Tobit David.fx damit kriegen Sie Information, Kommunikation und Organisation in Ihrem Unternehmen in den Griff.

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1 Tobit David.fx damit kriegen Sie Information, Kommunikation und Organisation in Ihrem Unternehmen in den Griff. Wie sieht denn die Ist-Situation in Ihrem Unternehmen aus? , Fax, SMS, Anrufbeantworter in verschiedenen Geräten? Schwierigkeiten den Überblick über alle Kommunikationskanäle zu behalten? Probleme bei der Datensicherung der verschiedenen Kommunikationssysteme? David.fx - die Lösung für Information, Kommunikation und Organisation. Tobit David.fx bringt zusammen, was zusammen gehört. Als Zentrum für alle Arten von Nachrichten und Informationen ist David.fx an jedem PC Arbeitsplatz verfügbar. Mit einer gemeinsamen Aufgaben- und Terminplanung, gruppenspezifischen Ordner-Strukturen und der integrierten Projektplanung wird Zusammenarbeit plötzlich wieder einfach und zeitsparend. Das umfassende Dokumentenmanagementsystem und ein leistungsfähiges Regelwerk für die automatische Verteilung helfen Ihnen und Ihrem Team bei der sonst so lästigen Ablage von Dokumenten. Persönliche und globale Ordner für die Ablage und in der Nachrichtenzentrale ermöglichen klare Strukturen und individuelles Arbeiten gleichermaßen. Copyright 2011 COMPUTENT GmbH - Stand März 2011 Seite 1

2 David.fx das perfekte Mail-Center. Mit David.fx haben Sie einen professionellen Mail-Server in Ihrem Unternehmen. Beim Versand von s bietet Ihnen David.fx nicht nur verschiedene Möglichkeiten, Ihre s individuell zu gestalten, sondern auch erweiterte Nachrichtenoptionen für einen noch schnelleren, bequemeren und übersichtlicheren Nachrichtenaustausch. David.fx hilft Ihnen bei der Nachverfolgung, Weiterleitung und beim Sortieren von Nachrichten. s können z.b. als SMS weitergeleitet werden. Personalisierte Rundsendungen erstellen Sie auf Knopfdruck. Gesprächsnotizen, Erinnerungsfunktionen, vordefinierbare Textbausteine und viele Funktionen mehr lassen Sie professionell und effektiv mit dem David.InfoCenter arbeiten. Die digitale Signatur zur Sicherstellung der Authentizität des Absenders und die Verschlüsselung von s via S/MIME macht Ihre - Kommunikation noch sicherer. Der automatische Virus-Scan aller ein- und ausgehender s am Server und der integrierte Spamfilter ermöglichen administrations- und wartungsfrei eine zuverlässige Erkennung und Kategorisierung unterschiedlichster Nachrichtentypen auf Spam und Viren. Die Daten liegen zentral auf dem Server und werden in der Datensicherung integriert. Auch einzelne Nachrichten können Sie in Sekundenschnelle wiederherstellen. David.fx läuft auf Windows ab XP mit SP3 oder Windows 2003 Server. Komfortabel, kostengünstig und ohne zusätzlichen Exchange-Server. Copyright 2011 COMPUTENT GmbH - Stand März 2011 Seite 2

3 David.fx - professioneller Fax Server. Das Senden und Empfangen von Faxen ist eine weitere Stärke von David.fx. Es integriert die bewährte Software FaxWare und ermöglicht den direkten Fax-Versand aus beliebigen Anwendungen. Dabei können Sie z.b. mehrere Dokumente in einem Fax kombinieren, zeitversetzt Senden um Gebühren zu sparen, individueller Logos und Bilder einbinden oder digitalisierte Unterschriften einsetzen. Mit David.fx ist es möglich, wahlweise jedem Mitarbeiter eine eigene Fax-Nummer zuzuweisen, oder auch mehreren Mitarbeitern Zugriff auf einen zentralen Fax-Eingang zu geben. Dadurch entfällt lästiger Papierkram und sowohl die Umwelt als auch Ihr Budget werden geschont! Copyright 2011 COMPUTENT GmbH - Stand März 2011 Seite 3

4 Voic der Anrufbeantworter im David.InfoCenter Die Zeiten eines externen Anrufbeantworters sind dank David.fx endgültig vorbei. Im David.InfoCenter können Sie bequem Ansagen für Personen und Gruppen aufsprechen. Der Empfang von Sprachnachrichten erfolgt wahlweise am PC oder per Telefon. Ist die Sprachnachricht nicht für Sie bestimmt, können Sie diese inkl. der Rufnummer des Anrufers auch komfortabel als weiterleiten. Copyright 2011 COMPUTENT GmbH - Stand März 2011 Seite 4

5 Adressverwaltung - umfassend und übersichtlich David.fx bietet neben den normalen Standards einer Adressverwaltung noch viele zusätzliche Möglichkeiten einer komfortablen Adressablage. So können Sie zusätzlich für jeden Kontakt verschiedene private oder geschäftliche Anschriften, diverse Rufnummern, -Adressen, Kategorisierungen und Personalisierungen hinterlegen. Copyright 2011 COMPUTENT GmbH - Stand März 2011 Seite 5

6 Terminplanung schnell und effektiv Terminplanung mit David.fx ist einfach, schnell und effektiv. Mit David.fx haben Sie alle Termine im Überblick und können diese darstellen, wie Sie es wünschen. Ob als Tages-, Wochen- oder Monatsansicht. Ob als persönlichen Kalender oder als Gruppenkalender. Sie können auch mehrere Kalender zu einer Ansicht verknüpfen um schnell einen Überblick über die Terminplanung von Teams oder Abteilungen zu erhalten. Automatisierte Besprechungsanfragen erleichtern das Finden gemeinsamer Termine. Terminserien können Sie beliebig eingeben und mit einer Erinnerungsfunktion versehen. Mit der multimedialen Terminerinnerung z.b. per SMS geht Ihnen kein Termin mehr verloren. Copyright 2011 COMPUTENT GmbH - Stand März 2011 Seite 6

7 Projektplanung - einfach gemacht Planen Sie Projekte einfach, schnell und übersichtlich mit Ihrem David.InfoCenter. Sie haben alle Details schnell zur Hand, können Aufgaben verteilen, überwachen und im Bedarfsfall schnell reagieren und eingreifen. Mit einer gemeinsamen Aufgaben- und Terminplanung, gruppenspezifischen Ordner-Strukturen und der integrierten Projektplanung wird Zusammenarbeit plötzlich wieder einfach und zeitsparend. Copyright 2011 COMPUTENT GmbH - Stand März 2011 Seite 7

8 Mobile Anbindung Unterwegs mit dem David.InfoCenter Mit David.fx haben Sie vielfältige Möglichkeiten unterwegs auf Ihre Daten zu zugreifen. Dabei kann jeder, die gewünschte Methode wählen. - David.InfoCenter Mobile erlaubt die Nutzung des David.InfoCenter auf einem mobilen Computer ohne permanente Verbindung zum David Server. Es handelt sich dabei um eine Offline-Komponente, die zusätzlich zum eigentlichen David.InfoCenter auf Ihrem mobilen Rechner installiert sein muss. - David.InfoCenter Webclient stellt eine Verbindung zum Server über beliebige IP-Verbindung her. Damit haben Sie vollen Zugriff auf Ihr InfoCenter. - David.InfoCenter Pocket bringt die Funktionalität des David.InfoCenter auf Ihren PDA (Personal Digital Assistant). - David.InfoCenter iphone erlaubt den Online-Zugriff auf sämtliche persönliche Ordner, Terminkalender, Adressbuch. - David.InfoCenter Blackberry in Zusammenarbeit mit der Cosynus Schnittstelle stellt Ihnen Ihre Daten auch unterwegs auf Ihrem BlackBerry zur Verfügung. Copyright 2011 COMPUTENT GmbH - Stand März 2011 Seite 8

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