Monika Can-Weber, Tom Wendel. Microsoft Excel 2010-Programmierung Das Handbuch

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2 Monika Can-Weber, Tom Wendel Microsoft Excel 2010-Programmierung Das Handbuch

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4 Monika Can-Weber, Tom Wendel: Microsoft Excel 2010-Programmierung Das Handbuch Copyright 2010 by O Reilly Verlag GmbH & Co. KG Das in diesem Buch enthaltene P rogrammmaterial ist mit keiner V erpflichtung oder Garantie irgendeiner Art verbunden. Autor, Übersetzer und der Verlag übernehmen folglich keine Verantwortung und werden keine daraus folgende oder sonstige Haftung übernehmen, die auf irgendeine Art aus der Benutzung dieses Programmmaterials oder Teilen davon entsteht. Das Werk einsc hließlich aller Teile ist urheberrechtlich geschützt. J ede Verwertung außerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des Verlags unzulässig und strafbar. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Die in den Beispielen verwendeten N amen von Firmen, Organisationen, Produkten, Domänen, Personen, Or ten, Ereignissen sowie -Adressen und L ogos sind fr ei erfunden, soweit nichts anderes ange geben ist. Jede Ähnlic hkeit mit tatsächlichen Firmen, Organisationen, Produkten, Domänen, Personen, Orten, Ereignissen, -Adressen und Logos ist rein zufällig ISBN , PDF-eBook-ISBN O'Reilly Verlag GmbH & Co. KG Balthasarstr. 81, Köln Alle Rechte vorbehalten Fachlektorat: Georg Weiherer, Münzenberg Korrektorat: Dorothee Klein, Siegen Layout und Satz: mediaservice, Siegen ( Umschlaggestaltung: Hommer Design GmbH, Haar ( Gesamtherstellung: Kösel, Krugzell (

5 Monika Can-Weber, Tom Wendel Microsoft Excel Programmierung Das Handbuch

6 Übersicht Vorwort Einleitung Teil A Grundkenntnisse in Excel-VBA aufbauen Makrorekorder, VBA und VBE kennen lernen Objekte, Eigenschaften und Methoden erforschen Theoretische Grundkenntnisse beherrschen Fehler erkennen und beheben Teil B Der Einstieg in die VBA-Programmierung Dialogfelder programmieren und aufrufen Entscheidungen, Zusammenfassungen und Sprungmarken erlernen Mit Schleifen und Zusammenfassungen arbeiten Subprozeduren und Arrays anwenden Datum und Uhrzeit verwenden Teil C Wissen und Praxis verbinden Der gekonnte Umgang mit Basisobjekten Die Excel-Oberfläche einrichten Nützliche Helfer

7 Übersicht Teil D Formeln und Ereignisse erstellen Funktionen selbst kreieren Ereignisorientierte Programmierung Teil E Auswertungstechniken anwenden Daten auswerten AutoFilter und Spezialfilter einsetzen Pivot-Tabellen programmieren Teil F Objekte auf dem Tabellenblatt Diagramme automatisieren Grafische Objekte per VBA steuern Das Menüband manipulieren (RibbonX) Eingabeformulare entwickeln (UserForms) Teil G Interessantes für Fortgeschrittene Verschiedene Tipps und Tricks Manipulationen innerhalb des VBA-Editors Ein Ausflug in die API-Welt Klassenprogrammierung Teil H Kommunikation mit der Außenwelt Internet und per VBA steuern XML und XSL(T) erforschen

8 Übersicht 28 Schnittstellen zu anderen Microsoft-Anwendungen Über den Tellerrand hinaus: Anwendungen mit.net und VSTO Teil I Anhang A Präfixe, Konstanten, Datentypen und mehr B Die Beispieldateien zum Buch Stichwortverzeichnis

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10 Vorwort Hilfe aus den Newsgroups Danksagung von Monika Can-Weber Danksagung von Tom Wendel Einleitung Die Symbole Die Schreibweisen Die Begleitdateien zum Buch Die Themen Teil A Grundkenntnisse in Excel-VBA aufbauen Makrorekorder, VBA und VBE kennen lernen Einblenden der Entwicklertools Die Bedeutung der Sicherheitseinstellungen Alle Makros ohne Benachrichtigung deaktivieren Alle Makros mit Benachrichtigung deaktivieren Alle Makros außer digital signierten Makros deaktivieren Alle Makros aktivieren Der Umgang mit dem Makrorekorder Namenskonventionen beachten Ein Makro aufzeichnen Ein Makro aufrufen Eine Tastenkombination nachträglich zuweisen Eine Tastenkombination entfernen Absolute und relative Aufzeichnung Der Unterschied zwischen ActiveCell und Selection Ein Makro löschen Ein Makro auf einfache Weise ausführen Es gibt kein Zurück Eine Formularsteuerelement-Schaltfläche verwenden Eine ActiveX-Befehlsschaltfläche verwenden Die persönliche Makroarbeitsmappe (PERSONAL.XLSB) Den VBA-Editor kennen lernen Der Projekt-Explorer Der VBA-Editor

11 Das Eigenschaftenfenster Der Direktbereich Weitere Einstellungsmöglichkeiten Elemente in der VBA-Umgebung neu anordnen VBA-Code kommentieren Modullevel-Kommentare Prozedurlevel-Kommentare Codelevel-Kommentare Die Visual Basic-Hilfe Mit Modulen arbeiten Welche Modultypen gibt es? Ein Modul einfügen Ein Modul umbenennen Ein Modul exportieren Ein Modul importieren Ein Modul löschen Objekte, Eigenschaften und Methoden erforschen Ein sinnbildlicher Vergleich mit der Natur Die Basisobjekte von Excel kennen lernen Die Excel-Applikation ist ein Objekt Arbeitsmappen-Objekte innerhalb von Excel verstehen Objekte in der Onlinehilfe abfragen Was kann man mit Objekten tun? (Methoden) Methoden an der Applikation anwenden Methoden an Arbeitsmappen anwenden Methoden an Tabellenblättern ausführen Methoden auf Zellen und Bereiche ausüben Wie werden Objekte verändert? (Eigenschaften) Der Applikation einen neuen Namen zuweisen Den Namen der aktiven Arbeitsmappe ermitteln Ein Tabellenblatt umbenennen Farbige Zellen und Bereiche Was ist IntelliSense? Objekte referenzieren Arbeiten mit dem Objektkatalog Theoretische Grundkenntnisse beherrschen Datentypen einsetzen Präfixe verwenden Variablen kennen lernen Variablen korrekt deklarieren Mehrere Variablen in einer Zeile deklarieren Den Datentyp Variant vermeiden Statische Variablen (Static) Öffentliche Variablen (Public)

12 Benutzerdefinierte Konstanten verwenden Integrierte Konstanten Datentypen konvertieren Datentypen prüfen Fehler erkennen und beheben Wie können Fehler entstehen? Es gibt drei Testfenster Das Direktfenster verwenden Das Direktfenster zur Überwachung loslösen Eingaben ohne Rückgabewerte Variablen abfragen (Debug.Print) Das Lokal-Fenster benutzen Mit dem Überwachungsfenster arbeiten Prozeduren debuggen Debuggen im Einzelschritt Haltepunkte setzen Debuggen im Prozedurschritt Debuggen bis zur Cursorposition Fehler tolerieren Fehlermeldungen unterdrücken (On Error Resume Next) Fehlerunterdrückung zurücksetzen (On Error GoTo 0) Fehler in Sprungmarken abfangen Weitere Informationen zum Thema Fehler Integrierte Fehlermeldungen selbst erzeugen (Err) Eine Fehlermeldung erzeugen Das Debugger-Fenster umgehen Programme unterbrechen Die Konstante xldisabled verwenden Die Konstante xlinterrupt einsetzen Die Konstante xlerrorhandler benutzen Teil B Der Einstieg in die VBA-Programmierung Dialogfelder programmieren und aufrufen Meldungsfelder programmieren (MsgBox) Die Titelleiste verändern Nachrichtenzeilen im Code umbrechen Zeilenumbrüche verwenden Tabulatoren benutzen Anführungszeichen im Text eingeben Welche Parameter sind wichtig? Schaltflächen einfügen Symbole einblenden

13 Eingabedialogfelder erstellen Eine InputBox programmieren Eine Application.InputBox erstellen Integrierte Dialogfelder aufrufen Das Dialogfeld Öffnen anzeigen Das Dialogfeld Speichern unter öffnen Entscheidungen, Zusammenfassungen und Sprungmarken erlernen Was sind Entscheidungen? Eine If Then Else-Entscheidung verwenden Entscheidungen verschachteln Operatoren als Bestandteil einer Entscheidung Eine IIf-Entscheidung anwenden Select Case als Alternative nutzen GoTo und Exit Sub vermeiden Mit Schleifen und Zusammenfassungen arbeiten Mit Schleifen arbeiten For Next-Schleifen durchlaufen For Next-Schleifen schrittweise durchlaufen For Next-Schleifen rückwärts durchlaufen For Next-Schleifen vorzeitig verlassen For Next-Schleifen verschachteln Mittels For Each Tabellenblätter ansprechen Mittels For Each Zellen abarbeiten Do While Loop benutzen Do Until Loop kennen lernen While Wend verwenden Codezeilen zusammenfassen Geschwindigkeit von Prozeduren messen Subprozeduren und Arrays anwenden Prozeduren aus Prozeduren aufrufen (Call) Eine Subprozedur aufrufen Ein rekursiver Prozeduraufruf Parameterangaben bei Prozedurnamen Mit Arrays arbeiten Eindimensionale Arrays Mehrdimensionale Arrays LBound und UBound Dynamische Arrays (ReDim und Preserve) Ein dynamisches Array in der Praxis Ein Array sortieren

14 9 Datum und Uhrzeit verwenden Der Umgang mit Datum und Uhrzeit Datums- und Zeitdifferenz ermitteln Eine Nachricht drei Sekunden lang anzeigen lassen Eine zeitgesteuerte Prozedur Ein bestimmtes Datum suchen Zellen mit heutigem Datum suchen Heutiges Datum rot hinterlegen Zellen mit bestimmtem Datum selektieren Einen Jahreskalender erstellen Einen Monatskalender erstellen Einen Wochenkalender erstellen Teil C Wissen und Praxis verbinden Der gekonnte Umgang mit Basisobjekten Zellen und Bereiche ansprechen Vermeiden von Select und Activate Zellenbezug oder Index verwenden (Range oder Cell) Arbeiten mit Offset Zellen einfügen (Insert) Zellen löschen (Delete) Leerzellen löschen (SpecialCells) Inhalt von Zellen löschen (Clear) Werte in Zellen löschen (ClearContents) Zellenformate löschen (ClearFormats) Zellen verschieben (Cut) Zellen kopieren (Copy) Nur Werte oder Formate einfügen (PasteSpecial) Der Unterschied zwischen Selektieren und Aktivieren Benutzten Bereich markieren (UsedRange) Umliegenden Bereich markieren (CurrentRegion) Farben entfernen Weitere Techniken zum Markieren Markierte Zellen, Zeilen oder Spalten zählen Alle Werte eines Tabellenblattes zählen Alle benutzten Zellen zählen Verbundene Zellen Zeilen, Spalten und Zelladressen ausgeben AutoAusfüllen per VBA Zeilen und Spalten bearbeiten Markieren von Zeilen und Spalten Aktive Zeile oder Spalte markieren Mehrere Zeilen oder Spalten markieren Eine Zeile oder Spalte einfügen

15 Mehrere Zeilen oder Spalten einfügen Eine Zeile oder Spalte löschen Mehrere Zeilen oder Spalten löschen Zeilen oder Spalten kopieren Höhe von Zeilen oder Breite von Spalten festlegen Automatisches Anpassen der Höhe oder Breite (AutoFit) Ein- und Ausblenden von Zeilen und Spalten Welche Spalten oder Zeilen sind ausgeblendet? Leere Zeilen oder Spalten ausblenden Leere Zeilen und Spalten löschen Der Umgang mit Tabellenblättern Worksheets oder Sheets? Zellen eines bestimmten Tabellenblattes verändern Ein neues Tabellenblatt einfügen Ein Tabellenblatt verschieben Ein Tabellenblatt kopieren Bestimmtes Tabellenblatt löschen Alle Tabellenblätter löschen (außer einem) Ein- und Ausblenden von Tabellenblättern Tabellenblätter umbenennen Tabellenblätter automatisch umbenennen Schutz von Tabellen, Bereichen und Mappen Zellen entsperren und sperren Nicht gesperrte Zellen farbig hinterlegen Keine Selektion auf dem Tabellenblatt zulassen Keine Restriktionen auf gesperrte Zellen Markieren gesperrter Zellen unterdrücken Tabellenblattnamen in Zellen schreiben Tabellenblattnamen aus Zelle beziehen Tabellenblätter sortieren Neue Farbe für Blattregisterkarten Arbeitsmappen manipulieren Arbeitsmappen öffnen Arbeitsmappen speichern Arbeitsmappen schließen Eine neue Arbeitsmappe erzeugen Arbeitsmappen ansprechen Namen der geöffneten Arbeitsmappen ermitteln Die Excel-Oberfläche einrichten Optionen für die Arbeitsoberfläche Gitternetzlinien ein- und ausblenden Blattregisterkarten ein- und ausblenden Formeln ein- und ausblenden Weitere Elemente der Oberfläche einrichten Die Statusleiste ein- oder ausblenden Eigenen Text in der Statusleiste ausgeben

16 Die Bearbeitungsleiste ein- und ausblenden Zwischen Ansichten wechseln Dateieigenschaften manipulieren Dateieigenschaften auslesen Dateieigenschaften erstellen Fenstertechniken anwenden Fensterstatus verändern Fensterstatus abfragen Kopf- und Fußzeilen verändern Formatieren von Kopf- und Fußzeilen Felder in Kopf- und Fußzeilen verwenden Zeilenumbrüche in Kopf- und Fußzeilen Benutzername in Kopf- und Fußzeilen ausgeben Anzahl der Tabellenblätter in Kopf- und Fußzeilen ausgeben Gleiche Kopf- und Fußzeilen für alle Tabellenblätter einrichten Sämtliche Kopf- und Fußzeilen aus einer Arbeitsmappe entfernen Grafik in Kopf- und Fußzeilen einfügen Wiederholungszeilen einrichten (Blattschutz) Antworten auf Fragen rund ums Drucken Ein Tabellenblatt auf verschiedene Weise ausdrucken Mehrere Tabellenblätter drucken Alle Tabellenblätter drucken Bereiche drucken Einen Druckbereich festlegen Das Drucken-Dialogfeld öffnen Anzahl der Druckseiten pro Tabellenblatt ermitteln Leerzeilen für den Druck ausblenden Ausgeblendete Tabellenblätter drucken Wechseln zwischen Hoch- und Querformat Gitternetzlinien, Spalten- und Zeilenköpfe ausdrucken Nützliche Helfer Formatierungen an Zellen bearbeiten Die Schriftart ändern Die Schriftart ersetzen Schriftfarben bestimmen Schriftfarben ersetzen Welche Schriftformatierungen gibt es noch? Teile von Zeichenketten formatieren Zellen mit Rahmen umgeben Formate kopieren Formate entfernen Zahlenformate zuweisen (NumberFormat) Jetzt wird s bunt Color im Vergleich zu ColorIndex Farben entfernen Eine Standardfarbtabelle erstellen

17 Farbindex oder Farbnummer ermitteln Farbige Zellen zählen Farben austauschen Farbige Zellen schützen Verknüpfungen hervorheben Rote Zellen markieren Jede zweite Zeile grau hinterlegen Minuszahlen rot blinken lassen Wochenenden farbig hervorheben Arbeiten mit Kommentaren Kommentare erstellen Kommentare ergänzen Einen Kommentar formatieren Kommentare löschen Kommentartext aus Zelle beziehen Inhalt von Kommentaren in Zellen übernehmen Kommentare mit Benutzername, Datum und Uhrzeit Über Kommentare Änderungen rapportieren Kommentare mit speziellen Formen Tasten per VBA steuern Tastenkombinationen erstellen (OnKey) Tasten senden (SendKeys) Brauchbares rund um Tabellen- und VBA-Funktionen Formeln hervorheben Formeln in Tabellenblatt ausgeben Den kleinsten und größten Wert einer Spalte finden (Min und Max) Umschalten zwischen Klein- und Großbuchstaben (UCase/LCase) Zeichenfolgen oder Formate ersetzen (Replace) Die Anzahl an Zeichen eines Strings ermitteln (Len) Den linken Teil einer Zeichenkette finden (Left) Den rechten Teil einer Zeichenkette ermitteln (Right) Teile einer Zeichenfolge ermitteln (Mid) Die Position eines Zeichens ausgeben (Instr) Den Rest einer ganzzahligen Division ermitteln (Mod) Teil D Formeln und Ereignisse erstellen Funktionen selbst kreieren Englische Funktionsnamen per Makrorekorder ermitteln Eigene Funktionen programmieren VBA-Funktionen in einer Tabelle verwenden VBA-Funktionen einer anderen Kategorie zuweisen Eine Funktion ohne Übergabewerte Neuberechnung (Application.Volatile) Eine Funktion mit mehreren Übergabewerten

18 Bereichsfunktionen Array-Funktionen Unbestimmte Anzahl an Übergabewerten (Parameter-Array) Eine Funktion in einer Prozedur verwenden Eine Tastenkombination zuweisen Funktionen generell zur Verfügung stellen PERSONAL.XLSB Funktionen in Add-Ins bereitstellen Hilfreiche Funktionen für den Alltag Englische und deutsche Formelnamen ermitteln Eine vereinfachte Wenn-Funktion Inhalte farbiger Zellen berechnen Benutzernamen ermitteln Sternzeichen aus einem Datum ermitteln Eine Zufallszahl mit Unter- und Obergrenze Zeichenfolgen rückwärts schreiben Namen vertauschen Initialen generieren Ganzzahlen in Buchstaben ausgeben Umlaute in Selbstlaute umwandeln Eine Auswahl programmieren Die Quersumme einer Zelle berechnen Runden auf den 5er genau Prüfen, ob eine Zelle eine Formel enthält Prüfen, ob ein Datum vorliegt Zelle auf Format prüfen Prüfen, ob eine Datei vorhanden ist Ereignisorientierte Programmierung Wie und wo werden Ereignisprozeduren erstellt? Ereignisse deaktivieren Welche Ereignisse gibt es? Ereignisse in Mappen Workbook_Activate- und Workbook_Deactivate-Ereignis Workbook_Open-Ereignis Workbook_BeforeClose-Ereignis Workbook_BeforeSave-Ereignis Workbook_BeforePrint-Ereignis Workbook_SheetCalculate-Ereignis Ereignisse in Tabellenblättern Worksheet_Activate- und Worksheet_Deactivate-Ereignis Worksheet_BeforeDoubleClick-Ereignis Worksheet_BeforeRightClick-Ereignis Worksheet_Change-Ereignis Worksheet_SelectionChange-Ereignis Steuerelemente (ActiveX) Standardsteuerelemente

19 Befehlsschaltfläche (CommandButton) Umschaltfläche (ToggleButton) Bezeichnungsfeld (Label) Textfeld (TextBox) Optionsfeld (OptionButton) Kontrollkästchen (CheckBox) Listenfeld (ListBox) Kombinationsfeld (ComboBox) Drehfeld (SpinButton) Bildlaufleiste (ScrollBar) Bild (Image) Zusätzliche Steuerelemente Steuerelemente aus einem Tabellenblatt entfernen Teil E Auswertungstechniken anwenden Daten auswerten Daten vergleichen Werte vergleichen und farblich hervorheben Datenreihe mit Bereich vergleichen Zwei Bereiche vergleichen Tabellenblätter vergleichen Daten sortieren Vertikal sortieren Horizontal sortieren Blöcke sortieren Farbige Zellen sortieren Daten transponieren Einfaches Transponieren Mehrere Bereiche auf einmal transponieren Datenmasken verwenden Die Datenmaske per VBA aufrufen Eine Datenmaske mit europäischen Datumsangaben Eine Datenmaske für einen bestimmten Bereich Datengültigkeit erforschen (Datenüberprüfung) Zellendropdownfelder löschen Zellendropdownfelder erstellen Arbeiten mit benannten Bereichen Benannte Bereiche erstellen Benannte Bereiche markieren Benannte Bereiche berechnen Benannte Bereiche ausgeben Benannte Bereiche löschen

20 16 AutoFilter und Spezialfilter einsetzen AutoFilter mittels VBA steuern Einen einfachen AutoFilter programmieren Filtern über ein Eingabefeld Datumsangaben im AutoFilter verwenden Filtern trotz Blattschutz zulassen Den AutoFilter ausblenden Einen einzelnen Filterpfeil ausblenden Leere Einträge filtern Alle Datensätze einblenden Prüfen, ob der Filtermodus aktiv ist Filterbereich ohne Titelzeile markieren Nur gefilterte Datensätze markieren Sichtbare Zellen kopieren Anzahl gefilterter Zeilen zählen Zeilennummer des ersten gefilterten Datensatzes ausgeben Zeilennummer des letzten gefilterten Datensatzes ausgeben Datensätze nach Farben filtern Der Umgang mit dem Spezialfilter Doppelte Datensätze ausblenden Ereignisorientiert filtern Pivot-Tabellen programmieren Der Pivot-Tabellen-Assistent Pivot-Tabellen-Objekte Pivot-Tabellen löschen Eine Pivot-Tabelle erzeugen Gleichzeitig zwei Pivot-Tabellen erzeugen Berechnungen in Pivot-Tabellen Eine Pivot-Tabelle automatisch aktualisieren Pivot-Tabelle sortieren Pivot-Tabellenfelder vertauschen Pivot-Tabellenfelder formatieren Eine komplett formatierte Pivot-Tabelle erzeugen Teil F Objekte auf dem Tabellenblatt Diagramme automatisieren Das Diagramm-Objektmodell Welche Diagrammtypen gibt es? Ein Diagramm manuell erzeugen Ein Diagramm per VBA erzeugen Name des Diagramms ändern Diagramme korrekt ansprechen

21 Ein eingebettetes Diagramm ansprechen Ein Diagrammblatt ansprechen Diagramme ausdrucken Ein eingebettetes Diagramm ausdrucken Ein Diagrammblatt ausdrucken Diagramme löschen Diagrammobjekte ein- oder ausblenden Diagramm ein- oder ausblenden Die Achsen ein- oder ausblenden Verschiedene Diagrammelemente ein- oder ausblenden Die Legende platzieren Diagrammelemente formatieren Datenreihen formatieren Einzelne Datenpunkte formatieren Markierer formatieren Die Skalierung eines Säulendiagramms ändern Achsen ausrichten D-Diagramme D-Oberflächendiagramme Diagrammbeschriftungen formatieren Diagrammtitel und Achsentitel Achsentext formatieren Trendlinien bearbeiten Benutzerdefinierte Diagramme erstellen Benutzerdefiniertes Diagramm erstellen Ein benutzerdefiniertes Diagramm erstellen Negative Datenpunkte hervorheben Bedingte Formatierung von Diagrammpunkten Diagramm mit Schwebebalken Kombinationsdiagramme erstellen Halbtransparente Datenpunkte Diagrammereignisse Ereignisse für Diagrammblätter Ereignisse für eingebettete Diagramme Ein Diagramm exportieren (Grafikformat) Dynamische Diagramme Ein dynamisches Diagramm erstellen (UsedRange) Ein dynamisches Diagramm erstellen (CurrentRegion) Dynamisch in Bezug auf Zeilen Dynamisch in Bezug auf Zeilen und Spalten Unabhängige Spalten ansprechen Grafische Objekte per VBA steuern Objekte korrekt ansprechen Welche Objekttypen gibt es? Objekttyp ermitteln Alle Objekte löschen

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