GoVault Data Protection-Software Überblick

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1 1226-GoVaultSoftware-GermanTranslation-A4 13/3/08 09:16 Page 1 Das GoVault-System enthält die Windows-basierte Software GoVault Data Protection und bildet damit eine komplette Backup- und Restore-Lösung für die Sicherung Ihrer wichtigen Geschäftsdaten. LEISTUNGSMERKMALE DER SOFTWARE: Einfaches Setup, automatische Backups und Restore per Drag-and-Drop Geschwindigkeit und Flexibilität von festplattenbasierten Systemen kombiniert mit der Archivierbarkeit und Versionsverwaltung von Bandsystemen Aus Sicht des Endanwenders ist jedes Backup ein vollständiges Backup, doch tatsächlich werden nur die geänderten oder neu erstellten Daten seit der letzten Sicherung auf Festplatte gespeichert. Erst beim Restore werden dann die zusammengehörigen Komponenten wieder zusammengefügt. Das geschieht rasch und im Hintergrund, und dem Anwender werden die vollständigen Dateien wie bei der Erstellung präsentiert. Dank der Daten-Deduplizierung wird die effektive Kapazität des Speichermediums in einem Verhältnis von bis zu 20:1 gegenüber herkömmlichen Backup-Technologien erhöht, sodass Sie, da der vorhandene Speicherplatz effizienter ausgenutzt wird, weniger Kassetten benötigen und bares Geld sparen. SO FUNKTIONIERT DIE DEDUPLIZIERUNG Beim ersten Backup werden Ihre Daten üblicherweise im Verhältnis von 2:1 komprimiert. Bei jeder nachfolgenden Datensicherung wird der zu sichernde Datenbestand mit den bereits gespeicherten Daten abgeglichen, sodass nur diejenigen Datenblöcke innerhalb einer Datei, die sich tatsächlich geändert haben, gemeinsam mit Verweisen auf die Originaldatei gespeichert werden. Auf diese Weise lässt sich der Speicherbedarf drastisch reduzieren. Typische Kapazitätsnutzung einer GoVault-Kassette über mehrere Backups Möchten Sie den Zustand eines Dokuments zu einem bestimmten Datum wiederherstellen, so sucht die Software die (vollständige) Originaldatei auf dem GoVault-Medium und ergänzt sie automatisch um sämtliche bis zum gesuchten Datum hinzugekommenen Änderungen, sodass Sie ein vollständiges Dokument erhalten, das Ihrer gesuchten Datei exakt gleicht.

2 1226-GoVaultSoftware-GermanTranslation-A4 13/3/08 09:16 Page 2 5 EINFACHE SCHRITTE BIS ZUM ZIEL Der Einstieg in GoVault Data Protection ist denkbar einfach: Sie brauchen nur einen oder mehrere Sicherungspläne (Protection Plans) einzurichten, in denen Sie festlegen, welche Daten zu welchem Zeitpunkt gesichert werden sollen. Sofort nach Einrichtung der Pläne werden Ihre Dokumente automatisch durch GoVault gesichert. Die GoVault-Laufwerkskassetten können in regelmäßigen Abständen zur externen Archivierung ausgetauscht werden. Die einzelnen Medien sowie ihre Inhalte werden von der Software erfasst und kontinuierlich aktualisiert. Zur erstmaligen Einrichtung der Software benötigen Sie nur fünf einfache Schritte. Einrichtung eines Sicherungsplans: 1. Schritt Legen Sie fest, welche Daten von GoVault gesichert werden sollen. Wenn Sie Ihre Geschäftsdokumente im Ordner Eigene Dateien speichern, klicken Sie einfach nur auf den Personal Data & Settings Plan, um diesen Ordner und Ihre s zu sichern. Alternativ können Sie über Custom die zu sichernden Ordner auswählen oder mit der Option Everything die Speicherung sämtlicher lokaler Laufwerke veranlassen. Sie können beliebig viele Sicherungspläne für Ihre Daten anlegen, etwa für Finanzdaten, tägliche Geschäftsdokumente etc. Einrichtung eines Sicherungsplans: 2. Schritt Wenn Sie den benutzerdefinierten Plan (Custom) verwenden, können Sie in diesem Fenster die Verzeichnisse auswählen, die gesichert werden sollen. Ebenso können Sie bestimmte Dateitypen von der regelmäßigen Sicherung ausschließen etwa Fotos, Musikoder Videodateien, um Speicherplatz zu sparen. Die Software liefert Ihnen stets einen aktuellen Überblick darüber, welches Datenvolumen Sie zur Sicherung ausgewählt haben, und welcher Prozentsatz der aktuellen GoVault-Kassette noch verfügbar ist. Sie sollten sich für eine Kassettenkapazität entscheiden, die der Größe Ihres ersten vollständigen Backup-Datensatzes entspricht (z.b. ein 80 GB-Medium für 80 GB Daten), was nach der ersten Vollsicherung mit einer 2:1-Komprimierung viel Raum für die anschließenden Backups lässt. Einrichtung eines Sicherungsplans: 3. Schritt Nachdem Sie Ihrem Sicherungsplan einen Namen zugewiesen und wahlweise eine Beschreibung eingegeben haben (oder einfach einen vordefinierten Plan gewählt haben), können Sie diese Eingaben per Klick auf NEXT übernehmen. Die Hilfefunktion steht Ihnen in jedem Bildschirm zur Verfügung. Klicken Sie auf das Fragezeichen in der rechten oberen Ecke, um mehr über das jeweils geöffnete Fenster zu erfahren, oder klicken Sie auf die Hilfe-Schaltfläche unten links, um das gesamte Hilfefenster aufzurufen, das Sie nach Themen, Index etc. durchsuchen können.

3 1226-GoVaultSoftware-GermanTranslation-A4 13/3/08 09:16 Page 3 Einrichtung eines Sicherungsplans: 4. Schritt In diesem Schritt wählen Sie die GoVault-Kassette aus, die bei jeder Ausführung eines Sicherungsplans beschrieben werden soll. Auf diese Weise können Sie die Speicherorte Ihrer Backup-Daten aus praktischen oder sicherheitsrelevanten Gründen trennen. Ist die jeweilige Kassette nicht im GoVault-Dock eingesteckt, wenn der Plan ausgeführt wird, so fragt die Software explizit danach. Wahlweise können Sie auch das Backup so einrichten, dass immer die jeweils im Dock befindliche Kasssette beschrieben wird. Die Software versieht jede GoVault-Kassette mit einer laufenden Nummer, alternativ können Sie den Kassetten auch eine Bezeichnung zuweisen. Einrichtung eines Sicherungsplans: 5. Schritt Abschließend müssen Sie noch eingeben, wann der Sicherungsplan ausgeführt werden soll. Das kann z.b. jeden Tag um eine bestimmte Uhrzeit sein, oder mehrmals täglich mit speziellen Start- und Endzeiten. ES KANN LOSGEHEN Auf dieser Startseite sehen Sie alle eingerichteten Sicherungspläne mit dem jeweiligen Status Ihres letzten Backups. Mithilfe der drei farbigen Schaltflächen können Sie den Plan sofort starten, bearbeiten oder löschen. Nun können Sie die Software beenden. Ihr Plan wird zum gewünschten Zeitpunkt ausgeführt, und zwar völlig im Hintergrund, auch während Sie arbeiten.

4 1226-GoVaultSoftware-GermanTranslation-A4 13/3/08 09:16 Page 4 PRÜFUNG DER ERGEBNISSE Jedes Mal, wenn ein Sicherungsplan ausgeführt wurde, zeigt Ihnen die GoVault-Software die Resultate sowie die erzielte Datenreduktion an. Nur die geänderten Teile vorhandener Dateien sowie neu erstellte Dateien werden gesichert, sodass Sie erhebliche Platzeinsparungen auf Ihrer GoVault-Kassette erzielen und dieses unter Umständen über mehrere Monate nutzen können. Die Daten-Deduplizierung erweist sich insbesondere bei großen -Dateien von Outlook als äußerst effektiv. Mit herkömmlicher Backup-Software würde eine einzige neue eine Sicherung der kompletten Outlook-Datei auslösen. GoVault hingegen speichert lediglich die kleinen Änderungen innerhalb der Datei. WIEDERHERSTELLUNG VERLORENER DATEN (1) Möchten Sie eine Datei wiederherstellen, die versehentlich gelöscht wurde, oder eine frühere Version ohne die zuletzt vorgenommenen Änderungen wieder finden? Eine Möglichkeit hierzu besteht darin, das Datum auszuwählen, zu dem die Datei im gewünschten Zustand war (1) und dann die Explorer-Ansicht (2) des betreffenden Tages zu durchsuchen. Wenn Sie Ihr gewünschtes Dokument gefunden haben, können Sie es problemlos per Drag-and-Drop auf Ihren Windows-Desktop ziehen oder direkt von der GoVault-Kassette aufrufen. Alternativ hierzu können Sie auch den Namen der gesuchten Datei in das Suchfeld eingeben. Noch während Sie tippen, zeigt GoVault sämtliche Dateien an, die mit den eingegebenen Buchstaben beginnen. Sobald der richtige Dateiname vollständig angezeigt wird, werden Ihnen die verschiedenen Versionen jeweils mit Datum und Uhrzeit der letzten Änderung angezeigt. Nun brauchen Sie nur noch die betreffende Version auszuwählen, um die Datei wiederherzustellen. Nach Wunsch können Sie auch sämtliche Sicherungskopien eines bestimmten Tages wiederherstellen. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie einen früheren Status Ihres Rechners wiederherstellen wollen, z.b. bevor sich ein Virus auf Ihrem System verbreitet hat.

5 1226-GoVaultSoftware-GermanTranslation-A4 13/3/08 09:16 Page 5 DIE GOVAULT DATA PROTECTION-LÖSUNG Die GoVault-Datensicherungs-Lösung ist ein eigenständiges, hocheffizientes Backup- und Restore-System für Windows- Server, -Desktops und -Laptops. Es ist keine zusätzliche Backup-Software erforderlich. Sie ist einfach einzurichten und zu verwenden und bietet eine ausgereifte Sicherungstechnologie. Optional können Sie Ihre GoVault-Kassetten per Passwort schützen und zur maximalen Datensicherheit noch zusätzlich die Windows-Dateiverschlüsselung aktivieren. Mit GoVault steht jedem kleinen und mittleren Unternehmen, jeder Abteilung und Niederlassung eine optimale Methode zur Datensicherung zur Verfügung ohne die Komplexität von bandbasierten Backup-Systemen. ST00374G Nov. 2007

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