What s new in Microsoft Business Solutions Navision What s new in Microsoft Navision 3.70?

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2 HINWEIS Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken. Bei Verwendung des Dokumentes zu anderen Zwecken lehnt Microsoft Business Solutions jede Gewährleistung wegen Sach- und Rechtsmängeln ab. Microsoft Business Solutions lehnt jede Haftung für direkte und indirekte Schäden sei es aus Vertrag oder aus Gesetz ab, die in Verbindung mit der Anwendung und sonstiger Nutzung des Dokumentes entstehen können. Dieses Dokument kann bei Bedarf ohne vorherige Ankündigung von Microsoft Business Solutions geändert werden. Der Inhalt dieses Dokumentes ist urheberrechtlich geschützt. Ohne schriftliche Erlaubnis von Microsoft Business Solutions darf das Dokument weder ganz noch teilweise in irgendeiner Form vervielfältigt werden. Die beschriebenen Programme dürfen nur gemäß den Lizenzbedingungen angewendet oder kopiert werden. COPYRIGHTVERMERK Copyright 2003 Microsoft Business Solutions, Navision PC & C Vertriebs GmbH, Notkestraße 9-11, Hamburg, Deutschland. Alle Rechte vorbehalten. WARENZEICHEN Die Warenzeichen, auf die in diesem Dokument Bezug genommen wird und die entweder mit oder kenntlich gemacht wurden, sind entweder Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Microsoft Business Solutions. Die Warenzeichen Microsoft, Windows, Windows NT, SQL Server und BackOffice sind hingegen entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Alle nicht ausdrücklich gewährten Rechte sind vorbehalten. Die Trademarks von Microsoft Business Solutions finden Sie auf folgender Website: Publiziert von Microsoft Business Solutions, Navision PC & C Vertriebs GmbH. Stand: Version: Microsoft Business Solutions Navision

3 Inhalt 1 Überblick Microsoft für Finanzmanagement Navision Die wichtigsten Neuerungen für die Finanzbuchhaltung im Überblick Die wichtigsten Neuerungen für die Anlagenbuchhaltung im Überblick Microsoft für Marketing und Vertrieb Navision Die wichtigsten Neuerungen für Marketing & Vertrieb im Überblick Microsoft für Servicemanagement Navision Die wichtigsten Neuerungen für Servicemanagement im Überblick Microsoft für Supply Chain Management Navision Manufacturing Die wichtigsten Neuerungen für Manufacturing im Überblick Distribution Die wichtigsten Neuerungen für Distribution im Überblick Microsoft für E-Commerce Navision Die wichtigsten Neuerungen im Bereich E-Commerce Microsoft Navision Technologie Die wichtigsten Neuerungen im Bereich Technologie

4 1 Überblick What s new in Microsoft Navision 3.70? Neben einigen Verbesserungen und Veränderungen auf funktionaler Ebene haben wir die neue Version vor allem dazu genutzt, die Anregungen unserer Partner und Kunden mit einfließen zu lassen. Das Ergebnis: Microsoft Navision 3.70 bietet Ihnen ein Höchstmaß an Stabilität, Benutzerfreundlichkeit, Funktionalität sowie eine tief greifende Integration in Microsoft Outlook. Weitere Schwerpunkte der aktuellen Version liegen in den Bereichen Vereinfachung, erhöhte Kundenzufriedenheit und mehr Komfort. So steht z. B. schon bei der Mandanteneinrichtung neuerdings ein Wizard zur Verfügung, der bei der chronologisch sinnvollen Einrichtung der Stammdatentabellen hilfreich zur Seite steht. Auch sind für den Microsoft Navision Anwender nun nur noch die seiner Lizenz und seinen jeweiligen Benutzerrechten entsprechenden Menüpunkte an der Oberfläche aktiviert. Ein neues Tool erleichtert die Verwaltung von Benutzern, Rollen und Zugriffsrechten in Ihrer Microsoft Navision Lösung. Im Bereich der Entwicklungsumgebung erleichtern neue Funktionalitäten und Verbesserungen des Microsoft Navision Debuggers und des Developers s Toolkit 1.03 die tägliche Arbeit. So lassen sich z. B. bei Debuggern des Application Servers Breakpoints erstellen und speichern, Arrays können eingesehen werden. Einen detaillierten Überblick über alle Änderungen im Bereich Technologie finden Sie auf der Produkt-CD in der Datei ChangesInNav3.70.doc. 4

5 2 Microsoft für Finanzmanagement Navision Im Bereich des Finanzmanagement finden Sie in der Version 3.70 eine Vielzahl kleinerer Änderungen, die wir aufgrund der Anregungen unserer Partner nun in den Standard übernommen haben. So ist u. a. die Skonto- und Zahlungstoleranzfunktionalität erweitert worden. Gleichzeitig stehen Ihnen eine Reihe neuer oder überarbeiteter Berichte zur Verfügung. Auch im Bereich der Stammdatenverwaltung und -pflege erwarten Sie einige neue Funktionalitäten. Im Bereich der Anlagenbuchhaltung können Sie nun auch neue Anlagenkarten per Kopie erstellen und den neuen Report Anlage Anschaffungsübersicht nutzen, um nur zwei Beispiele zu nennen. Einen detaillierten Überblick über alle Änderungen im Bereich Technologie finden Sie auf der Produkt-CD in der Datei ChangesInNav3.70.doc. 5

6 2.1 Die wichtigsten Neuerungen für die Finanzbuchhaltung im Überblick Finanzbuchhaltung Skonto- und Zahlungstoleranz Berichte Stammdaten Beschreibung Die Funktionalitäten für Zahlungs- und Skontotoleranz wurden erweitert: Der Anwender entscheidet, ob geringfügige Unter- oder Überzahlungen als Skonto oder als Zahlungstoleranz (wahlweise auf ein oder unterschiedliche Konten) gebucht werden sollen. Zahlungstoleranzbeträge werden jetzt beim Ausgleich mehrerer Belege auf alle Belege verteilt. Es kann eine Skontotoleranzperiode berücksichtigt werden. Wahlweise können ein maximaler absoluter Toleranzbetrag oder ein Skontoleranz-%-Wert Berücksichtigung finden. Folgende Berichte sind neu bzw. überarbeitet: EU Verkaufsübersicht, Debitor Verkaufsübersicht, Kreditor Einkaufsübersicht, Debitor Zahlungseingang, Kreditor Zahlungseingang Die Funktionalitäten wurden in verschiedenen Bereichen erweitert: Debitoren/Kreditorenverwaltung: Über verschiedene Sperrstufen für Debitoren und Kreditoren kann der Anwender entscheiden, welche Transaktionen noch mit dem entsprechenden Debitor oder Kreditor durchgeführt werden können. Adressverwaltung Mehrere Ortsnamen mit derselben Postleitzahl: Sie können nun eine Postleitzahl für mehrere Orte verwenden. Sachkontenverwaltung Im Rahmen der Löschfunktion für Sachkonten wurden neue Prüfungsmechanismen eingearbeitet, die auch gleichzeitig einen Überblick über die Verwendung der Sachkonten in wichtigen Setup-Tabellen von Microsoft Navision geben. Ihr Nutzen Passen Sie die Unternehmenslösung noch einfacher Ihren individuellen Anforderungen an. Sparen Sie Zeit und Geld durch die umfangreichen Reportingmöglichkeiten des Standards. Mehr Komfort, zielgerichtete Bearbeitung der Personenkonten Mehr Flexibilität Nutzen Sie die erweiterten Kontrollmechanismen, um die Transparenz zu verbessern. 6

7 2.2 Die wichtigsten Neuerungen für die Anlagenbuchhaltung im Überblick Anlagenbuchhaltung Anlagenkarten Berichte Neuer Report: Anlage - Anschaffungsübersicht Beschreibung Aus bereits existierenden Anlagenkarten können jetzt neue kopiert werden. Der Bericht Anlage wurde erweitert: Sie können über den Report Anlagen - Vorschau neue Finanzbudgetposten erstellen. Dieser neue Report zeigt eine Übersicht aller Anschaffungen in einer angegebenen Periode an. Es können wahlweise auch Anlagen einbezogen werden, die zwar erstellt wurden, aber keine gebuchten Anschaffungsposten aufweisen. Ihr Nutzen Sparen Sie Zeit bei der Erledigung von Routineaufgaben. Erstellen Sie Ihre Budgets noch schneller und flexibler. Nutzen Sie die umfassende Unterstützung für Ihren Reporting- und Planungsprozess. 7

8 3 Microsoft für Marketing und Vertrieb Navision Die Integration zwischen Microsoft Navision und Microsoft Outlook wurde in Microsoft Navision 3.70 erweitert und vertieft. So kann nun der Termin in den Outlook Terminkalender des Benutzers eingetragen werden und optional alle weiteren Teilnehmer der Besprechung über eine Besprechungsanfrage eingeladen werden. Während der Erstellung des Besprechungseintrags können Sie direkt auf die Terminkalender der Kollegen zugreifen, um den Termin optimal zu planen. Auch die Rückmeldungen und damit der Teilnehmerstatus werden automatisch zwischen Outlook und Microsoft Navision synchronisiert. Zusätzlich bietet Microsoft Navision 3.70 die Möglichkeit, die jeweils korrespondierenden Elemente von Microsoft Navision und Outlook wie Kontakte, Aufgaben und Termine direkt aus der jeweilig anderen Anwendung heraus über einen Lookup aufzurufen. Änderungen im Bereich der Kampagnenpreise und -rabatte erleichtern Ihnen die strategische Planung Ihrer Kampagnen. Einen detaillierten Überblick über alle Änderungen im Bereich Technologie finden Sie auf der Produkt-CD in der Datei ChangesInNav3.70.doc. 8

9 3.1 Die wichtigsten Neuerungen für Marketing & Vertrieb im Überblick Marketing & Vertrieb Outlook Clientintegration Beschreibung Wenn vom Anwender gewünscht, wird er nun benachrichtigt, wenn ein anderer Verkäufer seine Kontakte, Aufgaben und Termine ändert. Besprechungsanfragen können direkt aus Microsoft Navision heraus an mehrere Teilnehmer versendet und die Termine sowohl in Outlook als auch in Microsoft Navision verwaltet werden. Informationen werden vollständig mit Outlook synchronisiert, so dass Sie nun zu Aufgaben und Terminen in Outlook und Microsoft Navision die damit verbundenen Informationen wie Teilnehmer und Kontakte direkt sehen. Ihr Nutzen Die Anwendung im Bereich Marketing & Vertrieb ist jetzt noch benutzerfreundlicher, flexibler und schneller. Nutzen die tief greifende Integration mit der Standardanwendung Microsoft Outlook, um Ihre Arbeitsabläufe noch effizienter zu gestalten. Teilen Sie Informationen noch effektiver. Vermeiden Sie doppelte Datenpflege und den Verlust wichtiger Informationen. Nutzen Sie die synchronisierten Informationen aus der Anwendung auch offline Sie können sie später mit Microsoft Navision abgleichen. Kampagnen und Segmente Sie können über den neuen Lookup die korrespondierenden Elemente wie Aufgaben, Terminen und Kontakte von Outlook in Microsoft Navision öffnen. Sie können nun Kampagnenpreise und -rabatte für einzelne Kampagnen für bestimmte Zeiträume hinterlegen und aktivieren. Nutzen Sie die Möglichkeit, Kampagnen-Strategien festzulegen. Durch die erweiterte Integration mit den Einkauf-/Verkauf- und Lagerfunktionen können Sie noch besser auf die Wünsche Ihrer Kunden eingehen. 9

10 4 Microsoft für Servicemanagement Navision Die Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und die tiefere Integration in anderen Anwendungsbereichen standen auch im Fokus der Servicemanagements. Darüber hinaus wurde die Servicevertragsverwaltung erweitert, so dass Anwender jetzt noch flexibler auf die Anforderungen ihrer Kunden reagieren können. Einen detaillierten Überblick über alle Änderungen im Bereich Technologie finden Sie auf der Produkt-CD in der Datei ChangesInNav3.70.doc. 10

11 4.1 Die wichtigsten Neuerungen für Servicemanagement im Überblick Servicemanagement Servicevertragsverwaltung Benutzerfreundlichkeit Beschreibung Das Feature für die Serviceverträge wurde erweitert: Es können mehrere Serviceverträge für einen Serviceartikel angelegt und verwaltet werden. Bestehende Servicevertragsangebote und Verträge können kopiert und erneut verwendet werden, z. B. als Vorlage. Bei der Änderung eines Debitors für einen Servicevertrag werden nun gleichzeitige die damit verbundenen Serviceartikel, -verträge und -angebote geändert. Aktualisierte Bestandsinformationen für Lagerplätze können jetzt auch im Service hinterlegt werden. Ihr Nutzen Bilden Sie eine Vielzahl von Szenarien in der Unternehmenslösung ab, z. B. saisonale Verträge, Wartungsverträge usw. Sparen Sie Zeit bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen. Profitieren Sie von der Konsistenz in der Anwendung und der Integration in andere Anwendungsbereiche. Nutzen Sie aktuelle Informationen. 11

12 5 Microsoft für Supply Chain Management Navision 5.1 Manufacturing Funktionelle Änderungen im Bereich Manufacturing ermöglichen die durchgängige Logistikbelegunterstützung mit Lagerplätzen in der Fertigung (siehe hierzu auch Änderungen in der Modulstruktur Logistik im Bereich Distribution). Des Weiteren wurde eine Funktionalität für die Berechnung und Simulation von festen Einstandspreisen für Fertigungsartikel hinzugefügt. Einen detaillierten Überblick über alle Änderungen im Bereich Technologie finden Sie auf der Produkt-CD in der Datei ChangesInNav3.70.doc. 12

13 5.1.1 Die wichtigsten Neuerungen für Manufacturing im Überblick Manufacturing Einstandspreis (fest) Vorschlag Planung Beschreibung Der Einstandspreis (fest) Vorschlag unterstützt den Anwender bei der regelmäßigen Neukalkulation seiner festen Einstandspreise für Fertigungsartikel. Nach der Berechnung bzw. Festlegung der neuen Einstandspreise können diese zu einem Stichtag aktiviert werden. Die Einrichtung, wie ein Artikel beschafft und disponiert werden soll, wurde verbessert. Durch Wahl eines Wiederbeschaffungsverfahrens bekommt der Anwender die für dieses Verfahren relevanten Parameter angezeigt. Die übrigen, nicht relevanten Parameter werden für die Eingabe gesperrt. Ihr Nutzen Simulieren Sie die Auswirkungen von Einstandspreisänderungen sowohl von Rohmaterialien als auch von Kapazitäten auf die Endprodukte. Reduzieren Sie mögliche Fehlerquellen: Die Änderungen werden in einem separaten Bereich (Vorschlagsblatt) durchgeführt, ohne direkte Auswirkungen auf den Tagesbetrieb. Profitieren Sie im Bereich der Planung von der Benutzerfreundlichkeit bei der Einrichtung der Daten für die Beschaffung und die Planung (Disposition) der Artikel. Nutzen Sie die aktive Unterstützung bei der Einstellung der Planungsverfahren. 13

14 5.2 Distribution Eine wesentliche Änderung von Microsoft Navision 3.70 wurde im Logistikbereich umgesetzt. Das Modul Logistik wurde in vier Einzelmodule aufgeteilt: Wareneingang, Warenausgang, Kommissionierung und Einlagerung. Je nach spezifischem Bedarf kann ein Anwender einzelne Module auswählen und skaliert einsetzen, wobei er nur die jeweils benötigten Funktionen erwirbt. Zusätzlich zum bereits vorhandenen Modul Chaotische Lagerverwaltung bietet Microsoft Navision 3.70 eine neue, weniger komplexe Version zur Lagerplatzverwaltung in. Es handelt sich dabei um das Modul Lagerplätze. Auch mit diesem Modul wird die chaotische Bestandsführung unterstützt; gleichzeitig kann das Modul Lagerplätze beliebig mit den oben genannten Modulen kombiniert werden. Einen detaillierten Überblick über alle Änderungen finden Sie auf der Produkt-CD in der Datei ChangesInNav3.70.doc. 14

15 5.2.1 Die wichtigsten Neuerungen für Distribution im Überblick Distribution Beschreibung Modulstruktur Logistik Das Modul Logistik ist in vier einzelne Module aufgeteilt worden. Die Module sind Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung und Warenausgang. Diese Module können beliebig untereinander kombiniert werden, auch mit dem neuen Modul Lagerplätze. Ihr Nutzen Sie erwerben genau die Funktionen, die Sie brauchen. Sie können schrittweise ein komplettes Lagerverwaltungssystem implementieren. Die durchgängige Belegunterstützung mit Lagerplätzen in der Fertigung ist sichergestellt. Lagerplätze Datumskomprimierung für Lagerplatzposten Mit dem neuen Modul Lagerplätze wird die Bestandsführung auf Lagerplatzebene unterstützt. Die Bebuchung eines Lagerplatzes wird aus allen Artikelbuch.-Blättern und direkt aus den Ein- und Verkaufsbelegen unterstützt. Die Bestandsinformation auf Lagerplatzebene wird in separaten Lagerplatzposten gespeichert, so dass die Planung ausschließlich auf Lagerortebene erfolgt. Die Anzahl der Lagerplatzposten kann jetzt programmgestützt reduziert werden kann. Verwalten Sie Ihre Lagerbestände auf Platzebene ohne umfangreiches Lagerverwaltungssystem. Sie wissen genau, wo Ihre Artikel sich im Lager befinden. Legen Sie den Grundstein für die Prozessoptimierung in Ihrem Lager. Bestimmen Sie, in welchem Detaillierungsgrad Sie welche Informationen wie lange vorhalten wollen. 15

16 Artikelverfolgung Einkauf & Verkauf Die Artikelverfolgung wurde erweitert. Es ist nun eine spezifische Verfolgung bei Direktlieferungen möglich. Bei der Nutzung des Stücklisten Buch.-Blattes kann zudem für den Stücklisten Artikel die Verfolgungsspezifikation eingetragen werden. Auch die Handhabung der Artikelverfolgung in der chaotischen Lagerverwaltung ist verbessert: Die Charge bzw. Seriennummer kann in den Lageraktivitätszeilen aus den auf dem Platz verfügbaren Verfolgungsnummern ausgewählt werden. Das Benutzeroberfläche wurde verbessert, dafür sind die Ein- und Verkaufsbelege überarbeitet wurden. Beispielsweise wurden die Sprungmarkensequenz des Cursors und die Anordnung der Funktionsaufrufe verändert. Mit dem Standard Einkaufsund Verkaufscode wurde ein neuer Funktionsbaustein implementiert. Hierüber besteht die Möglichkeit, eine Vielzahl von Einkaufs- bzw. Verkaufszeilen gesammelt in einen Beleg einzufügen. Die neue Sperrmöglichkeit von Debitoren und Kreditoren ermöglicht eine dezidierte Sperre eines Debitors bzw. Kreditors. Die Sperroptionen für einen Debitor sind Liefern, Fakturieren und Alle, die für einen Kreditor sind Zahlung und Alle. Integrierte Artikelverfolgung in allen Anwendungsbereichen Beschleunigen Sie die Belegerfassung im Ein- und Verkauf. Profitieren Sie von der praxisgerechten Unterstützung Ihrer täglichen Geschäftsvorfälle. Verhindern Sie die Erstellung von neuen Aufträge und Lieferungen für einen Debitoren, ohne die Zahlungseingangsbuchungen zu blockieren. 16

17 6 Microsoft für E-Commerce Navision Die E-Commerce-Anwendungen wurden in bestimmten Bereichen überarbeitet und um einige Funktionen ergänzt. Beim Commerce Gateway wurde die Transaktionssicherheit verbessert, die einen zuverlässigen Datenaustausch mit Ihren Geschäftspartnern erlaubt. Zudem besteht jetzt die Möglichkeit des Load Balancing bei größeren Anforderungen an die Performance. Einen detaillierten Überblick über alle Änderungen im Bereich Technologie finden Sie auf der Produkt-CD in der Datei ChangesInNav3.70.doc. 17

18 6.1 Die wichtigsten Neuerungen im Bereich E-Commerce E-Commerce Commerce Gateway Beschreibung Commerce Gateway unterstützt ab sofort eine erweiterte Transaktionsverfolgung. Der Client kann nach dem Senden von großen Dokumenten sofort wieder für andere Aufgaben eingesetzt werden, ohne auf eine Statusmeldung zu warten. Die Statusverfolgung wird automatisch vorgenommen. Ihr Nutzen Verbessern und vereinfachen Sie die elektronische Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern bei erhöhter Transaktionssicherheit. Commerce Portal Die Leistungsfähigkeit des Commerce Gateway wurde erhöht. Es können jetzt mehrere Application Server im Load Balancing-Verfahren eingesetzt werden. Mehrere Details im Commerce Portal wurden weiterentwickelt, so dass u. a. das Browsen des Produktkataloges und die Funktionen für Mehrsprachlichkeit mehr Komfort bieten. Nutzen Sie die Skalierbarkeit, um Ihre wachsenden Anforderungen abzubilden: Sie können auch bei höheren Anforderungen an Dokumentendurchsatz und Dokumentengröße auf die Zuverlässigkeit des Commerce Gateway zählen. Bieten Sie Ihren Online-Usern, Kunden und Geschäftspartnern mehr Service und Komfort. 18

19 7 Microsoft Navision Technologie Im Bereich der Technologie lag das Hauptaugenmerk auf der Verbesserung der Entwicklungsumgebung. So wurde der Debugger und das Developer Toolkit weiter verbessert, um noch schneller und einfacher auf sich verändernde Anforderungen reagieren zu können. Einen detaillierten Überblick über alle Änderungen im Bereich Technologie finden Sie auf der Produkt-CD in der Datei ChangesInNav3.70.doc. 19

20 7.1 Die wichtigsten Neuerungen im Bereich Technologie Technologie C/SIDE Beschreibung Der Debugger wurde weiterentwickelt, so dass jetzt z. B. Breakpoints im Code gesetzt und abgespeichert werden können, sowie Arraywerte und RecordRef Werte angezeigt werden. Ihr Nutzen Die Programmierung ist jetzt noch übersichtlicher und flexibler. Alle für die Programmierung relevanten Informationen sind im Debugger auf einen Blick verfügbar. Die internen Designwerkzeuge wurden an bestimmten Stellen verbessert, so dass u. a. die Suche im Code deutlich beschleunigt wurde. Nutzen Sie jetzt noch mehr Möglichkeiten der effizienten, individuellen Anpassung. Developer s Toolkit Das Developer's Toolkit wurde um einige spezifische Funktionen erweitert. Die Codeanalyse wurde weiter vereinfacht und übersichtlicher gestaltet. 20

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