Freiberuflicher Konsulant im Bereich "Service and business development" August Asset, Property, Facility Management

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1 LEBENSLAUF Persönliche Daten Name: Tibor Karsai Geburtsdatum: Familienstand: verheiratet Mob1.: Mob2.: Berufserfahrung Freiberuflicher Konsulant im Bereich "Service and business development" August Asset, Property, Facility Management Aufgabenbeschreibung: Ich bin verantwortlich für die Reorganisation von internen Dienstleistungsmethoden und für Ausarbeitung von neuen Prozesse und Standarden im Bereich Asset, Property und Facility Management. Meine Aufgabe beinhaltet sowie die Entwicklung von neuen firmeninternen Regelungen für alle hierarchischen Ebenen; Aufbau von einem neuen Management Controlling System; Entwicklung und Einführung von neuem Helpdesk Software. Darüber hinaus bin ich auch für die Entwicklung von neuen Produkte und für die Ausarbeitung der gesamten Vertriebsstrategie verantwortlich. Managing Director (CEO) bei HOCHTIEF Facility Management Hungária GmbH und bei Car.e Facility Management GmbH (Ungarn) September März 2014 (1 Jahr 7 Monate) ca. 150 Mitarbeiter, Umsatz Mio. HUF (ca. 8,6 Mio. EUR) Integrierter Facility Management-Anbieter, primär für alle gewerblichen Immobilien, sekundär für Retail, Logistic und Office. Hochtief Hungára Status der Übernahme: Hochtief Hungária hatte bedeutende Projektverluste gehabt, die Dienstleistungsqualität war niedrig, dadurch war auch die Kundenzufriedenheit sehr gering, obwohl Teile der Mannschaft über hohes Fachpotential verfügten. Die vertrieblichen Aktivitäten der Gesellschaft waren ebenso schwach, weder wurden PRnoch Marketingmaßnahmen gesetzt. Die Arbeitsqualität der kaufmännischen Abteilungen war zufriedenstelleng gut. Die Organisation war personell überdimensioniert, schlecht aufgestellt und die Kerngeschäftsprozesse wurden nur unzureichend eingehalten. Ein Teil der Kunden hatte in dieser Periode die Aufträge bereits gekündigt. Aufgabenerfüllung: Nach einer umfassenden Tiefenanalyse der übernommenen Organisation optimierte ich die Backoffice-Abteilungen und strukturierte die Kerngeschäft-Abteilungen vollständig um. Zur Erreichung einer sehr hohen Seite 1 / 6

2 Leistungsqualität und zur Wiederhestellung der verlorenen Kundenzufriedenheit stellte ich neue, unterstützende Einheiten (QM-Abteilung, Kompetenz-Team, etc.). Die Umsetzung des organisatorischen Neuaufbaus inkl. der notwendigen Verminderung des Personalstands (ca. 23MA) und der Aufnahme neuer Schlüsselmitarbeiter erfolgte binnen weniger Monate. Paralell zur strukturellen Reorgansation des Unternehmens wurden die verschiedenen Prozesse (Kerngeschäft, Buchhaltung, Kontrolling, Vertrieb, etc.) durchleuchtet und viele Regelungen, Prozesse, Arbeitsmethoden, Standards angepasst bzw. neu erzeugt. So wurde die operative Facility Management-Dienstleistung bei der Gesellschaft neu definiert und neu aufgestellt. Als Folge dieser grundlegenden Erneuerung der Gesellschaft wurde die Kundenzufriedenheit signifikant verbessert, ein Großteil der wegen Unzufriedenheit gekündigten Aufträge konnte zurückgeholt werden, viele Bestandsverträge wurden frühzeitig verlängert und damit der Auftragsbestand nachhaltig stabilisiert. So wurden auch gewerbliche Hauptkunden der Gesellschaft für weitere 2 Jahren gewonnen, obwohl die Kunden den Vertrag ursprünglich schon gekündigt hatten. Über dem ungarischen Markt hinaus habe ich einige Projekte gemeinsam mit unseren Lokalen Kollegen auch in Poland abgewickelt und die lokale Niederlassung unterstützt, wodurch einige Neuaufträge für Hochtief PL erfolgreich abgeschlossen wurden. Neben den positiven Effekten im Dienstleistungsbereich erbrachten die geschilderten Maßnahmen firmenweit maßgebliche Kosteneinsparungen. Überdies wurde die Reputation der Gesellschaft auf dem ungarischen Markt wiederhergestellt und neue Aufträge von internationalen Kunden konnten gewonnen werden. Viele der von mir gesetzten Maßnahmen sind als langfristig erfolgversprechend anzusehen und werden dem Unternehmen auch nach meinem Ausscheiden von entscheidendem Nutzen sein. Car.e Status der Übernahme: Die Gesellschaft (Projektfirma für Audi-Werk) betreute das Werk der Audi Hungária Motors im Győr. Der Bestandsauftrag wurde gerade verlängert und so wie im technischen, als auch im infrastrukturellen Bereich erweitert. Aufgabenerfüllung: Bei der Car.e Gesellschaft war ich der 2.Geschäftsführer und für die kaufmännische Leitung verantwortlich. Car.e verlängerte im Q nicht nur seinen Auftrag, sondern erweiterte diesen beträchtlich. Die kaufmänischen Abwicklung und Verfolgung des Wachstums war meine Hauptverantwortung. Managing Director (CEO) bei PORREAL GmbH (Ungarn) April September 2012 (6 Monate) Property und Facility Management-Anbieter für Retail, Logistic und Office Immobilien Status der Übernahme: Als der Verkauf meiner früheren Firma, der first facilty (Tochtergesellschaft der österreichschen EVN) angekündigt wurde, trat der GF der first facility GmbH Vienna mit seinem gesamten Management-Team zur PORR über. In der Folge wurde die Porreal GmbH als internationaler Anbieter für Property- und Facility Management gegründet. Mir wurde die Gelegenheit geboten, die ungarische Niederlassung der Porreal aufzustellen. Aufgabenerfüllung: Die Aufstellung der Organisation und der Aufbau von Kerngeschäftsund Back-Office-Funktionen wurde von mir schon im ersten Quartal durchgeführt und im Seite 2 / 6

3 zweiten Quartal wurden bereits die ersten beiden Aufträge abgeschlossen, wodurch die Gesellschaft erfolgreich gegründet und auf Schiene gestellt wurde. Managing Director (CEO) bei first facility GmbH (Ungarn) Juli März 2012 (6 Jahre 9 Monate) ca. 100 Mitarbeiter, Umsatz Mio. HUF (ca. 3,5 Mio. EUR) Property und Facility Management-Anbieter für Retail, Logistic und Office Immobilien Status der Übernahme: Die first facilty GmbH (Tochtergesellschaft der österreichischen EVN) hatte eine ungarische Niederlassung gegründet. Diese Gesellschaft hatte ausser Einrichtung der Adresse in Ungarn noch keinerlei Geschäftstätigkeit entwickelt. So war es meine Aufgabe als erster Mitarbeiter der ungarischen Gesellschaft, den Aufbau der Niederlassung voranzutreiben. Aufgabenerfüllung: Über die 7 Jahre wies die Gesellschaft ein jährliches Wachstum zwischen 150 und 200 Prozent auf, dies sowohl im Umsatz, als auch in der Organisation. In dieser Zeit wurde kein einziger der einmal gewonnen Kunden wieder verloren. Um dieses laufende Wachstum, die kontinuierliche Kundenzufriedenheit und um die kaufmännischen Ziele zu sichern, hatte ich die Niederlassung schon von Anfang an so aufgebaut, dass alle Prozesse flexibel, jedoch sehr detailiert und umfangreich abgebildet wurden. Teile der Geschäftsprozesse wurden von der Muttergeselschaft übernommen und in das ungarische Arbeitsumfeld integriert, andere Teile wiederum wurden von meinem Team und mir selbst entwickelt und ausgebaut, so dass diese als Prozesse und Standards von der Muttergesellschaft in Wien übernommen und für die anderen Niederlassungen obligatorisch wurden. Im Rahmen dieser Geschäftsentwicklungsaktivitäten habe ich mehrere Niederlassungen unserer Firmengruppe in der CEE unterstüzt. Schon im dritten Jahr war der Bilanz der Niederlassung positiv und in allen Jahren wurden die kaufmännschen Ziele erreicht bzw. übererfüllt. Asset Manager bei COTEBA-AST Hungaria (Ungarn) Januar Juni 2005 (3 Jahre 6 Monate) Asset, Property und Facility Management für Firmengruppeninternen Immobilien Aufgabenerfüllung: Komplette wirtschaftliche, kaufmännische (inkl. Buchhaltung und Controlling von Projektgesellschaften), technische und infrastrukturelle Betreuung von Bürogebäuden Produkt Manager bei A-Null EDV GmbH in Wien, Österreich August Dezember 2001 (5 Monate) Computer Aided Facility Management Anbieter Aufgabenerfüllung: Produktmanager für ArchiFM-Software CAD und CAFM Specialist bei VAMED in Wien, Österreich (1 Jahr) Facility Management-Anbieter für diversen Immobilien Aufgabenerfüllung: Mitarbeit in der CAFM-Auswahlphase inkl. CAD-Vearbeitung von HQ-Objekt der Gesellschaft Diverse Architektbüros im Bereich Hochbau (Ungarn) (mehrere Jahren) Seite 3 / 6

4 Aufgabenerfüllung: Genehmigungsverfahrens, Erstellen von CAD-Plänen in 2D-3D, Planung für Ausstellungsstände bei Hungexpo Ehrenamtliche Tätigkeiten Budapest University of Technology and Economics (4 Jahre) Fachvortragender für Facility Management WIFI Hungaria ltd. (Wrtschaftsförderungsinstitute) (9 Jahre) Fachvortragender für Facility Management Organisationen Hungarian Facility Management Society Gründungsmitglied Létesítménygazdálkodási és Épületüzemeltetési Szolgáltatók Országos Szövetsége (Verband für FM und Immobilienbetreuung) Gründungsmitglied Veröffentlichungen Fachhandbuch - Verlag Dashofer Facility Management Diverse Publikationen und Vorträge Facility Management Ausbildung Donau Universität Krems, Austria seit 2014 (2Jahre 10Modulwochen) Real Estate Management, MSc (Master of Science) Internationales Investment Management; Property Management; Projektentwicklung; Immobilienfinanzierung; Asset Management; Liegenschaftsbewertung; Portfoliomanagement Seite 4 / 6

5 Kodolányi János Hochschule 2009 Betriebswirtschaftslehre BWL Diplomarbeit: Aufbau und Entwicklung eines Unternehmens im Bereich FM Euro-Contact Business School 2004 Management; Finanzwesen; Marketing HTL-16 Wien Kolleg für Facility Management - 2 jährige Vollzeitausbildung in Wien Österreich 2001 Facility Management Befähigungszeugnis für Hochbauingenieur 1996 Vági István Technische Fachoberschule (Maturazeugnis + Ingenieur-Ausbildung) Sprachen Ungarisch Deutsch Englisch (Muttersprache) (Perfekte Deutschkenntnisse mit österreichischem Akzent, Oberstufeprüfung) (Konversationssicher) Kenntnisse und Fähigkeiten Kenntnisse Organisationsentwicklung; komplete Aufbau und Reorganisation einer Gesellschaft in internationaler Umgebung; Weiterentwicklung des Kerngeschäfts; Sicherung höchster Kundenzufriedenheit; Krisenmanagement; Prozessmanagement; Kostenoptimierung; Entwicklung von Vertrieb, Quality Management Fähigkeiten Relevante österreichische, CEE- und ungarische Geschäftsbeziehungen; Arbeitsführung bei multinationalen Firmen und bei Großkonzernen; sowie kaufmännsche als auch technische Ausbildung und Erfahrung in mittlerer- und oberster Führungsebene, dadurch umfassende Betrachtungsweise technischer und kaufmännischer Verantwortlichkeiten Seite 5 / 6

6 Stellenbeschreibung Bereich Real Estate Management (Asset, Property, Facility Management) Lokalisation Östereich, Deutschland, Ungarn, ev. landesübergreifend in der CEE Position Führungsposition Seite 6 / 6

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