Debitoren. Zahlung. Susa. Mahnung. offene Posten. >TimeLine Finanzbuchhaltung Mini Das Rechnungswesen//

Transkript

1 Zahlung Mahnung Debitoren Konten Susa offene Posten >TimeLine Finanzbuchhaltung Mini Das Rechnungswesen//

2 >Ergonomie// Die TimeLine Mini-Finanzbuchhaltung ist ideal für einen kostenbewussten Einstieg in die Finanzbuchhaltungswelt geeignet. Die Lösung enthält alle Funktionen, um wichtige Routineabläufe im Rechnungswesen durchzuführen. Unser System wird in enger Zusammenarbeit mit unseren Anwendern entwickelt. Als mittelständisches Softwarehaus erreichen uns die Erfahrungen unserer Kunden direkt und ungefiltert. Zum Funktionsumfang gehören*: T 2 Anwender, Hauptbuch, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung T Bank- und Kassenbuchungen T Mahnwesen T Zahlungsverkehr sowie T optional: DATEV-Schnittstelle * Bei einer Erweiterung des Funktionsumfangs ist der Erwerb der kompletten Finanzbuchhaltung nötig. Übersichtlichkeit von Masken und Menüs, intuitive Bedienung und einfache Handhabung sind die wichtigsten Attribute von TimeLine aus der Praxis - für die Praxis; T Direktsprung von jeder Maske aus in die relevanten Stammdaten T Durchgängige Tastatur-Bedienbarkeit T nahtlose Integration in Excel T teilweise Generierung von - Aufträgen (z.b. Outlook, David) >Merkmale// Leistungsmerkmale: T max. 99 Perioden bebuchbar T unbegrenzte Anzahl von Buchungskreisen und Steuerschlüsseln T Integrierte Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung T Nebenbuchhaltung für mehrere Kassen T unterschiedliche Mahnarten mit differenzierten Texten Stufen Konditionen Sprachen T Fremdwährungsbuchung mit zeitgleicher Kurspflege T Währungstabelle inklusive Bezugsgrößen mit täglicher Währungskursaktualisierung aus dem Internet T Belegerfassung nach Buchungskreisen und Geschäftsbereichen Buchungsbelege: T Belegartenorientiert T automatische Vorgenerierung der Kontierung T Definition eigener Belegarten für automatisiertes Buchen T Zugriff auf Debitoren- und Kreditorenkonten mit Einzel- und Sammelverbuchung T permanente Verprobung der Soll- und Habengleichheit sowie der Umsatzsteuer bzw. Vorsteuer T festgelegte Standardfelder und Freitextzeilen für individuelle Einträge Fragmentsuche nach einem Konto Menü Berichtswesen: T In der Mini-Finanzbuchhaltung ist ein leistungsstarkes Berichtswesen enthalten T Erhalten Sie schnell und einfach Übersicht durch: Summen- und Saldenliste Konto-/ Offene Posten-Info Journal Belegsuche Kontenblatt

3 >Stammdaten// Debitoren/Kreditoren: T komplette Stammdatenverwaltung T beliebig viele Ansprechpartner inkl. FAX-/Telefonnummern -Adressen Kommentaren T nahtlose Anbindung an TimeLine Warenwirtschaft T Hinterlegung von beliebig vielen Bankverbindungen für Lastschriftverfahren Überweisungen T Kundenspezifische Einstellungen, z. B. beliebig viele Zahlungskonditionen definierbar Sperrung für das Mahnwesen Sachkontenstamm: T Kontenrahmenwahl: SKR 03 SKR 04 frei definierbarer Kontenrahmen T weitere Stammdaten zu Steuerschlüssel Skontobuchung Sach-OP-Führung Kosten- und Leistungsrechnung Laufzeitangaben bzw. Darlehen Forderungen Verbindlichkeiten T Kontoführung in Fremdwährung T automatischer Saldovortrag für Bilanzkonten Stammdatenverwaltung Auswahl der Stammdaten allgemein im Sachkontenstamm >Hauptbuch// Kassenbuch/Bank: T Führung beliebig vieler Kassen und Banken T Stichtagbezogener Ausdruck der Kassenbelege und des Buchungsjournals T Nebenbuchführung für mehrere Kassen T sofortige Auflistung der offenen Posten als Zahlungsvorschlag T Anlegen und Bearbeiten von offenen Posten als Zahlungsvorschlag T Anlegen von offenen Posten bei Überzahlung und Stornierung für Debitoren und Kreditoren Sammelverbuchung/ Beleggruppen: T Darstellung der aus anderen Modulen (z. B. Anlagenbuchhaltung) entstandenen Belege. T Diese Belege stehen dann für die Sammelverbuchung Einzelverbuchung zur Verfügung. Weitere Funktionen: T automatische Erstellung von Abgrenzungsbuchungen T automatische Einzelwertberichtigung Kassenbuch 2 3

4 >Debitoren / Kreditoren// Erfassung: T Erfassung von Ein- und Ausgangsbelegen T Darstellung in Fremd- und Eigenwährung T Angabe eines abweichenden Zahlungsempfängers Debitorenbeleg - Kontierung Fremdwährungsbeleg Verwaltung offener Posten: Offene Forderungen - Einzeldebitor T Verwaltung offener Forderungen/Verbindlichkeiten für alle Debitoren/Kreditoren für einen bestimmten Debitor/Kreditor Umsatzauswertung: T Auswertung der Umsätze nach: Inland Ausland Gesamt Umsatzauswertung - Debitoren >Mahnwesen / Zahlungsverkehr// Mahnwesen: Das integrierte Mahnwesen gestattet eine lückenlose und exakte Mahnarbeit. Es ermöglicht, neben der Führung von verschiedenen Mahnstufen, auch unterschiedliche Mahnarten anzugeben. T Mahnungen für einen beliebigen Zeitraum T Auswahl einzelner Debitoren für die Erstellung der Mahnung T Sperrung der Mahnung am Debitorenbeleg sofort sichtbar T Zusammenfassung der Belege in einer Beleggruppe T letzte Mahnstufe für OP und Status (gesperrt/frei) sofort ersichtlich Mahnwesen Durchführung Zahlungsverkehr Zahlungsverkehr: T über Datenträgeraustausch (DTA) T SEPA-fähig T für verschiedene Banken T Auslandszahlungsverkehr integriert T Datenausgabe per Zahlungsverkehr-Datei (ZV-Datei), Scheck, Überweisungsauftrag

5 >Auswertungsmöglichkeiten// Kontoinfo/Kontoblätter T Darstellung der eingetragenen Buchungen innerhalb eines Zeitraums T Ausgabe von individuell anpassbaren Drucklisten T Saldenübersicht sofort abrufbar Kontenblatt Summen- und Saldenlisten T Ausgabe eines Saldenauszuges für: Sachkonten Debitoren Kreditoren T Saldenermittlung für jeden beliebigen Zeitraum im Wirtschaftsjahr T Definition von mehreren Vergleichswerten T Übersichtliche Anzeige der Kontobewegungen auf dem Bildschirm oder Ausgabe in Form einer Druckliste >Elektronische Betriebsführung / GDPdU// Kontoinfo/Kontoblätter Das GDPdU-Modul ermöglicht den automatisierten Serienexport von Daten im GDPdU-Format. T vollständig vorhandenes Standard-GDPdU-Profil, welches die wichtigsten Daten exportiert T Definition von eigenen Exportprofilen T automatische Übernahme der Firmenstammdaten aus dem aktuellen Buchungskreis Datenexport GDPdU >Einstellungen/Customizing-Fähigkeiten// Einstellungen: T Vorbelegung neuer Buchungskreise T Übernahme Stammdaten aus vorhandenen Buchungskreisen: Sachkonten Steuerschlüssel Belegarten Customizing-Fähigkeiten: T Reports im Source-Format und individuell anpassbar T schnelle Erstellung neuer Berichte möglich T SQL-basierte Datenbank T einfaches Hinzufügen von neuen Feldern und Tabellen T ODBC-Standardschnittstelle >Schnittstellen und Betriebssysteme// Server-Betriebssysteme: T Windows (32- und 64-Bit) T Linux (32- und 64-Bit) Standard- und Systemschnittstellen: T ODBC T SQL Integration in die Microsoft-Welt: T Excel T Outlook TimeLine Schnittstellen: T TimeLine Warenwirtschaft Terminal-Server: T Citrix- und Terminalserverfähig T spezielle Optionen für das Arbeiten mit reduzierter Farbtiefe Andere Schnittstellen: T DATEV 4 5

6 Gebauer GmbH Stammhaus in Solingen TimeLine Financials GmbH & Co. KG in Bretnig-Hauswalde (bei Dresden) TimeLine Unternehmensgruppe Acht Unternehmen. Vier Entwicklungsgesellschaften. Vier Consultinggesellschaften. Eine gemeinsame Idee. Die Entwicklung und Bereitstellung von innovativen Softwarelösungen mit dem besten Preis-/Leistungsverhältnis auf dem deutschen Markt. TimeLine Financials GmbH & Co. KG Weststraße Bretnig-Hauswalde Fon: +49 (0) Fax: +49 (0) info@tlfi.de TimeLine Financials GmbH & Co.KG Weststraße Bretnig-Hauswalde Gebauer GmbH Obere Dammstraße Solingen ODS GmbH Nordwestring Nürnberg S.C. TimeLine Business Systems S.R.I. Gimnasticii Sbiu Romania TimeLine Consulting GmbH & Co.KG Zeppelinstraße Teningen Nimburg TimeLine Consulting GmbH & Co.KG Wallstraße 22 b Forchheim TimeLine Business Systems k.s. Námestie Slovenského povstania Stupava Slovenská republika TimeLine ERP India Pvt. Ltd. 905, Matrix (Near Divya Bhasker) S G Road, Ahmedabad Gujarat - India