S P O N S O R I N G K O N Z E P T

Transkript

1 SPONSORINGKONZEPT

2 SPONSORINGKONZEPT INTRO MOIN MOIN! Kennen Sie ein Festival in der Region, dass die Sparten Musik, Literatur, Film, Kunst, Theater und Performance verbindet? Und das auch noch attraktiv und für eine junge Kernzielgruppe? Nee? Wir auch nicht. Aber das wollen wir ändern! Als Sponsor unterstützen Sie die Realisierung des ersten Freifeld Festivals und leisten einen wichtigen Beitrag, um es in Oldenburg zu etablieren. Auf den folgenden Seiten erzählen wir Ihnen gern, was eigentlich hinter Freifeld steckt - und wie Sie von dieser Idee profitieren können. Ja, daran haben wir auch gedacht. Sie müssen einfach nur umblättern. Genau jetzt. SPONSORINGKONZEPT FREIFELD FESTIVAL

3 SPONSORINGKONZEPT INHALT 1. PHILOSOPHIE & ZIELE DES FREIFELD FESTIVALS 1.1 Festival & Ort 1.2 Programm 3. SPONSORING 3.1 Ziele & Vorteile des Sponsoring 3.2 Sponsoring-Möglichkeiten 1.3 Das Besondere am Freifeld Festival 2. ZIELGRUPPE 2.1 Festivalbesucher 2.2 Einzugsgebiet 2.3 Presse & Öffentlichkeitsarbeit 4. VERANSTALTER 4.1 Wer steckt dahinter? 4.2 Verein 4.3 Ansprechpartner SPONSORINGKONZEPT FREIFELD FESTIVAL

4 PHILOSOPHIE & ZIELE DES FREIFELD FESTIVAL 1.1 FESTIVAL & ORT # zentral # historisch # unentdeckt DAS FREIFELD FESTIVAL steht für drei Tage kreativen Überfluss an einem besonderen Ort, der alten Militärkaserne Donnerschwee, mitten im Herzen der Stadt Oldenburg. Freifeld ist eine elektrisierende Mischung aus Musik, Literatur, Film, Kunst, Theater und Performance. Zwischen Panzergaragen und dem alten Unteroffiziersheim erwarten die Besucher*innen Konzerte bekannter Bands und junger Nachwuchskünstler*innen, Lesungen und Poetry-Slams, Filme, Theater, Installationen, Workshops und der Freifeld-Club als nächtliches Tanzvergnügen. Freifeld ist anders. Hier rockt Mainstream neben Indie-Attitüde, Grünkohl neben Dinkelburger. Freifeld ist gelebte Kreativität, ein dreitägiger Ausnahmezustand. Das Festival soll einen Freiraum schaffen frei für verrückte Ideen, spannende Entwicklungen, konstruktives Miteinander und leidenschaftlich gelebte Kunst. Jeder Raum auf dem Gelände ist eine Entdeckungsreise, Ausstellungen und Illustrationen pflastern das Gelände, zwischen rissigem Asphalt und blinden Fenstern laden Workshops und Musik- Installationen zum Mitmachen ein. Freifeld holt die Kreativen der Stadt für drei Tage zusammen, um etwas Besonderes zu schaffen. SPONSORINGKONZEPT FREIFELD FESTIVAL

5 PHILOSOPHIE & ZIELE DES FREIFELD FESTIVAL 1.2 PROGRAMM # vielfältig # aufregend # tanzbar WÄHREND der drei Veranstaltungstage wird ein festgelegter Teil des Kasernengeländes in Donnerschwee bespielt. Auf drei Bühnen, in unzähligen Räumen und auf den Freiflächen findet das umfangreiche Programm statt. Das Herz ist die Hauptbühne im Innenhof der Kasernengebäude, hier und auf der nahegelegenen Grünen-Bühne, dem zweiten Spielort, treten von Freitag Nachmittag bis Sonntag Mittag im Wechsel die Bands auf. Das Spektrum der regionalen und überregionalen Bands reicht von Indie, Pop, Hip Hop, Weltmusik und Folk bis Elektro. Schon jetzt ist das Line-Up des Bandprogramms vollständig - zahlreiche überregional bekannte Bands und hoffnungsvolle Newcomer werden auftreten. Neben dem Musikprogramm wird es in den Innenräumen der Kasernengebäude Installationen und Ausstellungen geben, die von den Besucher*innen Tag und Nacht erkundet werden können. Auf einer dritten Spielfläche, dem Ballsaal, wird es abwechselnd zum Musikprogramm Literatur und Theaterprogramm geben. Auch hier gilt es, jungen, freien, experimentellen Künstler*innen eine Plattform zu bieten. Ein weiteres Highlight ist das filmische Angebot auf dem Festival. Die alten Mauern des Kasernengeländes werden durch die Bespielung mit Kurzfilmen wieder zum Leben erweckt. Außerdem ist ein Kinoprogramm mit besonderen Filmen im Ballsaal geplant. Den nächtlichen Abschluss der Festivaltage bietet der Freifeld- Club. In einer Kaserne und im alten Offiziersheim pulsieren dann die elektronische Beats bekannter DJ*anes. Dann heißt es: Tanzschuhe angeschnallt und los! SPONSORINGKONZEPT FREIFELD FESTIVAL

6 PHILOSOPHIE & ZIELE DES FREIFELD FESTIVAL 1.3 DAS BESONDERE AM FREIFELD FESTIVAL # innovativ # partizipativ # aktiv DIE klassische Musikfestival-Struktur lockt ein breites Publikum, das wir mit der inhaltlichen Vielfalt des Freifeld Festivals in Berührung bringen wollen. Das Programm ist so gestrickt, dass jedes Angebot für alle erreichbar ist. Auch die Nischenkultur bekommt damit ein wachsames Publikum bei 48 Stunden Vollprogramm. Wir wollen eine Lücke füllen, denn wir glauben: Festival muss nicht nur Konsum sein. Alle können partizipieren. Unser Motto: Teilhaben und möglich machen. Und: Was Freifeld ist, soll bleiben. Nach dem Festival lebt der Freifeld-Gedanke weiter. In regelmäßigen Netzwerktreffen der Kulturszene, in herausgelösten Einzelprogrammen, Vorträgen, Diskussionsrunden, Panels und Performances. Unser Herz schlägt für Kreativität. Freifeld erhöht den Puls. Sommer 2013 in Oldenburg. SPONSORINGKONZEPT FREIFELD FESTIVAL

7 ZIELGRUPPE 2.1 FESTIVALBESUCHER # aufgeschlossen # vielseitig # jung WAS wäre ein Festival ohne interessiertes Publikum? Beim Freifeld gilt: konsumieren und partizipieren. Bei uns geht das Hand in Hand: Auf der Hauptbühne die Lieblingsband bejubeln und in den Ausstellungsräumen aus altem Schrott Instrumente bauen. Schön, oder? Unsere Haupt-Zielgruppe ist zwischen 16 und 35 Jahre alt, jung, aufgeschlossen und kulturell interessiert. Für sie zählt vorrangig das Interesse an Musik, Literatur, Kunst und Medien sowie die Faszination des Gemeinschaftserlebnisses. Festival ist in - und dafür werden auch mal weite Wege gemacht. Wir werden also auch überregionale Besucher*innen auf dem Gelände begrüßen dürfen. Durch die vielseitigen Einzelkomponenten des Festivalprogramms spricht das Freifeld Festival zudem die Altersgruppe der 35- bis 50-jährigen an, bei denen Kunst- und Kulturangebote besonders beliebt sind und die über ein ausgeprägtes ökologisches Bewusstsein verfügen. Aber wir wären nicht das Freifeld, wenn wir an dieser Stelle nicht verraten würden: Bei uns sind alle Menschen willkommen. SPONSORINGKONZEPT FREIFELD FESTIVAL

8 Z I E LG RU P P E 2.2 EINZUGSGEBIET # überregional # lokal # ambitioniert WIR wollen nicht nur Oldenburger*innen auf dem Festival. Und nicht nur Leute von Außerhalb. Die Mischung macht s: Nur mit vielen offenen Menschen aus unterschiedlichen Disziplinen und mit den verschiedensten Hintergründen kann etwas Neues entstehen. Unser attraktives Festivalprogramm macht das möglich. Unsere Festivalgäste kommen aus dem gesamten Bundesgebiet und den nahegelegenen Niederlanden. SPONSORI N G KON Z EPT FR EIFE L D F E ST I VAL Wir wollen unsere überregionalen Gäste in Kontakt mit der lokalen Szene bringen, um eine nachhaltige Vernetzung auch nach dem Festival zu schaffen. Und nach dem Festival ist vor dem Festival: Wir wollen das Freifeld langfristig als Kulturfestival in Niedersachsen etablieren. Zusammen mit Ihnen. 8

9 ZIELGRUPPE 2.3 PRESSE- UND ÖFFENTLICHKEITSARBEIT # überregional # lokal # multichanneling SIE als Sponsor wollen gesehen werden. Schließlich tun sie etwas gutes. Und wir reden darüber. Auf allen Kanälen. Das Freifeld Festival geht im Vorfeld gezielt an die Öffentlichkeit. Im Mai ging unsere Facebook-Seite online. Nach drei Tagen hatten wir bereits unglaubliche 600 Likes zusammen - das und ein großer Haufen Mails und Anfragen zeigen uns: Jetzt spricht die Stadt über Freifeld. Unsere Strategie: Neugierig machen, Emotionen wecken. In einer ersten Phase sehen die Oldenburg lediglich einen Aufkleber, der verspricht: ffrei - Sommer Nach und nach geben wir dann mehr preis, über Postings auf facebook, Pressemitteilungen und Berichte im TV. Am Ende laden wir zur großen Pressekonferenz, auf der das fertige Programm der Öffentlichkeit vorgestellt wird. Unsere Botschaft, und damit auch Ihren Namen, streuen wir überall. Wir zeigen Präsenz mit Plakaten und Flyern im Stadtgebiet Oldenburg und der näheren Umgebung. Das Freifeld ist außerdem in allen wichtigen Festivalkalendern verzeichnet, die Kulturkalender der Umgebung werben schon jetzt und auch in lokalen Zeitungen sowie wichtigen Netzwerk-Newslettern sind wir zu finden. Mit Anzeigenschaltung und regionsübergreifender Berichterstattung, Screens in öffentlichen Verkehrsmitteln, Website und Social Media machen wir ebenfalls auf das Festival aufmerksam. Zudem gibt es Medienkooperationen mit Radiosendern und lokalen Printund Digitalmedien. SPONSORINGKONZEPT FREIFELD FESTIVAL

10 S PO N S O R IN G 3.1 ZIELE UN D VORTEILE DES SPONSORING # wirksam # gewinnbringend # unterstützend MÜSSEN wir an dieser Stelle viel erklären? Wahrscheinlich nicht. Bekannt ist: Viele Unternehmen entscheiden sich für das Kultursponsoring in der Region. Sie leisten damit einen wichtigen Beitrag zur infrastrukturellen, kulturellen Weiterentwicklung der Stadt und der Region und erzielen, ganz nebenher, einen großen Imagegewinn. Sponsoring ist als bedeutendes und wirksames Instrument der Markenkommunikation längst bekannt, zahlreiche Studien belegen, dass gerade das Sponsoring von Kultur über ein hohes Attraktivitätspotential verfügt. SPONSORI N G KON Z EPT FR EIFE L D F E ST I VAL Es wird, gerade auf regionaler Ebene, als gute Chance zur Präsentation des Unternehmens begriffen. Sie als Sponsoren erreichen damit einen höheren Bekanntheitsgrad durch eine regionale Identifikation, eine nachhaltige Kundenbindung und steigende Mitarbeitermotivation. Wenn Sie das alles schon wussten, dann vielleicht noch dies: Das Freifeld Festival weckt bei den Besuchern positive Emotionen, die in Erinnerung bleiben. Das wird ein Gewinn für alle Beteiligten: Festivalgäste, Künstler und Sponsoren. Wir freuen uns riesig, wenn Sie mit dabei sind! 10

11 S PO N S O R IN G 3.2 SPONSORING-MÖGLICHKEITEN # traditionell # individuell #ausgefallen SPONSORING auf dem Freifeld ist vielfältig: von traditioneller Werbung wie Logodruck auf Printmedien und Bannern auf dem Festivalgelände bis hin zu speziellen Möglichkeiten der Bewegtbildpräsentation. Aber es sind auch individuell auf Ihr Unternehmen und das Produkt zugeschnittene Marketing-Lösungen möglich. Wir erarbeiten mit Ihnen gerne gemeinsam ein auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Sponsoring-Konzept. SPONSORI N G KON Z EPT FR EIFE L D F E ST I VAL Auf den folgenden Seiten geben wir einen Überblick über unsere Pakete - abgestuft in Kategorien: Hauptsponsor, Co-Sponsor, Sponsor und Unterstützer. Für Rückfragen sprechen Sie uns gerne an - die Kontakte finden Sie auf der letzten Seite unter dem Punkt Ansprechpartner 11

12 SPONSORING 3.2 SPONSORING-MÖGLICHKEITEN # traditionell # individuell #ausgefallen HAUPTSPONSOR Sie wollen Hauptsonsor werden? Vielen Dank! Sie werden in die gesamte Optik des Freifeld Festivals integriert, als Hauptsponsor genannt und bekommen exklusiven Zutritt zum Festival. DAS PAKET UMFASST: Logo auf dem Flyer und auf dem Plakat Banner an den Bühnen, Empfangsbanner Geländeeingang Ganzseitige Anzeige im Programmheft (Rückseite oder U1) Öffentlich sichtbare Banner in der Fußgängerzone Logo auf Banner der Geländeumzäunung & auf Sponsorenbanner Eingebundenes Logo in der Fassadenprojektion Logo mit Verlinkung auf der Website Logoeinbindung im Kinospot (Abspann) Nennung bei der Eröffnungsfeier Präsenz auf der Pressekonferenz Pressemitteilung in der Pressemappe Nennung in Online - Veranstaltungskalendern Imagebeitrag & Logoeinbindung auf Facebook + 10 exklusive Eintrittskarten für das Festival AB ,00 EUR ZZGL. 19% MWST SPONSORINGKONZEPT FREIFELD FESTIVAL

13 SPONSORING 3.2 SPONSORING-MÖGLICHKEITEN # traditionell # individuell #ausgefallen CO-SPONSOR Sie wollen Co-Sponsor werden? Vielen Dank! Sie erhalten damit eine umfangreiche Präsentation auf dem Freifeld Festival, werden als Co-Sponsor genannt und bekommen exklusiven Zutritt zum Festival. DAS PAKET UMFASST: Logo auf dem Flyer und auf dem Plakat Logo auf Bannern der Geländeumzäunung & auf Sponsorenbanner 1/3 Anzeige im Programmheft Öffentlich sichtbare Banner in der Fußgängerzone Eingebundenes Logo in der Fassadenprojektion Logo mit Verlinkung auf der Website Nennung bei der Eröffnungsfeier + 4 exklusive Eintrittskarten für das Festival AB 5.000,00 EUR ZZGL. 19% MWST SPONSORINGKONZEPT FREIFELD FESTIVAL

14 SPONSORING 3.2 SPONSORING-MÖGLICHKEITEN # traditionell # individuell #ausgefallen SPONSOR Sie wollen Sponsor werden? Vielen Dank! Sie erhalten damit eine gute Präsenz auf dem Freifeld Festival, werden als Sponsor genannt und bekommen Eintrittskarten. DAS PAKET UMFASST: Logo im Programmheft Logo auf der Website Logo auf Sponsorenbanner Eingebundenes Logo in der Fassadenprojektion Nennung bei der Eröffnungsfeier + 2 Eintrittskarten für das Festival AB 1.000,00 EUR ZZGL. 19% MWST SPONSORINGKONZEPT FREIFELD FESTIVAL

15 SPONSORING 3.2 SPONSORING-MÖGLICHKEITEN # traditionell # individuell #ausgefallen UNTERSTÜTZER Sie wollen Unterstützer werden? Vielen Dank! Wir werden Sie gerne im Rahmen des Freifeld Festivals als Spender nennen. DAS PAKET UMFASST: Namentliche Erwähnung im Programmheft Eingebundenes Logo in der Fassadenprojektion AB 100,00 EUR SPONSORINGKONZEPT FREIFELD FESTIVAL

16 VERANSTALTER 4.1 WER STECKT DAHINTER? # vereint # vernetzt # gemeinsam HINTER dem Freifeld Festival stehen elf junge Kulturschaffende aus der Kreativ-Wirtschaft, die schon aus verschiedenen Festivals und Projekten bekannt sind (Z.B. Internationales Filmfestival, Kultursommer, Zwergwerk Kurzfilmfestival, PAZZ) oder bereits eigene Unternehmen in der Kreativ-Branche leiten. Wir wollen eine gemeinsame, professionelle Infrastruktur fur unterschiedlichste Projekte in Oldenburg etablieren. Fernab von kurz gedachten Konkurrenzkämpfen soll ein konstruktives Postament geschaffen werden. DAS IST UNSER TEAM: Lars Kaempf (Booking & Organisation) Amon Thein (Marketing & Öffentlichkeitsarbeit) Alexandra von der Decken (Marketing & Finanzen) Katrin Windheuser (Booking & Organisation & Catering) Janina Leyk (Finanzen) Susanne Thöle (Marketing & Öffentlichkeitsarbeit) Michael Rüger (Booking & Infrastruktur) Christian Wichmann (Booking) Björn Franke (Programmierung) Katharina Hagedorn (Booking) Lieselotte Scheewe (Marketing & Öffentlichkeitsarbeit) SPONSORINGKONZEPT FREIFELD FESTIVAL

17 VERANSTALTER 4.2 VEREIN # kulturell # kreativ # professionell UM das Freifeld Festival und daraus entstehende Programme zu veranstalten, haben wir einen gemeinnützigen Verein gegründet. Damit soll die Arbeit nachhaltig fortgeführt werden können. Vorteil für Sie als Sponsor: Spendenabzugsfähigkeit. Der Verein Freifeld e.v. verfolgt die Förderung von Kunst und Kultur durch die Organisation kultureller Veranstaltungen. Das Ziel ist es, ein Netzwerk aus aktiven Mitgliedern und Fördermitgliedern, sowie regionalen und überregionalen Akteuren der Kulturlandschaft aus verschiedensten Disziplinen zu schaffen. Der gemeinnützige Verein Freifeld e.v. wirtschaftet nicht gewinnorientiert, Priorität ist die Kostendeckung. Der gemeinnützige Verein Freifeld e.v. besteht aus derzeit 11 Mitgliedern, die ehrenamtlich für den Verein tätig sind. SPONSORINGKONZEPT FREIFELD FESTIVAL

18 VERANSTALTER 4.3 ANSPRECHPARTNER # vor Ort # leidenschaftlich # offen HABEN wir Sie überzeugen können? Gibt es Rückfragen? Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf! Freifeld e.v. Marketing & Öffentlichkeitsarbeit Am Stadtmuseum Oldenburg IHRE ANSPRECHPARTNER Amon Thein Marketing & Öffentlichkeitsarbeit amon@freifeld-festival.de Tel: Fax: marketing@freifeld-festival.de Alexandra von der Decken Finanzen alexandra@freifeld-festival.de SPONSORINGKONZEPT FREIFELD FESTIVAL