Bibliographie der Deutschen Sprach- und Literaturwissenschaft BDSL

Transkript

1 Bibliographie der Deutschen Sprach- und Literaturwissenschaft BDSL Kurzanleitung von Alessandra Sorbello Staub

2 Inhalt Allgemeines S. 3 Indizes S. 4 Suche Einfache Suche S. 6 Anzeigen der Treffer S. 7 Vollanzeige S. 8 Kombinierte Suche S. 10 Boolesche Operatoren S. 12 Löschen des Fensterinhalts S. 14 Ergebnisse bearbeiten Übertragen in das Ergebnislistefenster S. 15 Einträge löschen S. 17 Drucken S. 18 Speichern S. 20 Bestellen von Literatur S. 22 Programm beenden S. 24 Icons: Übersicht S

3 Allgemeines Das Eingangsbild des Programms zeigt drei verschiedene Fenster: Links des Bildschirms ein Indexfenster Rechts oben (gelb umrandet) ein Suchkombinationsfenster Rechts unten (blau umrandet) ein Ergebnislistefenster Menu Fenster Größe und Position der Fenster können durch das Menu Fenster sowie über die Schaltflächen Minimieren, Maximieren und Schließen gesteuert werden

4 Indizes Die CD-ROM Bibliographie der Deutschen Sprach- und Literaturwissenschaft bietet Suchmöglichkeiten in folgenden Indizes: Sachindex: Suche nach Sachbegriffen (z.b. Gattungsbegriffe, mythologische Figuren etc.) Behandelte Werke: Zugriff auf alle Dokumente zu einem bestimmten Werk (z. B. "Faust"). Rezensionen zu einzelnen Werken siehe Titelindex Personenindex: Einstieg unter Autoren, Herausgebern, Bearbeitern, Körperschaften und behandelten Personen Behandelte Autoren und anonyme Werke: Zugriff auf alle Dokumente zu einem bestimmten Autor oder anonymen Werk, auch Rezensionen Diese Indizes entsprechen den Suchmöglichkeiten der gedruckten Ausgabe

5 Zusätzliche Verbesserungen in der Recherche ergeben sich durch folgende Register: Erscheinungsjahre: dieser Index eignet sich insbesondere für die Kombination mit anderen Suchbegriffen Zeitschriftenindex: alle ausgewerteten Zeitschriften, mit Volltitel und gegebenenfalls Abkürzungen Stichwörterindex: ermöglicht die Suche nach Sachtitel und Zusatz zum Sachtitel sowie nach Rezensionen zu aktuellen Werken Titelindex: Hauptsachtitel aller Dokumente; hierin sind die Rezensionen zu aktuellen Werken suchbar Beim Auswählen eines jeden Index erscheint automatisch die alphabetische Liste der für dieses Register vorhandenen Einträge

6 Suche Einfache Suche Man wählt eines der Register aus den Indizes aus (z. B. behandelte Autoren) und gibt den Suchbegriff in der Eingabezeile ein. Eingabezeile Der gesuchte Begriff erscheint im Index - 6 -

7 Anzeigen der Treffer Das Ergebnis muss zur weiteren Bearbeitung zunächst mit einem Mouseklick markiert werden. Zur Ansicht der Treffer kann man die Markierung doppelklicken oder das Buch-Icon in der Symbolleiste anklicken - 7 -

8 Vollanzeige Der erste Treffer wird automatisch als Vollanzeige gebracht. Die folgenden Treffer werden durch Blättern angezeigt. Man verwendet dafür das Pfeil-Icon. Pfeil-Icon Hiermit gelangt man zum letzten der ausgewählten Dokumente Der gesamte Weg, der durch Blättern gegangen wurde, kann über das Fußspur-Icon rekonstruiert werden - 8 -

9 Zurück zum Suchbildschirm durch Anklicken der Schaltfläche Minimize. Am oberen linken Bildschirmende wird sie durch Anklicken des Buch-Icons eingeblendet. Buch-Icon Schaltfläche Minimieren Schaltfläche Minimize - 9 -

10 Kombinierte Suche Die Treffer können für eine weitere Bearbeitung in das Suchkombinations- Fenster übertragen werden. Dafür muss man das Puzzle-Icon in der Symbolleiste anklicken. 1. Treffer markieren Die gewünschten Treffer erscheinen im Suchkombinationsfenster 2. Puzzle-Icon anklicken

11 Das Suchkombinationsfenster ermöglicht die Bildung von Auswahlmengen. Somit lässt sich gezielter und feiner suchen. Wenn man z. B. Dokumente zu Hölderlins Lyrik, die in den Jahren zwischen 1990 und 1992 erschienen sind, sucht, kann man im Suchkombinationsfenster die Suche entsprechend eingrenzen. Die gewünschten Angaben werden hierfür aus den Indizes ausgewählt und einzeln in das Suchkombinationsfenster übertragen: 1. Suche: Hölderlin, Friedrich (Behandelte Autoren bzw. Personenindex). 2. Suche: Lyrik (Sachindex) 3. Suche: Erscheinungsjahr (Erscheinungsjahreindex). Durch Markieren der gefundenen Treffer und Anklicken des Puzzle-Icons in der Symbolleiste werden die Treffer als Suchergebnis "a und b und c in das Suchkombinationsfenster übertragen

12 Boolesche Operatoren Spezifische Auswahlmengen können mit Hilfe der Booleschen Operatoren gebildet werden. Die Datenbank ermöglicht den Einsatz der Operatoren und / oder / und nicht; dafür werden die Zeichen + /. / - eingesetzt. Man gibt die gewünschte Anfrage in die Befehlsleiste des Suchkombinationsfensters ein: z.b. "a + b + c". Die gewünschte Kombinationsmenge wird durch Anklicken des Enter-Icons bzw. durch Mouseklick oder Betätigen der Enter-Taste gebildet. 1. Gewünschte Kombination in die Befehlsleiste Eingeben: Anzahl der Treffer wird gleich errechnet 3. Das Ergebnis d listet alle Titel auf, die in den Jahren zu Hölderlins Lyrik erschienen sind 2. Enter-Icon anklicken zum Bilden einer Kombinationsmenge

13 Zur Ansicht der Treffer kann man die Enter-Taste drücken oder das Buch-Icon anklicken: dabei wird automatisch das erste Dokument als Vollanzeige gezeigt. Durch Anklicken des Buch- Icons wird der erste Treffer als Vollanzeige eingeblendet

14 Löschen des Fensterinhalts Den Inhalt eines Fensters löscht man durch Anklicken des Papierkorb-Icons: Papierkorb-Icon Ein Dialogfenster fragt nach der Bestätigung des Befehls

15 Ergebnisse bearbeiten Übertragen in das Ergebnislistefenster Die Treffer können für die weitere Bearbeitung (z.b. Erstellen einer Titelliste) in die Ergebnisliste eingestellt werden. Man klickt dafür das Listen-Icon an. Listen-Icon

16 Ergebnisse einer kombinierten Suche können zur weiteren Bearbeitung ebenfalls in das Ergebnislistefenster eingestellt werden. Die entsprechende Zeile muss zunächst markiert werden. Durch Anklicken des Listen-Icons werden die Titel in das Ergebnislistefenster übertragen. 1. Zeile markieren 2. Listen-Icon anklicken

17 Einträge löschen Vor der Weiterbearbeitung, dem Speichern oder Drucken können nicht benötigte Titel aus der Ergebnisliste gelöscht werden: Man muss dafür die entsprechenden Titel markieren und anschließend das Scheren-Icon anklicken. Markierte Zeilen werden durch Anklicken des Scheren-Icons gelöscht Ein Dialogfenster fragt nach der Bestätigung des Befehls

18 Drucken Zum Drucken der Ergebnisse klickt man das Drucker-Icon an. Drucker-Icon Dabei werden alle in das Ergebnislistefenster übertragenen Ergebnisse gedruckt

19 Eine Auswahl der zu druckenden Dokumente wird durch Markieren erreicht. 1. Gewünschte Einträge markieren 2. Drucker-Icon anklicken Für das Ausdruckformat kann man zwischen Kurz- und Vollanzeige wählen

20 Speichern Zum Speichern der gewünschten Ergebnisse auf Diskette klickt man das Laufwerk-Icon an. Laufwerk-Icon Das Einschieben einer Diskette in das Laufwerk ist nun notwendig

21 Pfad und Dateiname angeben. Nun können die Ergebnisse gespeichert werden. Dabei kann man zwischen Kurztitel und Vollanzeige wählen. Ein Nachbearbeiten der gespeicherten Ergebnisse ist anschließend möglich: Dafür empfiehlt sie das Konvertieren der Datei als "Nur Text"

22 Bestellen von Literatur Die in der BDSL verzeichnete Literatur ist in der Regel in der Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt am Main vorhanden. Kopien aus Zeitschriftenartikeln können direkt bestellt werden. Die Lieferung ist kostenpflichtig und richtet sich nach der Entgelttabelle für den Normaldienst der Nutzergruppe 1 von SUBITO (

23 Zum Drucken eines bereits ausgefüllten Bestellformulars klicken Sie auf das Brief-Icon

24 Programm beenden Das Programm kann durch die Tastenkombination Alt+F4 oder durch Anklicken der Schaltfläche Close bzw. der Schließen-Schaltfläche beendet werden. Die Schaltfläche Close wird durch Anklicken des Kartei-Icons eingeblendet. Kartei-Icon Schaltfläche Close Schaltfläche Close Ein Dialogfenster fragt nach der Bestätigung des Befehls

25 Icons: Übersicht Buch-Icon Puzzle-Icon Listen-Icon Ein- und Ausblenden Treffer in das Treffer in das der Vollanzeige Suchkombinationsfenster Ergebnislistenfenster stellen stellen Scheren-Icon: Löschen von markierten Zeilen Papierkorb-Icon: Löschen des Fensterinhalts Enter-Icon: Suchkombination bilden Drucker-Icon: Drucken Laufwerk-Icon: Speichern Brief-Icon: Drucken eines ausgefüllten Formulars zur Literaturbestellung Navigations-Icons in der Vollanzeige Pfeil-Icons: Weiterblättern in der Vollanzeige Fußspur-Icons: Rekonstruieren des gesamten Weges, der durch das Blättern bereits gegangen wurde