Integrität bewegt uns

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1 Integrität bewegt uns Globaler Verhaltenskodex von Baxalta Section Title 1

2 Inhalt Vorwort des CEO 03 Unsere Werte und Verhaltensweisen 04 Das Versprechen des Baxalta Funkens 07 Das Unternehmen im Überblick 08 Compliance der Entscheidungsrahmen 09 Unser Programm für wirksame Compliance Komponenten 10 Allgemeine Erwartungen 12 Konkrete Erwartungen 13 I. Unsere Stakeholder / Das Leben unserer Patienten verbessern 15 Überblick 16 Beziehungen zu Vertretern des Gesundheitswesens 17 Korruptionsverbot 18 Wettbewerbs- und Kartellrecht 19 Datenschutz II. Unsere Therapien / Streben nach Innovation 21 Überblick 22 Bioethik 23 Schutz der Patienten und Herstellung von Qualitätsprodukten 24 Werbung und Marketing 25 Vermögenswerte und Eigentum von Baxalta III. Unser Unternehmen / Inspirierte Teams 28 Überblick 29 Beschäftigungspraktiken 30 Interessenkonflikte 31 Geschenke und Einladungen Mitarbeiter 33 Korrekte Geschäftsaufzeichnungen IV. Unsere Welt / Verantwortung übernehmen 35 Überblick 36 Umwelt, Gesundheit und Sicherheit 37 Lieferanten 38 Einhaltung von Handelsbestimmungen 40 Gewinnung von Geschäftsinformationen 41 Insiderinformationen und Wertpapierhandel 42 Kommunikation mit Medien und Investoren 43 Öffentliche und politische Aktivitäten 45 Weitergabe von Informationen an staatliche Stellen V. Bedenken äußern und das Richtige tun / Helpline 47 VI. Tools und Ressourcen 49 VII. Compliance-Strukturen bei Baxalta 51 Abschließender Hinweis 53 Inhalt 2

3 Vorwort des CEO Liebe Kolleginnen und Kollegen bei Baxalta, unsere Arbeit, aber auch die Art, in der wir unsere Ziele erreichen, ist für viele Menschen auf der Welt von großer Bedeutung. Unsere Inspiration ist der Dienst an den Patienten und unsere Leidenschaft gilt der Verbesserung ihres Lebens. Dass wir dazu einen Beitrag leisten können, macht uns sehr stolz. Das ist ohne Zweifel ein Privileg. Damit einher geht aber auch die Verantwortung, bei allem, was wir tun, die höchsten Ethik- und Integritätsstandards anzulegen. Die Einhaltung anspruchsvoller Standards nutzt nicht nur den Menschen, für die wir tätig sind, sondern ist auch gut für unser Geschäft. Unser Baxalta-Verhaltenskodex stellt diese Standards deutlich heraus. Er ist für uns Richtschnur im Alltag und wichtige Orientierungshilfe in einem zunehmend komplexeren globalen Healthcare-Markt. Sie finden darin nützliche Hinweise und Ratschläge, um sicherzustellen, dass wir alle einschlägigen Gesetze, Verordnungen, Vorschriften und aufsichtsrechtlichen Vorgaben einhalten. Der Kodex ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Prinzipien und unseres Baxalta-Versprechens. Unsere Werte und Verhaltensweisen basieren auf unseren Grundüberzeugungen. Sie repräsentieren das, wofür wir als Unternehmen stehen, und konkretisieren sich in unserem Handeln. Das Versprechen des Baxalta Funkens steht auch für unsere Verpflichtung, im Umgang mit unseren Patienten, unseren weltweiten Gemeinschaften und auch untereinander diese Prinzipien zu leben und zu respektieren. Zusammengenommen bilden der Kodex, die Werte, Verhaltensweisen und das Versprechen von Baxalta das Fundament unseres Unternehmens und die Basis unseres Erfolges heute und auch in Zukunft. Zu unserer Verpflichtung den Menschen, für die wir tätig sind, und uns selbst gegenüber gehört es auch, dass alle Baxalta-Mitarbeiter sowie all unsere Lieferanten und Partner den Verhaltenskodex lesen und sich zu seiner Einhaltung bekennen. Im Rahmen unseres Compliance-Programms und ergänzend zum Verhaltenskodex stellen wir Ihnen Tools und Ressourcen zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Compliance-Kenntnisse erweitern und etwaige Probleme oder Bedenken melden können. Ich lade Sie ein, diese Tools und Ressourcen mit all ihren Funktionen kennenzulernen. Bitte seien Sie aufmerksam und kommen Sie auf uns zu, falls Sie unsicher sind oder Fragen haben. Wenn wir gemeinsam Außergewöhnliches leisten und uns dabei an den höchsten Integritätsstandards orientieren, dann lösen wir das Versprechen des Baxalta Funkens ein, das Leben der Patienten zu verbessern. Ich danke Ihnen im Namen unserer Patienten und unserer weltweiten Gemeinschaften für den Beitrag, den Sie hierzu täglich leisten. Mit herzlichen Grüßen Ludwig N. Hantson, Ph.D. CEO von Baxalta Wenn wir gemeinsam Außergewöhnliches leisten und uns dabei an den höchsten Integritätsstandards orientieren, dann lösen wir das Versprechen des Baxalta Funkens ein, das Leben der Patienten zu verbessern. Vorwort des CEO 3

4 Unsere Werte und Verhaltensweisen Streben nach Innovation Inspirierte Teams Unsere Werte und Verhaltensweisen basieren auf unseren Grundüberzeugungen. Sie repräsentieren das, wofür wir als Unternehmen stehen, und konkretisieren sich in unserem Handeln. Das Leben unserer Patienten verbessern Den Patienten in den Mittelpunkt stellen Werte und Verhaltensweisen Verantwortung übernehmen Höchstleistungen erbringen Das Mögliche neu definieren Mitarbeiter und Teams fördern Unsere Werte und Verhaltensweisen 4

5 Unsere Werte und Verhaltensweisen (Fortsetzung) Das Leben unserer Patienten verbessern Streben nach Innovation Inspirierte Teams Verantwortung übernehmen Der Patient steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Unser Anspruch ist es, seine Bedürfnisse zu verstehen und den Patienten und Pflegekräften weltweit lebenswichtige Ressourcen, Unterstützung und transformierende Therapien zur Verfügung zu stellen. Wir wollen das Leben unserer Patienten verbessern. Daher suchen wir ständig nach neuen und besseren Therapien und treiben Innovationen voran. Wir setzen uns gemeinsam für eine lebendige Wissenschaft ein, die den Menschen nützt, und bündeln unsere Anstrengungen, um Außergewöhnliches zu leisten. Wir gehen kalkulierte Risiken ein, um aus Herausforderungen Chancen zu machen. Unser Erfolg stützt sich auf leistungsstarke, von Vielfalt geprägte Teams. Wir fördern eine Kultur der Verbindlichkeit und schaffen die Voraussetzungen, damit Zusagen eingehalten werden. Wir sind ein agiles Unternehmen und streben bei allem, was wir tun, nach Exzellenz. Wir achten darauf, dass sich jeder mit seinen einzigartigen Fähigkeiten einbringen kann, und sind überzeugt, dass wir stärker sind, wenn alle gemeinsam an einem Strang ziehen. Wir verfolgen aktiv innovative Ansätze, Ideen und Trends, die unsere Art zu denken und zu arbeiten verändern egal ob diese aus unserer Branche oder von außerhalb kommen. Als globales Unternehmen stehen wir Veränderungen offen gegenüber und suchen neue Perspektiven und Partnerschaften, die unseren Patienten nützen und einen positiven Einfluss auf unsere Welt haben. Unsere Werte und Verhaltensweisen 5

6 Unsere Werte und Verhaltensweisen (Fortsetzung) Den Patienten in den Mittelpunkt stellen Das Mögliche neu definieren Mitarbeiter und Teams fördern Höchstleistungen erbringen Wir setzen uns für unsere Patienten ein sie stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir lassen nicht nach in unserem Bemühen, unsere Patienten und diejenigen zu verstehen, die sie auf ihrem Weg betreuen und begleiten. Wir nutzen neueste Erkenntnisse, um unseren Patienten sinnvoll zu helfen und ihr Leben spürbar zu verbessern. Wir lassen uns von mutigen Ideen in den unterschiedlichsten Bereichen inspirieren, egal ob sie von uns selbst oder von anderen stammen. Wir schaffen ein vertrauensvolles Umfeld und ermutigen und belohnen innovationsbereite Mitarbeiter, die kalkulierte Risiken eingehen. Wir sind ein agiles und lernendes Unternehmen, das bahnbrechende Innovationen in kürzester Zeit auf den Weg bringt. Wir fördern aus Überzeugung die persönliche Entwicklung unserer Angestellten und gewinnen und motivieren herausragende Mitarbeiter und Teams. Wir bilden, unterstützen und fördern Hochleistungsteams, die Außergewöhnliches leisten. Wir schaffen ein Umfeld, das offen für Vielfalt ist und in dem jeder den Mut hat, er selbst zu sein und seine Meinung zu sagen. Wir erwarten von uns selbst und von jedem unserer Kollegen herausragende Leistungen sowie die Einhaltung höchster Ethik- und Integritätsstandards. Wir reduzieren die Komplexität und schaffen Hindernisse aus dem Weg, damit unsere Mitarbeiter und Teams erfolgreich sein können. Wir arbeiten konzentriert, diszipliniert und unablässig daran, Mehrwert für unsere Patienten, Mitarbeiter und Aktionäre zu schaffen und verhalten uns dabei so, als wäre Baxalta unser eigenes Unternehmen. Unsere Werte und Verhaltensweisen 6

7 Das Versprechen des Baxalta Funkens Unsere Inspiration ist der Dienst an den Patienten und unsere Leidenschaft gilt der Verbesserung Ihrer Lebensqualität. Egal was wir tun oder wo wir arbeiten wir streben nach Exzellenz im Interesse unserer Patienten, des Pflegepersonals und der Anbieter im Gesundheitswesen. Wir wollen wissen, was sie bewegt und welche Bedürfnisse sie haben. Mit unserem Know-how bieten wir bahnbrechende Therapien und maßgeschneiderte Dienstleistungen. Für uns ist die Welt ein Ort unbegrenzter Möglichkeiten, in dem wir unsere Gedanken frei entfalten und zum Wohle aller Menschen nutzen können. Wir sind offen für mutige Ideen in den unterschiedlichsten Bereichen, egal ob sie von uns selbst oder von anderen stammen. Wir schaffen und fördern Hochleistungsteams, in denen jeder er selbst sein kann. Wir erwarten von uns selbst und von jedem unserer Kollegen herausragende Leistungen sowie die Einhaltung höchster Ethik- und Integritätsstandards. Wir nehmen uns die Zeit, Erfolge zu feiern. Das ist unser Anspruch und unsere Motivation bei Baxalta. Wir sind mit Herz und Verstand dabei, egal was wir tun. So schaffen wir den entscheidenden Unterschied, damit unsere Patienten ihre Träume leben und ihr Leben verbessern können. Baxalta: Ihr Leben ist unsere Inspiration. Das Versprechen des Baxalta Funkens 7

8 Das Unternehmen im Überblick Wenn wir unsere Stellung als weltweiter Marktführer im Gesundheitswesen ausbauen wollen, sind integres Handeln und die Einhaltung der geltenden Gesetze in allen Bereichen unserer Geschäftstätigkeit entscheidend. Als weltweit führendes Biopharmaunternehmen entwickelt, produziert und vermarktet Baxalta Therapien für seltene und chronische Erkrankungen auf den Gebieten der Hämatologie, Onkologie und Immunologie. Die breit angelegte und vielfältige Pipeline von Baxalta umfasst Biologika mit neuartigen Wirkmechanismen und modernsten Technologieplattformen wie die Gentherapie. Sitz des Baxalta-Centers für globale Innovation, Forschung und Entwicklung ist Cambridge, Massachusetts (USA). Das im Jahr 2015 von Baxter International ausgegründete Unternehmen Baxalta kann auf mehrere Jahrzehnte Erfahrung mit biopharmazeutischen Produkten zurückblicken. Unsere Therapien sind in mehr als 100 Ländern verfügbar. Dazu betreiben wir hochmoderne Anlagen zur Fertigung biopharmazeutischer Produkte an zwölf Standorten, darunter modernste Produktionseinrichtungen für rekombinante Wirkstoffe und Plasmafraktionierung. Baxalta hat seinen Hauptsitz im Norden des US-Bundesstaates Illinois und beschäftigt weltweit Mitarbeiter. Als globales Biopharmaunternehmen kommt dem, was wir tun, besondere Bedeutung zu. Wir haben das Glück, in einer Branche zu arbeiten, in der wir mit unseren Produkten die Lebensqualität der Menschen positiv beeinflussen können. Mindestens genauso wichtig ist allerdings auch, welche Maßstäbe und Prinzipien wir an unser Handeln anlegen. Wenn wir unsere Stellung als weltweiter Marktführer im Gesundheitswesen ausbauen wollen, sind integres Handeln und die Einhaltung der geltenden Gesetze in allen Bereichen unserer Geschäftstätigkeit entscheidend. Das Unternehmen im Überblick 8

9 Compliance-Entscheidungsrahmen: der Test Nutzen Sie diesen einfachen Test als Orientierungshilfe, wenn Sie Entscheidungen treffen müssen oder Fragen zum Umgang mit Geschäftspartnern haben. Anhand der Testfragen zu Zweck, Wahrnehmung und Prozess können Sie erkennen, ob Sie auf dem richtigen Weg sind. 1 Zweck Welche Ziele verfolgen Sie? Sind Ihre Ziele legitim? 2 Wahrnehmung Wie sähe eine negative Berichterstattung dazu aus? Was würden die Patienten denken? 3 Prozess Ist die Dokumentation transparent? Wurde der korrekte Baxalta-Prozess eingehalten? Wurden die richtigen Experten von Baxalta konsultiert? Positives Ergebnis Compliance der Entscheidungsrahmen 9

10 Unser Programm für wirksame Compliance Komponenten Compliance Unser globaler Verhaltenskodex Ethik Integrität Unser Programm für wirksame Compliance Komponenten 10

11 Unser Programm für wirksame Compliance Komponenten Compliance Ethik Integrität Im Kern bezieht sich Compliance auf Verhaltensweisen, mit denen rechtliche Sanktionen vermieden werden sollen. Sie geht jedoch darüber hinaus. Compliance umfasst auch die Einhaltung eines Regelwerks aus Richtlinien, Vorschriften und Gesetzen sowie die Erfüllung der branchenüblichen und der berufsständischen Verhaltenserwartungen. Compliance definiert handlungsbasierte Standards sowie erwünschte Verhaltensmuster für die Mitarbeiter. Sie fördert eine lösungsorientierte Kultur des gegenseitigen Vertrauens, in der jeder ermutigt wird, innovativ zu wirken und Höchstleistungen zu erbringen und dafür auch belohnt wird. In diesem Sinne schafft Compliance einen verbindlichen Rahmen aus Prinzipien und Verhaltensweisen, der von allen Mitarbeitern gleichermaßen geteilt wird und die Grundlage für eine noch erfolgreichere Zukunft bietet. Unter Ethik verstehen wir die moralischen Grundsätze und Werte, an denen das Handeln des Einzelnen ausgerichtet ist. Diese Prinzipien, die das Verhalten eines Menschen als Individuum bestimmen, sind auch im Geschäftsleben gültig. Ethik ist die bei uns vorherrschende Form der Selbstregulierung. Sie führt dazu, dass wir unser Verhalten in den jeweiligen Entscheidungssituationen an entsprechenden Grundsätzen ausrichten also das Richtige tun bzw. die geltenden Vorgaben bei der Ausübung unserer Geschäftsaktivitäten einhalten. Auf Ebene des Unternehmens ist Ethik das gemeinsame Bekenntnis zu einer Reihe von Prinzipien, die von der Organisation verkörpert werden und für jeden Einzelnen gleichermaßen gelten. Integrität ist etwas, das nur im Tun existiert. Sie definiert unsere Vorgehens- und Arbeitsweise. Integrität ist ein Verhalten, dass sich nach unseren grundlegenden Ethik- und Compliance-Vorgaben richtet. Integrität erreichen wir, indem wir uns bei unseren Entscheidungen und letztlich bei allem, was wir tun, an unseren ethischen Grundsätzen und unsere Compliance-Vorgaben orientieren. Sie ist ein wesentlicher Antrieb unseres Unternehmens und sorgt dafür, dass wir tatsächlich das tun, was wir sagen, und unser Versprechen einhalten. Menschen, die ethisch fundiert handeln, schaffen ein Klima des Vertrauens und der Zielorientierung und stärken auch künftig unseren exzellenten Ruf als führendes globales Unternehmen. Unser Programm für wirksame Compliance Komponenten 11

12 Allgemeine Erwartungen Der Ruf von Baxalta entsteht durch unser individuelles Verhalten im geschäftlichen Umgang miteinander. Jede Begegnung mit unseren Stakeholdern bietet uns die Gelegenheit zu zeigen, dass wir uns bei der Ausübung unseres Geschäfts an unsere ethischen Grundsätze und Compliance-Vorgaben halten und unsere Ziele im Einklang mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften erreichen. Baxalta ist für qualitativ hochwertige Produkte und Integrität bekannt. Dieser Ruf entsteht durch unsere Handlungen und unser Verhalten und sorgt für Vertrauen bei Patienten, Kunden und den Gemeinschaften, in denen wir tätig sind. Alle Mitarbeiter, Führungskräfte und Mitglieder der Unternehmensleitung von Baxalta sind verpflichtet, Kunden, Lieferanten, Wettbewerber und besonders auch die eigenen Kollegen mit Fairness zu behandeln. Wir dulden keine Geschäftspraktiken, die mit Manipulation, Verschleierung, Missbrauch von Informationen, falscher Darstellung wesentlicher Tatsachen oder anderen unfairen Praktiken einhergehen. Wir haben unsere eigenen Verhaltenserwartungen: Ziele müssen immer im Einklang mit den geltenden Vorgaben und Gesetzen erreicht werden. Wir orientieren unsere Standards und Praktiken nicht am Handeln von Wettbewerbern und ändern unsere Erwartungen nicht deshalb, weil andere ihr Verhalten ändern. Wir vernachlässigen auch nicht unsere Standards, um finanzielle oder andere Ziele zu erreichen. Jeder von uns ist selbst dafür verantwortlich, die aktuellen Gesetze, Regeln, Vorschriften, Standards, Richtlinien und Anweisungen, die für unsere Arbeit relevant sind, zu kennen und einzuhalten auch wenn diese sich im Laufe der Zeit ändern können. Baxalta-Mitarbeiter, die gegen geltende Gesetze, Regeln, Vorschriften, Standards, Richtlinien oder Anweisungen verstoßen, haben mit arbeitsrechtlichen Konsequenzen bis hin zur Kündigung zu rechnen. Bei Baxalta liegt integres Handeln und die Einhaltung der geltenden Gesetze in allen Bereichen unserer Geschäftstätigkeit in der Verantwortung jedes Einzelnen. Mitarbeiterpflichten Lesen, verstehen und befolgen Sie die für Ihre Arbeit geltenden Standards des Verhaltenskodex. Achten Sie im Umgang mit Geschäftspartnern auf ein korrektes, an den Baxalta-Richtlinien und rechtlichen Anforderungen orientiertes Verhalten. Fördern Sie ethisch einwandfreies Verhalten und schützen Sie den Ruf von Baxalta, indem Sie die Richtlinien und Vorgehensweisen des Baxalta- Verhaltenskodex aktiv befolgen. Wenden Sie sich bei Fragen an Ihre Ansprechpartner. Melden Sie Bedenken oder mögliche Compliance-Verstöße der Ethics & Compliance Helpline oder einem anderen verfügbaren Ansprechpartner. Kooperieren Sie rückhaltlos und ehrlich bei allen Untersuchungen, bei denen es um mutmaßliches Fehlverhalten oder Verstöße gegen den Verhaltenskodex oder Richtlinien und Arbeitsanweisungen von Baxalta geht. Zusätzliche Pflichten für Vorgesetzte Seien Sie für Ihr Umfeld ein Vorbild. Übernehmen Sie Verantwortung für Compliance und halten Sie sich an geltende Vorschriften und Vorgaben bei all Ihren geschäftlichen Aktivitäten. Schaffen Sie ein Klima der Offenheit, das zum Dialog und zur Diskussion einlädt, sodass Ihre Mitarbeiter ohne Scheu und Angst vor möglichen Konsequenzen Fragen zum Thema Compliance stellen bzw. Bedenken äußern können. Machen Sie sich mit den speziellen Compliance-Risiken in Ihrem Tätigkeitsbereich vertraut und treffen Sie entsprechende Vorkehrungen. Legen Sie für sich selbst und für Ihr Team Compliance-Ziele fest. Allgemeine Erwartungen 12

13 Konkrete Erwartungen Integrität und Compliance Baxalta-Mitarbeiter müssen ihre Ziele durch richtiges Handeln erreichen. Ihr Verhalten muss mit den Richtlinien von Baxalta und den rechtlichen Anforderungen in Einklang stehen. Compliance geht bei Baxalta jeden etwas an. Offene Kommunikation Baxalta-Mitarbeiter müssen sich für einen offenen, ehrlichen und rückhaltlosen Umgang mit Fragen zur Einhaltung von Richtlinien- oder rechtlichen Anforderungen einsetzen. Fragen stellen Baxalta-Mitarbeiter müssen Fragen oder Probleme im Zusammenhang mit der Einhaltung von Richtlinien oder rechtlichen Anforderungen dann stellen bzw. lösen, wenn sie auftreten. Verstöße melden Baxalta-Mitarbeiter müssen Verstöße gegen Richtlinien oder rechtliche Anforderungen rechtzeitig melden. Hierzu können Sie sich an die Ethics & Compliance Helpline, an das Ethics & Compliance Team, an die Geschäftsleitung oder die Rechts-, Finanz- oder Personalabteilung wenden. Kooperation Baxalta-Mitarbeiter müssen vollumfänglich und transparent im Rahmen von Audits, Konformitätsprüfungen oder internen Untersuchungen kooperieren und Informationen rückhaltlos, wahrheitsgemäß und vollständig bereitstellen. Keine Sanktionen Baxalta-Mitarbeiter dürfen diejenigen, die im Zusammenhang mit Richtlinien- oder rechtlichen Anforderungen in gutem Glauben Fragen stellen oder Bedenken äußern, nicht bestrafen oder ihnen andere Nachteile entstehen lassen. Konkrete Erwartungen 13

14 I. Unsere Stakeholder Das Leben unserer Patienten verbessern

15 Kapitel I: Überblick Bei Baxalta arbeiten wir mit Leidenschaft daran, das Leben unserer Patienten zu verbessern. Genauso wichtig wie der Dienst an unseren Stakeholdern ist uns, wie wir unsere Ziele erreichen. Nur wenn wir Tag für Tag das Richtige tun und dabei alle Vorgaben und Vorschriften befolgen, können wir Außergewöhnliches erreichen und die Welt zum Besseren verändern. Unsere Stakeholder 15

16 Beziehungen zu Vertretern des Gesundheitswesens Die Beziehungen von Baxalta zu Vertretern des Gesundheitswesens (wie medizinischem Fachpersonal, Organisationen des Gesundheitswesens, Patienten, Patientenverbänden, Amtsträgern und Kostenträgern) unterliegen überall auf der Welt hochgradiger Regulierung und einer strengen Durchsetzung dieser Regeln. Die Regeln zur Bezahlung oder Bereitstellung von Wertgegenständen oder anderen Leistungen wie z. B. Geschenken, Essenseinladungen, Bewirtungen, Honoraren, Reisen oder anderen Zuwendungen sind komplex und zum Teil auch von Land zu Land unterschiedlich. Ein Verstoß gegen diese Regeln kann zu erheblichen Geldstrafen und in manchen Fällen sogar zu strafrechtlichen Sanktionen gegen Baxalta und gegen Einzelpersonen führen. Daher ist es wichtig, dass Sie sämtliche relevanten Regeln und Vorschriften kennen und befolgen. Baxalta hat bestimmte globale Richtlinien und Prozesse festgelegt, die unseren Umgang mit Vertretern des Gesundheitswesens weltweit regeln. Insoweit in einzelnen Ländern restriktivere Regeln als bei Baxalta gelten, sind diese ebenfalls zu befolgen. Alle Zahlungen oder Leistungen an einen Vertreter des Gesundheitswesens müssen den Richtlinien von Baxalta entsprechen; ebenso müssen dafür alle erforderlichen Genehmigungen für das jeweilige Land eingeholt werden, in dem der Vertreter des Gesundheitswesens ansässig ist oder praktiziert. Generell müssen alle Zahlungen oder Leistungen an einen Vertreter des Gesundheitswesens folgenden Standards entsprechen: Sämtliche Zahlungen müssen ordnungsgemäß dokumentiert und nachvollziehbar sein. Zahlungen dürfen keinesfalls direkt oder indirekt mit Verkaufsvorgängen verknüpft werden, die sich auf das Unternehmen auswirken, oder als Bestechung, Belohnung oder Anreiz für Verkäufe eingesetzt werden. Zahlungen müssen gegen begründete Dienstleistungen oder zur Unterstützung seriöser Forschung oder Fortbildung erfolgen, die für Baxalta oder die Wissenschaft allgemein von Wert sind. Baxalta zahlt für Dienstleistungen nicht mehr als den üblichen Marktpreis bzw. für klinische oder medizinische Fortbildung und Forschung nicht mehr als den Preis, der zu ihrer Unterstützung notwendig ist. Verträge mit staatlichen Einrichtungen Mitarbeiter von Baxalta, die staatliche Einrichtungen als Kunden betreuen, sind außerdem für die Einhaltung der in vielen Teilen der Welt geltenden speziellen Gesetze und Vorschriften für diese Vertriebsaktivität verantwortlich. Bei allen Vertriebsaktivitäten und Vertragsunterzeichnungen mit staatlichen Einrichtungen ist die Rechtsabteilung hinzuziehen. Unsere Stakeholder 16

17 Korruptionsverbot Unlautere Zahlungen an staatliche Amtsträger sind in sämtlichen Ländern, in denen Baxalta geschäftlich tätig ist, gesetzlich verboten. In vielen Teilen der Welt gehören zu den Amtsträgern auch medizinische Fachkräfte wie Ärzte oder das Krankenhausverwaltungspersonal im öffentlichen Sektor. Baxalta-Mitarbeitern ist es untersagt, einem Amtsträger direkt oder indirekt geldwerte Leistungen zukommen zu lassen, um: ein Geschäft abzuschließen oder weiterzuführen oder um die Handlungen oder Entscheidungen eines staatlichen Amtsträgers, einer politischen Partei, eines Kandidaten für ein politisches Amt oder eines Amtsträgers in einer öffentlichen, internationalen Einrichtung unzulässig zu beeinflussen; einen unzulässigen Vorteil zu erlangen oder die Handlungen einer Person, eines Kunden, eines Unternehmens oder Unternehmensvertreters in unrechtmäßiger Weise zu beeinflussen. Korrekte Buchführung und Dokumentation Sämtliche Führungskräfte, Mitarbeiter, Auftragnehmer, Handelsvertreter und Bevollmächtigte von Baxalta sind verpflichtet, tatsächlich erfolgte Transaktionen und Zahlungen nach dem System der internen Rechnungslegung von Baxalta korrekt und nachvollziehbar zu dokumentieren. Verträge mit Dritten Baxalta erfüllt seine Verpflichtungen gegenüber Patienten häufig durch Partnerschaften mit Dritten wie beispielsweise Handelsvertretern, Bevollmächtigten, selbstständigen Auftragnehmern, Beratern, Vertriebspartnern und Lieferanten. Um die Vertrauensbeziehungen zu unseren Stakeholdern zu schützen, sind Baxalta-Mitarbeiter, die mit der Auswahl von Partnern und der Überwachung der Partnerbeziehungen betraut sind, verpflichtet, Due-Diligence-Prüfungen bei diesen Drittanbietern oder Partnern mit dem Ziel durchzuführen, deren einwandfreie Reputation und Qualifikation sicherzustellen alle Beziehungen zu Drittanbietern schriftlich zu dokumentieren, um die Nachvollziehbarkeit sämtlicher Transaktionen zu gewährleisten Zahlungen darauf zu überprüfen, dass Baxalta nicht mehr als den üblichen Marktpreis für Produkte oder Dienstleistungen bezahlt sicherzustellen, dass Dritte nicht für Tätigkeiten im Auftrag von Baxalta in Anspruch genommen werden, deren unmittelbare Ausführung Baxalta-Mitarbeitern untersagt wäre, sowie bei Vertragsschlüssen mit Dritten die Richtlinien von Baxalta einzuhalten. Unsere Stakeholder 17

18 Wettbewerbs- und Kartellrecht Baxalta bekennt sich zum freien und fairen Wettbewerb. Der Verkauf unserer Produkte wird von deren Qualität, Wirksamkeit und Preis bestimmt. Kommunikation mit Wettbewerbern Folgende Informationen dürfen nicht an Wettbewerber weitergegeben werden: Vertrauliche Informationen wie Preise, Vertriebs-/Marketingkosten, Informationen im Zusammenhang mit F&E und Lieferungen Bedingungen aus Verträgen mit Kunden, Lieferanten oder Anbietern Preisangebote, Angebote, Kostenvoranschläge, Gebote oder Antworten auf Ausschreibungen oder Preisanfragen von Kunden oder Behörden die Information, ob Baxalta die Zusammenarbeit oder den Geschäftskontakt mit einem Kunden, Lieferanten oder Anbieter ablehnt oder ablehnen würde Kommunikation mit Kunden oder Vertriebspartnern Folgende Informationen dürfen nicht an Kunden oder Vertriebspartner weitergeleitet werden: ob Baxalta Geschäftskontakte mit einem Wettbewerber eines Kunden/Vertriebspartner ablehnt konkrete Preise, die Baxalta dem Wettbewerber eines Kunden berechnet Bestimmte Verkaufsstrategien können illegal sein Bundling: Hierbei erhalten Kunden ein bestimmtes Produkt nur unter der Bedingung, dass sie zusätzlich ein anderes Produkt und somit ein Produktpaket kaufen, oder sie erhalten für ein Produkt einen Rabatt, wenn sie ein Produktpaket kaufen oder sich zu dessen Kauf verpflichten. Mindestwiederverkaufspreis: Hierbei wird mit einem Kunden oder Vertriebspartner ein Mindestwiederverkaufspreis für ein von diesem gekauftes Baxalta-Produkt vereinbart. Exklusivverträge: Abschließen von Exklusivvereinbarungen oder exklusiven Distributionsverträgen mit Kunden/Vertriebspartnern Alle diesbezüglichen Fragen sind der Rechtsabteilung vorzulegen. Unsere Stakeholder 18

19 Datenschutz Baxalta nimmt den Schutz vertraulicher Kunden-, Patienten- und Mitarbeiterdaten ernst. Nachstehend finden Sie einige Beispiele für Daten, die möglicherweise von Baxalta gespeichert werden: Sozialversicherungsnummer oder Nummer(n) von Personalausweisen Marketingdaten Patientendaten Daten aus klinischen Studien Mitarbeiterdaten Daten über unerwünschte Ereignisse Zum Schutz von Kunden-, Patienten- und Mitarbeiterdaten müssen Baxalta-Mitarbeiter: wissen, ob in ihrem Arbeitsbereich personenbezogene Daten anfallen die rechtlichen und vertraglichen Einschränkungen kennen, denen die Verwendung der Daten unterliegt bei der Erfassung, Verwendung und Offenlegung von Daten alle einschlägigen Datenschutzgesetze und -vorschriften beachten bei Weitergabe der Daten an andere Mitarbeiter sicherstellen, das diese die Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen, und falls dies so ist, zuvor eine Genehmigung durch die Rechtsabteilung veranlassen die Daten ordnungsgemäß speichern und transportieren (z. B. verschlüsseln, durch Passwort schützen, in einem abgesperrten Bereich sicher verwahren) die unbefugte Verwendung, Offenlegung oder den Verlust der Daten unverzüglich ihrem Vorgesetzten, der IT oder der Helpline Ethik und Compliance melden Hier ist Vorsicht geboten: Bevor Sie Kunden-, Patienten- oder Mitarbeiterdaten erfassen oder zugänglich machen, prüfen Sie Folgendes: Handelt es sich bei den Daten, die ich nutzen oder offenlegen möchte, um Informationen, die als Kunden-, Patientenoder Mitarbeiterdaten eingestuft sind? Falls ja: Welche internen Richtlinien von Baxalta, Gesetze oder geschäftlichen Verträge schränken die Verwendung oder Offenlegung dieser Daten ein? Benötigt die Person oder Stelle, die die Daten anfordert, diese zur Erfüllung der ihr durch Baxalta anvertrauten Aufgaben? Sind die Daten verloren gegangen, wurden sie gestohlen oder anderweitig unbefugt verwendet? Unsere Stakeholder 19

20 II. Unsere Therapien Streben nach Innovation

21 Kapitel II: Überblick Bei Baxalta entwickeln wir innovative Therapien mit einem kompromisslosen Anspruch an die Präzision unserer Arbeit und die Qualität unserer Produkte. Menschen verlassen sich auf die Qualität und Verfügbarkeit unserer lebensrettenden Therapien. Diese Tatsache behalten wir immer im Blick ebenso wie die Verantwortung und Verpflichtung, in all unserem Tun hohe Qualitätsstandards einzuhalten. Unsere Therapien 21

22 Bioethik Forschung, die von uns selbst, unter unserer Leitung oder mit unserer Unterstützung durchgeführt wird, muss: Bevor wir uns dafür entscheiden, ein Produkt oder eine Therapie zu vermarkten, wägen wir sorgfältig deren Risiken und Nutzen für Patienten und die Gesellschaft ab. im Einklang mit einschlägigen Gesetzen und Vorschriften und anerkannten ethischen und berufsständischen Normen stehen das Leben, die Gesundheit, die Privatsphäre und Würde der Teilnehmer an klinischen Studien schützen den Einsatz von Versuchstieren so gering wie möglich halten und, falls andere geeignete wissenschaftliche Alternativen fehlen, eine ethisch verantwortungsvolle Nutzung der Tiere und höchste Standards der Tierpflege sicherstellen anerkannte Standards im Hinblick auf Nachhaltigkeit, Umweltschutz und Erhaltung der weltweiten Artenvielfalt erfüllen Unsere Bioethikstandards gelten gleichermaßen für Tätigkeiten, die unter der Leitung von Baxalta durch externe Vertragsforschungsunternehmen, Berater und Drittanbieter durchgeführt werden. Unsere Therapien 22

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