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1 Where information starts living

2 Gutes Beispiel: diperia. AKTEN, DOKUMENTE UND VORGÄNGE IN DER CLOUD Einfach. Die intuitive Benutzeroberfläche und Anwendung, die problemlos ohne Schulung im Selfservice benutzt wird. Kostengünstig. Investitionskosten durch eine Systembeschaffung entfallen, das Nutzungsentgelt wird monatlich abgerechnet. Sicher. Verschlüsselte Speicherung und Bereitstellung der Daten in zertifiziertem Rechenzentrum, Zugang über Benutzerkennung gesichert. Sicheres Dokumentenmanagement. Das Projekt ist anspruchsvoll, die Lösung mit einem Preis ausgezeichnet: Unternehmen verwalten und führen ihre sensiblen Geschäftsdokumente nicht länger aufwändig in einer eigenen Softwareanwendung, sondern nutzen mit dem Online-Dokumentenmanager von KENDOX ein Serviceangebot, bei dem Investitionskosten komplett entfallen. Das ist diperia. Gute Gründe. Starke Argumente. Die Idee dahinter: Mehr Flexibilität durch Online- Ver füg barkeit von Geschäftsinformationen und de zentrale Führung der Online-Akten. Vertraulichkeit durch externe Speicherung in einem zertifizierten Rechenzentrum. Kostentransparenz durch benutzerbe zogene Abrechnung mit monatlichem Abonnement. Offen für weitere Anwendungen. diperia lässt sich auch für andere Aufgaben einsetzen: Als digitale Personalakte, als Projektmappe für dezentral organisierte Arbeitsgruppen oder für Kundenakten. Kein Wunder: diperia hat gleich einen 1. Platz beim Best in Cloud Bewerb der renommierten Zeitschrift Computerwoche gewonnen. Software as a Service. Das Entscheidende: diperia können Sie sofort benutzen, Ihr persönlicher und vertraulicher Mandant wird binnen weniger Minuten freigeschaltet. Dabei ist diperia intuitiv, jederzeit erweiterbar und bietet für größere Unternehmen eine umfangreiche Benutzerverwaltung. Testen Sie kostenlos Weitere Infos unter

3 AKTEN DEZENTRAL VERWALTEN. KOSTEN FÜR SYSTEME SENKEN. SICHERHEIT UND VERTRAULICHKEIT GEWÄHRLEISTEN. INFORMATIONEN GERÄTEUNABHÄNGIG MACHEN.

4 Was wir kennen. DOKUMENTE, ARCHIVIERUNG, SCANNING, COMPLIANCE, PROZESSE, CLOUD Die bewährte KENDOX InfoShare Produktfamilie. Die KENDOX InfoShare Produktfamilie, die seit 2005 im Markt besteht, ist für den professionellen Einsatz in Unternehmen und Institutionen konzipiert, die das Management von elektronischen Dokumenten, Informationen, Akten und Prozessen auf eine neue Grundlage stellen. Sei es beim Dokumentenmanagement (DMS) oder bei der rechtskonformen (revisionssicheren) KENDOX InfoShare ist die bewährte, benutzerfreund liche und zukunftssichere Grundlage für Ihre Informationsmanagementstrategie. elektronischen Archivierung, bei Workflow-gestützten Vorgängen oder bei der Anwendungsintegration. Die neuen KENDOX Business Cloud Lösungen. Die Business Cloud Lösungen von KENDOX entsprechen den Bedürfnissen von Unternehmen, Kosten und Nutzen durch Einsatz von Cloud Diensten zu optimieren und dabei die Sicherheit von sensiblen Geschäftsinformationen zu wahren. KENDOX Business Cloud Lösungen sind Ihr Passierschein in die dynamisch wachsende Welt der Cloud Services. Sei es als echte, vorkonfigurierte und standardisierte Selfservice-Cloud-Anwendung aus einem digitalen Marktplatz oder als Hybridlösung für Ihren spezifischen Bedarf. Benutzerfreundlich, skalierbar, zukunftssicher. Durch die hohe Skalierbarkeit wird den Anfor derungen von kleinen Teams und Arbeitsgruppen, aber auch einer unternehmensweiten Anwendung entsprochen. Benutzer arbeiten mit der Windows Desktop-Anwendung im Microsoft Office 2010 Look & Feel, mit der KENDOX Rich-Internet-Anwendung (RIA), mit den mobilen Versionen oder nutzen die Integration in Fachan wendungen oder Web-Portalen. Übergreifendes Informationsmanagement. Die fortschreitende Digitalisierung von Geschäftsprozessen in Unternehmen umfasst längst auch den Bereich der unstrukturierten sowie gering strukturierten In for - mationen, wie elektronische Dokumente, Formulare, , Bilder und Videos. Daraus entsteht der Bedarf für übergreifendes Informationsmanagement, das Dokumente, Informationen, Prozesse und moderne Kommunikationsmittel vereint. Geschäftsprozesse gezielt abbilden. KENDOX bietet neben einer eigenen Vorgangssteuerung auch die Integration von verschiedenen Workflow- und Anwendungssystemen von Partnern. Mit den neuen diperia Cloud-Anwendungen beispielsweise mit diperia Document Manager und diperia Personnel File bietet KENDOX vorkonfigurierte, sofort nutzbare, intuitiv anwendbare echte Cloud Dienste für die Verwaltung von Dokumenten, Akten und Vorgängen in der Cloud. InfoShare ON-PREMISE

5 Was wir können. ECM, SAP/ERP/CRM, IBM i (AS/400), , SCANNING, SHAREPOINT, CAD, WEB, MOBIL Enterprise Content Management (ECM). Archivieren? Klingt einfach, ist aber die Grundlage für vielfältige Anwendungen von Dokumenten- und Workflow-basierenden Technologien. SAP/ERP/CRM Archivierung und Integration. Enterprise Resource Management (ERP) und Customer Relationship Management (CRM) Systeme sind in vielen Unternehmen das Rückgrat der Informations ver arbeitung. Die optimale Einbindung insbesondere für SAP- Lösungen mit effizienten und robusten Verfahren zählt seit vielen Jahren zu unseren Kernkompetenzen. IBM i (AS/400) Kompetenz. Für den Mittelstand können wir für das bewährte IBM i (AS/400) System herausragende Integrationslösungen anbieten, bis hin zu komplexen AFP-Druckdaten lösungen in verschiedenen Sprachen. -Compliance und -Recherche. KENDOX bietet mit dem Dokumentenmanagement integrierte Lösungen für die Ablage und rechtskonforme Journalisierung sowie die Aufbewahrung von s aus Microsoft oder Lotus Domino Systemen. Scanning und Eingangspost. Nach wie vor erreichen die Unternehmen täglich große Mengen von papiergebundenen Informationen. KENDOX entwickelt eigene Scanning- und Formularanwendungen und integriert führende Spezialsoftware für Belegerfassung, Datenextraktion und Eingangspostbearbeitung. Microsoft SharePoint. Microsoft SharePoint ist eine umfängliche Plattform mit einer großen Anwendungsvielfalt, die sich bis auf Smartphone-Geräte erstreckt. KENDOX ergänzt und erweitert SharePoint und realisiert Gesamtprojekte. CAD-Integration. In Industrie- und Engineering-Branchen ist die Verbindung von kaufmännischen und technischen Dokumenten eine oftmals anspruchsvolle Anforderung, der wir durch unsere CAD-Inte grationslösungen entsprechen, bis hin zur Auflösung von Baugruppen direkt in der Dokumentenverwaltung. Web-, Cloud- und Mobil-Anwendungen. KENDOX Lösungen sind auf die neuen Möglichkeiten des Worldwide Web im Zusam men hang mit der rasan ten Verbreitung von mobilen Endgeräten, wie Smart phones und Tablets, bereits angepasst und für Markt plätze und Applikationsportale vorbereitet. BUSINESSCLOUD InfoShare ON-CLOUD

6 Wie wir arbeiten. STANDARDS, ENGINEERING, PARTNER Verstehen, worum es geht. Die Kompetenz eines Anbieters bringt Ihnen nichts, wenn die Menschen, die Sie beraten, Sie gar nicht verstehen. Und Erfahrung und fachliches Wissen dürfen nicht nur auf dem Papier stehen, sondern müssen verfügbar sein, wenn es um Ihre Anwendung geht. Wir denken mit. Standards konsequent einsetzen. Standardsoftware und Business Cloud Services sind die Grundlage für den erfolgreichen Einsatz von Informationstechnologie in Unternehmen. Doch auch die beste Softwarelösung ist nur so gut wie die Anpassung an Ihre Anforderungen und Bedürfnisse. Dafür sorgen ausgebildete Spezialisten von KENDOX und ausgewählten Partnern. Nähe schafft Sicherheit. InfoShare, diperia und andere KENDOX Produkte und Cloud Dienste wurden in der Schweiz konzipiert sowie entwickelt. KENDOX ist ein Technologieanbieter mit großer Nähe zum Markt und den Anwendern. Darauf können Sie sich verlassen. Erfahrung entscheidet. Gerade bei Dokumenten- und Informationsprozesslösungen, bei der gesetzeskonformen Archivierung sowie der Erfassung, Verwaltung und Bereitstellung sensibler Unternehmensdaten ist Erfahrung des Anbieters oftmals entscheidend. Hinter KENDOX stehen mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von Informations managementsoftware. Fragen Sie nach unserer Geschichte. Ohne Innovation kein Fortschritt. Die Zeit monolithischer oder proprietärer Lösungen ist vorbei. Investitio nen sind dann sicher, wenn die Lösung auf Technologien und Plattformen basiert, die auch in anderen Anwendungsbereichen Tragfähigkeit und Qualität bewiesen haben. KENDOX Produkte bauen auf Rich-Internet-Web-Technologien auf. Das Ergebnis: perfekte Web-Services, geringe Einführungs- und An - passungskosten, intuitive Bedienung, hohe Akzeptanz beim Anwender. Unsere Begeisterung gehört dem Fortschritt. Neue Lösungen vor Augen. Definieren wir neue Lösungen. Damit ist wohl kaum die permanente Erweiterung von einzelnen Funktionen in Softwareanwendungen gemeint. Fordern Sie vielmehr von Ihrem Anbieter neue Services und Bereitstellung von zukunftsweisenden Web- und Cloud-Anwendungen sowie mobile Lösungen, die die volle Kapazität der Internetwelt nutzbar machen. Wir sind dabei. Partnerschaftlich zusammenarbeiten. Für die Partnerunternehmen, die im KENDOX Partnernetzwerk zusammenarbeiten ist wichtig, dass KENDOX ein technisch versierter, anpassungsfähiger und schnell reagierender Partner ist, mit dem eine effiziente und zielgerichtete persönliche Kommunikation möglich ist. Das leben wir täglich. KENDOX Engineering und Support Services. Kompetenz in Projektmanagement, Beratung und Umsetzung muss für unsere Kunden ein messbarer Mehrwert sein. Auf unsere Supportbereitschaft können sich Kunden und Partner jederzeit verlassen. Wir ar - beiten stets im Interesse unserer Kunden und Partner. Daran lassen wir uns messen. information starts living

7 PROJEKTMANAGEMENT, BERATUNG UND UMSETZUNG DIREKT VOM HERSTELLER ODER LANGJÄHRIGEN PARTNERN LIEFERN ZUVERLÄSSIGE UND ÜBERPRÜFBARE ERGEBNISSE.

8 Die Experten für STRATEGISCHES INFORMATIONSMANAGEMENT InfoShare Strategisches Informationsmanagement. Unstrukturierte oder nur wenig strukturierte Infor mationen umfassen immer noch über drei Viertel aller in Unternehmen vorhandenen Informationen. Die gespeicherten Datenmengen steigen jährlich rapide an und das Management dieser Informationen wird für Unterneh men und Institutionen immer entscheidender. KENDOX steht für strategisches Informationsmanagement. Seit 1992 sind wir mit den Techno logien sowie den betrieblichen Vorgängen und Geschäftsprozessen rund um das Management von unstrukturierten Informationen, wie Dokumenten, s, Zeichnungen, Webseiten usw., vertraut. Enterprise Content Management (ECM) Dokumentenmanagement, elektronische Archivierung, Scan, Workflow, Web, Office, ERP- & SAP- Integration und mehr Online-Lösungen (Cloud Services) Online-Akten und -Dokumente, digitale Personalakte, übergreifende Lösungen für das Office-Management Gute Gründe für KENDOX. KENDOX entwickelt erstklassige, international einsetzbare Stan dard soft ware und Cloud Services, die den Anforderun gen des Internet zeitalters entsprechen und unseren Kunden Wettbewerbs vor teile bringen. Die Benutzerfreundlichkeit und Zuverlässigkeit, die KENDOX Lösungen auszeichnet. Die Zukunfts- und Investition ssicherheit unserer modernen Softwaretechnologien. Die Reaktionsschnelligkeit und Professionalität unserer Consulting- und Support -Organisation. Die Erfahrung und Kompetenz, die mit Innovations bereitschaft und Verbindlichkeit einhergeht. Den direkten Zugang, die kurzen Wege und hundertprozentige Kundenorientierung. Engineering und Technologie SharePoint Lösungen, Dokumenten-basierende Technologien/Lösungen,.NET, Web, Mobile, Java, IBM i Kendox AG Alle Produkt- und Markennamen sind Warenzeichen des jeweiligen Unternehmens Änderungen und Irrtümer vorbehalten Kendox AG Hauptsitz Bahnhof-Strasse Oberriet SG Telefon +41 (71) Kendox AG Niederlassung Österreich Heiligenstädter Straße 31/ Wien Telefon +43 (1) Kendox AG Niederlassung Deutschland Industriestraße Gunzenhausen Telefon +49 (9831)

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