungszuschläge Lieferantenbewertung Termin- und Mengenabweichungen Klassifikation Historie und DMS Lager Beliebig viele Standorte / Werke Lager mit beliebig vielen Stellplätzen Mobile Scanner Serien- und Chargennummern Verpackungen und Qualitäten Inventur Journal Wareneingang Zusammenfassen von Bestellungen Etiketten Bewertung der Lieferung Serien- / Chargenerfassung Rücklieferung Beistellung für Fremdfertigung Lieferung Ladeschein Lieferschein Warenausgang Rücklieferung Konsignation Streckenlieferung Eingangsrechnung / Gutschrift Zusammenfassung von Lieferungen Beleglose Rechnungsprüfung (DMS) Freigabeworkflow Abschlagszahlung Steuerrundung / -verteilung Kostenstellen- und Kostenträgeraufteilung Disposition Losgrößenermittlung Nettobedarf Dispo-Cockpit Make-or-Buy Build-to-order Auftragsbezogene Dispo Lager- / Variantendisposition Spedition und Tourenplanung Spedition Dispositionskreise Frachtermittlung Speditionsabrechnung Fahrzeugstamm Tourenplanung Werksübergreifende Touren Tankdatenvewaltung Wartung und Inspektion Montage Montagekalender im Projekt Spesenerfassung und Reisekostenabrechnung Dokumentenverwaltung offline Aufmaßverwaltung offline EDI EDIFACT-Designer (eigenes Produkt) Nachrichtenverwaltung Import und Export von XML-Nachrichten und CSV-Daten Service Reklamationsmanagement Ticketsystem Mängelklassifikation Nachlieferung und Gutschrift Archivierung der Reklamation im DMS Vertragsmanagement für Serviceverträge 5

4 Starke Anwendungen für die Fertigung Produktion Business Intelligence Personal Finanzen Arbeitsvorbereitung Arbeitspläne / Arbeitsgänge Arbeitsplätze Werkzeuge inkl. Wartung Ressourcenlisten Fremdtätigkeiten Vorgabezeiten und Durchlaufzeit Kapazitätsverwaltung Schichtpläne Arbeitsplatzkonto Konstruktion Artikelstamm Stückliste / Ressourcenliste Alternative Positionen Ein- / Auslaufsteuerung Zeichnungsverwaltung per DMS CAD-Datenimport Plankalkulation Variantenstücklisten und -Arbeitspläne Managementinformationssystem Dashboards KPIs (Key Performance Indicator) vordefiniert Drill-Down / Drill-Through OLAP Über 50 grafische Darstellungen Excel-Export Personalzeiterfassung PZE Terminalanwendung Arbeitszeitmodelle Zeitversetzte Meldungen Gleitzeit Zeitkarte Anwesenheitsübersicht Feiertage Finanzbuchhaltung Bilanz, GuV, BWA Hauptbuchhaltung Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Zahlungsverkehr OP-Management Mahnwesen Umsatzsteuervoranmeldung Zusammenfassende Meldung (ZM) Kontenblätter Sonstige frei definierbare Reports DATEV-Schnittstelle Intrastat E-Bilanz GoB-Testat Fertigung Fertigungsauftrag Betriebsdatenerfassung über Terminal Rückmeldung zeitversetzt Maschinendatenerfassung Plantafel und Leitstand Kapazitätskonto Werksübergreifende Planung Meilensteinbuchungen Fertigungsbegleitlisten Kostenüberwachung Mitlaufende Produktionskosten Beliebige Kostenarten Freie Zuschlagskalkulationsschemata Formelrechnung Personalmanagement Personalstamm Personalakte Qualifikationsverwaltung Bewerberverwaltung Reisekostenabrechnung Reisekostensätze Urlaubsverwaltung Anlagenbuchhaltung Mehrere Abschreibungskreise Frei definierbare Auswertungen Integration zur Finanzbuchhaltung Kostenrechnung Innerbetriebliche Leistungsverrechnungen Controlling Budgetplanung mit Soll-Ist-Vergleich Kostenstellen, -arten, -träger, Teilkosten Vertragsmanagement Leasing und KFZ-Leasing Miete Handyverträge Patent- und Warenzeichen Arbeitsverträge Überall integrierte Zentralfunktionen Zentrale Features DMS Systemumgebung Workflow Kalender, Aufgaben, Notizen Workflow Scripte Delegaten Unteraufgaben, Aktivitätenketten Wiedervorlage Skalierbarkeit Mandanten Werke Mehrsprachigkeit (Anwendung und Belege) Mehrwährungsfähigkeit Vertriebsorganisationen Einkaufsorganisationen Geschäftsbereiche Archivierung und Prozessunterstützung Dokumentenverlauf, Versionierung Revisionssicherheit nach GDPdU Scannen und Volltextindizierung Volltext- und Schlagwortsuche Frei definierbare Dokumententypen -Import Word- / Excel-Integration Entwicklungsumgebung Maskendesigner Reportdesigner Scriptsprache mit.net Integration Versions- und Anpassungsmanagement Debugger, Trace Datenmodellierung Schnittstellen EDIFACT / EANCOM GAEB ATLAS, Intrastat SAP bidirektional DATEV bidirektional VARIAL / Infor Finance bidirektional CSS bidirektional Katalogdaten Datanorm Rechteverwaltung Benutzergruppen Zuordnung zu Organisationseinheiten Freigabensteuerung für einzelne Datenbereiche, Felder, Tabellen, Module, Dokumente etc. Dokumentation WIKI als Anwendungshilfe Release Notes RSS Feeds Kundenindividuelle Prozessdokumentation Forum Anwenderforum Entwicklerforum Patches Funktionsumfang 7

5 SOFTBAUWARE.net verfügt über eine eigene Entwicklungsumgebung, die den direkten Zugriff auf den Source Code ermöglicht und somit in einem hohen Maße zur Flexibilität und Eigenständigkeit der Unternehmen beiträgt. Unsere Kunden erhalten ohne Zusatzkosten die Entwicklungsumgebung mit ausgehändigt, dadurch können Sie effektiv auf neue Anforderungen auch eigenständig reagieren und sich dynamisch anpassen, ohne dass dafür hohe Investitionen notwendig wären. SOFTBAUWARE.net bleibt mit allen Anpassungen updatefähig. Dank der automatischen Versionsverwaltung und der Historie kann man alle Anpassungen nachverfolgen und individuelle Anpassungen laufen auch nach dem Ein- Flexibel, Dynamisch & Kosteneffizient Lokalisierung Nummernvergabe Replikation Datenimport/-export Performancetools Testtools Berechtigungen Tapi/Twain Reportdesigner Maskendesigner.Net Scriptsprache EDI-Designer Templates Repository Debugger Versionsmanagement spielen des Updates problemlos weiter. Modernste.NET Server-Plattform Unterstützung von SQL Server oder Oracle Datenbank Einheitliche Scriptsprache auf Grundlage von C# Offline-Funktionalität Transportmechanismus und Versionshistorie Anpassbarkeit Alle Anwendungen, EINE Entwicklungsumgebung Framework Microsoft Visual Studio / C# /.Net MS SQL Server oder Oracle Datenbank 9

6 ...das mit Ihnen wächst SOFTBAUWARE.net ist vorbereitet für große und kleine unternehmerische Veränderungen. Die mehrschichtige Datenstruktur unterstützt eine Expansion ins Ausland, einen Firmenzukauf oder eine Reorganisation der Unternehmensstruktur. Verwaltet werden können unter anderem mehrere... ERP, CRM, DMS, FiBu Systeme Mandanten, Werke, Sprachen, Währungen. Flexible Anwendungsauswahl und Offline-Funktionalität Die Verwendung einzelner Anwendungen und Module ist problemlos möglich. Über vorbereitete Schnittstellen lassen sich Daten mit anderen Software-Lösungen austauschen. Offline-Funktionalität mit Datenbank-Synchronisierung ermöglicht einen ERP-Zugriff ohne Netzwerkanbindung (z. B. in der Fertigung oder im Außendienst). Offenheit gegenüber anderen Anwendungen, Geräten und Formaten SOFTBAUWARE.net wurde bereits mit verschiedensten Systemen integriert. Durch die offene und anpassbare Struktur können wir problemlos beliebige Datenformate verarbeiten und vorhandene Anwendungs- oder Geräteschnittstellen nutzen. Mit der Connect-Schnittstelle bieten wir darüber hinaus unseren Kunden die Möglichkeit, mit entsprechender Schulung Schnittstellen auch selber zu entwickeln. Skalierbarkeit SOFTBAUWARE.net - das skalierbare System... Auch wenn in unserer Software alles drin ist, so können Sie alternativ bewährte Produkte weiterverwenden. SAP Infor Microsoft Dynamics CAS genesisworld Elo Easy d.3 von d.velop Diamant Weitere Integrationen ebos -Leitstand CAD-Anwendungen z.b. von idat oder Nemetschek Computer-Telefon-Integration (CTI) Mobile Barcodescanner LKW-Waage Microsoft Office Kassensysteme (POS) Kardex E-Commerce Produktkataloge / Datanorm 11

7 Schritt für Schritt zum gemeinsamen Projekterfolg 1 Start Bereits vor der Investitionsentscheidung unterstützen wir Ihre Einführung mit einem Software-Prototpyen, Referenzprojekten und einem Implementierungsplan. 2 Projektplanung Wir nehmen eine Ist-Aufnahme vor und bringen unser Prozess-Know-how ein. Unser Projektleiter erarbeitet mit Ihrem Projektverantwortlichen ein Realisierungskonzept. Es folgt ein erstes Kennenlernen zwischen Key Usern und den bei uns beteiligten Beratern. 3 Installation, Einrichtung und Datenübernahme Das System und grundlegende Unternehmens- parameter (Werke ggf. Mandanten etc.) und ggf. Zugriffsrechte werden eingerichtet. Bestehende Daten werden übernommen. Der zukünftige Systemadministrator wird geschult. 5getestet bis hin zum Testdruck aller Belege. Testphase und Belegabnahme Die Geschäftsabläufe werden nacheinander Gemeinsam mit Ihrem Projektverantwortlichen wird abschließend die Stimmigkeit von Gesamtabläufen geprüft. 6 Schulung und Dokumentation Alle Anwender werden in den für sie wichtigen Anwendungen und Abläufen geschult. Besonderheiten werden ergänzend zur Standardhilfe dokumentiert. 7 Livebetrieb Ab einem gewählten Umstellungstermin arbeiten alle Anwender mit dem neuen System. Die Einführungsphase ist abgeschlossen. Profitieren Sie von unseren Leistungen Erfolgreicher Betrieb und langfristige Investitionssicherheit Investitionssicherheit durch ein Release pro Jahr Kostenlose Updates, Service Packs und Hotfixes Telefonischer Hotline-Support Remote-Support Persönlicher Projektleiter Breites Schulungsangebot Service & Leistungen 4 Entwicklung Der Reihe nach werden die Geschäftsprozesse über Einstellungen und Modifikationen im System abgebildet. Die Key User werden geschult und in die Optimierung der für sie relevanten Funktionalität mit einbezogen. 13

8 Aus dem Mittelstand für den Mittelstand......Kundenstimmen die Vertrauen schaffen Über uns SOFTBAUWARE.net wird in mittelständischen, international tätigen, Unternehmen mit 5 bis Benutzer eingesetzt. Es ist die ERP-Komplettlösung mit integriertem CRM, testiertem DMS, Business Intelligence und Rechnungswesen Made in Germany. Komplett lizenzkostenfrei, eingesetzt in 15 Ländern, implementiert in modernster.net Technologie und angepasst für Ihre Branche anpassbar für Ihr Unternehmen. Auszeichnungen und Zertifizierungen: Warema Renkhoff SE Die.NET basierte Software-Plattform stellt sicher, dass unsere Investitionen in Eigenentwicklungen geschützt sind. Thomas Barthold, Leiter IT Module im Einsatz: CRM, DMS, Konfigurator, papierloser Versand, zwei Mandanten in einer DB, SAP-Schnittstelle Mit Know-How die Weichen stellen für eine stabile Firmenentwicklung BKE bietet Beratung, Konzeption und Entwicklung von ERP-Lösungen in den Bereichen Betrieb, Produktion und Forschung an. Seit vielen Jahren setzt BKE erfolgreich ERP-Projekte im produzierenden Mittelstand um. Langjährige Kundenbeziehungen und die durchgängige Kundenzufriedenheit sind die Grundlage für nachhaltige Erfolge und stetige Weiterentwicklung. Ihr stetiger Antrieb, initiativ eigene Softwarelösungen als effiziente Werkzeuge für die Forschung zu nutzen und für den Endnutzer zu einem auf die Anforderungen passenden Produkt zu entwickeln, führte zu einer Vielzahl von innovativen Ergebnissen. Diese wurden u.a. mit Verkehrssicherheitspreisen (2002 und 2006) des Bundesministers für Verkehr ausgezeichnet. Ihre agilen Entwicklungsmethoden erlauben es, auf sich im Projektfortschritt ergebende Änderungen flexibel zu reagieren. Hierdurch wird gewährleistet, das Projekt gemeinsam mit dem Kunden zum Erfolg zu führen. Faire Zusammenarbeit und Investitionssicherheit Als mittelständisches Softwareunternehmen steht BKE für unkomplizierte Zusammenarbeit zu fairen Konditionen. Die anpassungsfähige Architektur von SOFTBAUWARE.net bietet in diesem Sinne für Kunden und Nutzer Unabhängigkeit und Wirtschaftlichkeit. Jokey Group Die intuitive Bedienbarkeit der.net-lösung hat speziell den Schulungsaufwand in unseren Werken in Weißrussland, Kanada, Frankreich und der Türkei minimiert. Mark Antrecht, Leiter IT Module im Einsatz: Business Intelligence, 10 Werke u.a. in D, FR, CA, TY, Weißrussland, Serbien Bau-Fritz GmbH & Co. KG Die komplexen Anforderungen an die Materialwirtschaft werden in der Branchenlösung für die Fertighausindustrie vollständig im Standard abgebildet Wolfgang Belker, Projektleiter ERP Module im Einsatz: Fertigung, DMS, Projektabwicklung, CAD-Schnittstelle, Variantengenerator, Kalkula- tionsschnittstelle...weitere Referenzen finden Sie auf 15

9 SOFTBAUWARE.net ist......komplett Alle ERP-Anwendungen inklusive DMS, BI, CRM und App unter einer Oberfläche. Plus, bei Bedarf, ein integriertes Rechnungswesen....individualisierbar Eine ausgereifte Entwicklungsumgebung mit Versionsmanagement bietet durchgängig leichte Anpassbarkeit....investitionssicher Ständige Weiterentwicklung der Software. Ein Release pro Jahr und Support der Software durch Wartungsverträge....skalierbar Das beweisen Installationen mit 5 bis Usern, mehreren Währungen, Sprachen und Werken....innovativ Ein Release pro Jahr bringt zusätzliche Funktionalität und Anpassungen an gesetzliche und technologische Neuerungen und ist auch bei Individualisierungen installierbar....spezialisiert Viele der über 250 Anwendungsmodule gibt es mit branchenenspezifischer Konfiguration und Funktionalität....kompatibel Basierend auf Microsoft.NET, C# sowie SQL Server bzw. Oracle Datenbanken nutzt das System ausschließlich standardkonforme Technologien und bietet Schnittstellen zu gängigen Formaten, Systemen und Anwendungen. Brake-König-Entwicklungen GbR Robert-Bosch-Straße 7 PK 85 D Darmstadt Telefon: 49 (0) Softwarehersteller:

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