Besuchen Sie uns auf der CeBIT. Nachrichten und Informationen für unsere Kunden und Interessenten

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1 Besuchen Sie uns auf der CeBIT März Halle 3/B17 (bei Bitkom) SEAL Systems Chat Nr. 45 Februar 2015 Nachrichten und Informationen für unsere Kunden und Interessenten SAP Dokumentenverteilung Document Distribution Director in neuer Version Editorial Document Distribution Director (DDD) ist die SEAL Systems Standardlösung zur Erstellung, Verwaltung und Verteilung von Dokumentenlisten mit SAP PLM und SAP DVS. DDC steht für Document Distribution Client und ist die schlanke PopUp-Variante von DDD. Sehr geehrte Kunden und Freunde des Hauses! So lange ist es noch nicht her, da hieß es jedes Frühjahr: Die Messesaison hat begonnen. CeBIT und Hannover Messe läuteten einen Reigen von Veranstaltungen über das ganze Jahr hinweg ein. In den letzten Jahren war das anders: zwei, drei Veranstaltungen im Herbst wurden von SEAL Systems als Aussteller gebucht das war es! Jetzt haben wir uns entschieden, wieder auf der CeBIT zu präsentieren. Wir sind der Ansicht, das neue, auf Geschäftskunden orientierte Konzept hat seine Berechtigung und SEAL Systems passt dazu. Also: Auf nach Hannover, man sieht sich auf der CeBIT Halle 3/B17. Viel Spaß beim Lesen der aktuellen Ausgabe unseres Kundenmagazins wünscht Ende letzten Jahres wurde die neue Version freigegeben. Hier die wichtigsten Neuerungen im Überblick: Interaktiver Referenzauftrag Neue Funktionen: Auftragssuche über Daten aus der Datenermittlung, Aktualisierung der Favoriten anzeige, Langtext zum Auftrag Vereinfachte Bedienung: Sichtbare Parameter und DVS Originaldateien reduzieren Zusätzliche Ausgabeverfahren für kleinere Installationen Und hier die Neuerungen im Detail: Interaktiver Referenzauftrag Mit der Funktion Referenz auftrag kann zu einem SAP Business Objekt, zum Beispiel einem Instandhaltungsauftrag, eine Dokumentliste vor der Ausgabe definiert Inhalt werden. Während des Ausgabeprozesses wird diese Dokumentliste in den Ausgabe auftrag automatisch übernommen. Damit kann ein Bearbei ter die für den Prozess relevanten Dokumente festlegen, ein anderer Bearbeiter oder Prozess löst die Verteilung dann später aus. Bei der Verteilung werden der Referenz auftrag und die aktuell ermittelte Dokumentliste abgeglichen. DDD Fortsetzung auf Seite 6 Gert Oehler SAP Dokumentenverteilung... 1 SmartPDF Hotspots für Navigation und Information... 2 Druckendatenbank online... 3 Unterschriften automatisch auf das Dokument... 4 SAP DVS Mehrfachanzeige von Dokumenten... 4 Fertigungsunterlagen papierlos auf Terminals ausgeben... 5 SEAL Systems Wartungsvertrag... 5 Prüfberichte automatisch zusammenstellen... 8 Auftragseingang im 2. Halbjahr

2 ... PDF... SmartPDF Hotspots für Navigation und Information Wenn es um PDF geht, dann können die Spezialisten von SEAL Systems helfen. Hier ein Projekt aus den Entwicklungslabors, das bereits im produktiven Kundeneinsatz ist. Die Aufgabenstellung Auf einer Explosionszeichnung eines Bauteils sollen Hotspots generiert werden, die es dem Anwender ermöglichen, Zusatzinformationen zu erhalten oder Navigationshilfen zu bekommen. Zieldokument (Beispiel) ist ein PDF. Die ergänzenden Daten werden in einer Excel-Datei bereitgestellt. Ein DPF-Workflow von SEAL Systems erledigt die Arbeit: Erkennen der Hotspots, Anlegen von Anzeige- und Navigationselementen, Hinzufügen der Daten aus dem XLS und Ablage als neue PDF-Datei. Der Vorteil dieser Methode: es funktioniert mit allen CAD- und PLM-Systemen, denn es wird nur eine PDF-Version der Explosionszeichnung und eine Datei mit den Zusatz daten benötigt. Mehrsprachig keit ist möglich / Ein Klick auf ein Stücklistenelement oder Mouse-Over öffnet ein Fenster mit Zusatzinformation Auswertung der Excel-Datei Hinzufügen von Informationen in PDF 2 SEAL Systems Chat Nr. 45/2015

3 ... Schulung Output Management... Druckerdatenbank online Treiber und Templates PLOSSYS netdome ist das Ausgabemanagementsystem von SEAL Systems für Print und elektronische Verteilung, für Groß- und Kleinformatdrucker und für Ausgabe geräte aller Hersteller, Marken und Modelle. Zur optimalen Ausnutzung aller Geräte eigenschaften gibt es zur Ansteuerung eigene Geräte treiber bzw. Templates von SEAL Systems. Diese funktionieren identisch auf verschiedenen Betriebssystemplattformen. Seit einiger Zeit ist die Treiberdatenbank online unter: https://ddb.sealsystems.de. Alle PLOSSYS-Kunden mit gültigem Wartungsvertrag und Zugang zum Ticketsystem JIRA können direkt in dieser Datenbasis suchen und Gerätesteuerungen herunterladen: Verfügbarkeit überprüfen Download von Treibern als.zip oder Package SEAL Systems empfiehlt, PLOSSYS-Gerätetreiber als Frozen Master Package zu installieren. Für die Druckerverwaltungslösung easyprima ist das.zip-format gedacht. Nutzungsanweisung und Installationsbeschreibungen gibt es im Hilfebereich. Die Druckerdatenbank wurde in den vergangenen sechs Monaten zunächst intern bei SEAL Systems eingesetzt. Jetzt ist sie für alle Kunden online erreichbar: Treiber bzw. Konfigurationstemplates für über Gerätetypen. Umfangreiche Such- und Filterfunktionen. DDB Durch die zentrale Pflege der Datenbank ist sichergestellt, dass diese auch immer aktuell ist. Das Einrichten neuer Drucker wird damit noch einfacher und schneller. Weitere Zugangslinks zur SEAL Systems Druckerdatenbank gibt es im jeweiligen Startbild des Ticketsystems JIRA und im SEAL Online Support SOS / Für die schnelle und einfache Installation werden wahlweise die Treiberdateien über einen ZIP-Container oder als Package zur Verfügung gestellt. Kein neuer Zugangscode erforder lich: Login mit den Zugangsdaten für das SEAL Systems Support-Ticketsystem JIRA. Systemsprache ist Englisch, Hilfe funktion und Installationsbeschreibungen sind in Deutsch und Englisch verfügbar. Impressum Herausgeber: SEAL Systems AG Lohmühlweg 4, Röttenbach Telefon: 09195/ Redaktion: Reinhold Müller-Meernach, Michael Koch, Robert Aumer 2015 SEAL Systems. Nachdruck und Vervielfältigung nur mit Genehmigung der SEAL Systems AG. PLOSSYS ist eingetragenes Warenzeichen der SEAL Systems AG. SAP, Windows und andere in dieser Zeitschrift erwähnte Computer- und Softwarebezeichnungen sind Handels marken und/oder Warenzeichen der entsprechenden Hersteller. SEAL Systems Chat Nr. 45/2015 3

4 ... Output Management... Unterschriften Automatisch auf das Dokument Es gibt Prozesse, für die eine digitale Signatur ungeeignet ist. Auch in solchen Fällen gibt es die Möglichkeit, Freigabeinformationen auf einem Dokument sichtbar zu machen. Dies geschieht mit dem Abbild einer Unterschrift. Erweiterung von Konvertierungsverfahren Für den automatischen Prozess wurden die WORD-Vorlagen angepasst. Als Platzhalter für die gescannten Unterschriften wurden einfache Textfelder eingefügt. Die Unter schriften sind als JPEGs auf dem Konvertierungsserver hinterlegt. Es ist vorgesehen, dass die Images verschlüsselt abgelegt werden können. Bei der Freigabe wird ein Konvertierungsauftrag erzeugt. Die Prozessbeteiligten werden als Klassifizierungsmerkmale mitgeliefert. Bei der Konvertierung werden die Textfelder gesucht und anstelle des Textfeldes die entsprechende Unterschrift und die weiteren eingefügt. Anschließend erfolgt die PDF-Generierung, natürlich mit den notwendigen Schutzeinstellungen, damit die gescannten Unterschriften nicht aus der Datei entnommen werden können. Prozess optimiert Verfahren flexibel Durch das Verfahren wird ein manuelles Umlaufverfahren abgelöst. Die Methode ist flexibel, jeder Bereich kann sich eigene WORD- Vorlagen erstellen. Die Position der Signatur wird einfach durch ein Textfeld festgelegt / SAP DVS Mehrfachanzeige von Dokumenten Mehrfachanzeige von Dokumenten bedeutet: alle markierten Dokumente einer cv04-trefferliste auf einen Knopfdruck auf dem Bildschirm darstellen. Es gibt jetzt eine Funktion MultiView, die diese Aufgabe erledigt. Die Funktion arbeitet auch im Zusammenspiel mit Stamp-before-View (Produkt code DVS-VWS bzw. SP-VIEW) und ist als Projektlösung verfügbar. Durch entsprechende Konfiguration werden nur Originale mit WS- Applikationen angezeigt, die konfi guriert und mit dem Flag aktiviert sind. Die anderen am DIS liegenden Originale werden nicht dargestellt. Ob angezeigte Originale gestempelt angezeigt werden oder nicht, hängt von den Einstellungen im DVS View Server und nicht von den Parametern für MultiView ab. Die maximale Anzahl anzuzeigender Originale ist nicht begrenzt, da DVS View Server die Dateien nacheinander zum Viewen auscheckt. Der Anwender steuert über seine Auswahl, wie viele Dokumente bei einer Aktion angezeigt werden / SEAL Systems Chat Nr. 45/2015

5 Fertigungsunterlagen papierlos Ausgabe auf Terminals In manchen Fertigungsbereichen kann es nützlich sein, Fertigungsinformationen und Arbeitsanweisungen über Terminals anzuzeigen. Auch in diesem Szenario greifen die Unterlagenbereitstellungsprozesse von SEAL Systems. Dateibasierte Objekte wie Zeichnungen und 3D-CAD können ebenfalls auf den Sichtgeräten aufgerufen und dargestellt werden. Die Druckausgabe wird regelbasiert umgelenkt auf die elektronische Ausgabe an den Terminals. Je nach Arbeitsplatz und zu fertigendem Material kann so selektiv der Papierdruck reduziert werden. Zusätzlich zu den allgemeinen Fertigungsdaten, die vom SAP- System geliefert werden, ermittelt die SEAL Software weitere Metadaten wie zum Beispiel Vorgänge, Arbeitsplätze und Rückmeldungen. Passend zu diesen SAP-Daten werden die verknüpften Zeichnungen ermittelt und gemeinsam in einem Format abgelegt, welches von der Software der Fertigungs-Terminals verarbeitet werden kann. Dieses Auftragspaket wird dann an die Terminals gesendet. Vorteile durch schnelle Prozesse und Druckreduzierung In der Fertigung können direkt am Terminal die passenden Zeichnungen zu den jeweiligen Vorgängen eingesehen werden falls vorhanden auch in 3D-Darstellung. Die Ermittlung der relevanten Dokumente erfolgt automatisch und schließt somit Fehler in der Zusammenstellung aus. Es werden stets die aktuellen Versionen der Unterlagen verwendet. Das Risiko Sobald Papier gedruckt wird, ist es veraltet greift in diesem Fall nicht mehr. Die Übermittlung direkt an den Arbeitsplatz erfolgt elektronisch ohne Medienbruch oder lange Ablage/Transportwege. Großformatige Unterlagen können statt im A0-Format als kleine A4-Übersichts zeichnung ausgegeben werden, die Detailansicht erfolgt am Terminal. Die Menge der Ausdrucke für den Fertigungsprozess wird somit drastisch reduziert. Die Verfahren lassen sich in Fertigungs steuerungssystemen wie bspw. FORCAM integrieren. Das SEAL-Verfahren zur Ermittlung der fertigungsrelevanten Dokumente und Zusatz daten für die Druckausgabe bietet bereits einen deutlichen Mehrwehrt für den Fertigungsprozess. Die elektronische Übermittlung der Daten an das Fertigungs terminal aber schließt die letzte Lücke in der Verarbeitungskette und dadurch kann in Teilen auf die Papierausgabe verzichtet werden / SEAL Systems Wartungsvertrag Das Servicepaket mit vielen Vorteilen Über 95% aller SEAL Systems-Kunden schließen einen Software-Wartungsvertrag ab. Das Standardpaket beeindruckt mit vielen kostenfreien Zusatzleistungen. Auf Wunsch gibt es rund-um-die-uhr-service. Ein Wartungsvertrag bietet den Betreibern und Anwendern von Lösungen aus dem Hause SEAL Systems wertvollen Nutzen und umfangreiche Leistungen: Direkter Support-Service Telefonsupport für Fragen rund um das Produkt: Störungsbeseitigung, Customizing, Administrationsfragen ohne kostenpflichtige Einwahlnummern, ohne Begrenzung. Fehlerbeseitigung/Bugfix Es gibt keine fehlerfreie Software, da wollen wir wenigstens schnell helfen. Update Anpassung an neue Endgeräte, Betriebssysteme und Schnittstellen. Upgrade Neue, funktionserweiterte Versionen. Darüber hinaus gibt es eine Reihe von weiteren Kundenvorteilen: Exklusiver Zugang zu den SEAL Systems-Supportseiten Nutzung des SEAL Online Services SOS Kostenfreier Bezug der Kundenzeitschrift SEAL Systems Chat Kostenfreie Teilnahme am SEAL Systems Kundentag Zugang zum Online-Ticketsystem JIRA Auf Wunsch: 24/7-Support SEAL Systems ist international vertreten. Deshalb kann auch ein qualifizierter 24/5- und 24/7- Service angeboten werden. Gegen einen geringen Aufpreis auf die Wartungsgebühren können Kunden einen Rund-um-die-Uhr- Service an allen Werktagen und sogar am Wochenende ordern. SEAL Systems Chat Nr. 45/2015 5

6 ... SAP... Fortsetzung von Seite 1: Anzeige des interaktiven Referenzauftrags im DDC: Auftragssuche über Daten aus der Datenermittlung Viele Parameterwerte werden automatisch über die konfigurierte Datenermittlung ermittelt. Eine Suche nach Aufträgen über diese Parameter war bisher nicht möglich, da diese nicht gespeichert wurden. Mit der Erweiterung kann festgelegt werden, welche dieser Parameter die Auftragssuche unterstützt. Aktualisierung der Favoritenanzeige Die Favoritenanzeige wurde bisher beim Programmstart bzw. nach der Auftragssuche aktualisiert. Mit der Erweiterung kann die Favoritenanzeige aktualisiert werden, sodass zwischenzeitliche Änderungen am Suchergebnis, den zuletzt verwendeten Aufträgen oder den Favoriten schnell in der Anzeige sichtbar sind. unterstützt Variablen der SAP- Daten ermittlung und kann bei der Ausgabe für Deckblätter oder -Texte verwendet werden. Sichtbare Parameter reduzieren Mit der neuen Version kann zentral festgelegt werden, welche Para meter für welche Auftragsart relevant sind. Damit können die sichtbaren Parameter einfach konfiguriert werden. Außerdem wird eine Konfiguration erstellt, welche die für kleine Systeme benötigten Einstellungen enthält. Die Anzahl der Parameter wird damit reduziert und damit die Anwendungsdialoge des DDD für solche Szenarien übersichtlicher. Sichtbare DVS Originaldateien reduzieren Für die Ausgabe sind meist nur bestimmte Workstationapplikationen relevant. Diese Applikationen können konfiguriert werden, um die Liste der Originaldateien in der Anzeige zu reduzieren. > Langtext zum Auftrag Für den Langtext können Vorlagen als SAP Standardtexte erstellt und konfiguriert werden. Der Langtext Anzeige des Langtextes im Ausgabeauftrag 6 SEAL Systems Chat Nr. 45/2015

7 ... SAP... Einfachere Bedienung die wichtigsten Parameter im ersten Reiter DDD Espaňol Italiano Krvatski Français Deutsch English Norsk Sprachen Die Anwendung ist in den Sprachen Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Norwegisch und Kroatisch verfügbar. Ausgabe über SAP Office aus Ausgabeauftrag erstellte Nachricht Zusätzliche Ausgabeverfahren für kleinere Installationen Bei geringen Anforderungen an die Ausgabeoptionen und die Datenmengen steht SAP Office als weiteres Ausgabeverfahren zur Verfügung. Das Ausgabeverfahren lokaler Export kann mit einem Druck über den im Windows eingestellten Standarddrucker kombiniert werden. Eine vereinfachte Konfiguration für die Ausgabeverfahren Export und SAP Office wird im Standard ausgeliefert. Mit einer zusätzlichen Komponen te können die Dateien vor dem Versenden nach PDF konvertiert werden. Diese Komponente unterstützt zusätzlich den lokalen Druck auf den Windows Standarddrucker des Anwenders / SEAL Systems Chat Nr. 45/2015 7

8 ... Anwenderbericht Kunden... Prüfberichte automatisch zusammenstellen Anwenderbericht RWE Tagebau Sie sehen aus wie Urzeit-Riesen: die Braunkohlenbagger für die Tagebautechnik. Mit einem solchen Fahrzeug kann man nicht eben schnell beim Prüfer vorbei fahren. Auch wenn der Prüfer kommt, dauert es zirka einen Monat, bis die notwendigen Untersuchungen durchgeführt und dokumentiert sind. Dementsprechend umfasst ein fertiger technischer Prüfbericht für einen der Bagger meist über 100 Seiten. Wie dieser Prüfbericht mit Daten aus dem SAP Instandhaltungsmodul zusammen mit SAP DVS Daten dynamisch erstellt wird, das ist in einem neuen Anwenderbericht beschrieben. Kernstück des Prüfverfahrens ist das SAP Instandhaltungsmodul, das den Prüfvorgang planend und dokumentierend begleitet. Auch Behebungsmaßnahmen werden damit eingeleitet und überwacht. Das SAP Dokumentenverwaltungssystem DVS enthält dazu alle erforderlichen Zeichnungen, Lagepläne und Skizzen. Mit dem Prüfvorgang werden dort auch Befundfotos und Skizzen abgelegt. Der Prüfbericht wird von einer SEAL Systems-Anwendung in DPF- Technologie aus diesen Daten und Dateien erzeugt. Ein verwendeter Report-Generator sorgt für eine Trennung von Layout und Inhalt / Punktlandung Auftragseingang im 2. Halbjahr 2014 SEAL Systems AG meldet ein gutes zweites Halbjahr 2014 im Auftragseingang. Insgesamt konnten die Vertriebsziele für das Geschäftsjahr 2014 punktgenau erreicht werden. Das Ordervolumen liegt damit etwa 2% unter dem des Vorjahres. Zusammengefasst haben sich im Jahr 2014 wieder mehr als 50 Kunden erstmals für SEAL Systems entschieden oder eine Lösung an weiteren Standorten neu installiert. Der Vertriebsvorstand Reinhold Müller-Meernach kommentiert: "Der außerordentlich hohe Auftragseingang im Jahr 2013 konnte 2014 stabilisiert werden. Bei konstan tem Geschäft in Deutsch- 8 SEAL Systems Chat Nr. 45/2015 Convert & Publishing Solu ons land können die Niederlassungen in Frankreich und USA über ein Wachstum berichten. Das Jahresergebnis der SEAL Systems Gruppe werden wir, wie immer, im Februar vorstellen. SEAL Systems konnte in allen Märkten die Position als Nummer 1 für Drucken, Konvertieren und Verteilen ausbauen. Wir bedanken uns für das Vertrauen. Unter anderem haben sich im dritten und vierten Quartal 2014 diese Firmen erstmalig Produkte von SEAL Systems bestellt oder bestehende Verfahren umfangreich ausgebaut: 3M St. Paul (US) AO Smith U.S.A. Aptar Pharma U.S.A. ATOS Nederland B.V. Utrecht (NL) Boge Elastmetal Damme Eibach GmbH Finnentrop Elbit Israel (IL) Freie Universität Berlin Dr. Gössling Maschinenfabrik Schermbeck HF Mixing Group Topeka (US) Hochland SE Heimenkirch F. Hoffmann-LaRoche AG U.S.A. IHC Merwede Sliedrecht (NL) Klosterfrau GmbH Berlin KMD A/S Ballerup (DK) Knoll Maschinenbau Bad Saulgau Marathon Oil Houston (US) Meggle AG Wasserburg Northpark Mining Australien Peabody Energy St. Louis (US) RUAG Ammotec Fürth SPX Cooling Technologies St. Louis (US) Tenneco Australien Vetter Pharma Ravensburg Voest Alpine Weichensysteme Zeltweg (AT) Carl Werthenbach GmbH & Co. KG Bielefeld Richard Wolf GmbH Knittlingen

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