Mailbox-Migration von bestehendem Exchange zu Hosted Exchange 2007 & Providerchange

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1 Mailbox-Migration von bestehendem Exchange zu Hosted Exchange 2007 & Providerchange DNS Umstellung Um die Migration möglichst reibungslos vorzunehmen, ist es nötig, dass der DNS durch solution.ch AG verwaltet wird. Bitte setzen Sie sich vorgängig mit uns in Verbindung. Nachdem die DNS Verwaltung durch solution.ch AG übernommen ist, können die folgenden Konfigurationsschritte vorgenommen werden. Neues Outlook Profil/Konto einrichten Um Sicherzustellen, dass keine Elemente verloren gehen und die -Erreichbarkeit nicht unterbrochen wird, richten Sie parallel zum bestehenden Outlook Profil ein neues Profil mit den neuen Angaben. Outlook 2003 und Outlook Schliessen Sie Ihre Outlook Applikation. 2. Loggen Sie sich auf die Plattform mit Ihrer -Adresse und dazugehörigem Passwort ein unter 3. Wählen Sie Dienste -> Exchange -> Outlook Konfiguration 4. Laden Sie die Outlook-Profil-Setup Datei herunter 5. Führen Sie setup.exe aus Winterthur, Solution.ch AG mailbox_migration_exch-exch_sol.docx Seite 1 von 10

2 Wichtig: Deaktivieren Sie das Häkchen 'Auto Logon Tool' und klicken Sie auf 'Next' Winterthur, Solution.ch AG mailbox_migration_exch-exch_sol.docx Seite 2 von 10

3 Lassen Sie die Angaben unverändert und klicken Sie auf 'Next' Klicken Sie auf 'Install' Das Auto-Profil-Setup Programm konfiguriert Ihr Outlook Profil mit den korrekten Angaben. Winterthur, Solution.ch AG mailbox_migration_exch-exch_sol.docx Seite 3 von 10

4 Wenn Sie nun Outlook öffnen, loggen Sie sich mit dem neu erstellten Profil ein. Solange wie der bestehende Mailserver noch für Ihre s zuständig ist (solange bis die Mail-DNS Umstellung gegriffen hat) sollten Sie das Outlook Profil auf das alte, bestehende zurücksetzen. Gehen Sie dazu in Systemsteuerung -> Mail Wählen Sie "Profile anzeigen" Wählen Sie 'Zu verwendendes Profil bestätigen' Bei der nächsten Anmeldung im Outlook können Sie nun das bestehende oder das neue Profil auswählen. Winterthur, Solution.ch AG mailbox_migration_exch-exch_sol.docx Seite 4 von 10

5 Exportieren und Importieren von Outlook Dateien Um Ihre Outlook Dateien vom bestehenden auf das neue Profil zu kopieren, gehen Sie wie folgt vor: ' Exportieren der Outlook Dateien vom alten Profil Öffnen Sie Ihr Outlook und loggen Sie sich mit dem alten Profil ein. Klicken Sie im Outlook im Menü Datei -> Importieren/Exportieren Wählen Sie die Option In Datei exportieren und klicken Sie auf Weiter. Winterthur, Solution.ch AG mailbox_migration_exch-exch_sol.docx Seite 5 von 10

6 Wählen Sie den entsprechenden Dateityp (z. B. Persönliche Ordner-Datei (.pst)) und klicken Sie auf Weiter. Wählen Sie den Ordner aus, welchen Sie exportieren möchten (z. B. Kalender). Winterthur, Solution.ch AG mailbox_migration_exch-exch_sol.docx Seite 6 von 10

7 Mit Durchsuchen können Sie Name und Speicherort der Datei angeben. Klicken Sie danach auf Fertig stellen. Ihre Daten vom bestehenden Outlook Konto/Profil wurden nun exportiert! Schliessen Sie Outlook Importieren der Outlook Dateien in das neue Profil Öffnen Sie Ihr Outlook und loggen Sie sich mit dem neuen Profil ein. Klicken Sie dazu im Outlook im Menü Datei -> Importieren/Exportieren Winterthur, Solution.ch AG mailbox_migration_exch-exch_sol.docx Seite 7 von 10

8 Wählen Sie nun Aus anderen Programmen oder Dateien importieren, um alte Outlook Dateien in Ihr neues Outlook 2007 zu importieren und klicken Sie anschliessend auf Weiter. Wählen Sie nun den zu importierenden Dateityp (z. B. Persönliche Ordner-Datei (.pst)) und klicken Sie anschliessend auf Weiter. Winterthur, Solution.ch AG mailbox_migration_exch-exch_sol.docx Seite 8 von 10

9 Klicken Sie nun auf Durchsuchen, um die zu importierende Datei auf Ihrem Computer auszuwählen. Wählen Sie anschliessend eine der drei angegebenen Optionen (z. B. Duplikate durch importierte Elemente ersetzen) und klicken Sie anschliessend auf Weiter. Winterthur, Solution.ch AG mailbox_migration_exch-exch_sol.docx Seite 9 von 10

10 Sie können nun einen Ordner auswählen, aus welchem Sie importieren möchten. Im Weiteren können Sie definieren, wohin die Daten importiert werden sollen. Klicken Sie danach auf Fertig stellen. Somit ist das Importieren der Daten abgeschlossen und Sie können fortan mit dem neuen Profil arbeiten. Um Sicherzustellen, dass keine s verloren gehen, empfehlen wir Ihnen nach ein paar Tagen sich erneut auf das alte Profil einzuloggen und allfällige erhaltene Mitteilungen erneut zu exportieren. Achten Sie bei dem erneuten Import der Outlook Dateien darauf, dass Sie die Option 'Keine Duplikate importieren' aktiviert haben Lassen Sie zudem das Konto auf dem bisherigen Exchange Server löschen oder deaktivieren. Solange dieses Konto noch aktiv ist, werden s von Absendern, die auf demselben Exchange Server liegen, noch in die alte Mailbox gelangen. Erst wenn Sie sicher sind, dass Sie sämtliche Elemente importiert haben und auf dem alten server keine Mitteilungen mehr auf Ihr altes Konto eintreffen, können Sie das alte Konto unter Systemsteuerung -> Mail -> Profile anzeigen das alte Konto entfernen. Winterthur, Solution.ch AG mailbox_migration_exch-exch_sol.docx Seite 10 von 10

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