Accantum GmbH Deutschland Hauptsitz im oberbayerischen Rosenheim Vertreten in D/CH/AT 400 Kunden mit ca Arbeitsplätzen. [accantum] Produkte

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1 Accantum GmbH Deutschland Hauptsitz im oberbayerischen Rosenheim Vertreten in D/CH/AT 400 Kunden mit ca Arbeitsplätzen [accantum] Produkte Accantum GmbH entwickelt die gleichnamige webbasierte Software [accantum] für elektronisches Dokumenten Management, Workflow und digitale Archivierung. REV_ _Accantum_V6_HLE

2 Unsere Kunden Unternehmen die Ihre Dokumentenprozesse optimieren, Kosten und Aufwände in der Dokumentenbearbeitung senken und jederzeit sicheren Zugriff auf Ihre Dokumente benötigen. Ausgewählte Referenzen, weitere finden Sie auf unserer Website

3 Was fordert uns täglich heraus? Zunehmende Schnellebigkeit Steigende Komplexität Höherer Kostendruck Wachsende Informationsflut unterschiedlichster Herkunft Immer mehr Anforderungen, Vorschriften und Gesetze Umwelt entlasten, nachhaltig wirtschaften ZEIT - Ein erheblicher Kostenfaktor

4 Lösung zur Prozessoptimierung Dokumenten Management Schnelle digitale Bearbeitung von Dokumenten Keine händische Papierverteilung mehr Belegerkennung /-prüfung /-verarbeitung (Rechnungen) Mehrdimensionale Bearbeitung Workflow Elektronischer Rechnungsempfang /-versand Automatisierte Dokumentenablage /-archivierung Übergabe der Daten an Drittsysteme Archivierung Rechtskonforme Archivierung Revisionssicherheit (Nachvollziehbarkeit) Archivierung Beschleunigung der Arbeitsabläufe

5 Nutzen Automatische Dokumentenablage Workflow: Rechnungsprüfung in Skontofrist etc. Schnelle Recherche Kostenersparnis (kopieren, ablegen, suchen) Raumersparnis Erfüllen der gesetzlichen Vorschriften Zeit für die eigentliche Arbeit Raum, Resourcen & Kostenersparnis

6 Das Ziel: Alle Dokumente aus unterschiedlichen Systemen in einem zentralen Dokumentenpool zur Verfügung stellen. Aktualisierte Dokumente können sofort mobile per Browser eingesehen werden. Protokollierter Dokumentenversand direkt aus dem DMS per Partner können Dokumente direkt über [accantum] austauschen Vertrieb Buchhaltung Gemeinsame Dokumente Partner Sofort Auskunftsfähig Service Kunde bekommt Zugriff auf seine Belege Kunde BackOffice Dokumente liegen zentral im DMS vor. Keine Mehrfachablage mehr im Filesystem

7 Moderne Weboberfläche Erfassung Bearbeitung Workflow - Verwaltung

8 Die integrierte OCR Volltexterkennung ermöglicht die einfache Verschlagwortung. Produkt V6

9 Dokumente recherchieren Dokumentenablage gefundene Dokumente Suchfilter Suchbegriffe

10 Automatisierte regelbasierte Archivierung & individuelle Archivierung aus Outlook Internet Es können direkt aus Outlook s archiviert oder nach archivierten s gesucht werden. Empfang und Versand von s Die regelbasierte Archivierung legt alle relevanten s im Archiv ab und stellt diese dem User wie gewohnt in Outlook zur Verfügung. Prüfung Filter&Regeln server Outlook User [accantum] Archiv Server

11 Module ergänzen das [accantum] System File Archivierung Export Manager / Selbsttragendes Archiv Office Integration ERP Integration: Groupware Integration: IT Integration: Schnittstellen zu Drittprodukten sowie umfassende API Webservices / WCF

12 Stärken des Produkts Gutes interessantes Preis- / Leistungsverhältnis Skalierbare & modulare Anwendung, wächst mit Ihren Anforderungen Branchenneutral, für (fast) jede Branche geeignet Einfache Bedienung / effektiver Umgang Automatisierung von Dokumentenprozessen Moderne Webtechnologie (HTML5) Programmierbarkeit, API Webservices / WCF Mehrsprachenfähigkeit Schnittstellen zu Drittprodukten (SAP, NAV, SAGE, Exchange, Sharepoint ) SaaS - [accantum] als gehostete Lösung Kompakte Komplettlösungen: Archive Cube & 19 Archive Appliance

13 Archive Cube Editionen Archive Cube 19" Archive Appliance CPU/Hauptspeicher Intel/16GB Intel/32GB Storage (brutto) 1TB (2*1TB) 2TB (3*2TB) Backup RDX 1TB RDX 1TB Windows Server 2012R2 Standard Standard Datenbank MS-SQL Server Express SQL 2012 EA SQL 2012 EA Accantum Edition SBS STD Voll User (maximal) 3 (10) 5 (25) Light User (maximal) 7 (25) 7 (100) Untersützte Sprachen DE/EN DE/EN Der Archive Cube für kleinere Unternehmen - die komplette Lösung mit vorinstallierter Software. Max. Anzahl Dokumente unbegrenzt unbegrenzt Formularerkennung (ADM) optional opional Archivierung MS Outlook ja ja Revisionssichere Archivierung ja ja Aufgaben (integrierter Workflow) ja ja Rechteverwaltung / AD- Integration ja ja OCR Volltexterkennung ja ja Preis zzgl. 19% MWSt , ,-- Die Archive Appliance für Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen zur Integration in Ihre IT-Infrastruktur

14 6. [accantum] Editionen Für jede Unternehmensgröße die passende Version Server Small Business Professional Enterprise SaaS Für Unternehmen zur Archivierung von bis zu Postfächer Für kleine Unternehmen für bis zu 35 Anwender und Archivierung Mittelstandsunternehmen für bis zu 100 Anwender und Archivierung Für große Unternehmen mit beliebig viel zu lizenzierenden User [accantum] mieten als gehostete Lösung Software as a Service Voll Usern steht die gesamte Funktionalität uneingeschränkt zur Verfügung. Die preiswerteren Light User sind bei der Dokumenten Erfassung funktional eingeschränkt, zumeist recherchieren und arbeiten diese mit bereits im DMS vorhanden Dokumenten.

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