for.public Die Lösung für Verbände / Vereine, Stiftungen und gemeinnützige Einrichtungen IT SOLUTIONS PRINZIP PARTNERSCHAFT

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1 for.public Die Lösung für Verbände / Vereine, Stiftungen und gemeinnützige Einrichtungen PRINZIP PARTNERSCHAFT IT SOLUTIONS

2 for.public FÜR VERBÄNDE / VEREINE, STIFTUNGEN UND GEMEINNÜTZIGE EINRICHTUNGEN for.public ist die umfassende Softwarelösung für Verbände / Vereine, Stiftungen und gemeinnützige Einrichtungen basierend auf einer Microsoft Standardsoftware. Das modular aufgebaute System for.public bietet für jede Einrichtungsgröße die optimale Lösung: for.public NAV: für das Finanzmanagement, die Verwaltung sowie kaufmännische Geschäftsprozesse. for.public Collaboration: als Kommunikationsplattform. for.public CRM: für Mitgliederverwaltung, Beziehungsmanagement und Fundraising. Abgestimmt auf die jeweilige Bedürfnisse ergibt sich für jede der Zielgruppen eine hocheffiziente Anwendung. Die Lösung ist anpassbar und universell erweiterbar. Zusätzlich profitiert man von der hervorragenden Integration von Microsoft Office. for.public NAV und for.public CRM entsprechen den höchsten Microsoft Qualitätsanforderungen und sind als zertifizierte Branchenlösungen mit dem Certified for Microsoft Dynamics Zertifikat ausgezeichnet worden. for.public Ausführungen: for.public NAV for.public Collaboration for.public CRM

3 for.public NAV Die Vorteile Investitionssicherheit: for.public NAV auf Basis der bewährten Standard- Business Software Microsoft Dynamics NAV. Auf einen Blick Investitionssicherheit. Standardisierte Abläufe und spezifische Funktionen individuell abgestimmt. Integration in die Microsoft Produktfamilie. Integrierbare Zusatz-funktionen / -lösungen. GoB-zertifizierte Finanzbuchhaltung mit SEPA, Zahlungsverkehr und Bankimport. Verbessern Sie Ihre Effektivität mit standardisierten Abläufen und spezifischen Funktionen, die individuell auf Ihre Organisation oder Ihre Einrichtung abgestimmt werden. Profitieren Sie von der einzigartigen Integration in die Microsoft Produktfamilie. Kommunizieren Sie direkt mit Outlook, Excel und Word. Nutzen Sie die Vorteile einer einheitlichen Gesamtlösung von Büroanwendungen, Finanzmanagement und kaufmännischer Abwicklung. Optimieren Sie Ihre Produktivität durch passend erweiterbare Lösungen für Dokumentenmanagement einschließlich Workflow, Analyse und Reporting sowie für Personalmanagement.

4 Leistungsmerkmale Standard-Business Software: Finanzbuchhaltung (GoB-zertifiziert). Mitgliedskontenverwaltung. Zahlungsverkehr (SEPA, MT940). Mahnwesen. Dimensionen. Kontenschemen (Auswertungsmatrix für flexible Auswertungsmöglichkeit). Skalierbarkeit. Investitionsschutz. Kontaktmanagement: Adressdaten. Mitgliederverwaltung. Serienbriefe / Einzelschreiben-Vorlagen. Aktivitätenverfolgung. Die Lösung für Verbände / Vereine, Stiftungen und gemeinnützige Einrichtungen Microsoft bietet durch die Kombination von Büroanwendung und Softwarelösung die ideale Grundlage für ein integriertes Gesamtsystem. Abgestimmt auf die Bedürfnisse von Verbänden / Vereinen, Stiftungen und gemeinnützigen Einrichtungen ergibt sich damit eine einzigartige Systemlösung, die Sie optimal unterstützt. Erstellen Sie z. B. direkt aus der Adress- / Kontaktverwaltung einen Serienbrief oder Einzelschreiben nach voreingestellten Vorlagen. Halten Sie den Überblick durch Speicherung sämtlicher Aktivitäten (Telefonate, s, Schreiben, Spenden etc.) zu einem Kontakt. Übernehmen Sie wahlweise Tabellenübersichten nach Excel oder synchronisieren Sie Aufgaben und (Wiedervorlage-) Termine mit Outlook. Rechnungswesen: Anlagebuchhaltung mit Sonderposten. Kostenrechnung (Kostenstellen / Kostenträger) optional. Dauervorgänge. Spendenverwaltung / Bescheinigung. Leistungsfähiger Berichtsgenerator.

5 LEISTUNGSMERKMALE IM ÜBERBLICK (AUSZUG) Kontenschemen / Dimensionen Aufbereitung der Finanzdaten durch Kontenschema und Analyseansichten mit Dimensionen. Beliebig viele Auswertungsdimensionen und Dimensionswerte. Unterstützung von Dimensionshierarchien. Analyse nach frei definierbaren Dimensionen. Budgetvergleich. Definition von Filterkriterien. Export nach Excel. Dauervorgänge Wiederkehrende Buchungen nach unterschiedlichen Kriterien. Regelmäßige Zahlungen übersichtlich verwalten. Start- und Enddatum. flexible Zahlpläne (siehe Screenshot). Kostenrechnung (Kostenstellen / Kostenträger) optional Ableitung des Kostenartenplans aus den Fibu- Sachkonten oder nach individuellem Aufbau. Trennung zwischen fixen und variablen Betragsanteilen. Hinterlegen von fixen Beträgen in der Kostenart, zur Aufteilung bei der Datenübertragung. Verwaltung beliebig vieler Dimensionen mit jeder Buchung. Umlagen nach: dem Stufenleiterverfahren mit Verteilung nach Verhältnis, Leistung oder Bezugskostenart dem Iterationsverfahren dem Verhältnis der Budgetwerte. Wiederkehrende, kalkulatorische Buchungen. Budgetaufbau nach frei definierbaren Kriterien.

6 Spendenverwaltung Verarbeitung von Geld- und Sachspenden. Bankeinzug und automatische Zuordnung erhaltener Geldzuwendungen (optional). Projektverwaltung und Auswertung. Zuwendungsbestätigung. Integrierte Finanzverwaltung. Kontenschema / Auswertungsmatrix Frei beliebige Sachkontenzusammenstellung für individuell erstellbare Berichte, z. B. Betriebswirtschaftliche Auswertung (BwA), GuV. Frei definierbare Budgets mit Soll / Ist-Vergleich. Mitgliedsverwaltung Kontaktmanagement. Kontakthistorie. Beitragsabrechnung inkl. Freibeiträge, ermäßigte Beiträge, Gönnerschaften. Individuelle Zahlungsvereinbarungen.

7 for.public COLLABORATION for.public NAV und for.public CRM mit SharePoint Ihre Kommunikationsplattform for.public Collaboration ist die gemeinsame Kommunikationsplattform für die einzelnen Personengruppen. Da der Anteil der mobilen Arbeit (Home Office) deutlich zunimmt, ist es Aufgabe der Organisationen/Unternehmen, den Informationsbedarf der Mitarbeiter zu unterstützen. Dies geschieht im Zusammenspiel zwischen Geschäfts- und Verwaltungsprozessen, Information und Interaktion sowie der Vernetzung mit Social Media. Leistungsmerkmale (Auszug) Schaffung einer Referenzplattform für for.public NAV und for.public CRM sowie Social Media Elemente z.b. Wikis und Social Networks. Digitale Akte zur Ablage und Bearbeitung von Dokumenten mit prozessgesicherten Bearbeitungsabläufen und Freigaben erweiterbar um Revisionssicherheit. Auf einen Blick: Kommunikations- und Arbeitsplattform systemübergreifend. Informationsbereitstellung für gelegentliche User. Offline-Fähigkeit für allgemeine Dokumente. Verwaltung von internen Projekten mit Outlook -Integration. Marketingmaßnahmen, wie Newsletter oder Mailings können direkt im Zusammenspiel mit for.public CRM erstellt, verschickt und anschließend dokumentiert werden. Projektmanagement mit Terminabstimmung, Aufgabenverfolgung im Zusammenspiel zwischen Adressdaten (for.public CRM) und Outlook -Funktionalitäten. Mit der Integration von for.public NAV und for.public CRM mit SharePoint entsteht für den Anwender eine Collaboration-Plattform, in der sämtliche kaufmännischen Prozesse und Customer Relation Management Anforderungen, bis hin zur Integration mit Social Media vereint sind.

8 for.public CRM for.public CRM ermöglicht das Erledigen aller relevanten Aufgaben einer mitgliedsorientierten Organisation. Von der Mitgliederverwaltung über die Gremienverwaltung bis zu einem Self-Service- und Veranstaltungsportal. Leistungsmerkmale (Auszug) Mitgliederverwaltung Mitgliedstyp und Mitgliedsdauer: beliebige Mitgliedstypen, Zeitraum der Mitgliedschaft, Daten zur Kündigungsanalyse. Beitragsinformationen und Bankverbindungen. Zugriff auf alle Aktivitäten, wie Korrespondenz oder Rechnungen. Die wichtigsten Funktionen Mitgliederverwaltung. Kontaktverwaltung. Aktivitätsmanagement. Gremienverwaltung. Sitzungsplaner. Dokumentenablage. Eventmanagement. Abonnementverwaltung. Ehrungen. Kompetenzverwaltung. Rechnungserstellung. Finanzmanagement. Auswertungen. Eventmanagement Rechnungserstellung Sitzungsplaner for.public NAV Finanzmanagement Ehrungen Mitgliederverwaltung Kompetenzverwaltung Dokumentenablage Kontaktverwaltung Gremienverwaltung Aktivitätsverwaltung Abonnementverwaltung Auswertungen

9 Kontaktverwaltung und Beziehungsmanagement Verwaltung unterschiedlicher Organisationen. Verwaltung aller verbandsweit relevanten Personen bzw. Kontakten. Beziehung zwischen Organisationen, Kontakten, usw. Überblick über alle Informationen. Ehrungen, Auszeichnungen, Jubliäen Ehrenordnung: Freie Definition aller Ehrungsarten/Auszeichnungen. Planung und Durchführung der Ehrungen. Jubiläen: Geburtstagsliste, Firmenjubiläum, Hochzeitstag, Generierung der Glückwunschschreiben. Auswertungen und Berichte Erstellung von Listen, Auswertungen, Diagrammen, Kennzahlen, Dashboards. Integrierter Berichtsgenerator. SQL Server Reporting Services. Kompetenzverwaltung Aktivitätsmanagement Vollständige Integration aller Aktivitätsarten: Termine, s, Briefe, Aufgaben. Dokumentation der erledigten Aktivitäten in der Historie. Wiedervorlagesystem. Freie Definition beliebiger Kompetenzen und Qualifikationen: Ausbildung, Seminare, Kurse, Zertifikate, Zeugnisse. Kompetenzzuordnung zu Mitgliedern und anderen Personen. Gültigkeitsüberwachung. Abonnementverwaltung Marketinglisten zur Verwaltung von Abonnements usw. Aussendung von Newslettern, Serienbriefen, Zeitschriften. Automatische Berücksichtigung der Datenschutzbestimmung.

10 Seminar- und Veranstaltungsmanagement Planung von Ereignissen. Aussendung und Veröffentlichungen von Einladungen. Verwaltung von Anmeldungen. Verfolgung der Erfolgsentwicklung. Sitzungsplaner Planung des Termins wahlweise in CRM oder in Outlook : Einladung der Teilnehmer, Überwachung der Zu-/Absagen. Aktualisierung und Info an die Teilnehmer bei Terminverschiebung. zusätzliche Informationen und Dokumente beilegen, wie Agenda, Protokolle. Gremienverwaltung Anlage beliebiger Gremien: Vorstand, Aufsichtsräte, Delegationen, usw. Zuordnung der Gremienmitglieder. Rechnungserstellung Faktura: Erstellung von Rechnungen. Integration Finanzmanagement. Finanzmanagement (NAV) GoB-zertifizierte Finanzbuchhaltung. Zahlungsverkehr, Lastschrifteinzug. Verwaltung Dauervorgänge. Dokumentenablage beliebig viele Dokumente jeden Typs verwalten: Word, Excel, PowerPoint, pdf, Fax, Scan, Bilder / Fotos, Videos, usw. Optional erweiterbar: Dokumentenmanagement-System, wahlweise mit Ablage in Microsoft SharePoint. Revisionssichere Archivierung. Suchmaschine.

11 OPTIONALE ERWEITERUNGEN d.3 link /ecspand link für Microsoft Dynamics NAV d.3 link für Microsoft Dynamics NAV integriert die DMS Lösungen d.3 / ecspand als strategische Informationsplattform in Ihr Unternehmen / Ihre Einrichtung. Dadurch haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Informationen zu Mitgliedern, Kunden, Partnern, Projekten, Geschäftsvorgängen und Produkten, egal ob die Belege in Microsoft Dynamics NAV erzeugt werden, aus anderen Applikationen stammen oder in Papierform eingehen. Optionale Erweiterung Berichtspaket für NAV (plus.analyser): Einstiegs-Dashboard Vorgefertigte parametrisierbare Detailberichte Vom Fachanwender erweiterbar und anpassbar Somit stehen Ihnen in den täglichen Arbeitsprozessen auf Knopfdruck alle Informationen ohne Medienbrüche zur Verfügung. Durch den Einsatz einer DMS Lösung erhöht sich die Transparenz bei der Bearbeitung der täglichen Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen / Ihrer Einrichtung. Business Intelligence aus Daten wird Wissen, aus Wissen Erfolg Als eines der führenden Systemhäuser für die Konzeption, Entwicklung und Implementierung branchenorientierter Business Software verfügen wir über langjährige Erfahrung aus erfolgreichen Projekten im starken Mittelstand. Unser Business Intelligence Produktportfolio beinhaltet ausschließlich Business-Software führender Technologiepartner und gewährleistet somit eine hohe Investitionssicherheit. Die Evaluierung erfolgt herstellerneutral, die Auswahl entsprechend ihren individuellen Anforderungen. Unser Angebot reicht von der Auswahl geeigneter Kennzahlen auf Top-Management-Ebene bis zum Design und zur Umsetzung einer konsistenten Datenhaltung in der IT für ein effizientes Berichtswesen im Fachbereich. Relationaler Berichtsdesigner (Jet Reports) Operative Planung und Analyse (Cubeware) Umsatzplanung Absatzplanung Produktionsplanung Gebietsplanung Finanzplanung und Analyse (LucaNet) Budgetplanung Kostenplanung Cashflow Analyse

12 Über Konica Minolta IT Solutions: Die Konica Minolta IT Solutions GmbH bietet umfassende IT-Lösungen und weitreichende Expertise in der System- und Lösungsintegration. Mit rund 350 Mitarbeitern ist das Unternehmen bundesweit vertreten und verfügt über langjähriges und fundiertes Know-how in den Bereichen IT-Security, IT-Infrastructure, Output Management und Business Software. Das umfasst insbesondere die Bereiche Enterprise Content Management (ECM), Enterprise Resource Planning (ERP) und Customer Relationship Management (CRM) sowie das Thema Human Resource Management System (HRMS). Auf dieses Know-how und das Prinzip Partnerschaft, das die Konica Minolta IT Solutions GmbH auszeichnet, vertrauen aktuell mehr als Kunden, u.a. aus dem Industrie-, Handels- und Dienstleistungssektor sowie dem öffentlichen Dienst. Die Konica Minolta IT Solutions GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH. Sie wird geleitet von den Geschäftsführern Franz Bruckmaier, Helge Rotermund und Johannes Bischof. Konica Minolta IT Solutions GmbH Mittlerer Pfad Stuttgart Tel.: Fax: /2015